[SILVERLAND GROUP] Purchasing Accountant/Kế toán Mua hàng

• About the Role
• The Purchasing Accountant is responsible for overseeing procurement processes, ensuring accurate financial records related to purchasing, and maintaining compliance with company policies and regulations. This role bridges procurement and accounting, ensuring efficient workflows and accurate cost reporting.

Key Responsibilities

• Procurement Oversight: Manage vendor relationships and ensure timely purchasing of goods and services.

• Invoice Processing: Review, reconcile, and process purchase orders, invoices, and payments accurately.

• Cost Analysis: Prepare cost analyses and forecasts to support decision-making.

• Record Maintenance: Maintain accurate records of purchase orders, supplier contracts, and financial transactions.

• Policy Compliance: Ensure all purchasing activities comply with company policies and relevant regulations.

• Audit Support: Provide support during audits by preparing and presenting procurement-related financial data.

• Collaboration: Work closely with other departments, including logistics, operations, and finance, to optimize purchasing processes.

• Purchasing Code Management: Manage the whole Purchasing Code System of the Company

• Contract Management: Prepare/Review contracts with Suppliers

________________________________________

Mô tả công việc

Kế toán Mua hàng chịu trách nhiệm giám sát các quy trình mua sắm, đảm bảo hồ sơ tài chính liên quan đến mua hàng được chính xác và tuân thủ các chính sách, quy định của công ty. Vai trò này là cầu nối giữa bộ phận mua sắm và kế toán, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và báo cáo chi phí chính xác.

Trách nhiệm chính

• Giám sát mua sắm: Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo việc mua hàng hóa và dịch vụ được thực hiện đúng thời gian.

• Xử lý hóa đơn: Kiểm tra, đối chiếu và xử lý đơn đặt hàng, hóa đơn và thanh toán một cách chính xác.

• Phân tích chi phí: Chuẩn bị các phân tích và dự báo chi phí để hỗ trợ việc ra quyết định.

• Duy trì hồ sơ: Lưu giữ hồ sơ chính xác về các đơn đặt hàng, hợp đồng với nhà cung cấp và giao dịch tài chính.

• Tuân thủ chính sách: Đảm bảo mọi hoạt động mua sắm tuân thủ chính sách công ty và các quy định hiện hành.

• Hỗ trợ kiểm toán: Chuẩn bị và cung cấp dữ liệu tài chính liên quan đến mua sắm trong các đợt kiểm toán.

• Hợp tác: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác như logistics, vận hành và tài chính để tối ưu hóa quy trình mua sắm.

• Quản lý mã mua sắm: Quản lý toàn bộ hệ thống mã mua sắm của công ty.

• Quản lý hợp đồng: Chuẩn bị/kiểm tra hợp đồng với nhà cung cấp.