Việc làm cho sinh viên Đại học Chu Văn An

• Tư vấn và giới thiệu đến khách hàng các sản phẩm điện thoại, máy tính bảng, phụ kiện,...
• Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch liên quan đến dịch vụ viễn thông, chuyển tiền,...
• Đảm bảo sắp xếp, trưng bày sản phẩm tại cửa hàng gọn gàng, thu hút.
• Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số và nhiệm vụ được giao từ quản lý.

• Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển nguồn hàng OEM cho các sản phẩm điện tử - gia dụng.

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp, nhà máy sản xuất trong và ngoài nước, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng, chi phí và thời gian giao hàng.

• Đàm phán hợp đồng, điều khoản thương mại và quản lý quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược.

• Quản lý và tối ưu hóa quy trình mua hàng, từ khâu đặt hàng, sản xuất, kiểm tra chất lượng đến vận chuyển và giao hàng.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan như R&D, Quản lý chất lượng, Kinh doanh, Marketing… để đảm bảo sản phẩm phát triển phù hợp với nhu cầu thị trường và chiến lược kinh doanh của công ty.

• Theo dõi xu hướng thị trường, cập nhật các sản phẩm mới, công nghệ mới và phân tích tình hình cạnh tranh để đề xuất các giải pháp tối ưu.

• Xây dựng, quản lý và phát triển đội ngũ CV/NV Sourcing & Purchasing: phân công nhiệm vụ, phân bổ KPI, tổ chức vận hành, hướng dẫn công việc, đào tạo và đánh giá hiệu quả…

• Tổ chức, vận hành các hoạt động để quản lý ngân sách, tiết kiệm & tối ưu chi phí mua hàng, thực hiện các giải pháp để đạt được mục tiêu.

• Quản lý tuân thủ pháp lý liên quan đến hoạt động mua hàng

• Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên.

* QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:

• Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực. Chính sách tăng lương và thăng tiến hấp dẫn.

• Môi trường làm việc trẻ, luôn hướng tới phát triển cá nhân tổ chức, cùng rất nhiều chương trình văn hóa doanh nghiệp tới cán bộ nhân viên (teambuilding, hội thao, hội thi sáng tạo Innogen,… với quy mô toàn Tập đoàn);

• Cơ hội thăng tiến theo năng lực và sự cống hiến;

• Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn và phát triển kỹ năng trong và ngoài tổ chức.

• Phụ trách mảng Tuyển dụng (45%)
• Chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, hoàn thiện JD để hiểu rõ nhu cầu của từng vị trí
• Lựa chọn, đề xuất các phương án tuyển dụng tối ưu – hiệu quả - kịp thời
• Xây dựng chi tiết kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp tổ chức triển khai (Đăng tin, sàng lọc, tìm kiếm ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả,…)
• Nâng cao thương hiệu cá nhân, thương hiệu nhà tuyển dụng, có khả năng kết nối, xây dựng sẵn nguồn cơ sở dữ liệu về các ứng viên tiềm năng đa dạng (theo nghành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lại cho Công ty
• Quản lý cơ sở dữ liệu khoa học, đầy đủ, chính xác
• Đề xuất, tham mưu cho Trưởng phòng các giải pháp về tuyển dụng, nhân sự hợp lý, hiệu quả.
• Quản lý nhân sự (20 %)
• Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý Data nhân sự và cập nhật khi có phát sinh
• Quản lý nhân sự tháng: Hết hạn thử việc/HĐLĐ, điều động, chấm dứt HĐLĐ,…
• Đào tạo (15%)
• Đào tạo hội nhập: Xây dựng, hoàn thiện giáo trình đào tạo hội nhập và trực tiếp đào tạo nội bộ đầy đủ, hiệu quả, sáng tạo
• Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai Đào tạo kỹ năng, tay nghề,…hướng tới các tiêu chí: khả thi – hiệu quả trong việc thúc đẩy sự phát triển năng lực, tăng năng suất công việc cho nhân viên.
• Hành chính và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (20%)
• Quản lý bộ phận bảo vệ
• Quản lý PCCC, thuốc y tế.
• Các công việc hành chính khác: Đề nghị thanh toán, Bảo hộ lao động,…

