Nhân viên Kế Toán Kho

Kiểm tra và theo dõi đơn hàng

- Kiểm tra đơn hàng sau đó trình Lãnh đạo xem xét và phê duyệt trước khi chuyển cho Bộ phận Thu mua. Kịp thời.

Nhập liệu

- Kiểm tra và tạo thông tin trước khi nhập liệu:

+ Mã Kho.

+ Mã hàng.

+ Số lượng.

+ Đơn giá.

+ Bộ phận sử dụng. Đúng và đầy đủ.

Kiểm soát - Kiểm soát dữ liệu kho hàng ngày:

+ Nhập kho.

+ Xuất điều chuyển tại các Bộ phận. Đầy đủ, chính xác.

Kiểm kê

- Lên kế hoạch kiểm kê định kỳ hàng tháng Gửi cho Trưởng nhóm để xem xét lịch kiểm kê Theo quy định của Tập đoàn.

- Tiến hành kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng, đột xuất).

- Tổng hợp dữ liệu kiểm kê và đánh giá sơ bộ

+ Chốt đối chiếu hàng ký gửi với đối tác.

+ Nhập liệu và chốt kho tiêu hao.

+ Nếu có chênh lệch thì gửi mail yêu cầu bộ phận giải trình.

+ Trường hợp không giải trình được thì lập biên bản xử lý vi phạm và yêu cầu đền bù.

Ghi nhận/ điều chuyển + Căn cứ vào thực tế ghi nhận/ điều chuyển số lượng giá trị đến/ đi đến các công ty thành viên để chốt công nợ hàng tháng theo đúng quy định.

Báo cáo và lưu trữ hồ sơ, chứng từ

- Báo cáo định kỳ các biểu mẫu theo quy định:

+ Báo cáo tuần, tháng.

+ Báo cáo phân loại chi phí.

+ Báo cáo sau kiểm kê. Theo quy định của Tập đoàn.

- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan.

Phần hành trên phần mềm thuế - Nhập liệu đầu vào/ xuất hàng…tiêu hao. Đảm báo cáo thuế theo quy định tập đoàn.

Công việc khác liên quan - Một số công việc khác được phân công theo phát sinh thực tế. Đúng chất lượng và tiến độ yêu cầu.