Trợ lý kinh doanh (Kiêm Trợ lý nhân sự)

* CÔNG VIỆC TRỢ LÝ KINH DOANH:

- Soạn các biểu mẫu báo giá chào hàng của kinh doanh

- Tiếp nhận đề xuất, khiếu nại của KH và đề xuất hướng giải quyết

- Tiếp nhận thông tin đơn hàng / hợp đồng / đề nghị báo giá của khách hàng.

- Lập hồ sơ giao hàng , xử lý ra phiếu bán hàng - giao hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng.

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh xử lý các vấn đề liên quan đơn hàng, khách hàng, chương trình, theo dõi hợp đồng bán hàng và cập nhật đến bộ phận kinh doanh

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh các báo cáo nội bộ.

* CÔNG VIỆC TRỢ LÝ NHÂN SỰ:

- Tiếp nhận thông tin nhân sự của các bộ phận: Nhân sự mới và Nhân sự sắp nghỉ việc để thực hiện các chính sách theo Qui định Công ty

- Lưu trữ ngày phép của Nhân sự các bộ phận, hỗ trợ thăm hỏi và động viên Nhân sự theo chế độ.

- Phối hợp với bộ phận Kế toán đề xuất các chính sách ngày Lễ trong năm phù hợp với Qui định Công ty.

- Theo dõi Hợp đồng Lao động, tái kí hoặc chấm dứt HĐ theo thông tin nhân sự

- Tổ chức tiệc các ngày cuối tháng

* Công viêc hàng tháng ( Nội bộ)

- Báo cáo doanh số hàng tuần, tháng, năm cho cho trưởng phòng kinh doanh, Ban Giám Đốc

- Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi công nợ, đôn đốc nhân viên sale thu hồi công nợ.

- Phối hợp với các bộ phận để tập hợp thông tin sản phẩm, quảng bá nhãn hiệu, triển khai các chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm, tham dự triển lãm.

- Một số công viêc hỗ trợ kinh doanh và hành chính theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.