• Phụ trách mảng Tuyển dụng (45%)
• Chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, hoàn thiện JD để hiểu rõ nhu cầu của từng vị trí
• Lựa chọn, đề xuất các phương án tuyển dụng tối ưu – hiệu quả - kịp thời
• Xây dựng chi tiết kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp tổ chức triển khai (Đăng tin, sàng lọc, tìm kiếm ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả,…)
• Nâng cao thương hiệu cá nhân, thương hiệu nhà tuyển dụng, có khả năng kết nối, xây dựng sẵn nguồn cơ sở dữ liệu về các ứng viên tiềm năng đa dạng (theo nghành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lại cho Công ty
• Quản lý cơ sở dữ liệu khoa học, đầy đủ, chính xác
• Đề xuất, tham mưu cho Trưởng phòng các giải pháp về tuyển dụng, nhân sự hợp lý, hiệu quả.
• Quản lý nhân sự (20 %)
• Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý Data nhân sự và cập nhật khi có phát sinh
• Quản lý nhân sự tháng: Hết hạn thử việc/HĐLĐ, điều động, chấm dứt HĐLĐ,…
• Đào tạo (15%)
• Đào tạo hội nhập: Xây dựng, hoàn thiện giáo trình đào tạo hội nhập và trực tiếp đào tạo nội bộ đầy đủ, hiệu quả, sáng tạo
• Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai Đào tạo kỹ năng, tay nghề,…hướng tới các tiêu chí: khả thi – hiệu quả trong việc thúc đẩy sự phát triển năng lực, tăng năng suất công việc cho nhân viên.
• Hành chính và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (20%)
• Quản lý bộ phận bảo vệ
• Quản lý PCCC, thuốc y tế.
• Các công việc hành chính khác: Đề nghị thanh toán, Bảo hộ lao động,…

1. Giám sát tiêu chuẩn EHS áp dụng cho bộ phận kho

· Không để xảy ra tai nạn TF1, TF2

· Áp dụng OSA, để cải tiến EHS tại khu vực phụ trách

2. Đảm bảo chỉ số quản lý tồn kho SRA

· Hàng hóa được kiểm kê theo kế hoạch (cycle count)

· SRA > 98%

3. Giảm chi phí kho bãi

· Tối ưu hóa khả năng lưu trữ của kho hàng

· Kiểm soát tốt hàng SLOB, đề xuất phương án giảm thiểu SLOB

4. Visualize actual stock

· Hiển thị được tồn kho thực tế

· Giảm thời gian kiểm đếm hàng hóa

5. Kiểm soát FIFO

· Hàng hóa được lưu trữ và xuất nhập đúng theo nguyên tắc FIFO

Tóm tắt công việc Quản lý Phòng Mẫu chịu trách nhiệm phát triển rập và giám sát quá trình sản xuất mẫu dựa trên yêu cầu của khách hàng (buyer).Tạo rập dựa trên bảng thông số kỹ thuật (tech pack) hoặc hướng dẫn từ khách hàng Rà soát và chỉnh sửa mẫu để đảm bảo phom dáng và kỹ thuật may chính xác Áp dụng phản hồi từ khách hàng vào các mẫu và rập đã chỉnh sửa Quản lý nhân sự phòng mẫu, bao gồm thợ cắt và thợ may Lên kế hoạch và giám sát tiến độ sản xuất mẫu để đảm bảo đúng hạn Phối hợp chuẩn bị nguyên phụ liệu và phụ kiện cần thiết cho việc làm mẫu Giám sát quá trình phát triển mẫu ở các giai đoạn (mẫu thử đầu tiên, mẫu bán hàng, mẫu duyệt sản xuất, v.v.) Hợp tác với các bộ phận kỹ thuật, sản xuất và kiểm soát chất lượng để bàn giao sang sản xuất hàng loạt Lưu trữ đầy đủ và chính xác hồ sơ về rập và mẫu đã phát triển Job Summary The Sample Room Manager is responsible for developing patterns and overseeing sample production based on buyer specifications.Key Responsibilities Create patterns based on tech packs or buyer instructions Review and revise samples to ensure correct fit and construction Implement buyer feedback into revised samples and patterns Manage sample room staff including cutters and sewers Schedule and monitor sample production timelines to meet deadlines Coordinate material and trim requirements for sampling Oversee development of all sample stages (Proto, SMS, PPS, etc.) Collaborate with technical, production, and quality teams for handover to bulk production Maintain accurate records of patterns and sample documentation

