{Pullman Hai Phong}Chief Accountant/Kế toán trưởng

Đảm nhận công tác lập kế hoạch và đào tạo nhân viên, hướng dẫn nhân viên kế toán & thu ngân thực hiện đúng quy trình.

• Organize accounting structure & control purchasing system. Control and follow up the supply goods of suppliers. Control all related documents & expenses for supply the goods.

Tổ chức cơ cấu kế toán & kiểm soát hệ thống mua hàng. Kiểm soát và theo dõi nguồn hàng cung ứng của các nhà cung cấp. Kiểm soát tất cả các chứng từ và chi phí liên quan đến việc cung cấp hàng hóa.

• Supervises and reviews the quality of works of all accounting staffs.

Giám sát và đánh giá chất lượng công việc của toàn thể nhân viên bộ phận kế toán.

• In charge of monthly statistic to Government authorities.

Phụ trách công tác thống kê hàng tháng cho các cơ quan chức năng của Chính quyền

• Respects the updated regulation regarding about financial & taxation of Government.

Tôn trọng các quy định cập nhật về tài chính và thuế của chính phủ.

• Discuss with GM if have any problem in accounting system to find solution.

Trao đổi với GM nếu có vướng mắc trong hệ thống kế toán để tìm ra giải pháp.

• Check payment voucher, purchase request, purchase order, check paper works of accounting system.

Kiểm tra phiếu chi, phiếu yêu cầu mua hàng, phiếu mua hàng, kiểm tra các công việc trên giấy tờ của hệ thống kế toán.

• Communicate with other managers or HOD for doing the jobs smoothly.

Trao đổi,giao tiếp với các quản lí hoặc Trưởng bộ phận khác để công việc được thuận lợi.

• Control and process report cash and bank situation of the hotel.

Kiểm soát và xử lý báo cáo tình hình tiền mặt, ngân hàng của khách sạn.

• Forecast the money shall be received and paid for the month following.

Dự toán doanh thu và thanh toán trong các tháng tiếp theo

• Responsible and report the balance cash and bank account.

Chịu trách nhiệm và báo cáo số dư tiền mặt và tài khoản ngân hàng.

• Allocates the cost of direct material to department accounts. Control and review all expenses. Control and justification the balances of all accounts.

Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các bộ phận. Kiểm soát và xem xét tất cả các khoản chi. Kiểm soát và điều chỉnh số dư của tất cả các tài khoản.

• Make accruals and provision at the end of the month.

Trích lập dự phòng chung cuối tháng.

• Maintains the General Ledger. Process the monthly result of operation. Controls budget and analyze the differences.

Lưu giữ Sổ Cái. Xử lý kết quả hoạt động hàng tháng. Kiểm soát ngân sách và phân tích sự khác biệt.

• Make monthly financial statement timely and accurately.

Lập báo cáo tài chính hàng tháng kịp thời và chính xác.

• Peruses the financial statement and explain for material variance between actual and budget expenditure.

Nghiên cứu báo cáo tài chính và giải thích sự chênh lệch trọng yếu giữa thực tế và chi tiêu ngân sách.

• Take part in budget building process.

Tham gia vào quá trình xây dựng ngân sách.

• Control fixed asset File, tools & equipment of hotel, make amortize & depreciation., details of telephone, electricity, salary & wages for staff.

Kiểm soát hồ sơ tài sản cố định, công cụ,dụng cụ & trang thiết bị của khách sạn, phân bổ khấu hao, chi tiết điện thoại, điện, tiền lương, tiền công cho nhân viên.

• In charge of monthly and yearly tax report such as VAT report, Contractor tax report, Cooperate income tax and other tax reports.

Phụ trách báo cáo thuế hàng tháng, hàng năm như báo cáo VAT, báo cáo thuế nhà thầu và các báo cáo thuế khác.

To summary, it is not the intention of this Job Description to limit the scope or responsibilities of the above-mentioned, but to highlight the most important aspects of your position. It is essential that all associates are committed to their jobs and the success of the enterprise, and maintain a willingness to accept total flexibility of jobs and duties throughout the hotel.

Tóm lại, mục đích của bản mô tả công việc này không phải nhằm giới hạn phạm vi, trách nhiệm của những điều nói trên mà nhằm nêu lên những điểm quan trọng nhất vị trí công việc này đảm nhiệm. Điều cần thiết là tất cả các cộng sự phải cam kết trong công việc của họ và sự thành công của Doanh nghiệp, và luôn sẵn sàng đón nhận sự linh hoạt trong công việc và nhiệm vụ trong khách sạn.