Nhân Viên Nhân Sự

1. Chịu trách nhiệm cập nhật và duy trì các dữ liệu cá nhân của nhân viên (thông tin nhân viên, nhân viên vào-ra, v.v...); 2. Đảm trách hệ thống nhân sự nội bộ: xây dựng và theo dõi các yêu cầu nhân sự về vấn đề nhân viên vào làm, nhân viên nghỉ...; 3. Hỗ trợ tuyển dụng: liên hệ các ứng viên và sắp xếp phòng phỏng vấn, hướng dẫn ứng viên điền đơn Đăng ký ứng tuyển, cung cấp các thông tin tuyển dụng; 4. Hỗ trợ nhân viên vào/ra: chào đón nhân viên mới và phổ biến định hướng trong ngày đầu tiên đi làm; theo dõi việc hoàn thành các thủ tục khi đối với nhân viên nghỉ; 5. Quản lý và cấp phát các vật dụng nhân sự của nhân viên.. (Ví dụ: thẻ nhân viên, bảng tên, huy hiệu, sổ tay nhân viên, biểu mẫu nhân sự, v.v...) 6. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động do phòng Nhân sự thực hiện; 7. Chuẩn bị địa điểm đào tạo, cơ sở vật chất và làm mới các hoạt động trong nhà/ hoạt động nhân viên, và thực hiện các hỗ trợ hành chính khác cho việc đào tạo theo chỉ định; 8. Chuẩn bị, quản lý và theo dõi việc mua hàng và thanh toán của phòng Nhân sự: mở Đề nghị mua hàng, tiền mặt, tiền tạm ứng, chứng từ thanh toán, tiếp nhận và phân phối các mặt hàng liên quan đến nhân viên thuộc quản lý của phòng Nhân sự; 9. Quản lý các dịch vụ cho người nước ngoài: Giấy phép lao động, visa, dụng cụ& thiết bị; 10. Chuẩn bị các báo cáo liên quan. 11. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được ủy quyền.