Việc làm cho sinh viên Đại học Chu Văn An

- Soạn & kiểm tra chính xác các hàng hóa về số lượng và chất lượng

- Thực hiện theo các thủ tục có liên quan tới việc điều hành kho. 

- Giám sát tất cả các hoạt động chất xếp và dỡ hàng đúng cách và hiệu quả 

- Đảm bảo các hàng hóa nhập và xuất chính xác, đầy đủ giấy tờ và đặt để đúng vị trí được chỉ định. 

- Thực hiện kiểm đếm chu kỳ và kiểm đếm hàng tồn kho theo sự hướng dẫn của quản lý. 

- Đảm bảo các khu vực luôn trong tình trạng gọn gàng và sạch sẽ 

- Bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo sự hướng dẫn của quản lý.

• Nhận bàn giao xe cho các lái xe theo phân ca
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi xe xuất ra khỏi Depot
• Kiểm tra doanh thu hàng ngày, hành trình di chuyển, hỗ trợ lái xe trong quá trình vận hành
• Hỗ trợ lái xe xử lý sự cố va chạm giao thông, lỗi apps, sạc…
• Cập nhật chế độ chính sách của cty cho tài xế
• Báo cáo đội trưởng của Depot vào cuối ngày.

 

• Đảm bảo việc nhập - xuất kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO)
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu Nhập - Xuất - Tồn Kho. 
• Báo cáo kịp thời cho Trưởng bộ phận khi có bất thường xảy ra.
• Sử dụng thiết bị, phần mềm quản lý Kho để Xuất - Nhập hàng hoá trên hệ thống
• Tiến hành kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của BGĐ, hoặc Trưởng Bộ phận
• Thực hiện các công việc hàng ngày theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp
• Đảm bảo công tác vệ sinh 5S, ATVSLĐ tại khu vực làm việc được phân công
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên        

The candidate will be responsible for ensuring the operation of the branch facility, including the below tasks:1. Prepare travel request and reception arrangement for visitors and PTC staff when required3. Perform, follow-up and co-ordinate the provision and allocation of company vehicles4. Maintain and keep an up to date list of supplier / provider in fields of electricity, telephone, mobile phone, water supply, hotel & restaurant, canteen etc.5. Co-ordinate with Admin Manager to troubleshoot any office equipment broken, damaged or out of service6. Co-ordinate with Admin team in Hanoi Office to supply and issue of company uniforms to all staff in line with Company’s Uniform Policy.7. Assist Administration and Purchasing Manager to identify vendors, getting quotation as to have the best choice for company8. Monthly update Administration Manager on the conditions of office facilities.9. Partially purchase of goods/ services and office supplies for daily operation.10. Follow-up and control repair and maintenance of office equipment / facility.

· Thực hiện thanh toán cho các NCC

· Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ thanh toán với ngân hàng

· Kiểm tra, rà soát, bảo quản, lưu trữ các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán Thuế.

· Kiểm tra chứng từ kế toán đảm bảo sổ sách kế toán ghi nhận chính xác, hợp pháp và hợp lệ với quy định.

· Hỗ trợ thực hiện và duy trì các thủ tục và kiểm soát tài chính nội bộ.

· Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp theo yêu cầu công ty.

· Kiểm soát hoạt động thu chi, công nợ, dòng tiền… của công ty.

· Tư vấn, làm việc với các bộ phận liên quan và kiểm soát doanh thu, chi phí.

· Nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán

· Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo công ty

- Soạn & kiểm tra chính xác các hàng hóa về số lượng và chất lượng

- Thực hiện theo các thủ tục có liên quan tới việc điều hành kho. 

- Giám sát tất cả các hoạt động chất xếp và dỡ hàng đúng cách và hiệu quả 

- Đảm bảo các hàng hóa nhập và xuất chính xác, đầy đủ giấy tờ và đặt để đúng vị trí được chỉ định. 

- Thực hiện kiểm đếm chu kỳ và kiểm đếm hàng tồn kho theo sự hướng dẫn của quản lý. 

- Đảm bảo các khu vực luôn trong tình trạng gọn gàng và sạch sẽ 

- Bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo sự hướng dẫn của quản lý.

