Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

1. Leading full-cycle recruitment for the Divisions in charge2. Advising Division Heads and Department Heads on people matters and HR policies: structure, talent development, transfer and promotion, job design, workforce shaping3. Managing employee relations with empathy and fairness4. Supporting HR service delivery to ensure smooth employee experience: onboarding, KPI setting, performance evaluation, company training, engagement activities, corporate culture activities, off-boarding5. Conducting university collaboration activities: scholarship, Daikin NextGen, seminar,… 6. Supporting HR communication with BOD and other Japanese Leaders when required7. Delivering other tasks as assigned by Line Manager

Main Duties:1. HR Operations & Recruitment* HR Operations- Regulation Management: Establish, update, and ensure compliance with Labor Regulations and internal policies.- Performance Appraisal Support: Assist in payroll and bonus calculations and facilitate the performance review process.- Social Insurance: Execute procedures for Social, Health, and Unemployment Insurance in accordance with local laws.- Employee Benefits: Update and operate employee benefit programs and internal welfare policies.- HRIS Management: Operate and maintain the Human Resources Information System for data accuracy.- Labor Contracts & Personnel Records: Draft and manage labor contracts and related legal documentation. Maintain comprehensive employee physical and digital files.- Deduction Management: Oversee payroll deduction procedures, including Personal Income Tax (PIT) and statutory insurances.- Statutory Reporting: Prepare and submit periodic reports to Labor Agencies and Statistical Bureaus.- Safety & Facilities: Oversee Fire Prevention and Fighting (PCCC) protocols, disaster preparedness, and general office maintenance.- Insurance Management: Manage corporate insurance policies and commissioned insurance schemes.* Recruitment Activities- Recruitment Planning: Develop strategic hiring plans and identify manpower requirements.- Job Posting Management: Draft professional Job Descriptions (JDs) and manage various recruitment channels.- Partner Relations: Liaise and negotiate with Headhunters and Recruitment Agencies.- Screening & Coordination: Screen candidate resumes and coordinate interview schedules with department heads.- Interviewing: Conduct initial HR interviews to assess cultural fit and soft skills.- Offer Management: Prepare Offer Letters and handle salary/benefit negotiations.- Onboarding: Facilitate new hire procedures and conduct orientation/integration training.- Data Analysis: Track, analyze, and report on recruitment KPIs to improve hiring efficiency.2. Administration & Japanese Expert Support* Administrative Tasks- Organize internal corporate events, including company trips, team-building activities, and conferences.- Manage business travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, and itineraries.- Oversee office facilities, corporate insurance, and fire safety compliance.- Act as the primary point of contact for greeting and hosting partners and clients.* Japanese Expert Support- Provide high-quality document translation between Japanese and Vietnamese.- Manage administrative legalities for expatriates, including Visas, Work Permits (WP), and Temporary Residence Cards (TRC).- Arrange logistics for Japanese assignees, including housing search and transportation.3. Strategic & Other Duties- Proactively propose solutions to optimize HR workflows and enhance organizational efficiency.- Resolve ad-hoc issues and execute additional tasks as assigned by the Management.

ABOUT THE JOB1. Performance & Rewards Program Execution & Operations• Execute end-to-end annual rewards cycles:Annual performance & merit reviewStar of the Year recognition programGoal Setting and 90-day check-in• Manage detailed timelines, trackers, and execution checklists• Coordinate with HRBPs, Finance, Payroll, and vendors to ensure smooth delivery• Ensure accuracy, timeliness, and data integrity throughout all reward cycles2. Rewards Data, Reporting & Administration• Produce recurring and ad-hoc rewards reports and dashboards• Support analysis by providing clean, validated data inputs• Maintain reward documentation, templates, and audit trails3. Policy & Compliance Operations• Support implementation and operationalization of Rewards policies• Track compliance with labor, tax, and social insurance regulations• Maintain policy repositories, version control, and approval records• Support policy updates by coordinating inputs and implementation steps4. Salary Structure & Movement Operations• Prepare and maintain rewards data to support salary range design and implementation:Job matching cleansingJob level mappingMarket benchmarking (benefit & salary surveys)• Coordinate with relevant stakeholders to ensure new hire and internal movement cases follow approved reward principles• Prepare exception cases and documentation for review and approval5. Benefits & Wellbeing Operations• Support health insurance renewal process:Data preparationVendor coordinationCommunication rolloutCoordinate wellbeing initiatives and employee communications6. Stakeholder Coordination & Communication• Act as key coordination point between Rewards, HRBPs, Payroll, Finance, and vendors• Prepare communication materials and execution plans for People Leaders• Ensure communications are released on time and aligned with program timelines

