NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Kiểm tra và Phê duyệt đơn hàng

- Hàng ngày kiểm tra đơn hàng trên hệ thống (PM Smile) được đề nghị từ các bộ phận. Kịp thời

- Kiểm tra nhu cầu từ các bộ phận và đề nghị giải trình lý do (nếu cần thiết). Kịp thời

- Gửi đề xuất cho Ban Lãnh đạo để xem xét, bổ sung ý kiến và phê duyệt. Kịp thời

Bàn giao

 - Giám sát và theo dõi công tác bàn giao giữa các bộ phận như: Bàn giao Các hạng mục công trình phục vụ Resort.

- Nhận biên bản và thông tin bàn giao Biệt thự từ BP kho. Đúng và đầy đủ

Ghi nhận/ điều chuyển + Căn cứ vào thực tế ghi nhận/ điều chuyển số lượng giá trị đến/ đi đến các công ty thành viên để chốt công nợ hàng tháng theo đúng quy định . Đúng và đầy đủ

Ghi nhận trên phần mềm - Tạo mã CCDC & TSCD và ghi nhận vào phần mềm để theo dõi:

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

+ Phân hệ theo dõi CCDC&TSCĐ. Theo quy định của Tập đoàn

- Định kỳ:

+ CCDC: Phân bổ chi phí.

+ TSCĐ: Trích khấu hao.

Kiểm kê Tiến hành kiểm kê định kỳ (6 tháng /lần; đột xuất). Đầy đủ, chính xác, đúng hạn

- Lập báo cáo đánh giá sau kiểm kê:

+ Lập biên bản đối với đồ vỡ, hư hỏng, mất, … => Ghi rõ tình trạng, đề xuất: hủy, thanh lý hoặc đền bù (trường hợp khách không đền bù thì phải có xác nhận của trưởng bộ phận sảnh / lãnh đạo phụ trách và có ghi rõ nguyên nhân).

+ Yêu cầu bộ phận giải trình chênh lệch (nếu có)

- Ghi nhận các trường hợp đền bù và hủy / thanh lý:

+ Đền bù: Bảng giá đền bù được phê duyệt, trường hợp không có thì phải liên hệ hỏi Ban Quản lý => Căn cứ yêu cầu thu tiền đền bù.

+ Hủy / Thanh lý: Căn cứ báo cáo được phê duyệt về việc, có kèm hình ảnh để làm căn cứ ghi nhận trên phần mềm (nếu chưa hết khấu hao thì yêu cầu phải giải trình chi tiết). Tận dụng một số đồ có thể chuyển đổi mục đích sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí.

+ Trực tiếp tham gia vào quá trình hủy/ thanh lý cùng BP/ Hành chính và An ninh.

Báo cáo và lưu trữ hồ sơ, chứng từ - Báo cáo định kỳ theo biểu mẫu quy định (Báo cáo P&L). Theo quy định của Tập đoàn.

- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan.

Phần hành trên phần mềm thuế

 - Nhập liệu đầu vào/ xuất hàng/ phận bổ. Đảm báo cáo thuế theo quy định tập đoàn.

Công việc khác liên quan

 - Một số công việc khác được phân công. Đúng chất lượng, tiến độ yêu cầu.