•The Production Manager is responsible for planning, coordinating, and overseeing the daily production operations in the garment factory to ensure efficient workflow, on-time delivery, and adherence to quality standards.Quản lý Sản xuất chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và giám sát hoạt động sản xuất hàng ngày trong nhà máy may mặc nhằm đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả, giao hàng đúng hạn và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.Key Responsibilities • Manage overall production operations including cutting, sewing, and finishing.Quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất bao gồm các công đoạn cắt, may và hoàn thiện• Develop production plans and allocate resources (manpower, machinery, materials) to meet targets.Xây dựng kế hoạch sản xuất và phân bổ hợp lý nguồn lực (nhân lực, máy móc, nguyên phụ liệu) để đạt mục tiêu đề ra• Monitor production output and adjust schedules as needed to meet deadlines.Theo dõi sản lượng và điều chỉnh kế hoạch khi cần để đảm bảo tiến độ• Supervise line supervisors, team leaders, and workers; provide training and guidance.Giám sát tổ trưởng chuyền, trưởng nhóm và công nhân; tổ chức đào tạo và hướng dẫn• Coordinate with the PPC (Production Planning & Control) team to ensure proper work allocation and timely order completion.Phối hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất (PPC) để đảm bảo phân bổ công việc hợp lý và hoàn thành đơn hàng đúng hạn• Enforce quality control procedures and ensure finished goods meet customer specifications.Thực hiện và giám sát quy trình kiểm soát chất lượng; đảm bảo sản phẩm hoàn thiện đạt yêu cầu khách hàng• Identify bottlenecks and implement process improvements for higher efficiency.Phát hiện điểm nghẽn trong sản xuất và đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu suất• Ensure compliance with safety regulations and factory policies.Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn lao động và nội quy nhà máy• Report daily, weekly, and monthly production performance to management.Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho ban lãnh đạo• Collaborate with other departments such as QC, HR, Maintenance, and Merchandising.Hợp tác với các bộ phận liên quan như QC (kiểm soát chất lượng), Nhân sự, Bảo trì và Merchandising

• Tư vấn và giới thiệu đến khách hàng các sản phẩm điện thoại, máy tính bảng, phụ kiện,...
• Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch liên quan đến dịch vụ viễn thông, chuyển tiền,...
• Đảm bảo sắp xếp, trưng bày sản phẩm tại cửa hàng gọn gàng, thu hút.
• Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số và nhiệm vụ được giao từ quản lý.

. Key task 1/ Yêu cầu thứ 1: Xử lý và kiểm soát hoạt động nhập kho với NCC nội bộ và NCC bên ngoài, cấp biên bản, chứng nhận hàng hóa khách hàng bên ngoài

· Xử lý việc nhập, xuất biên bản trên hệ thống ERP

· Kiểm soát việc cấp biên bản cho khách hàng bên ngoài là đúng, chính xác

· Đảm bảo phôi in biên bản/chứng nhận hàng hóa đầy đủ, tất cả các site luôn có sẵn phôi in biên bản/chứng nhận hàng hóa

2. Key task 2/ Yêu cầu thứ 2: Xuất hàng nội bộ

· Đảm bảo hoạt động xuất hàng nội bộ (TO, chi phí) cho SC, Productuon đúng, chính xác, kịp thời trên hệ thống M3

· Đảm bảo hoạt động xuất hàng nội bộ cho Marketing, PS, DS, Kỹ thuật đúng, chính xác, kịp thời trên các hệ thống M3, WMS, Intranet (nếu cần)

3. Key task 3 Yêu cầu thứ 3: Lên PR chi phí

· Dựa vào ngân sách bộ phận đã được phê duyệt và các báo giá từ phòng mua hàng để lên PR mua hàng cho các dịch vụ của bộ phận.

4. Key task 4 Yêu cầu thứ 3: Phối hợp

· Đảm bảo các nguyên tắc phối hợp giữa các bộ phận phòng ban vì mục tiêu chung

· Đối chiếu báo cáo kiểm kê

 • Lập và điều phối kế hoạch sản xuất: Từ dự báo đơn hàng đến kế hoạch chi tiết từng phân xưởng.

