Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng :
- Thực hiện công tác tìm nguồn, thu hút ứng viên. Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn
- Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch trong tất cả các đợt phỏng vấn.
- Trực tiếp phỏng vấn vòng sơ tuyển và tham mưu trong việc đưa ra quyết định tuyển dụng nhân viên.
- Đảm bảo tiến độ tuyển dụng đúng kế hoạch và đảm bảo chất lượng ứng viên
- Rà soát các Mô tả công việc, điều chỉnh các bản Mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm đăng tuyển. Viết mới các bản Mô tả công việc cho các vị trí mới.
- Lập báo cáo dữ liệu liên quan đến tuyển dụng theo yêu cầu cấp quản lý
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của cấp trên
- Xây dựng data ứng viên tiềm năng.
2. Quản lý nhân sự:
- Đảm bảo tính đầy đủ lương và các khoản phụ cấp của người lao động theo quy định nhà nước và của Công ty đúng thời hạn.
- Chấm công, tính lương hàng tháng; Quản lý ngày công và ngày phép; Làm thủ tục cấp mã số thuế và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty, theo dõi chấm công, tăng ca,công tác, ra sớm, vào trễ của CBNV công ty.
- Cập nhật thông tin lương khi có sự điều chỉnh bằng văn bản của Ban Giám Đốc
- Thực hiện tăng mới BHXH, BHYT, BHTN khi có phát sinh một cách kịp thời; Làm thủ tục cấp sổ BHXH mới; chốt sổ BHXH; Giải quyết các chế độ BHXH cho nhân viên.
- Cấp phát thẻ BHYT; đăng ký thay đổi nơi khám chữa bệnh cho Người lao động
- Theo dõi và soạn thảo các hợp đồng lao động tái ký, các quyết định điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và Quản lý hồ sơ CBCNV toàn Công ty, cập nhật danh sách và lưu trữ hồ sơ Nhân sự
- Xây dựng và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: ma chay, cưới hỏi, sinh nhật..;
- Theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, ký kết, gia hạn hợp đồng;
- Theo dõi và cập nhật tình hình biến động nhân sự, chịu trách nhiệm dữ liệu hồ sơ CBNV toàn Công ty;
- Soạn thảo các quyết định, thỏa ước lao động tập thể…;
- Soạn thảo quy trình, quy định, liên quan đến Nhân sự;
- Báo cáo và lập kế hoạch công tác tuần/tháng của P.HCNS.
- Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng Phòng HCNS.
3. Đào tạo:
- Xây dựng kế hoạch, xin phê duyệt chi phí đào tạo hàng năm dựa trên yêu cầu đào tạo từ các phòng ban cũng như yêu cầu của công việc, các vị trí.
- Theo dõi, kiểm soát kế hoạch đào tạo.
- Báo cáo, tổng kết từng khóa đào tạo theo quy trình.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Số 2, đường số 1, KCN Thạnh Phú, xã Thạnh Phú, Huyện Vĩnh Cửu, Tỉnh Đồng Nai