Mô Tả Công Việc
- Training, assigning, scheduling, and coaching staff; communicating job expectations; planning, monitoring, and evaluating job performance; ensuring compliance with policies and procedures
- Đào tạo, phân công, sắp xếp lịch làm việc và huấn luyện nhân viên; truyền đạt các yêu cầu công việc; lập kế hoạch, giám sát, đánh giá sự đóng góp trong công việc; tuân thủ các chính sách và quy trình.
- Providing annual budget information; monitoring medical expenditures; identifying variances; implementing corrective actions.
- Cung cấp thông tin ngân sách hằng năm; theo dõi chi tiêu y tế; xác định các chênh lệch; thực hiện các biện pháp khắc phục.
- Fulfilling guest medical support requirements by scheduling and assigning tasks to medical staff; following up on work outcomes.
- Hoàn thành các yêu cầu hỗ trợ y tế cho khách bằng cách lên lịch và phân công công việc cho nhân viên y tế; theo dõi kết quả công việc.
- Maintaining a safe and clean working environment.
- Duy trì môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ.
- Protecting patients and staff by developing and explaining infection control policies and procedures; enforcing regulations regarding the use and storage of medications.
- Bảo vệ bệnh nhân và nhân viên bằng cách xây dựng và giải thích các chính sách, quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn; thực thi các quy định về sử dụng và bảo quản thuốc.
- Ensuring the proper operation of medical and administrative equipment by checking emergency equipment availability; completing scheduled maintenance; following manufacturer instructions; troubleshooting malfunctions; requesting repairs; managing equipment inventory; and evaluating new equipment and techniques.
- Đảm bảo hoạt động của thiết bị y tế và thiết bị hành chính bằng cách kiểm tra tình trạng thiết bị khẩn cấp; hoàn thành các yêu cầu bảo trì định kỳ; tuân theo hướng dẫn của nhà sản xuất; xử lý sự cố; gọi sửa chữa; quản lý kho thiết bị; đánh giá các thiết bị và kỹ thuật mới.
- Managing medical supply inventory by reviewing usage reports; identifying trends; forecasting demand; approving requisitions and allocating costs.
- Quản lý tồn kho vật tư y tế bằng cách theo dõi báo cáo sử dụng; xác định xu hướng; dự báo nhu cầu; phê duyệt yêu cầu và phân bổ chi phí.
- Maintaining professional and technical knowledge by attending training workshops; reviewing professional publications; building professional networks; and participating in relevant professional associations.
- Duy trì kiến thức chuyên môn và kỹ thuật bằng cách tham dự các hội thảo đào tạo; đọc các ấn phẩm chuyên ngành; xây dựng mối quan hệ nghề nghiệp; tham gia các hiệp hội chuyên môn.
- Maintaining cooperative relationships among healthcare teams by sharing information, responding to requests, building rapport, and participating in team problem-solving activities. Duy trì mối quan hệ hợp tác giữa các nhóm chăm sóc sức khỏe bằng cách truyền đạt thông tin; phản hồi các yêu cầu; xây dựng mối quan hệ tốt; tham gia giải quyết vấn đề theo nhóm.
- Preparing daily, weekly, and monthly reports summarizing illnesses and medications used, in order to monitor and assess employee health conditions to ensure fitness for work.
- Lập báo cáo hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng nhằm tổng hợp các bệnh lý và thuốc được sử dụng trong tuần/tháng, giúp theo dõi và đánh giá tình trạng sức khỏe của nhân viên để đảm bảo họ đủ điều kiện làm việc
- Managing periodic health check-ups for employees
- Quản lý Khám sức khỏe định kỳ.
- Organizing employee engagement activities and staff events to foster a positive workplace culture.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và các sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực.
- Preparing, submitting, and tracking documents for BOD's approval; ensuring all paperwork is processed timely and accurately.
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi tiến độ duyệt hồ sơ của Ban Giám đốc; đảm bảo các văn bản được xử lý kịp thời và chính xác.
- Maintaining and updating employee personnel files (hard copies and digital records) in compliance with company policies and labor laws.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (cả bản cứng và bản mềm) tuân thủ theo chính sách công ty và luật lao động.
- Handling administrative HR procedures, including onboarding documents, contract renewals, and staff movement paperwork.
- Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự, bao gồm hồ sơ nhận việc, gia hạn hợp đồng và các giấy tờ điều chuyển nhân sự.
- Supporting the People & Culture Department in managing employee attendance records, leave requests, and other general administrative tasks.
- Hỗ trợ phòng Con người & Văn hóa quản lý dữ liệu chấm công, đơn xin nghỉ phép và các công việc hành chính tổng hợp khác.
- Coordinating with relevant departments to ensure smooth administrative operations and efficient document flow.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành hành chính trôi chảy và luồng văn thư hiệu quả.
- Performing other tasks as assigned or requested by Management.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hoặc yêu cầu của Ban Quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Minimum 1 year of relevant experience in a similar capacity /Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
- Bằng cấp: Có bằng Y sĩ hoặc Bác sĩ đa khoa.
- Have a sense of compliance with Food Hygiene and Safety regulations / Có ý thức tuân thủ nội quy Vệ sinh An toàn thực phẩm.
- Service oriented / Có tinh thần dịch vụ.
- Ability to work effectively and contribute in a team / Khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
- Self-motivated and energetic / Khả năng khích lệ bản thân và tràn đầy năng lượng.
- Well-presented and professionally groomed at all times / Thể hiện bản thân chỉn chu và chuyên nghiệp mọi thời điểm.
Hình thức
Quyền Lợi
- Attractive salary + service charge: Mức lương hấp dẫn + phí phục vụ (Service charge).
- Relocation Allowance: Hỗ trợ chi phí nhận việc.
- Gasoline Allowance: Phụ cấp xăng xe hàng tháng.
- Housing Allowance / Free Accommodation: Phụ cấp nhà ở hoặc cung cấp chỗ ở tại Heartist House.
- 3 meals per day: Cung cấp 03 bữa ăn mỗi ngày tại nhà ăn nhân viên.
- Training programs from AccorHotels Academy: Các chương trình đào tạo chuyên sâu từ Học viện AccorHotels.
- International working environment: Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp.
- AccorHotels room rates benefit: Chế độ ưu đãi giá phòng tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor trên toàn thế giới.
- Activities: Các hoạt động gắn kết: Sinh nhật, Tiệc cuối năm, Câu lạc bộ bóng đá, bóng chuyền...
- 13th-month salary & extra bonus: Thưởng lương tháng 13 & Thưởng theo kết quả kinh doanh.
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.