 • Theo dõi tiến độ sản xuất: Báo cáo sản lượng, xử lý phát sinh chậm tiến độ.

 • Tính toán nhu cầu vật tư (BOM): Dựa trên kế hoạch sản xuất, phối hợp với bộ phận mua hàng/KT-DM

 • Quản lý dữ liệu sản xuất: Lưu trữ, cập nhật dữ liệu chính xác để phục vụ ra quyết định.

• Trực tiếp tổ chức họp đầu ca, tổng hợp các lỗi nhân viên ngày hôm trước để nhắc nhở và rút kinh nghiệm; tuyên dương nhân viên làm tốt để các nhân viên khác học hỏi noi theo.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, nội dung đào tạo và triển khai, đánh giá đào tạo cho nhân viên của Bộ phận mình quản lý, đảm bảo chất lượng nhân sự theo yêu cầu công việc.
• Tham gia cùng Tổng quản lý và Bộ phận HCTH, lên kế hoạch về nhân sự, trực tiếp tuyển dụng các vị trí còn thiếu trong bộ phận mình quản lý, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cho hoạt động của Bộ phận Nhà hàng.
• Xây dựng quy trình, quy định làm việc cho từng vị trí, hàng tuần lên kế hoạch và đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên Bộ phận Nhà hàng.
• Cuối mỗi tháng phải kiểm tra, đánh giá chất lượng nhân viên về đạo đức, nghiệp vụ và ý thức làm việc theo biểu mẫu Công ty ban hành.
• Xây dựng chế độ thưởng, phạt áp dụng cho nhân sự Bộ phận Nhà hàng.
• Đề xuất khen thưởng những nhân viên làm việc xuất sắc, đem lại kết quả kinh doanh tốt cho nhà hàng.
• Tham mưu cho Giám đốc và Tổng quản lý về việc xây dựng môi trường làm việc tốt trong nhà hàng, cơ chế, chính sách quan tâm chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên và thúc đẩy tốt văn hoá doanh nghiệp trong nhà hàng.
• Giải quyết các vấn đề mâu thuẫn nội bộ phát sinh có liên quan tới nhân sự bộ phận mình quản lý.
• Kỷ luật và đề xuất với Giám đốc cho thôi việc các vị trí vi phạm kỷ luật, không đáp ứng được yêu cầu công việc trong bộ phận mình quản lý.
• Tham mưu cho Giám đốc và Tổng quản lý kế hoạch phát triển nhà hàng nhằm thu hút khách hàng, tăng doanh thu lợi nhuận cho nhà hàng.
• Nhận khách, tư vấn làm thực đơn, chốt tiệc với khách hàng.
• Kiểm soát vấn đề về đồ ăn, quy trình phục vụ trong quá trình phục vụ khách hàng.
• Giám sát quy trình làm việc của nhân viên cấp dưới , ( dọn dẹp, báo cáo hàng ngày đầy đủ và đúng thực tế tránh tình trạng quên , thiếu sót , sai lêch ...)
• Giám sát việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đảm bảo và đáp ứng ngay những yêu cầu, giải quyết các vấn đề khiếu nại để làm hài lòng khách hàng.
• Trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh, sự cố với khách hàng mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được
• Duy trì tốt các mối quan hệ với khách hàng, đối tác, đơn vị quản lý, đồng nghiệp,…
• Thường xuyên phản ánh, trao đổi thông tin giữa các bộ phận với nhau và rút kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
• Chỉ đạo, kiểm soát các nhân viên dưới quyền thực hiện nghiêm túc và thường xuyên công tác vệ sinh sạch sẽ cơ sở vật chất, thiết bị; tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm của TTDV, đảm bảo không xảy ra ngộ độc thực phẩm cho khách hàng và cả nhân viên.
• Chỉ đạo, kiểm soát các nhân viên dưới quyền thực hiện nghiêm túc và thường xuyên việc diệt chuột, diệt côn trùng… trong khu vực mình quản lý.
• Kiểm soát và chỉ đạo nhân viên dưới quyền kịp thời phát hiện các hỏng hóc hoặc không đáp ứng được yêu cầu công việc của cơ sở vật chất, thiết bị, công cụ dụng cụ… thuộc bộ phận mình quản lý; báo ngay cho Bộ phận bảo trì để sửa chữa kịp thời, nhằm đáp ứng được tính sẵn sàng của cơ sở vật chất, thiết bị, công cụ dụng cụ… trong việc phục vụ khách hàng.
• Chỉ đạo, kiểm soát các nhân viên dưới quyền thực hiện nghiêm túc và thường xuyên việc công tác an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ.
• Phối hợp với Bộ phận Kế toán kiểm kê tài sản bộ phận mình quản lý theo định kỳ.Lên phương án và đề xuất mua bổ sung thêm đảm bảo cho việc sử dụng trong quá trình hoạt động nhà hàng.
• Chịu trách nhiệm về những thất thoát tài sản do mình quản lý theo quy định của Công ty.
• Đề xuất và kiểm tra hàng hoá về đúng thời hạn, đúng mẫu mã , kích tước , chất lượng , số lượng đúng với yêu cầu để ký phiếu nhập xuất kho đúng với thực tế và đúng thời hạn .Đảm bảo các mặt hàng có đủ phục vụ cho hoạt động của nhà hàng.
• Tổ chức các cuộc họp thường xuyên hoặc đột xuất của Bộ phận để triển khai các kế hoạch hoạt động của nhà hàng và nắm bắt tình hình, giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Giám sát tiêu chuẩn EHS áp dụng cho bộ phận kho

