Bộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm: Khu Đô thị ECOPARK – Văn Giang, Hưng YênQuy mô công ty: ~100 nhân sự (mở rộng nhanh trong 2–3 năm tới)Báo cáo cho: Ban Tổng Giám đốc1. Mục tiêu công việcQuản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự; xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại trên nền tảng phần mềm HRM; đảm bảo duy trì môi trường làm việc hiệu quả, văn minh, phù hợp với định hướng phát triển nhanh và bền vững của công ty.2. Nhiệm vụ chính2.1 Quản trị nhân sựXây dựng, triển khai hệ thống quản trị nhân sự (HRM), bao gồm: quản lý hồ sơ, chấm công – tính lương, đánh giá hiệu suất, quản lý quy trình tuyển dụng và đào tạo.Thiết lập sơ đồ cơ cấu tổ chức, phương án quản lý, phối hợp, giám sát hoạt động của toàn bộ hệ thống Công ty (bao gồm cả các Công ty con và các Công ty liên doanh, liên kết); Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tuyển dụng các nhân sự phù hợp với kế hoạch mở rộng quy mô công ty.Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ xác định nhu cầu, tìm kiếm ứng viên đến phỏng vấn, chọn lọc và hội nhập.Xây dựng hệ thống đánh giá KPI, lộ trình nghề nghiệp, chính sách đãi ngộ và thăng tiến.Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên.Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi, bảo hiểm và an toàn lao động cho nhân viên.Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định liên quan.2.2 Hành chính – văn phòngQuản lý, giám sát công tác hành chính tổng hợp: văn thư lưu trữ, tài sản – thiết bị văn phòng, hậu cần.Xây dựng, duy trì quy chế, quy trình nội bộ và hệ thống quản lý văn bản, hợp đồng.Tổ chức, giám sát hoạt động nội bộ: sự kiện, phong trào văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân sự.2.3 Quản lý – điều hànhXây dựng cơ cấu phòng Hành chính – Nhân sự phù hợp với quy mô và định hướng phát triển.Quản lý, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng HCNS.Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Tổng Giám đốc về tình hình nhân sự, đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản trị.