1. JOB SUMMARY/MISSIONWe are looking for a Talent Acquisition Specialist to join our HR Department. The ideal candidate is a hardworking, dedicated, and organized professional with over 3 years of experience in recruitment (preferred in Real Estate or Construction or Industry). He/She shall have a key role in finding top talents, building our Employer brand, and ensuring a seamless onboarding experience.2. KEY RESPONSIBILITIESTalent Acquisition & Recruitment (70%)• Manage the full-cycle recruitment process for various positions, from entry-level to mid-senior Management for our Business Units (BU) across Vietnam (BU which are specialized in Construction and Industrial Inspection).• Proactively source and attract candidates via professional networks, job portals, and social channels, for positions in Construction and Industrial Inspection.• Screen resumes, conduct initial behavioral interviews, and coordinate technical interviews with BU.• Manage the offer process, including salary negotiation and closing deals with selected candidates in coordination with our Business Units.• Prepare Letter of Offer and coordinate with our C&B Dept. for Labor Contract.• Coordinate, when necessary, with our Group HR Dept. (in France) for compliance with recruitment flows / processes and working group.Employer Branding & Internal Communication (20%)• Leverage experience in Internal Communication to enhance Employer Branding activities on social media and professional networks.• Represent the company at job fairs and build partnerships with top universities to attract young talents.• Maintain good interpersonal relationships with internal departments to understand their hiring needs and support them for the issuance of Job Description when needed.Administration (10%)• Maintain recruitment databases and prepare weekly/monthly recruitment reports.• Assist in optimizing recruitment policies and workflows.3. Application and CV should be in English

• Xây dựng kế hoạch đào tạo quý/năm phù hợp với chiến lược của Tổng Công ty và định hướng phát triển nhân sự.• Xây dựng, cập nhật các quy trình, quy chế đào tạo; xây dựng các chính sách thúc đẩy hoạt động đào tạo (nội bộ/thuê ngoài).• Xây dựng đội ngũ giảng viên nội bộ và mạng lưới nhà cung cấp dịch vụ đào tạo bên ngoài.• Xây dựng và quản lý tài liệu đào tạo, số hóa bài giảng và quản lý hệ thống LMS.• Tổ chức, triển khai và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.• Tham gia dự án xây dựng hệ thống Khung năng lực cho các vị trí trên toàn hệ thống.• Các công tác khác theo phân công của lãnh đạo Ban

• Biên phiên dịch Tiếng Anh và các công việc khác hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc; • Phụ trách hoạt động như 5S, An toàn, Môi trường, Quản lý chất lượng QCC (Kaizen).

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn, hợp đồng, trang thiết bị văn phòng. • Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phối hợp phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới. • Thực hiện tính lương, chấm công, theo dõi phép năm, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi cho nhân viên. • Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân sự, hợp đồng lao động. • Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty. • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

JOB SUMMARYThe Executive, Talent-HR Services & Technology (HRS Executive) is responsible for various duties in Payroll, Social Insurance, PIT, HRIS, Compliance & Audit and Reporting. The incumbent acts within established policies and procedures.JOB DUTIESThe Talent Service Executive is responsible for the following duties:1. Payroll, Social Insurance, PIT (70%)• Take ownership of monthly payroll processing. Coordinate with payroll vendor and internal stake holders for payroll management and administration of Vietnam, ensure 100% accurate payroll calculation and on time salary payment.• Independently manage end-to-end monthly process with Social Insurance and Tax Authority, including Monthly report, monthly reconciliation, Tax finalization, ensuring accuracy and timely benefit delivery to the employee.• Make monthly/periodically internal payroll report/ costing report, PIT report and other statutory reports for relevant authorities.• Act as the first contact point of the employees’ inquires related to their personal information record at the company, salary payment, insurance, dependent deduction, ensure the requests or complaints are timely handled and resolved.• Regularly keep update with current labor regulations to ensure the payroll compliance.2. HRIS (10%)• Keep updating Employee personal profiles in compliance with applicable legal requirements including e-profiles and hard copies in HR System, ensure data accuracy and privacy.• Support HRIS-related process and projects such as system migration, e-filling, data updates.3. Compliance and Audit (10%)• Conduct regular Internal payroll audit, support external tax audit, provide explanations to audit reports or attend other regular audits when it’s required.• Prepare data and submit regular compliance reports (e.g Labor reports, Unemployment Insurance report, Workplace Hygiene and Safety report…)4. Reporting (10%)• Prepare basic periodic reports of headcounts, turnover rate & productivity… as relation of personnel admin for VN.• Assume other duties as and when assigned.

1. Xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác chiến lược - Thường xuyên tiếp xúc, lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu, thách thức về nhân sự của các khối/phòng ban được phân công. - Xây dựng lòng tin và trở thành đối tác đáng tin cậy của quản lý cấp trung và nhân viên trong đơn vị. - Phối hợp chặt chẽ với các chuyên viên nhân sự chức năng (C&B, Tuyển dụng, Đào tạo, Hành chính,…) để cung cấp dịch vụ nhân sự toàn diện.2. Tham mưu và triển khai chính sách nhân sự - Tư vấn cho lãnh đạo các khối/phòng ban về các hoạt động nhân sự, cơ cấu tổ chức, quy hoạch nhân sự, kế hoạch phát triển đội ngũ. - Phổ biến, hướng dẫn và triển khai các chính sách, quy trình, quy định nhân sự của công ty tại các đơn vị được phụ trách. - Tham gia vào quá trình xây dựng, điều chỉnh chính sách nhân sự dựa trên phản hồi và thực tiễn hoạt động của các khối/phòng ban.3. Hỗ trợ/trực tiếp tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển, VH&TTNB- Phối hợp với các phòng ban và bộ phận Tuyển dụng hoặc tham gia trực tiếp để xác định nhu cầu, mô tả công việc, tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên. - Hỗ trợ bộ phận Đào tạo hoặc tham gia trực tiếp trong việc khảo sát nhu cầu, xây dựng chương trình và đánh giá hiệu quả đào tạo cho các đơn vị. - Tham gia vào các hoạt động truyền thông văn hoá, phát triển nghề nghiệp, kế nhiệm và giữ chân nhân tài tại các đơn vị được phụ trách.4. Quản lý hiệu suất, lương thưởng và phúc lợi - Hướng dẫn và hỗ trợ các khối/phòng ban trong việc triển khai hệ thống quản lý hiệu suất (KPIs), đánh giá nhân viên định kỳ. - Cung cấp thông tin, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách lương, thưởng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ khác. - Phối hợp/Tham gia trực tiếp với Total reward trong việc rà soát, đề xuất điều chỉnh chính sách lương thưởng phù hợp với thị trường và hiệu quả kinh doanh.5. Giải quyết quan hệ lao động và tư vấn pháp luật - Tư vấn, hỗ trợ, tham gia trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động (kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp) tại các đơn vị. - Đảm bảo các hoạt động quản lý nhân sự tuân thủ quy định của pháp luật lao động và quy chế công ty. - - Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Chức năng, nhiệm vụ chính:1. Tuyển dụng: • Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự mảng quốc tế. • Tuyển dụng đa quốc gia, làm việc với agency và ứng viên từ Philippines, Indonesia, Nhật Bản, Thái Lan,…. • Thực hiện quy trình tuyển dụng: Đăng tin – Sàng lọc – Phỏng vấn – Tiếp nhận nhân sự mới. • Hỗ trợ Onboarding cho nhân sự mới, đặc biệt là nhân sự làm tại nước ngoài. • Mở rộng thị trường nguồn quốc tế theo định biên năm 2026 của công ty.2. Chấm công – tính lương: • Theo dõi, tổng hợp chấm công hàng tháng cho nhân sự theo ca/kíp. • Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trưc liên quan. • Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, chế độ, chính sách.3. Công tác hành chính: • Thực hiện và theo dõi hồ sơ xin visa, work permit, thẻ tạm trú cho chuyên gia, kỹ sư làm việc tại văn phòng đại diện tại nước ngoài. • Làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác dịch vụ liên quan đến thủ tục pháp lý. • Theo dõi thời hạn visa, work permit và thực hiện gia hạn đúng quy định. • Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: phòng làm việc, bàn ghế, trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm. • Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính: thuê văn phòng, điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, gửi xe… • Theo dõi, đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng.4. Quản lý hồ sơ nhân sự: • Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm) đầy đủ, chính xác. • Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chỉnh thông tin, chấm dứt hợp đồng lao động. • Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, thông báo nhân sự mới.5. Đánh giá KPI & Quản lý hiệu suất: • Phối hợp xây dựng và theo dõi KPI cho đội ngũ Sales, Sales Support. • Theo dõi, tổng hợp kết quả KPI định kỳ (tháng/quý/năm) cho Tổng giám đốc và các bộ phận liên quan. • Hỗ trợ đối soát dữ liệu KPI phục vụ tính thưởng, hoa hồng cho Sales.

