Việc làm cho sinh viên Đại học Chu Văn An

1. Hành chính:

- Thực hiện công tác quản lý, đề nghị, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ… phục vụ cho quá trình làm việc và sản xuất.

- Thực hiện lưu trữ, soạn thảo, sắp xếp công văn, giấy tờ hành chính theo quy định của công ty.

- Hỗ trợ việc thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty.

- Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV

- Hỗ trợ công tác lễ tân các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp nếu quản lý yêu cầu.

- Thực hiện các công tác mua sắm, các thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy định của công ty.

2. Nhân sự:

- Tuyển dụng nhân sự cho các vị trí tại nhà máy theo đúng quy trình tuyển dụng của công ty.

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với phòng ban.

- Chấm công, tổng hợp bảng chấm công và các giấy tờ, dữ liệu chấm công kèm theo.

- Theo dõi, cập nhập số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định; làm thủ tục chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động, chốt sổ trả người lao động.

- Theo dõi quá trình hợp đồng của các nhân sự, đảm bảo các nhân sự được ký hợp đồng đúng thời gian. Quản lý hồ sơ nhân sự, gửi thông báo, quyết định tới các nhân sự có liên quan.

- Kết hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: 8/3, 20/10, Trung thu, Tất niên, du lịch hè...

3. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

- Tính công, lương cho người lao động
- Làm các thủ tục báo cáo BH hàng tháng với cơ quan bảo hiểm
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty : nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Quản lý bếp ăn cơm, điều xe, quản lý bảo vệ, vệ sinh....

- Tiếp nhận và kiểm tra, kiểm soát hồ sơ Mua hàng, Thanh quyết toán.
- Lập PT/PC/lệnh UNC/UNT
- Lập hồ sơ bảo lãnh, vay vốn, theo dõi vay, trả nợ vay.
- Đi giao dịch ngân hàng (rút, nộp tiền,..).
- Theo dõi tạm ứng/hoàn ứng.
- Theo dõi, thanh toán công nợ phải trả
- Hạch toán thu-chi/SP ngân hàng trên SAP và FAST.
- Theo dõi, hạch toán NXT vật tư/thành phẩm/CCDC/POSM trên FAST.
- Kiểm soát và thanh quyết toán các chương trình, chính sách cho Khách hàng.
- Kiểm soát, theo dõi thực hiện – thanh lý hợp đồng mua-bán/gia công/thuê kho.
- Sắp xếp, lưu và bảo quản chứng từ, hồ sơ, sổ sách liên quan.
- Làm báo cáo chuyên môn/BC quản trị liên quan.
- Báo cáo ngày/tuần/tháng/năm theo quy định và các BC phát sinh khi có yêu cầu.

- Đảm bảo mọi nhân viên Công ty đều tuân thủ đúng quy chế, quy định, chính sách đã đề ra.
- Kiểm tra, kiểm soát việc tuân thủ quy định về giờ giấc, trang phục đối với nhân sự toàn hệ thống
- Báo cáo thông tin thu thập được trực tiếp đến Giám đốc Điều hành cũng như đưa ra các đề xuất cải thiện tình hình.
- Đóng vai trò là người đại diện của công ty để làm việc với các cơ quan bên ngoài nếu có các vấn đề liên quan đến thanh tra, kiểm tra đối với các vấn đề liên quan đến các công tác xã hội, các Ban ngành đoàn thể.
- Đề xuất các phương pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của hệ thống cửa hàng khi nhận thấy có doanh thu giảm sút so với cùng kì hoặc không có tăng trưởng.
- Giám sát phòng ban, nhân sự trực thuộc tuân thủ các quy tắc trong khi làm việc
- Giám sát quá trình tuân thủ quy định, Quy trình làm việc của bộ phận Vận hành.
- Tuân thủ theo Quy định của Công ty trong quy trình kiểm soát
- Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Điều hành

- Hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn pháp lý cho các phòng/Ban và các công ty con, công ty liên kết của Tập đoàn;
- Tham gia xây dựng Điều lệ và các quy định, quy chế, quy trình nội bộ của Tập đoàn;
- Trực tiếp biên soạn các nội dung liên quan đến pháp lý ,kiểm soát tính pháp lý của việc soạn thảo, ban hành các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận… của Tập đoàn nhằm đảm bảo tính tuân thủ quy định pháp luật;
- Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Tập đoàn trong các lĩnh vực, các quy định, quy chế quản lý nội bộ của Tập đoàn theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và yêu cầu của các Phòng/ban
- Đại diện hợp pháp của công ty tham gia các hoạt động tố tụng trọng tài hoặc toà án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn theo uỷ quyền của Ban Lãnh đạo;