· Không để xảy ra tai nạn TF1, TF2

· Áp dụng OSA, để cải tiến EHS tại khu vực phụ trách

2. Đảm bảo chỉ số quản lý tồn kho SRA

· Hàng hóa được kiểm kê theo kế hoạch (cycle count)

· SRA > 98%

3. Giảm chi phí kho bãi

· Tối ưu hóa khả năng lưu trữ của kho hàng

· Kiểm soát tốt hàng SLOB, đề xuất phương án giảm thiểu SLOB

4. Visualize actual stock

· Hiển thị được tồn kho thực tế

· Giảm thời gian kiểm đếm hàng hóa

5. Kiểm soát FIFO

· Hàng hóa được lưu trữ và xuất nhập đúng theo nguyên tắc FIFO

 • Lập và điều phối kế hoạch sản xuất: Từ dự báo đơn hàng đến kế hoạch chi tiết từng phân xưởng.

 • Theo dõi tiến độ sản xuất: Báo cáo sản lượng, xử lý phát sinh chậm tiến độ.

 • Tính toán nhu cầu vật tư (BOM): Dựa trên kế hoạch sản xuất, phối hợp với bộ phận mua hàng/KT-DM

 • Quản lý dữ liệu sản xuất: Lưu trữ, cập nhật dữ liệu chính xác để phục vụ ra quyết định.

• Điều phối hoạt động SnOP để đảm bảo nguồn cung cho hoạt động sản xuất và bán hàng của Gypsum, Frame & Duraflex
• Làm việc với BP sản xuất và các phòng ban liên quan để xây dựng KHSX phù hợp & tối ưu sản xuất đáp ứng được nhu cầu thị trường
• Theo dõi chỉ số PSA để tối ưu sản xuất đáp ứng được nhu cầu của thị trường
• Điều phối luân chuyển hàng hóa phù hợp với khả năng lưu trữ và cung ứng cho khách hàng.
• Lên KH đặt NVL với BP mua hàng, cùng theo dõi và điều phối NVL về kho.
• Theo dõi OTIF cùng Phòng mua hàng, phối hợp xử lý những vấn đề phát sinh
• Đảm bảo tồn kho tối ưu, phù hợp theo từng thời điểm và định hướng của tổ chức
• Định kỳ hàng tháng lên PR chi phí cho toàn bộ Supply Chain
• Theo dõi, tổng hợp làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Tuân thủ đúng quy định an toàn của nhà máy

