Chuyên viên C&B

1. Công việc C&B

a. Lương, thưởng, phúc lợi:

• Tổng hợp chấm công, chế độ, tiền lương, ngày phép, KPI v.v..theo các thỏa thuận đã kí kết gửi bộ phận kế toán tính lương, phúc lợi… hàng tháng.

• Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan tới việc theo dõi, phê duyệt nghỉ phép, nghỉ bù, v.v… đúng qui định

• Khảo sát, đề xuất và tham gia xây dựng các chính sách lương, thưởng, đãi ngộ

b. Bảo hiểm, Thuế THCN

- Thực hiện báo tăng/ giảm lao động/ bảo hiểm và các nghiệp vụ, chế độ liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN (hồ sơ ốm đau, thai sản, chốt sổ, cấp thẻ bảo hiểm, điều chỉnh thông tin NLĐ v.v..)đúng quy định.

- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho NLĐ.

c. HĐLĐ, hồ sơ nhân sự

- Soạn thảo và theo dõi các loại hợp đồng

- Làm hồ sơ thủ tục liên quan tới việc đăng ký nội quy lao động

- Hướng dẫn NLĐ và thực hiện đầy đủ các thủ tục nhân sự theo các quy trình quy định của công ty và pháp luật

- Tập hợp, lưu giữ giấy tờ, hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm. Tổ chức lưu trữ và chịu trách nhiệm quản lý chung tất cả các tài liệu, hồ sơ, văn bản của phòng HCNS

- Luôn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ.. phục vụ công tác thanh, kiểm tra nếu có. Tổ chức tiếp đón các đơn vị thanh kiểm tra liên quan.

2. Công việc hành chính

- Thực hiện thủ tục và mua sắm, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, đồ ăn, uống, quà tặng, ấn phẩm, v.v..

- Tổ chức các sự kiện nội bộ, phòng họp, đặt xe, vé máy bay, khách sạn, làm việc với nhà cung cấp v.v..

3. Báo cáo:

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm theo quy định

- Thực hiện báo cáo tuần, tháng, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu

- Thực hiện công việc liên quan được phân công.