Position Objective: • Employee relations and culture activities, Recruiting and retaining good talents, accomplishing the organization goals and improving employee performance, morale and practical at work, providing good HR service to all employeesTasks/ Responsibilities:(Main Activities) • Make good relations and develop the company culture to all employees.• Recruiting and retaining good talent (including onboarding new hires)• Developing talent and upskilling employee capabilities • Ensuring a seamless experience for the staff and other people associated with management. • Accomplishing organizational goals • Implementing recruitment, payroll, learning and development, or compensation policies in an organization • Designing compensation and benefits packages. • Developing new HR policies and updating existing ones based on the company's values and ensuring employees adhere to and comply with them. • Executing the employee's annual review procedures. • Counseling employees as required. • Conducting exit interviews to understand the reason for termination. • Overseeing other HR staff and managing all aspects of the HR department, including recruiting, hiring, training, employee relations, benefits, compensation, and compliance with laws and regulations. • Cooperation with vendor to deliver the best service to the employees including canteen, cafeteria, transportation…based on the requirement.

- Organize and facilitate various training programs/ courses/ workshops with related stakeholders- Design training curriculum and materials, experience with functional/ technical skills is an advantage - Instructional design, preferred eLearning- Deliver soft skills training to workers, C-levels- Training management: TNA, Master Training Plan, Database, Reporting & Analysis

Mục tiêu: Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc phù hợp với chiền lược đào tạo của bộ phận và khung năng lực của lực lượng bán. Thực hiện tổ chức các hoạt động đào tạo, huấn luyện, đánh giá giúp nâng cao năng lực làm việc của hệ thống. Tham gia vào việc xây dựng nhận thức, kiến tạo năng lực, tư tưởng và tinh thần làm việc tích cực của đội ngũ góp phần nâng cao năng suất lực lượng bán hàng và đạt được các mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Thực hiện hoạt động công việc của bộ phận Đào tạo & Xây dựng năng lực hệ thống:• Có trách nhiệm thực hiện công việc và báo cáo đầy đủ mọi hoạt động liên quan đến đào tạo, truyền thông, phát triển năng lực của hệ thống bán hàng• Chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng đào tạo & xây dựng năng lực hệ thống về các hoạt động chuyên môn của mình theo quy định công ty• Phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện tối ưu hiệu quả các hoạt động đào tạo/truyền thông từ công ty xuống lực lượng bán hàng.Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc cho Lực lượng bán hàng (LLBH):• Xây dựng các quy trình, tài liệu chuẩn hóa các hoạt động của hệ thống và khung năng lực cơ bản phù hợp cho từng vị trí thuộc LLBH• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và cải tiến các tool kit, công cụ hỗ trợ cho LLBH giúp tối ưu năng suất làm việc của đội ngũTổ chức các hoạt động đào tạo/truyền thông:• Phân tích nhu cầu đào tạo và tổ chức các hoạt động đào tạo nhằm nâng cao năng lực làm việc và chuẩn hóa năng lực làm việc của lực lượng bán hàng theo đúng chân dung & khung năng lực• Quản lý các hoạt động đào tạo cho hệ thống SA của các quản lý cấp trung (CDGM, CDM), đảm bảo đạt tiêu chuẩn cả về chất lượng và số lượng theo quy định• Thực hiện rà soát, đánh giá theo định kỳ để có kể hoạch sàng lọc và phát triển lực lượng bán hàng phù hợp theo bối cảnh vận hành của công ty• Tiếp nhận thông tin về chính sách và các chương trình thúc đẩy bán hàng, đồng thời tổ chức và triển khai truyền thông đến lực lượng bán hàng (LLB).• Tổ chức các sự kiện và hoạt động nhằm tăng cường gắn kết giữa nhân viên lực lượng bán hàng và toàn công ty.