• Phụ trách mảng Tuyển dụng (45%)
• Chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, hoàn thiện JD để hiểu rõ nhu cầu của từng vị trí
• Lựa chọn, đề xuất các phương án tuyển dụng tối ưu – hiệu quả - kịp thời
• Xây dựng chi tiết kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp tổ chức triển khai (Đăng tin, sàng lọc, tìm kiếm ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả,…)
• Nâng cao thương hiệu cá nhân, thương hiệu nhà tuyển dụng, có khả năng kết nối, xây dựng sẵn nguồn cơ sở dữ liệu về các ứng viên tiềm năng đa dạng (theo nghành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lại cho Công ty
• Quản lý cơ sở dữ liệu khoa học, đầy đủ, chính xác
• Đề xuất, tham mưu cho Trưởng phòng các giải pháp về tuyển dụng, nhân sự hợp lý, hiệu quả.
• Quản lý nhân sự (20 %)
• Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý Data nhân sự và cập nhật khi có phát sinh
• Quản lý nhân sự tháng: Hết hạn thử việc/HĐLĐ, điều động, chấm dứt HĐLĐ,…
• Đào tạo (15%)
• Đào tạo hội nhập: Xây dựng, hoàn thiện giáo trình đào tạo hội nhập và trực tiếp đào tạo nội bộ đầy đủ, hiệu quả, sáng tạo
• Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai Đào tạo kỹ năng, tay nghề,…hướng tới các tiêu chí: khả thi – hiệu quả trong việc thúc đẩy sự phát triển năng lực, tăng năng suất công việc cho nhân viên.
• Hành chính và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (20%)
• Quản lý bộ phận bảo vệ
• Quản lý PCCC, thuốc y tế.
• Các công việc hành chính khác: Đề nghị thanh toán, Bảo hộ lao động,…

. Key task 1/ Yêu cầu thứ 1: Xử lý và kiểm soát hoạt động nhập kho với NCC nội bộ và NCC bên ngoài, cấp biên bản, chứng nhận hàng hóa khách hàng bên ngoài

· Xử lý việc nhập, xuất biên bản trên hệ thống ERP

· Kiểm soát việc cấp biên bản cho khách hàng bên ngoài là đúng, chính xác

· Đảm bảo phôi in biên bản/chứng nhận hàng hóa đầy đủ, tất cả các site luôn có sẵn phôi in biên bản/chứng nhận hàng hóa

2. Key task 2/ Yêu cầu thứ 2: Xuất hàng nội bộ

· Đảm bảo hoạt động xuất hàng nội bộ (TO, chi phí) cho SC, Productuon đúng, chính xác, kịp thời trên hệ thống M3

· Đảm bảo hoạt động xuất hàng nội bộ cho Marketing, PS, DS, Kỹ thuật đúng, chính xác, kịp thời trên các hệ thống M3, WMS, Intranet (nếu cần)

3. Key task 3 Yêu cầu thứ 3: Lên PR chi phí

· Dựa vào ngân sách bộ phận đã được phê duyệt và các báo giá từ phòng mua hàng để lên PR mua hàng cho các dịch vụ của bộ phận.

4. Key task 4 Yêu cầu thứ 3: Phối hợp

· Đảm bảo các nguyên tắc phối hợp giữa các bộ phận phòng ban vì mục tiêu chung

· Đối chiếu báo cáo kiểm kê

• Tổ chức kiểm soát và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Kiểm tra và giám sát hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
• Phân tích dữ liệu thống kê về chất lượng qua đó xây dựng các kế hoạch đảm bảo chất lượng.
• Trực tiếp đảm nhận một số công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng.
• Đào tạo, đánh giá và hỗ trợ nhân viên.
• Lập kế hoạch và báo cáo kết quả công việc phát sinh, định kỳ theo quy định của cấp trên.

• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông (banner, social media, poster, video ngắn…).

• Phát triển bộ nhận diện thương hiệu cho các dự án.

• Sáng tạo nội dung hình ảnh phù hợp với từng nền tảng (Facebook, Instagram, Linkedin, Website...).

• Quản lý & lưu trữ các tài sản hình ảnh, thiết kế của công ty.

• Phối kết hợp với các thành viên khác trong nhóm Media & MKT để hoàn thành mục tiêu chung theo từng dự án.

• Chịu trách nhiệm chụp hình sản phẩm, video (nếu có) cho mục đích quảng bá sản phẩm khi cần thiết

• Có khả năng sáng tạo, thiết kế hoặc chỉnh sửa các đoạn video ngắn, có kinh nghiệm làm trong team Media Team.