GIÁM SÁT TIỀN SẢNH/ FRONT OFFICE SUPERVISOR

- Luôn thể hiện phong cách chuyên nghiệp. Tuân thủ theo những tiêu chuẩn và nội quy của khách sạn, quy định về phòng cháy chữa cháy, những thủ tục và chính sách của bộ phận.

- Giám sát & hỗ trợ Trực tổng đài: xử lý điện thoại gọi đến, kiểm tra điện thoại gọi đến, ghi nhận tin nhắn, chuyển điện thoại và giải quyết những thắc mắc.

- Giới thiệu phòng, cung cấp thông tin cho khách hàng, giải thích về những tiện nghi & dịch vụ của khách sạn, lấy thông tin liên lạc của khách chuyển cho các bộ phận liên quan.

- Đảm bảo nhân viên Lễ tân thực hiện đầy đủ các quy trình nhận phòng và trả phòng cho khách, khách không phải chờ đợi lâu.

- Tiếp nhận và Xử lý những khiếu nại trong phạm vị cho phép - báo cáo Trưởng ca nếu vượt ngoài thẩm quyền, ghi nhận vào sổ, theo dõi.

- Giám sát và kiểm tra khách thăm viếng theo đúng quy định : hộ tống khách thăm viếng khi cần thiết, thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký thăm viếng.

- Kiểm tra & giám sát chuẩn bị hóa đơn, tránh sai sót. Kiểm tra báo cáo tiền trước khi nộp kế toán.

- Kiểm tra sổ và phần mềm Gọi báo thức.

- Giúp khách xác nhận chuyến bay và những thông tin khác.

- Xử lý đồ vật thất lạc, tìm thấy và ghi chép lại đúng quy trình.

- Ghi nhận chính xác việc điều xe đón tiễn khách.

- Giám sát việc chuẩn bị cho khách đến và khách trả phòng ngày hôm sau một cách chu đáo,

- Bảo đảm vệ sinh khu vực làm việc, khu vực sảnh, các biển báo và thiết bị đang trong tình trạng hoạt động.

- Thực hiện những trách nhiệm/công việc khác được phân công theo từng thời điểm.