Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
- Collect and review all supporting documents required for payment processing (Purchase Requisitions, Purchase Orders, Goods Receiving Notes/Receiving Reports, Invoices, etc.), ensuring accuracy, completeness, validity, and compliance with company policies before filing them by vendor for paymen
- Thu thập và rà soát tất cả các chứng từ hỗ trợ cần thiết cho việc xử lý thanh toán (Phiếu Đề nghị Mua hàng, Đơn đặt hàng, Biên bản/Nhật ký nhận hàng, Hóa đơn, v.v.), đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ các chính sách của công ty trước khi lưu hồ sơ theo tên nhà cung cấp để thanh toán.
- Prepare Accounts Payable (AP) vouchers and process payments accurately and on time in accordance with the approved payment schedule.
- Lập chứng từ thanh toán công nợ phải trả (Accounts Payable vouchers) và xử lý thanh toán kịp thời, chính xác theo lịch thanh toán đã được phê duyệt.
- Record all Accounts Payable transactions in the AP sub-ledger and ensure proper reconciliation between the Accounts Payable sub-ledger and the General Ledger.
- Hạch toán tất cả các giao dịch công nợ phải trả vào sổ phụ (sub-ledger) và đảm bảo đối chiếu khớp đúng giữa sổ phụ công nợ phải trả và Sổ Cái (General Ledger).
- Maintain an organized and up-to-date filing system for all creditors/vendors, ensuring that outstanding invoices are properly reflected in the Accounts Payable Aging Report.
- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ của tất cả các chủ nợ/nhà cung cấp một cách có tổ chức và cập nhật, đảm bảo các hóa đơn chưa thanh toán phù hợp với báo cáo tuổi nợ công nợ phải trả (AP aging report).
- Perform monthly reconciliations of Accounts Payable sub-ledger accounts against vendor statements and promptly resolve any discrepancies.
- Thực hiện đối chiếu hàng tháng các tài khoản sổ phụ công nợ phải trả với sao kê của nhà cung cấp và xử lý kịp thời các chênh lệch.
- Generate payment summary reports from the accounting system and ensure that all approved invoices are settled within the agreed credit terms.
- Lập các báo cáo tổng hợp thanh toán của hệ thống và đảm bảo các hóa đơn đã được phê duyệt được thanh toán trong thời hạn tín dụng đã thỏa thuận.
- Apply appropriate “PAID” stamps or markings to all payment documents after approval to prevent duplicate payments.
- Đóng dấu thích hợp lên tất cả các chứng từ đã thanh toán sau khi được phê duyệt để ngăn ngừa việc thanh toán trùng lặp.
- Safeguard cheque books and control cheque issuance in accordance with established internal control procedures.
- Bảo quản sổ séc và kiểm soát việc phát hành séc theo đúng các quy trình kiểm soát nội bộ.
- Assist with month-end closing activities and provide the necessary documentation for internal and external audits.
- Hỗ trợ các quy trình khóa sổ cuối tháng và cung cấp các tài liệu cần thiết cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
- Coordinate with the Procurement, Cost Control, and other relevant departments to ensure smooth and efficient payment operations.
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng (Procurement), Kiểm soát Chi phí (Cost Control) và các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động thanh toán diễn ra suôn sẻ.
Yêu Cầu Công Việc
- At least 2–3 years of experience in Accounts Payable or a related accounting role.
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Thanh toán hoặc các vị trí tương đương.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel.
- Kỹ năng excel thành thạo.
- Strong interpersonal skills with the ability to work independently and as part of a team.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- High level of accuracy, integrity, and accountability.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Khả năng chịu áp lực công việc tốt, đáp ứng được thời hạn công việc được giao.
- English proficiency is preferred.
- Có Tiếng anh là ưu thế
Hình thức
Quyền Lợi
- The ONLY luxury resort in Phu Quoc which you can enjoy the Forest and the Sea at the same time
- Là Resort cao cấp DUY NHẤT tại Phú Quốc nơi bạn có thể thưởng ngoạn được cả Rừng và Biển
- Approximately 98% is foreign guest from Europe, USA, Australia, Asia....
- Khoảng 98% là khách Quốc tế đến từ Châu Âu, Mỹ, Úc, Châu Á...
- GM is Expatriate
- Tổng Quản lý là người nước ngoài
- Competitive salary commensurate with qualifications and experience (100% salary and Service charge during probation)
- Mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (100% lương và phí phục vụ trong thời gian thử việc)
- Tailored benefits package based on position and seniority level.
- Gói phúc lợi được thiết kế phù hợp với vị trí và cấp bậc.
- Staff accommodation provided or housing and transportation allowance.
- Cung cấp chỗ ở cho nhân viên hoặc hỗ trợ phụ cấp nhà ở và đi lại.
- Green Tim Recognition in variety
- Chính sách khen thưởng nhân viên đa dạng
- Internal Promotion
- Chính sách khuyến khích thăng tiến nội bộ
- Constant Learning Program
- Chương trình đào tạo thường xuyên
- Birthday Unpaid Leave
- Nghỉ có hưởng lương vào ngày sinh nhật
- Three meals provided per working day.
- Ba bữa ăn trong mỗi ngày làm việc.
- 9-hour work shifts with 8 days off per month.
- Ca làm việc 9 giờ, nghỉ 8 ngày mỗi tháng.
- Onboarding allowance and home visit travel support.
- Hỗ trợ chi phí nhận việc và trợ cấp chi phí về thăm nhà.
- Service charge and incentive bonuses applicable during the probation period.
- Phí phục vụ và thưởng khuyến khích được áp dụng trong thời gian thử việc.
- 13th-month salary bonus based on business performance.
- Thưởng lương tháng 13 dựa trên kết quả kinh doanh.
- Public holidays, annual leave, and insurance benefits in accordance with company policy and local labor regulations.
- Nghỉ lễ, phép năm và các chế độ bảo hiểm theo chính sách công ty và quy định của pháp luật lao động hiện hành.
- Join Green Bay Resort & Spa and experience a career unlike anywhere else in Phu Quoc.
- Hãy đến với Green Bay Resort & Spa và trải nghiệm công việc không giống bất cứ đâu ở Phú Quốc.
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
