Mô Tả Công Việc
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...).
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
- Thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến nhân sự: quyết định từ chức, đề cử, thông báo nội bộ, chuẩn bị hợp đồng lao động cho người lao động …
- Sao lưu và cập nhật dữ liệu liên quan và các tập tin trong quá trình làm việc, các văn bản của tất cả các nhân viên theo quy định.
- Cập nhật báo cáo tăng giảm nhân viên thường xuyên và xây dựng nhân sự hàng tháng.
- Hỗ trợ cập nhật và tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, làm bảng lương hàng tháng.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến phần nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện thủ tục nhận việc, phối hợp với Admin cấp phát đồng phục, tạo user chấm công cho NV.
- Tạo user Bitrix cho nhân sự mới.
- Giới thiệu nhân viên mới cho khu vực liên quan
- Hỗ trợ đào tạo hội nhập nhân sự cho Công ty.
- Cung cấp danh sách nhân viên hệ thống
- Giải đáp các thắc mắc cho các trưởng bộ phận về các thủ tục của công ty, các qui định khi nhân viên có nhu cầu gửi thắc mắc
- Quản lý hồ sơ nhân viên và theo dõi thời gian, gia hạn hợp đồng lao động,
- Quản lý dữ liệu Nhân viên, thực hiện Contact List,…
- Các báo cáo về tình hình thay đổi nhân sự trong công ty
- Báo cáo tuần, các báo cáo tháng.
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban giám đốc Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học trở lên.
- Trình độ chuyên môn: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Độ tuổi: Tuổi từ 24 trở lên.
- Giới tính: Nam và nữ.
- Thời gian làm việc: 7h -19h (riêng thứ bảy 7h -14h)
- Ưu tiên có kinh nghiệm về khai thác Container, hãng tàu, chuỗi cung ứng
Hình thức
Quyền Lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.