Chuyên viên cung ứng

Tiếp nhận phiếu yêu cầu Hàng hóa/ Dịch vụ từ Phòng ban yêu cầu/Phòng ban chuyên môn;

Sơ tuyển Nhà thầu/ Nhà cung cấp trong phạm vi công việc phụ trách, chuyển hồ sơ để PTC-NSG thẩm định và thực hiện các bước trình duyệt tiếp theo;

Thực hiện cung ứng Hàng hóa/ Dịch vụ theo phạm vi công việc phụ trách;

Thực hiện kiểm soát phát sinh (nếu có) theo quy định;

Tổng hợp, kiểm tra, trình duyệt hồ sơ và hoàn tất quá trình tạm ứng/thanh toán/quyết toán theo quy định;

Lưu trữ bản cứng và/hoặc bản mềm hồ sơ cung ứng theo quy định.

Nhiệm vụ 1: Tìm kiếm và lựa chọn Nhà thầu/ Nhà cung cấp

- Thực hiện sơ tuyển Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo quy định hiện hành;

- Lưu trữ thông tin về Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo quy định của công ty;

- Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của Nhà thầu/ Nhà cung cấp.

- Cập nhật danh sách Nhà thầu/ Nhà cung cấp không đạt sơ tuyển.

Nhiệm vụ 2: Thực hiện quy trình thu mua hàng hoá

- Tiếp nhận phiếu yêu cầu Hàng hóa/ Dịch vụ từ Phòng ban yêu cầu/Phòng ban chuyên môn;

- Làm rõ các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết;

- Liên hệ với Nhà thầu/ Nhà cung cấp; Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp;

- Tuân thủ quy trình/ quy định về số lượng Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo từng cấp độ giá trị của phiếu yêu cầu Hàng hóa/ Dịch vụ;

- Tuân thủ đúng các quy định về Chào giá cạnh tranh/ Báo giá kín/ Đấu thầu.

- Thực hiện trình duyệt hồ sơ chấp thuận chọn Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo AM hiện hành;

- Gửi thông tin đơn hàng đến Phòng ban yêu cầu/Phòng ban chuyên môn tiếp nhận hàng hoá theo quy định;

- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các Nhà thầu/ Nhà cung cấp;

- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện quy trình tạm ứng/thanh toán/quyết toán theo quy định

- Theo dõi tình hình nhận hàng từ Phòng ban yêu cầu/Phòng ban chuyên môn để follow thanh toán/quyết toán theo quy định;

- Tuân thủ quy trình tạm ứng/thanh toán/quyết toán theo AM hiện hành.

Nhiệm vụ 4: Thực Hiện Các Nhiệm Vụ Khác Theo Phân Công Của Quản Lý Trực Tiếp.

"