Thu nhập: Lên đến 18tr/thángĐịa điểm làm việc: Trụ sở Fujimart (phụ trách tuyển dụng cho toàn hệ thống)MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Thực hiện tuyển dụng số lượng lớn (mass) cho hệ thống siêu thị Fujimart:Thu ngân, Nhân viên quầy hàng, Thực phẩm tươi sống, Bếp – Bakery, An ninh, Nhân viên thời vụ…• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu mở mới, thay thế, cao điểm mùa vụ (Tết, khai trương…).• Đăng tin, quản lý và tối ưu hiệu quả các kênh tuyển dụng: Facebook, Zalo, website tuyển dụng, nguồn địa phương…• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ; liên hệ ứng viên; tổ chức phỏng vấn trực tiếp/online.• Phối hợp với Quản lý siêu thị, các phòng ban liên quan để đảm bảo tuyển đủ số lượng – đúng thời hạn.• Theo dõi tỷ lệ nhận việc, nghỉ sớm; đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng và hiệu quả tuyển dụng.• Quản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ.• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận Nhân sự.

1. Leading full-cycle recruitment for the Divisions in charge2. Advising Division Heads and Department Heads on people matters and HR policies: structure, talent development, transfer and promotion, job design, workforce shaping3. Managing employee relations with empathy and fairness4. Supporting HR service delivery to ensure smooth employee experience: onboarding, KPI setting, performance evaluation, company training, engagement activities, corporate culture activities, off-boarding5. Conducting university collaboration activities: scholarship, Daikin NextGen, seminar,… 6. Supporting HR communication with BOD and other Japanese Leaders when required7. Delivering other tasks as assigned by Line Manager

• Kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánh• Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánh• Thực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu cần, đối nội đối ngoại của BLĐ Chi nhánh.• Giám sát và quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản thuê ngoài và thuộc sỡ hữu của chi nhánh• Trực tiếp triển khai và hỗ trợ các hoạt động Tuyển dụng, Đào tạo, chế độ Lương, Đãi ngộ, Quản trị thành tích, Bảo hiểm xã hội.• Giám sát và tư vấn công tác Nhân sự cho Lãnh đạo tại chi nhánh. Thiết lập các đề xuất liên quan đến Nhân sự tại chi nhánh trình cấp có Thẩm quyền• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động theo thẩm quyền của Chi nhánh• Thực hiện các công việc khác theo phân công

Job PurposeThe Expert, Talent Management & Development is responsible for maximizing values of Talent and uplift Bank performance by building a future-ready, high-performing, and highly engaged workforce that enables the bank's strategic ambitions. This role manage tactical activation of EVP strategies and oversee the design and delivery of development programs for identified talent segments. Coordinate assessment tools and learning roadmaps, and ensure smooth implementation of succession planning and employee mobility processes.Key AccountabilitiesOwn and responsible for delivery of TM&D products/interventions:1. Manage Employee Segmentation and EVP Strategy • Manage segmentation framework and governance • Develop and maintain EVP tailored to segments • Deliver prioritized EVP roadmap and initiatives • Monitor and report on EVP impact and adoption 2. Manage Employee Segments Identification • Manage employee segment persona definitions • Develop and implement identification methodology • Deliver segment mapping in partnership with HR and divisions • Monitor effectiveness of identification process 3. Manage Employee Segments Development • Assess proficiency using competencies and skills frameworks • Develop learning roadmaps for each segment • Deliver training and development interventions • Monitor learning impact and close competency gaps 4. Manage Talent Pipeline via Succession Planning and Employee Mobilization • Manage succession planning tools and processes • Develop and implement internal mobility programs • Deliver talent reviews and succession updates • Monitor and improve access to talent across divisions

