Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân của toàn công ty;
- Trực điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi, xử lý các cuộc gọi đi và đến VP. Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng qua điện thoại, email, chat..
- Hỗ trợ Khối Nhân sự đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, gửi email báo / trả lời kết quả phỏng vấn, lưu hồ sơ, làm thủ tục tiếp nhận, đánh giá nhân viên thử việc … Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng.
- Xử lý các giấy tờ, công văn đi / đến, gửi CPN, scan văn bản, phát hành lên hệ thống, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty. Lưu hồ sơ theo nguyên tắc của văn thư lưu trữ. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Tiếp nhận các loại công văn đến / đi vào sổ công văn theo quy định công ty.
- Các công việc hành chính khác