Việc làm cho sinh viên Đại học Chu Văn An

• Hỗ trợ ban TGĐ trong việc nghiên cứu, thu thập, phân tích, xử lý thông tin, tài liệu pháp lý phục vụ cho công tác tư vấn pháp lý, giải quyết tranh chấp, soạn thảo văn bản pháp lý.
• Hỗ trợ ban TGĐ trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, chứng cứ cho các vụ kiện, các cuộc hòa giải, trọng tài.
• Hỗ trợ ban TGĐ trong việc theo dõi, cập nhật các văn bản pháp luật, các quy định liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu pháp lý theo yêu cầu của ban TGĐ.
• Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ pháp lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của TGĐ hoặc trưởng bộ phận.

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ giấy tờ liên quan để hoàn thành việc chuyển nhượng

- Tư vấn thủ tục pháp lý cho Khách hàng và Nhân viên kinh doanh

- Chuẩn bị hồ sơ giao dịch

- Theo dõi và thực hiện quy trình sang tên chuyển nhượng cho Khách hàng

- Lưu trữ hồ sơ.

Công việc:

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ giấy tờ liên quan để hoàn thành việc chuyển nhượng

- Tư vấn thủ tục pháp lý cho Khách hàng và Nhân viên kinh doanh

- Chuẩn bị hồ sơ giao dịch

- Theo dõi và thực hiện quy trình sang tên chuyển nhượng cho Khách hàng

- Lưu trữ hồ sơ.

1. Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty - Cung cấp các tư vấn chính xác và kịp thời cho Giám đốc công ty về các vấn đề pháp lý: Luật doanh nghiệp, Luật kinh doanh BĐS, Luật lao động, liên doanh quốc tế, quản trị tài chính doanh nghiệp,... - Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...2. Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của công ty- Phối hợp với BLĐ xây dựng các chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách. Đồng thời xây dựng các chiến lược phòng vệ hiệu quả.Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành. - Áp dụng các phương pháp quản trị rủi ro, đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra, để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả.- Hỗ trợ việc thiết lập , tham gia đánh giá hệ thống ISO cho các bộ phận trong công ty; 3. Quản lý các vấn đề pháp lý với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp- Liên hệ và tiến hành các giao dịch với các đối tượng bên ngoài để giải quyết công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc công ty. 4. Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành- Tham gia soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản, tài liệu pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty. Kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý mà công ty ban hành và ký kết cũng như kiểm tra tính hợp pháp của các giao dịch công ty thực hiện.- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý cho công ty. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước.5. Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty- Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư... có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp. Đồng thời có trách nhiệm quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của công ty.6. Cập nhật các sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành-Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật kịp thời các kiến thức mới nhất về pháp luật, như là các thay đổi về luật, nghị định, thông tư,..., có liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty cho các cấp quản lý.Các công việc khác:- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Tham mưu và tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty, các phòng/ban, bộ phận, ... về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

2. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, phối hợp soạn thảo các quy trình, quy chế, hướng dẫn, biểu mẫu về ký kết, thực hiện hợp đồng và các loại hồ sơ và các văn bản liên quan đến công tác pháp chế để đảm bảo tính pháp lý của các văn bản soạn thảo .

3. Tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng: tham gia và/hoặc hỗ trợ việc đàm phán, thoả thuận xây dựng các điều khoản của hợp đồng với đối tác; thẩm tra, đàm phán và theo dõi việc thực hiện các Hợp đồng nhằm đảm bảo tính pháp lý của các hợp đồng; tham gia giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (Hợp đồng M&A Công ty, Dự án; Hợp đồng hợp tác kinh doanh/đầu tư; Hợp đồng vay/cho vay/thuê/uỷ quyền đầu tư...)

4. Chủ trì việc rà soát và hệ thống hóa các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ, văn bản hướng dẫn của liên quan đến công tác pháp chế.

5. Nghiên cứu thay đổi những chính sách, pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và cập nhật, thông tin kịp thời đến các đơn vị liên quan.

6. Tham gia/phối hợp với Tổ chức hành nghề luật sư tham gia hòa giải, giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án, công việc pháp lý tại giai đoạn thi hành án.

Các công việc khác theo nhiệm vụ được Trưởng Ban/Giám đốc Pháp chế/Ban Tổng Giám đốc trực tiếp giao.

Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty. Cụ thể:

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty: Hợp đồng lao động, Hợp đồng Độc quyền, hợp đồng mua bán hàng hóa,…

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý;

- Cố vấn và tham mưu cho công ty trong các phát sinh về tranh chấp pháp lý giữa doanh nghiệp với bên thứ ba (nếu có);

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, từ đó cố vấn & tư vấn cho BGĐ về pháp luật;

- Đại diện cho công ty theo ủy quyền để tham gia tranh tụng, thực hiện thi hành án, …. tại các sự việc liên quan đến pháp lý;

- Tham gia, phối hợp với các bộ phận trong Công ty và để đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty là hợp pháp;

- Giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng được giao

- Thực hiện các báo cáo định kì, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

- Tiếp nhận các thông tin tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng

- Khai thác các kênh tuyển dụng, sàn lọc hồ sơ ứng viên

- Chấm công lương, thưch hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, giải quyết vẫn đề phúc lợi....

- Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự, Hợp đồng lao động

- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng

- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch với Đối tác phân phối (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng…), lên bảng kê đối chiếu với Đối tác phân phối theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên.

- Xây dựng quy trình thủ tục với khách hàng: tiếp nhận hồ sơ ký HĐ, ký HĐ, trả HĐ, theo dõi và quản lý tình trạng khách hàng.

- Tiếp nhận và lên phương án hỗ trợ đối tác (Hỗ trợ Đối tác phân phối tư vấn, giải đáp các thắc mắc của Khách hàng tại dự án về thông tin, về pháp lý dự án…).

- Bao quát các công tác triển khai của đối tác trong quá trình kinh doanh thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra. Lên các quy định về báo cáo hiệu quả của đối tác cho CĐT.

- Tư vấn tham gia ý kiến về sản phẩm và các thông tin thị trường, góp ý đánh giá về công tác triển khai của Đối tác phân phối…

- Tư vấn về các công tác liên quan đến truyền thông marketing tại dự án, đóng góp ý kiến cùng Chủ Đầu tư về kế hoạch truyền thông marketing của Đối tác phân phối.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, đánh giá các hoạt động thực hiện & kết quả thực hiện của Đối tác phân phối trong các hoạt động truyền thông marketing.

- Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác giữa Chủ Đầu tư & Đối tác phân phối (Hợp đồng hợp tác, Kế hoạch kinh doanh, kế hoạch truyền thông marketing…).

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BLĐ Chủ Đầu tư (nếu có, kế hoạch xử lý quỹ hàng đặc thù).

- Quản lý nhân sự của phòng: Xây dựng kế hoạch nhân sự của phòng, phân công, điều phối, đào tạo, kiểm tra công việc các nhân viên trong phòng.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Chuẩn bị tài liệu cho đánh giá nhà máy

- Chuẩn bị kế hoạch và bằng chứng khắc phục sau đánh giá

- Cập nhật tổ chức đào tạo định kỳ: an toàn, sức khỏe, PCCC, môi trường, nhà cung cấp, an ninh,...

- Kiểm tra định kỳ tình trạng tuân thủ tại nhà máy

- Đào tạo công nhân mới và đào tạo định kỳ

- Các công việc khác cấp trên sắp xếp...

Tuyển dụng:

- Phân tích tiêu chuẩn vị trí chức danh lao động và nhu cầu của các bộ phận trong Công ty để xác định các vị trí hay biến động hoặc phát sinh mới.

- Xây dựng nguồn cung lao động phù hợp nhu cầu hiện tại của Công ty.

- Thông báo nhu cầu tuyển dụng Công ty để thu hút, sàng lọc, phân loại hồ sơ.

- Phối hợp các Bộ phận chuyên môn tổ chức tuyển dụng theo quy trình.

Quản lý nhân sự:

- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự tại Nhà máy, cập nhật phát sinh mới vào hồ sơ cá nhân.

- Phối hợp với HCNS làm các thủ tục lao động: tiếp nhận thử việc, ký hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, chấm dứt, .... và thôi việc.

- Hỗ trợ HCNS nhận hồ sơ, giấy tờ để làm chế độ (ốm đau, hiếu, hỉ,....)

- Lập báo cáo theo quy định.

Chấm công:

- Hàng tuần khai ca cho các bộ phận khối Văn phòng NM.

- Hàng tháng thực hiện việc đối chiếu công, chốt công chuyển HCNS tính lương.

- Tổng hợp các bản đánh giá, bốc công, tăng cường của các bộ phận để phục vụ tính lương.

- Tạo mã nhân sự thời vụ, lấy vân tay.

- Làm thanh toán cho các nhà Cung ứng nhân lực.

