Nhân viên hành chính nhân sự

Hành chính (60%)

• Soạn thảo, thông báo, lưu trữ các công văn, chính sách, quyết định.
• Theo dõi công tác an toàn, vệ sinh lao động hàng ngày.
• Tổ chức, thực hiện các hoạt động hậu cần phục vụ cho các buổi họp, sự kiện... của Công ty.
• Cung cấp các dịch vụ hành chính hậu cần (chuẩn bị phòng họp, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong phạm vi hành chính, visa, đặt vé máy bay, khách sạn, trực điện thoại tổng đài..)
• Kiểm soát việc sử dụng trang thiết bị, phương tiện làm việc.
• Phụ trách tổng hợp, kiểm tra, báo cáo các số liệu về hoạt động quản lý tài sản thiết bị dụng cụ văn phòng như: số lượng, tình trạng tài sản của công ty, đề xuất sửa chữa.
• Quản lý kho hành chính, cây xanh, cấp phát VPP, mì sữa, đặt nước uống định kỳ.
• Quản lý chìa khóa, quản lý tủ locker, cấp phát dép, đồng phục, kệ dép.
• Phối hợp với Nhân viên y tế, quản lý, kiểm kê tủ thuốc y tế.

Nhân sự (40%)

• Phối hợp thực hiện Chấm công nhân viên, BHXH
• Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế.
• Hỗ trợ tuyển dụng: Thực hiện các công tác hỗ trợ tuyển dụng theo yêu cầu của quản lý.