Trưởng phòng Hành chính nhân sự

- Kiểm soát tình hình nhân sự toàn quốc, phân tích thực trạng nguồn nhân lực.
- Đề xuất/ kiến nghị việc sử dụng nguồn nhân lực một cách tối ưu.
- Định biên nhân sự.
- Xây dựng và quản trị quy trình nghiệp vụ toàn hệ thống.
- Kiểm tra/ tổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy trình nghiệp vụ của các Khối/ Phòng/ Ban/ BP.
- Đảm bảo thực hiện quy trình nghiệp vụ một cách hiệu quả, có đề xuất sửa đổi/ bổ sung quy trình để nâng cao hiệu quả công việc.
- Lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
- Tổ chức tuyển dụng qua các kênh với định hướng và chi phí hợp lý.
- Tổ chức phỏng vấn và đánh giá nhân sự.
- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
- Xây dựng cơ chế, chính sách cho từng vị trí/ chức danh tuyển dụng.
- Đảm bảo xây dựng và cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho nhân sự theo từng vị trí công việc như: bản mô tả công việc, KPIs, quy trình nghiệp vụ...
- Tổ chức đào tạo hội nhập và cung cấp các thông tin về nội quy, quy chế, văn hóa doanh nghiệp...
- Kiểm soát, ký duyệt bảng chấm công, bảng lương, các hồ sơ giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động.
- Xây dựng/ tổ chức xây dựng các tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp cho nhóm đối tượng hoặc từng đối tượng/ chức danh/ nghiệp vụ.
- Tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ/ bất kỳ nhằm đảm bảo nâng cao hiệu quả công việc, làm căn cứ cho các đợt xét tăng lương, thưởng của Công ty.
- Tổ chức đào tạo/ tái đào tạo nội bộ theo các chủ đề chung hoặc theo từng vị trí/ nghiệp vụ.
- Tổ chức các khóa đào tạo bên ngoài cần thiết và phù hợp.
- Soạn thảo/ tổ chức soạn thảo/ hiệu chỉnh các văn bản, tài liệu liên quan đến toàn hệ thống.
- Tổ chức quản lý văn bản theo quy định, khoa học, hiệu quả, thuận tiện cho việc tham chiếu.
- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ khoa học, hiệu quả.
- Cấp phát văn phòng phẩm, CCDC, đồng phục/ bảo hộ lao động, các tặng phẩm hay các mặt hàng khác thuộc quyền quản lý của Phòng HCNS.
- Quản lý BP Bảo vệ nhằm đảm bảo lễ tiết/ các yêu cầu về quản lý theo quy định của Công ty trong các giao dịch như đón tiếp khách...
- Theo dõi, mua sắm mới, bảo dưỡng, sửa chữa, điều chuyển CCDC, trang thiết bị toàn hệ thống.
- Quản lý, điều phối tổ lái xe con đi công tác theo đề nghị của CBNV trong công ty an toàn, hiệu quả.
- Tham gia lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện, trang trí khánh tiết của Công ty.
- Quản lý và kiểm tra BP Tạp vụ nhằm đảm bảo vệ sinh trong khuôn viên Công ty và các công việc khác.
- Đảm bảo các hoạt động PCCC, ATLĐ.
- Các công tác hành chính khác/ phát sinh.
- Đại diện Công ty tham gia các cuộc hợp theo đúng qui định của pháp luật (Cơ quan bảo hiểm xã hội, phòng lao động thương binh xã hội, liên đoàn lao động……)
- Xây dựng duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan chức năng liên quan đến công việc hành chính nhân sự của Công ty.
- Phát triển các mối quan hệ với các nhà cung cấp nguồn nhân lực, các Công ty tư vấn……
- Các Cơ quan khác theo yêu cầu công việc.
- Lập kế hoạch công việc theo tuần, tháng, quý, năm và kế hoạch theo từng hoạt động/ chương trình phát sinh.
- Báo cáo kết quả công việc theo tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo cần thiết khác (vd: báo cáo biến động nhân sự ...).
- Tiếp nhận thông tin và giải quyết/ là đầu mối tổ chức giải quyết các vướng mắc, tâm tư, nguyên vọng của NLĐ.
- Chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động như tạo môi trường lao động gắn kết, thân thiện, tạo ra các sân chơi nội bộ cho nhân sự.
- Là đơn vị đầu mối trong việc tổ chức các cuộc họp định kỳ và các cuộc họp cần thiết khác.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân/ Phòng/ Ban/ BP thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao theo chức trách.
- Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường lao động, mặt bằng lương, thưởng, chế độ chính sách(tối thiểu 6 tháng/lần) để làm căn cứ đề xuất/ tham mưu cho Ban Lãnh đạo.
- Đề xuất tuyên dương, khen thưởng với những cá nhân/ đơn vị có kết quả làm việc tốt và những hành động đẹpđồng thời đề xuất các hình thức kỷ luật (phê bình/ khiển trách...). đối với các cá nhân/ đơn vị vi phạm nội quy, quy chế và văn hóa của Công ty.
- Có đề xuất mới góp phần nâng cao hiệu quả làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công CV của cấp trên.