Mô Tả Công Việc
- Thực hiện các nghiệp vụ văn thư – lưu trữ, quản trị tài sản và các công việc hành chính phục vụ bộ phận.
- Tiếp nhận, chuyển giao và điều phối công văn, giấy tờ; đảm bảo thông tin được gửi đến các tổ vận hành nhanh, chính xác.
- Theo dõi, kiểm soát tình trạng sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo đúng quy trình và quy định kỹ thuật.
- Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận (công tác phí, tạm ứng, tiếp khách, thanh toán mua hàng…).
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp: phòng họp, thiết bị, nước uống, văn phòng phẩm.
- Theo dõi và đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao theo định mức.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính/văn thư/assistant là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Biết sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ và xử lý thông tin nhanh.
- Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức lương hấp dẫn.
- Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Cổ Loa & Almaz: Hỗ trợ nhà ở 2.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >40 km và đang phải thuê trọ)
- Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Ocean City: Hỗ trợ di chuyển 500.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >20 km) hoặc hỗ trợ nhà ở 1.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà cách nơi làm việc >30 km và đang thuê trọ)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI.
- Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, Vinfast, Vinmec,...)
- Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.
- Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.
- Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.