• Xây dựng và triển triển khai kế hoạch nhân sự và làm việc cho team; Phân bổ data khách hàng cho nhân viên.
• Quản lý, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên bao gồm: giám sát chất lượng, số cuộc gọi và doanh số của nhân viên hàng ngày.
• Lên quy trình quản lý, đào tạo và phát triển kỹ năng nhân viên; Hỗ trợ xử lý tình huống, huấn luyện nhân viên về kỹ năng giao tiếp qua điện thoại và nghiệp vụ sản phẩm.
• Xử lý các vấn đề trong quá trình tư vấn và làm việc của nhân viên: Khách hàng khó tiếp cận, Khách hàng cần hỗ trợ gấp trong ngày.
• Chịu trách nhiệm về doanh số của cá nhân và nhóm theo tháng; Thúc đẩy, quản lý để mỗi nhân viên đạt được chỉ tiêu hàng tháng.
• Tiếp nhận đào tạo cho nhân viên mới.
• Báo cáo kết quả hoạt động của team định kỳ lên Giám Đốc.
• Thời gian làm việc: 

           - Từ thứ 2 đến thứ 7 (14h00 - 20h00). Nghỉ các buổi sáng và CN hàng tuần (VPDD Hưng  Yên)

           - Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (08h00 - 17h00), nghỉ trưa 1h30p. Nghỉ chiều thứ 7 và các CN hàng tuần (VPDD Hà Nội)

• Địa chỉ làm việc: 

        - Phố nối, Bần Yên Nhân, Mỹ Hào, Hưng Yên

        - Tầng 10 tòa nhà Vinfast số 8 Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội

        - Số 1 Lê Đức Thọ - Mỹ Đình - Nam Từ Liêm – HN

Trụ sở chính: Số 1 Lê Đức Thọ - Mỹ Đình - Nam Từ Liêm – Thành phố Hà Nội
Các VP dại diện khác:
VPGĐ tại Hà Nội
Tầng 10 tòa nhà Vinfast số 8 Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội
VPGD tại Thanh Hóa
202 đường Nguyễn Đình Thuần, phường Đông Tân, thành phố Thanh Hoá
VPGD tại Tp. HCM: 
Tầng 6, 34 Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Trung tâm đào tạo cung ứng thuyền viên DHT - SUMASER: 5A P. Võ Thị Sáu, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng

+ Theo dõi nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu cho sản xuất

+ Theo dõi xuất hàng cho khách

+ Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận

+ Làm việc ở Thôn Hảo, Xã Liêu Xá, Huyện Yên Mỹ, Hưng Yên

Thực hiện mua Nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, vật tư hàng hóa theo đề xuất của các bộ phận đã có sự phê duyệt của BLĐ hoặc theo chỉ đạo của BLĐ Công ty.Xin báo giá so sánh của các nhà cung cấpLiên hệ với các nhà cung cấp khi phát sinh những vấn đề liên quan đến hàng hóa để tìm phương án khắc phụcQuản lý/Soạn thảo hợp đồngTiếp nhận và bàn giao hàng hóa, vật tư cho các bộ phậnLàm thủ tục thanh toán tiền hàng, phối hợp làm thủ tục hải quan để thông quan lô hàng, bàn giao lô hàng cho Công ty.Phối hợp với các phòng ban xử lý công việcThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Nhận bàn giao xe cho các lái xe theo phân ca
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi xe xuất ra khỏi Depot
• Kiểm tra doanh thu hàng ngày, hành trình di chuyển, hỗ trợ lái xe trong quá trình vận hành
• Hỗ trợ lái xe xử lý sự cố va chạm giao thông, lỗi apps, sạc…
• Cập nhật chế độ chính sách của cty cho tài xế
• Báo cáo đội trưởng của Depot vào cuối ngày.

 

- Soạn & kiểm tra chính xác các hàng hóa về số lượng và chất lượng

- Thực hiện theo các thủ tục có liên quan tới việc điều hành kho. 

- Giám sát tất cả các hoạt động chất xếp và dỡ hàng đúng cách và hiệu quả 

- Đảm bảo các hàng hóa nhập và xuất chính xác, đầy đủ giấy tờ và đặt để đúng vị trí được chỉ định. 

