Chuyên viên Pháp chế

MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC

• Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Thường xuyên cập nhật kiến thức pháp lý chuyên ngành.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh: thay đổi thành viên góp vốn, tăng – giảm vốn điều lệ, thay đổi địa điểm kinh doanh, bổ sung ngành nghề kinh doanh, địa điểm kinh doanh,..
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký nhãn hiệu sản phẩm, đăng ký kiểu dáng công nghiệp, đăng ký sáng chế
• Tham gia quá trình soạn thảo các loại hợp đồng, các loại văn bản ban hành, tài liệu giao dịch
• Kiểm tra nội dung hợp đồng trước khi trình Trưởng phòng
• Thực hiện công tác thu hồi công nợ đối với các khách hàng có nợ quá hạn, nợ khó đòi.
• Cập nhật, theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ khách hàng có công nợ khó đòi theo lộ trình
• Hàng tháng, quý, năm liên hệ các phòng ban trong Công ty có liên quan cập nhật doanh số, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh trình Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt trước khi làm việc trực tiếp với từng nhân viên kinh doanh
• Hoàn tất các hồ sơ nhân viên lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản của Công ty trình Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt trước khi gửi hồ sơ khởi kiện ra cơ quan nhà nước.
• Phối hợp Phòng Kế toán đi bàn giao công nợ tại thị trường khi có nhân viên kinh doanh nghỉ việc
• Tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình giải quyết (theo ủy quyền) đối với các cơ quan, đơn vị, khách hàng hoặc trong quá trình giải quyết tranh chấp lao động
• Lưu trữ, quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Lưu giữ hợp đồng mua bán, hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng gia công, hồ sơ chứng nhận lưu hành,…
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý của Công ty và các chi nhánh
• Liên hệ làm việc với các cơ quan, ban ngành của Nhà nước (theo ủy quyền)
• Một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc Công ty