Tổ trưởng Buồng/Housekeeping Supervisor

1. Giám sát và phối hợp nhóm:

₋ Giám sát nhóm nhân viên buồng phòng tại các tầng được phân công, đảm bảo các công việc hàng ngày được hoàn thành đúng tiến độ.

₋ Phân công nhiệm vụ làm sạch và kiểm tra các phòng và khu vực công cộng để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.

₋ Hỗ trợ Trưởng/Phó Bộ phận trong việc đào tạo nhân viên mới và cung cấp hướng dẫn liên tục để nâng cao dịch vụ.

2. Kiểm tra phòng và khu vực:

₋ Thực hiện kiểm tra định kỳ các phòng và khu vực công cộng tại tầng được chỉ định.

₋ Xác định và xử lý các vấn đề vệ sinh hoặc bảo trì, phối hợp với các bộ phận liên quan khi cần.

₋ Ghi nhận kết quả kiểm tra và đảm bảo các phòng sẵn sàng cho việc nhận khách.

3. Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng:

₋ Giải quyết các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng liên quan đến vệ sinh phòng và tiện nghi một cách lịch sự và hiệu quả.

₋ Hỗ trợ khách hàng với thông tin về dịch vụ khách sạn, các điểm tham quan địa phương và tiện nghi tại mỗi tầng.

₋ Theo dõi và xác nhận lại với khách để đảm bảo nhu cầu của họ đã được đáp ứng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

4. Quản lý kho và vật tư:

₋ Giám sát nguồn cung cấp tại tầng và đảm bảo đủ số lượng cho các hoạt động hàng ngày.

₋ Báo cáo các nhu cầu về vật tư và yêu cầu thay thế hoặc bổ sung khi cần thiết.

₋ Theo dõi và báo cáo bất kỳ sai lệch nào trong vật tư cho Trưởng Bộ phận.

5. Tuân thủ an toàn và sức khỏe:

₋ Đảm bảo rằng các hoạt động buồng phòng tuân thủ các quy trình an toàn và vệ sinh của khách sạn.

₋ Cung cấp hướng dẫn an toàn và đào tạo cho các thành viên trong nhóm khi cần.

₋ Xử lý và báo cáo kịp thời bất kỳ mối nguy hoặc sự cố nào để duy trì môi trường làm việc an toàn.

6. Công việc hành chính:

₋ Hoàn thành các báo cáo hàng ngày về hoạt động tại tầng, trạng thái phòng và các tương tác với khách hàng.

₋ Hỗ trợ Trưởng/Phó Bộ phận trong việc chuẩn bị lịch ca làm việc và phân công nhiệm vụ tầng.

₋ Tham gia các cuộc họp nhóm để thảo luận về hoạt động, chia sẻ phản hồi và tham gia vào các buổi đào tạo liên tục.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.