Receptionist Cum Admin

- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi cho người cụ thể
- Giải đáp các thắc mắc từ khách hàng
- Chào đón khách hàng đảm bảo họ cảm thấy thoải mái và gặp đúng người
- Đảm bảo việc tiếp nhận và truyền thông tin của các nhân viên trong công ty
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch đẹp
- Chuẩn bị giấy tờ, nhận và sắp xếp thư
- Quản lý văn phòng phẩm
- Hoạt động hỗ trợ hành chính
- Quản lý thiết bị văn phòng: liên lạc và xử lý các dịch vụ bảo trì khi cần thiết, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và hoạt động tốt
- Quản lý quá trình mua hàng với nhà cung ứng, thường xuyên cập nhật danh sách nhà cung ứng
- Đặt phòng cho nhân viên theo yêu cầu ( khách sạn, vé máy bay, xe, phòng họp,...)
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa, giấy phép làm việc và các hồ sơ đi lại
- Các nhiệm vụ liên quan khác được phân công bởi Quản lý