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆCI. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ1. Thực hiện tuyển dụng nhân sự hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cho vị trí pháp lý và văn phòng (đăng tuyển, tìm kiếm, phỏng vấn, gửi đề nghị và ký hợp đồng lao động);2. Quản lý hợp đồng lao động, cụ thể (i) Gửi đề nghị công việc và ký hợp đồng lao động; (ii) Điều chỉnh, gia hạn, thương lượng, thay đổi hợp đồng lao động; và (iii) Hoàn thiện tất cả các thủ tục để chấm dứt, thanh lý hợp đồng lao động;3. Lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện kế hoạch đào tạo trong năm tại DIMAC, bao gồm cả việc đào tạo các nội quy, chính sách, quy trình cho nhân sự của DIMAC. Tổ chức hoạt động đánh giá giữa năm và cuối năm tại DIMAC;4. Thực hiện các hoạt động, cuộc thi và chính sách nhằm gắn kết, tạo động lực cho các nhân sự phát triển và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh để nhân sự gắn bó;5. Quản lý tất cả hoạt động nhân sự tại DIMAC (đón nhân sự mới, giờ làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ phép, các vấn đề nhân sự phát sinh, chia tay nhân sự và các vấn đề khác). Lập, cập nhật và bảo mật bộ hồ sơ nhân sự đầy đủ cho mỗi người tại DIMAC;6. Xây dựng và làm vững mạnh văn hóa và giá trị DIMAC bằng việc chủ động tiến hành các hoạt động đa dạng, sâu sắc và ý nghĩa đối với nhân sự của DIMAC;7. Đề xuất và thực hiện các hoạt động thưởng, thăng chức, kỷ luật và các công việc khác để đảm bảo Nội quy Lao động được tuân thủ. Đề xuất, đăng ký và thực hiện việc điều chỉnh Nội quy Lao động, nếu có;8. Hợp tác với Kế toán để hỗ trợ việc (i) thực hiện việc tính tiền thưởng (commission) cho nhân sự DIMAC; (ii) kiểm tra các chi phí phát sinh; (iii) kiểm tra thời gian đi làm; và (iv) thực hiện các thủ tục về BHXH và BHYT;9. Xây dựng và thực hiện hệ thống để đánh giá Chỉ số Đánh giá Thực hiện Công việc (“KPI”) hợp lý để tối đa năng lực của nhân sự tại DIMAC; 10. Các công việc khác về nhân sự trong một Công ty Luật chuyên nghiệp hàng đầu.II. CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG1. Làm việc, thương lượng với các nhà cung cấp để đặt, mua và nhận hàng với giá/chất lượng tốt nhất, mua tất cả các vật dụng, đồ dùng, thiết bị văn phòng để đảm bảo cho hoạt động hiệu quả của DIMAC;2. Quản lý các hoạt động văn phòng, kiểm tra và đảm bảo các chính sách văn phòng và các quy trình công việc được tuân thủ và áp dụng hiệu quả. Giải thích và hướng dẫn các chính sách, thủ tục được thay đổi hay sẽ áp dụng3. Tổ chức các buổi ăn trưa văn phòng, buổi tiệc công ty theo sự kiện, tiệc cuối năm của DIMAC, chuẩn bị quà để tặng nhân sự, để cám ơn khách hàng vào cuối năm hoặc một thời điểm phù hợp;4. Thực hiện và/hoặc hỗ trợ thực hiện các công việc, thủ tục cần thiết trong việc thay đổi, mở rộng, điều chỉnh văn phòng làm việc;5. Chuẩn bị tài liệu Power Point họp văn phòng hàng tháng, lên kế hoạch thực hiện công việc hàng tuần của bộ phận nhân sự, đặt và theo dõi các lịch cho sự kiện văn phòng và các Luật sư Thành viên (“LSTV”). Hỗ trợ đặt phòng và vé cho các vị trí quản lý đi công tác.6. Tổ chức các chuyến đi nghỉ của công ty, kiểm tra sức khỏe hàng năm cho mọi người; 7. Gửi email thông báo công việc mới, tạo folder và hồ sơ lưu file cứng để Team xử lý công việc lưu file, hướng dẫn các nhân sự lưu file và hồ sơ đầy đủ và phù hợp;8. Tiến hành các thủ tục và công việc để đóng hồ sơ khách hàng khi hoàn thành công việc;9. Tạo, quản lý và đảm bảo hệ thống lưu file về (i) hồ sơ khách hàng; (ii) tài chính, kế toán và thuế; (iii) nhân sự; (iv) các giấy tờ công ty quan trọng; (v) hành chính được lưu đầy đủ, hiệu quả và khoa học;10. Các công việc khác liên quan đến hành chính và văn phòngtrong Công ty Luật(Vui lòng lưu ý cho các công việc này, HRM sẽ có một nhân sự hành chính và văn phòng hỗ trợ)