- Biết và hiểu chương trình khuyến mãi của công ty để tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng;
- Đảm bảo quầy lễ tân sạch sẽ, gọn gàng;
- Nhận điện thoại thời gian chơi và thời gian học, tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi đến những
người phụ trách chuyên môn;
- Thực hiện việc thu ngân và thanh toán;
- Luôn chấp hành các quy định của Công ty;
- Đảm bảo công việc chắc chắn với những quy định của Công ty;
- Đảm bảo và quản lý kho Proshop, theo dõi và nhập hàng mới theo hệ thống;
- Trước khi kết thúc công việc cần phải bàn giao công việc cho ca sau;
- Luôn học hỏi kỹ năng nói và nghe Tiếng Anh;
- Hỗ trợ các công việc khác của Học viện khi có yêu cầu từ Quản lý.

- Thi công lắp đặt các loại máy phát điện, máy nén khí, máy phát hàn, tủ bảng điện tại công trình

- Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì, khắc phục sự cố máy, tủ bảng điện.

- Cụ thể sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn

- Địa chỉ làm việc: Thôn Từ Hồ, Xã Yên Phú, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên

• Vận hành, theo dõi hệ thống điện, nước, thiết bị phụ trợ sản xuất của Nhà máy đảm bảo an toàn và ổn định sản xuất
• Nhận thông tin, thực hiện khắc phục sự cố thiết bị từ các đơn vị sử dụng, thực hiện sửa chữa thiết bị đảm bảo hoạt động ổn định.
• Thực hiện sửa chữa đột xuất và bảo dưỡng định kỳ các thiết bị trong Nhà máy.
• Nhà máy ngay KCN Phố Nối A Hưng Yên

• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh được giao.

• Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;

• Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị

• Những công việc khác theo sự phân công

- Quản lý chăm sóc và phát triển hệ thống đại lý;

- Liên tục tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới công trình, dự án và phát triển kinh doanh;

- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng;

- Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh;

- Giải đáp thắc mắc, khiếu nại về sản phẩm, dịch vụ... của công ty cho khách hàng hài lòng.

- Kinh doanh bán sản phẩm gạch ngói không nung cao cấp Secoin

1. Nhận kế hoạch trực tiếp từ Quản lý xưởng in để triển khai thực hiện và tự kiểm soát chặt chẽ tiến độ thực hiện công việc trong Ca làm việc.

2. Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật in bao bì theo đúng quy định của phân xưởng và Công ty, đảm bảo thiết bị hoạt động tốt nhất, bao gồm:

- Chất lượng sản phẩm, kỹ thuật in bao bì.

- Chuẩn bị mực in, hỗ trợ kỹ thuật cho các nhân viên vận hành máy in trong việc sắp xếp, vận hành máy in và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước, trong và sau khi in.

- Kiểm tra kỹ thuật, năng suất, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm in của phân xưởng (màu sắc, nội dung maket, bản in, kích thước, định lượng và các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức khác).

3. Hỗ trợ các Quản lý xưởng in kiểm tra và xử lý, sửa chữa, khắc phục kịp thời các sự cố thiết bị trong ca sản xuất đảm bảo yêu cầu của sản phẩm.

Hỗ trợ đắc lực cho Phòng Sản xuất trong công tác đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên mới

Trách nhiệm:

• Thực hiện hoặc tổ chức thực hiện việc nhập - xuất hàng hóa; Quản lý, sắp xếp và bảo quản hàng hóa; Thực hiện 5S, kaizen khu vực đảm nhiệm;

Nhiệm Vụ

• Thực hiện hoặc tổ chức thực hiện việc nhập – xuất vật tư, hàng hóa theo đúng quy định: đúng quy trình quản lý kho, nguyên tắc FIFO;
• Bảo quản hàng hóa đúng quy định, đề xuất kiểm tra vật tư, hàng hóa tồn kho lâu ngày theo định kỳ;
• Quản lý số lượng hàng tồn kho
• Layout, sắp xếp hàng hóa khoa học 
• Quản lý trang thiết bị đảm bảo số lượng, chất lượng, vị trí layout, sắp xếp đúng quy định;
• Thực hiện lưu trữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ theo nhiệm vụ được giao;
• Lập báo cáo định kỳ & báo cáo chuyên môn theo yêu cầu
• Nghiên cứu cải tiến sản phẩm, tìm kiếm và đề xuất công nghệ

Địa điểm làm việc:

• Công ty CP Tân Hà Phát Công Nghiệp - Đường N1 – Khu CN Yên Mỹ II – Thị Trần Yên Mỹ - Tỉnh Hưng Yên

- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.