Yêu cầu ứng viên

• Chịu trách nhiệm toàn diện, nắm toàn bộ các thủ tục đầu tư dự án: Từ giai đoạn thủ tục đầu tư ban đầu cho đến chuyển sang giai đoạn thực hiện dự án bàn giao dự án cho Ban quản lý dự án. Đảm bảo đúng, đủ quy trình, pháp lý, thủ tục đầu tư theo quy định hiện hành.
• Phát triển được các mối quan hệ: Với các đối tác, các kênh thông tin để tìm kiếm, mua bán dự án với các cơ quan sở ban ngành để thẩm định thông tin dự án và chỉ tiêu quy hoạch, thủ tục pháp lý dự án.
• Phối hợp trong công tác thiết kế, quy hoạch dự án đảm bảo phù hợp với các điều kiện về pháp lý của nhà nước và tuân thủ ý tưởng đầu tư xuyên suốt dự án.
• Lập tiến độ, kế hoạch, chi tiết công việc chuẩn bị đầu tư các dự án theo năm, quý, tháng. Quản trị tiến độ đảm bảo mục tiêu.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các Sở ban ngành, cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến công tác chuẩn bị đầu tư
• Các yêu cầu khác trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

1. Đáp ứng đầy đủ, kịp thời Nhân sự cho hoạt động Sản xuất, kinh doanh

2. Đảm bảo thực hiện mục tiêu phát triển Nhân sự: Không thiếu, không yếu.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Xây dựng, tổ chức, triển khai và quản lý kế hoạch tuyển dụng Nhân sự của Doanh nghiệp.

2. Phát triển thương hiệu tuyển dụng của DN

3. Quản trị các kênh tuyển dụng của DN

4. Đào tạo nghiệp vụ tuyển dụng cho các thành viên trong nhóm.

5. Duy trì, kết nối với các Ứng viên tiềm năng

6. Phối hợp với các đối tác tuyển dụng.

7. Mở rộng các kênh/hình thức tuyển dụng hiệu quả

8. Báo cáo định kỳ tình hình triển khai kế hoạch tuyển dụng

9. Tham gia các công việc của phòng Nhân sự để đảm bảo thực hiện mục tiêu Nhân sự: Không thiếu, không yếu.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án:
• Xin chủ trương chấp thuận đầu tư, công nhận chủ đầu tư và chấp thuận đầu tư dự án;
• Bồi thường, giải phóng mặt bằng và giải quyết khiếu nại tranh chấp đất;
• Trình duyệt hồ sơ quy hoạch;
• Xin giao đất hoặc cho thuê đất;
• Thẩm định giá đất để xác định giá đất thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho dự án;
• Thỏa thuận chiều cao công trình, đấu nối giao thông và hạ tầng kỹ thuật cho dự án;
• Thẩm định hồ sơ thiết kế cơ sở và thiết kế kỹ thuật;
• Cấp Giấy phép xây dựng;
• Thông báo đủ điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai;
• Thủ tục cơ quan chuyên môn chấp thuận nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng;
• Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho khách hàng;
• Bàn giao công trình hạ tầng cho địa phương quản lý.
• Nghiên cứu, nắm vững các quy định của Pháp luật có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công ty, các thủ tục hành chính có liên quan.
• Xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình duyệt dự án: Giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện dự án và giai đoạn kết thức dự án.
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với cơ quan Nhà nước tại khu vực dự án nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý Nhà nước và giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Pháp chế.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án:
• Xin chủ trương chấp thuận đầu tư, công nhận chủ đầu tư và chấp thuận đầu tư dự án;
• Bồi thường, giải phóng mặt bằng và giải quyết khiếu nại tranh chấp đất;
• Trình duyệt hồ sơ quy hoạch;
• Xin giao đất hoặc cho thuê đất;
• Thẩm định giá đất để xác định giá đất thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho dự án;
• Thỏa thuận chiều cao công trình, đấu nối giao thông và hạ tầng kỹ thuật cho dự án;
• Thẩm định hồ sơ thiết kế cơ sở và thiết kế kỹ thuật;
• Cấp Giấy phép xây dựng;
• Thông báo đủ điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai;
• Thủ tục cơ quan chuyên môn chấp thuận nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng;
• Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho khách hàng;
• Bàn giao công trình hạ tầng cho địa phương quản lý.
• Nghiên cứu, nắm vững các quy định của Pháp luật có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công ty, các thủ tục hành chính có liên quan.
• Xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình duyệt dự án: Giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện dự án và giai đoạn kết thức dự án.
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với cơ quan Nhà nước tại khu vực dự án nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý Nhà nước và giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Pháp chế.