Chuyên viên Admin

Các nhiệm vụ chính

Đảm nhiêm các công việc hành chính chung của Tổ chức

• Quản lý tiếp đón khách ra vào
• Nhận chuyển phát thư từ, công văn
• Nhận điện thoại, nhận chuyển message cho các thành viên
• Công chứng tài liệu, dịch tài liệu
• Đặt vé tàu xe, máy bay bay, book khách sạn, mua văn phòng phẩm, đặt name card, photo tài liệu
• Lưu file công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính
• Thanh quyết toán tất cả các chi phí hành chính phát sinh
• Quản lý tài sản, bảo dưỡng cơ sở vật chất, bảo dưỡng/bảo trì các thiết bị đồ đạc văn phòng
• Quản lý các phòng họp tại VPHT bao gồm nhận đặt phòng họp, bố trí, sắp xếp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp
• Tham gia tổ chức hành chính, hậu cần cho các hoạt động chung của Tổ chức

Hỗ trợ công tác Tuyển dụng nhân sự

• Làm vetting checks & Reference check cho nhân viên mới
• Phụ trách công tác chuẩn bị cho nhân viên mới gia nhập tổ chức

Hỗ trợ tổ chức các khóa Đào tạo trong và ngoài Tổ chức

• Thực hiện sắp xếp, tổ chức, công tác hậu cần cho các khóa đào tạo trong và ngoài tổ chức.
• Tìm Nhà cung cấp các khóa học bên ngoài.
• Phối hợp tổ chức các Hội thảo/ hội nghị/ training nội bộ của các đội.

Các nhiệm vụ khác

• Phụ trách xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc cho Tổ chức
• Biên dịch tài liệu
• Tham gia hỗ trợ khi có kiểm toán liên quan đến Nhân sự
• Tham gia tổ chức tổng kết cuối năm, retreat và các hoạt động xây dựng tinh thần đội/nhóm, văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ….
• Đi công tác theo yêu cầu của công việc
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và cấp trên;