CHIEF ACCOUNTANT (Kế Toán Trưởng)

• In charge of and providing necessary financial support to Department Heads to facilitate the achievement of the Resort’s financial target.

Chịu trách nhiệm và cung cấp các báo tài chính cần thiết cho các Trưởng bộ phận để thuận tiện trong việc đạt các mục tiêu tài chính của khách sạn.

• To be responsible for managing the Accounting Department staff and activities with Finance Controller ensuring that all routines and reports are completed accurately and on a timely basis.

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Tài Chính về việc quản lý nhân viên và các hoạt động của phòng kế toán để đảm bảo rằng tất cả các quy trình nghiệp vự và các báo cáo phải được hoàn thành chính xác và kịp thời.

• To review the final input into the general ledger from the various sources, to identify and reconcile the items affecting the balance sheet and to report on the financial results as required.

Xem xét các dữ liệu hạch toán vào hệ thống sổ sách từ các nguồn khác nhau, kiểm tra và đối chiếu tất cả các khoản ảnh hưởng đến bảng cân đối tài khoản và thực hiện báo cáo kết quả tài chính khi được yêu cầu.

Duties and Responsibilities / Nhiệm vụ và trách nhiệm

1. To handles and supervise the General Accounting section daily functions for ensuring timely and accurate inputs for the reporting timetables.

Hàng ngày quản lý và giám sát tất cả các chức năng kế toán đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu đầu vào phải chính xác và báo cáo đúng hạn.

2. To follow time tables for completing monthly reports and work schedules.

Theo dõi thời gian hoàn thành báo cáo hàng tháng và lịch làm việc cụ thể.

3. To be responsible in preparing various monthly reports as required by the Financial Controller.

Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Giám đốc Tài Chính.

4. To perform checking, verifying and investigating whether purchase requisitions fall in capital expenditure or expense budgets.

Thực hiện việc kiểm tra, xác minh, điều tra các yêu cầu mua hàng có nằm trong gới hạn ngân sách chi phí vốn hay không.

5. To handle properly subsidiary ledgers and supporting evidence are in order and properly maintained to support the General Ledger.

Xử lý các số liệu trên sổ chi tiết có đính kèm các chứng từ tài liệu liên quan để lưu trữ hồ sơ sao cho số liệu phù hợp chính xác với số liệu trên sổ tổng hợp.

6. To ensure all contracts and agreements are followed accordingly and to implement the necessary accounting procedures and the preparation of accounting ledgers and summaries.

Đảm bảo tất cả các hợp đồng và các thỏa thuận phải được theo dõi một cách hợp lý, thực hiện các quy trình kế toán cần thiết và phải được tổng hợp một cách hợp lý.

7. To ensure proper posting in the Income journal the daily revenue report prepared by the Income Auditor.

Đảm bảo việc hạch toán các chứng từ doanh thu vào báo cáo doanh thu hàng ngày phải đúng từ chức năng của kế toán doanh thu.

8. To check that journals and journal vouchers are accurate and properly recorded.

Kiểm tra tính chính xác toàn bộ các nhật ký hạch toán và các chứng từ hạch toán của nhân viên.

9. To manage the general ledger and subsidiary ledger postings are accurate, ensure that general ledger and subsidiary ledger balances is correct at month-end.

Theo dõi quản lý sổ tổng hợp so sánh với sổ chi tiết đảm bảo rằng số dư trên hai sổ này phải khớp nhau vào cuối mỗi tháng.

10. Checking of balance sheet reconciliations appropriate supporting documentation and submit to Finance Controller for review by 15th of each month.

Chuẩn bị việc kiểm tra, đối chiếu tất cả các khoản trên bảng cân đối tài khoản có đính kèm các chứng từ chứng minh cho các số liệu đó và trình cho Giám đốc Tài Chính vào ngày 15 hàng tháng kể từ ngày kết thúc tháng.

11. To check the salary calculations and ensure that labor overhead expenses are properly posted by the Payroll Officer.

Kiểm tra việc tính toán bảng lương đảm bảo rằng chi phí nhân công phải được hạch toán một cách thích hợp từ kế toán lương.

12. Checking of reconciliation recorded booking of the costs against the Monthly Food & Beverage Cost Controller’s Report.

Kiểm tra đối chiếu giữa hồ sơ sổ sách hạch toán với báo cáo chi phí giá vốn hàng thực phẩm, thức uống của nhân viên Kiểm Soát giá thành.

13. To submit a draft of monthly account statements for the Finance Controller verifications that there are no errors or unrecorded amounts.

Hàng tháng trình Giám đốc Tài Chính bảng báo cáo tài chính sơ bộ để kế toán trưởng kiểm tra đảm bảo rằng không có lỗi nào bị mắc phải và đảm bảo rằng không có số tiền nào là chưa được hạch toán vào sổ sách.

14. To ensure that fixed assets are purchased according to the capital expenditure budget that amounts are properly recorded and the fixed assets ledger are completed.

