Mô Tả Công Việc
- Tuân thủ các Quy trình - Quy định liên quan tài chính - kế toán của khách sạn, thực hiện các khoản thu thông qua tất cả các nguồn, phương tiện tiền mặt, chuyển khoản, thẻ thanh toán… từ khách hàng cho các dịch vụ của khách sạn. Đảm bảo thông tin khách hàng, số tiền, mục dịch vụ, các thay đổi trong quá trình khách sử dụng dịch vụ…được cập nhật chính xác khi xuất hóa đơn.
- Báo cáo Trưởng Thu Ngân theo quy đinh Kết quả hoạt động thu & kết ca. Báo cáo tất cả các sự việc – sự cố hủy Hóa đơn… liên quan đề xuất phương án & xin chỉ đạo xử lý – khắc phục.
- Tiếp nhận tất cả các sự việc, yêu cầu… từ các Trưởng Bộ Phận, đồng nghiệp và khách hàng… một cách chuyên nghiệp, xử lý theo thẩm quyền hoặc trình Trưởng Thu Ngân để được chỉ đạo xử lý - đảm bảo các vấn đề được giải quyết thỏa đáng.
- Xây dựng & duy trì mối quan hệ tốt đồng nghiệp trong khách sạn và các khách sạn khác, với các đối tác – khách hàng.
- Đảm bảo các khoản thu luôn đầy đủ, báo cáo kết toán ca – ghi nhận sổ sách, tài khoản, thông tin hóa đơn - chứng từ chính xác & đúng thời hạn quy định, việc nộp quỹ và quản lý tiền mặt luôn an toàn, đúng quy trình – quy định.
- Tham dự các lớp huấn luyện trong bộ phận thông qua các chương trình và chiến dịch đào tạo của bộ phận, của khách sạn đề ra.
- Quản lý – sử dụng hiệu quả tài nguyên, nhân lực, trang thiết bị…đúng mục đích công việc, tiết kiệm và không sử dụng phung phí, cho mục đích cá nhân.
- Tham gia họp bộ phận định kỳ để xem xét – đánh giá lại các hoạt động của bộ phận và đề ra phương án cho thời gian tới.
- Đảm bảo Tất cả hồ sơ, chứng từ được lưu trữ theo quy định.
- Tuân thủ lịch làm việc, lịch công tác đã được duyệt, đề xuất điều chỉnh nếu cần thiết tùy vào yêu cầu công việc.
- Góp ý, đề xuất cải thiện môi trường làm việc ngày càng tốt hơn.
• Nhiệm vụ khác:
- Thường xuyên tham gia các lớp tập huấn cập nhật các chính sách, quy định mới của các cơ quan – chính quyền, các lớp bồi dưỡng – nâng cao.
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ và trách nhiệm hợp lý khác theo sự phân công của Trưởng Thu Ngân.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Tài chính & Kế toán.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở cùng vị trí trong các khách sạn 4 – 5 sao.
- Có kiến thức về thu ngân.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Biết sử dụng PMS, POS.
- Microsoft Word-Microsoft Excel, Power point.
Hình thức
Quyền Lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Chế độ phúc lợi cạnh tranh
- Bảo hiểm full lương
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.