Trợ lý HĐQT, Ban điều hành

1. Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách hàng, đối tác, lich họp nội bộ định kỳ hoặc đột xuất…, tổ chức và tham gia các cuộc họp (nếu được yêu cầu), lên Biên bản họp, nội dung ghi nhớ với khách hàng, đối tác cho HĐQT - Ban điều hành

2. Thay mặt HĐQT - Ban điều hành, liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận, các đơn vị trong hệ thống hoặc của khách hàng, đối tác với HĐQT-Ban điều hành:

- Tiếp nhận và truyền đạt bằng văn bản, email… các chỉ đạo của Chủ Tịch HĐQT-Ban điều hành đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;

- Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi gửi trình HĐQT-Ban điều hành xem xét, kiểm duyệt.

- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban, đơn vị trong hệ thống…

- Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của HĐQT-Ban điều hành

- Hỗ trợ HĐQT-Ban điều hành trong quản lý, triển khai và giám sát các chỉ đạo của Chủ tịch đối với các phòng ban đơn vị, các Công ty thành viên. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT-Ban điều hành

3. Xây dựng các mẫu biểu báo cáo (khi cần), làm công văn, báo cáo … theo yêu cầu;

Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.