Đảm bảo rằng tất cà các tài sản cố định được mua phải tuân thủ theo ngân sách đã được duyệt và số tiền phải được ghi nhận vào sổ sách và phải hoàn tất sổ theo dõi tài sản cố định.

15. To maintain close coordination with the Finance Controller and the public auditors for receiving advice and recommendation to receive instructions for the preparation of internal and external audits.

Làm việc cùng với Giám đốc Tài Chính và các đơn vị kiểm toán độc lập để có được các hướng dẫn để điều chỉnh phù hợp phục vụ cho việc kiểm toán nội bộ cũng như phục vụ cho các đoàn thanh kiểm tra từ các Sở Ban ngành.

16. Assist Finance Controller to make the spot checks and month-end check general cashier’s house bank

Hỗ trợ Giám đốc Tài Chính trong việc kiểm tra đột xuất cũng như kiểm tra vào cuối tháng khoản quỹ của thủ quỹ.

17. To help in maintaining the compliance of the accounting regulations of the region the hotel is located.

Hỗ trợ và duy trì việc tuân thủ các quy định kế toán.

18. Performs other duties as required by the Finance Controller.

Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ Giám đốc Tài Chính.

19. To prepare the daily bank balances availability and to prepare the monthly bank reconciliation and credit card reconciliation to be submitted to the Finance Controller.

Chuẩn bị các số dư tài khoản ngân hàng hàng ngày và kiểm tra việc đối chiếu các khoản thu tiền bằng thẻ thông qua ngân hàng để trình Giám đốc Tài Chính.

20. To control the General Cashier report and revenue receipts daily deposited into the bank by the General Cashier.

Giám sát báo cáo của thủ quỹ và đảm bảo việc tiền thu được phải được nộp vào ngân hàng trên cơ sở hàng ngày.

21. To check the daily foreign exchange rates are complying according to the procedure.

Kiểm tra tỉ giá đổi ngoại tệ hàng ngày theo qui trình đã được duyệt.

22. To check aging of accounts payable and ensure sufficiency of funds for payments to suppliers and creditors.

Kiểm tra tình trạng các khoản nợ phải trả để đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp kịp thời.

23. Oversee the Accounts Payable to ensure accurate invoices are issued in a timely manner and amounts receivable are collected in line with hotel credit terms.

Giám sát các khoản phải trả đảm bảo chính xác với số tiền trên hóa đơn và các khoản phải thu phải được thu hồi đúng hạn theo chính sách công nợ đã được phê duyệt.

24. In regards to sales tax, consumption tax, payroll related taxes, withholding taxes and other taxes to ensure that amounts are promptly declared and paid on time.

Liên quan đến các khoản thuế VAT, thuế TTĐB, thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà thầu và các loại thuế khác, kế toán tổng hợp phải đảm bảo số tiền thuế phải được kê khai chính xác và phải được nộp đúng thời hạn quy định.

25. To ensure that all tax matters are treated in a proper manner and in compliance with related legislation.

Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề liên quan đến thuế phải được xử lý kịp thời và phù hợp theo luật định.

26. To follow up and update any tax changes and other legislation.

Luôn cập nhật luật thuế và các quy định của Nhà Nước.

27. To perform other duties as required by the Financial Controller.

Thực hiện nhiệm vụ khác được yêu cầu từ Giám đốc Tài Chính.

Other Duties and Responsibilities / Nhiệm vụ và trách nhiệm khác

1. Ensure that all hosts comply with the hotel hygiene and grooming standards.

Đảm bảo rằng tất cả các cá nhân tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh và tiêu chuẩn ngoại hình theo tiêu chuẩn của khách sạn.

2. Ensure compliance with the health and safety requirements within the workplace.

Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc.

3. Attend and comply with the number of hours training both universal and department trainings.

Tham dự và tuân thủ số giờ đào tạo chung của khách sạn cũng như các buổi đào tạo tại bộ phận.

4. Complete tasks assigned on time.

Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng hạn.

5. Comply with the Head Office standards of procedures and the hotel’s local standard of procedures.

Tuân thủ các tiêu chuẩn thủ tục của Trụ sở chính và Tiêu chuẩn địa phương của khách sạn

6. Motivate and train the hosts under your care according to your department LSOPs.

Thúc đẩy và huấn luyện các nhân viên dưới quyền theo LSOP của bộ phận

7. Together with your team, participate in any team building activities arranged by the HR department.

Cùng với nhóm của bạn, tham gia vào các hoạt động xây dựng đội ngũ do bộ phận nhân sự sắp xếp.

8. Perform all other duties as may be assigned by the General Manager or Management.

Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc hoặc Quản lý.

Note: This job description can be modified as business demands require and without prior notice.

Ghi chú: Bảng mô tả công việc này có thể thay đổi tuỳ thuộc vào thực tế vận hành và không cần thông báo trước.