- Thực hiện kiểm đếm chu kỳ và kiểm đếm hàng tồn kho theo sự hướng dẫn của quản lý. 

- Đảm bảo các khu vực luôn trong tình trạng gọn gàng và sạch sẽ 

- Bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo sự hướng dẫn của quản lý.

• Lập và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh
• Đảm bảo chỉ tiêu doanh thu, doanh số bán hàng Công ty đề ra
• Thực hiện các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu và tìm kiếm chăm sóc khách hàng , mở rộng thị trường
• Xây dựng, phát triển và khai thác mối quan hệ khách hàng, để từ đó ký kết và triển khai hợp đồng
• Triển khai thực hiện hợp đồng với khách hàng đảm bảo tiêu chí lợi nhuận đề ra
• Thực hiện chức năng quản lý con người và tài sản của BP, và các chức năng nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc

• Nhận bàn giao xe cho các lái xe theo phân ca
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi xe xuất ra khỏi Depot
• Kiểm tra doanh thu hàng ngày, hành trình di chuyển, hỗ trợ lái xe trong quá trình vận hành
• Hỗ trợ lái xe xử lý sự cố va chạm giao thông, lỗi apps, sạc…
• Cập nhật chế độ chính sách của cty cho tài xế
• Báo cáo đội trưởng của Depot vào cuối ngày.

 

• Đảm bảo việc nhập - xuất kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO)
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu Nhập - Xuất - Tồn Kho. 
• Báo cáo kịp thời cho Trưởng bộ phận khi có bất thường xảy ra.
• Sử dụng thiết bị, phần mềm quản lý Kho để Xuất - Nhập hàng hoá trên hệ thống
• Tiến hành kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của BGĐ, hoặc Trưởng Bộ phận
• Thực hiện các công việc hàng ngày theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp
• Đảm bảo công tác vệ sinh 5S, ATVSLĐ tại khu vực làm việc được phân công
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên        

Nhân viên bán hàng quốc tế

+ Tìm kiếm, khai thác và tiếp cận các khách hàng quốc tế thông qua các kênh khác nhau,chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các khách hàng,xây dựng mục tiêu cá nhân

+ Thương lượng, đàm phán,ký kết hợp đồng với khách hàng

+ Phối hơp với các bộ phân liên quan đảm bảo đơn hàng được thực hiện theo đúng hợp đồng đã ký & theo dõi hàng hóa trong quá trình sản xuất và lịch xuất hàng, xử lý claim của khách cùng bộ phận liên quan

+ Làm báo cáo tuần

+ Đưa đón và chăm sóc khách hàng khi họ sang thăm nhà máy

+ Chịu trách nhiệm theo dõi đốc thúc và thu hồi công nợ của khách hàng

+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

• Nhận bàn giao xe cho các lái xe theo phân ca
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi xe xuất ra khỏi Depot
• Kiểm tra doanh thu hàng ngày, hành trình di chuyển, hỗ trợ lái xe trong quá trình vận hành
• Hỗ trợ lái xe xử lý sự cố va chạm giao thông, lỗi apps, sạc…
• Cập nhật chế độ chính sách của cty cho tài xế
• Báo cáo đội trưởng của Depot vào cuối ngày.

 

• Đảm bảo việc nhập - xuất kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO)
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu Nhập - Xuất - Tồn Kho. 
• Báo cáo kịp thời cho Trưởng bộ phận khi có bất thường xảy ra.
• Sử dụng thiết bị, phần mềm quản lý Kho để Xuất - Nhập hàng hoá trên hệ thống
• Tiến hành kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của BGĐ, hoặc Trưởng Bộ phận
• Thực hiện các công việc hàng ngày theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp
• Đảm bảo công tác vệ sinh 5S, ATVSLĐ tại khu vực làm việc được phân công
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên        

• Biên, phiên dịch tiếng Trung;
• Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản, truyền đạt thông tin tới khách hàng Đài Loan, Trung Quốc và ngược lại.
• Hỗ trợ các công việc hành chính tại dự án (Lập bảng chấm công, quản lý giao nhận hồ sơ, theo dõi chi phí và tổng hợp chứng từ, hóa đơn về phòng kế toán)
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.