Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

Bộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm: Khu Đô thị ECOPARK – Văn Giang, Hưng YênQuy mô công ty: ~100 nhân sự (mở rộng nhanh trong 2–3 năm tới)Báo cáo cho: Ban Tổng Giám đốc1. Mục tiêu công việcQuản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự; xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại trên nền tảng phần mềm HRM; đảm bảo duy trì môi trường làm việc hiệu quả, văn minh, phù hợp với định hướng phát triển nhanh và bền vững của công ty.2. Nhiệm vụ chính2.1 Quản trị nhân sựXây dựng, triển khai hệ thống quản trị nhân sự (HRM), bao gồm: quản lý hồ sơ, chấm công – tính lương, đánh giá hiệu suất, quản lý quy trình tuyển dụng và đào tạo.Thiết lập sơ đồ cơ cấu tổ chức, phương án quản lý, phối hợp, giám sát hoạt động của toàn bộ hệ thống Công ty (bao gồm cả các Công ty con và các Công ty liên doanh, liên kết); Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tuyển dụng các nhân sự phù hợp với kế hoạch mở rộng quy mô công ty.Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ xác định nhu cầu, tìm kiếm ứng viên đến phỏng vấn, chọn lọc và hội nhập.Xây dựng hệ thống đánh giá KPI, lộ trình nghề nghiệp, chính sách đãi ngộ và thăng tiến.Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên.Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi, bảo hiểm và an toàn lao động cho nhân viên.Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định liên quan.2.2 Hành chính – văn phòngQuản lý, giám sát công tác hành chính tổng hợp: văn thư lưu trữ, tài sản – thiết bị văn phòng, hậu cần.Xây dựng, duy trì quy chế, quy trình nội bộ và hệ thống quản lý văn bản, hợp đồng.Tổ chức, giám sát hoạt động nội bộ: sự kiện, phong trào văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân sự.2.3 Quản lý – điều hànhXây dựng cơ cấu phòng Hành chính – Nhân sự phù hợp với quy mô và định hướng phát triển.Quản lý, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng HCNS.Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Tổng Giám đốc về tình hình nhân sự, đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản trị.

1. Training Operation (60%):• Conduct orientation training programs for new employees to ensure smooth integration into the company culture and operations.• Training research and design for advanced training programs to motivate talents.• Analyze survey results and collaborate with relevant departments to propose and implement improvements that support employee growth.• Manage E-learning system and update training reports as being required.• Work Performance Appraisal Management: Operates KPI system to measure employee’s work performance and giving analysis reports for further development.2. HR Development (40%):• Support HRM to develop HR Policies, Work Performance Appraisal, Culture & Engagement Activities for the organization.• Plan and organize company events, team building, and employee recognition programs to enhance engagement.• Draft, update, and implement internal HR policies, labor regulations, and the employee handbook in compliance with Vietnamese labor laws.• Collect and analyze employee feedback through surveys or informal channels, and work with leadership to implement improvements.• Build annual KPI operation plan and improvements, capability framework, Work Manual and build up HR performance standards.• Advise and resolve employee relations issues, including complaints, disciplinary actions, and offboarding.

1. Sales activities• Sales scope focuses on Ocean freight forwarding business.• Building potential customers data list.• Hunting new customers and new business, focusing on local companies.2. Management • Developing business plan and strategy for the market to catch company goals.• In charge of profit and loss for each shipment.• Overdue payment with customers. 3. Operations• Co-operating with Customer Service staffs and Operation staffs for communicating with vendors, carriers and agents.• Timely making required reports to General Director

Are you a specialist in Automation with enthusiastic, self-driven and result-oriented who wants to move our customers’ performance forward?We are looking for an energetic and talent Automation Service Engineer. This position reports to Service Manager, to drive service business growth in Vietnam. This position will be based in Ho Chi Minh City and occasionally travel throughout Vietnam, Thailand and SEA countries.In this position, you will work closely with our customers to maximize their performance, bring values & reliability to Valmet by delivering best automation services and relationship.You will also be responsible for: Providing technical services such as maintenance and troubleshooting of the existing installed base. On-call service is a part of your duties. Participating in project implementation, installation supervision, commissioning, start-up, and documentation. Preparing and providing training for our customers. Supporting service sales to help us achieve annual budgetary targets.

- Triển khai, giám sát và tổ chức thi công các hạng mục: Thi công thô, hoàn thiện…
- Đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả kinh tế.
- Giao tiếp làm việc với các đơn vị liên quan như Chủ đầu t (CĐT), Ban QLDA, các Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, Tổ đội thi công.
- Phối hợp làm việc với các bộ phận thiết kế, kế toán, vật tư.
- Nghiệm thu chất lượng, khối lượng

Your roleLead the HR strategy with a focus on attracting and retaining top talent, while planning the workforce to ensure the company always has the right team ready to meet its business goals.**Workforce Planning & HR Strategy**• Analyze and forecast short- and long-term workforce needs in alignment with business strategy.• Develop an optimal organizational structure and recommend adjustments based on operational needs.• Establish and manage the HR budget (Cost of Labour, training budget, benefits budget).• Set and implement KPIs/OKRs for the HR department.**Talent Acquisition & Onboarding**• Develop and execute effective recruitment strategies for all levels, especially key positions.• Build a multi-channel recruitment network, including employer branding, partnerships, headhunters, and universities.• Optimize the recruitment process to reduce time-to-hire and improve quality-of-hire.• Oversee onboarding processes to ensure smooth integration of new employees.**Performance Management & Employee Development**• Establish a regular performance review system.• Develop training and development plans (TNA, training programs) based on departmental needs.• Create career paths and succession plans for critical positions.**Compensation & Benefits (C&B)**• Design and manage fair, competitive salary, bonus, and benefits structures.• Ensure accurate and timely payroll, social insurance, and personal income tax processes.• Propose new benefit programs to improve employee engagement.**Employee Relations & Compliance**• Handle labor relations, grievances, and disciplinary actions in a fair and legal manner.• Ensure compliance with Labor Law, Social Insurance, Personal Income Tax regulations, and internal policies.• Maintain accurate employee records and contracts.**Company Culture & Employee Engagement**• Implement corporate culture programs and team engagement activities.• Conduct employee satisfaction surveys and drive workplace improvements.

• Xây dựng kế hoạch công việc: Lập và triển khai kế hoạch chi tiết theo tuần/tháng, đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ Khách Hàng: Thực hiện ở cấp độ 2 (Level 2), bao gồm khắc phục sự cố, hỗ trợ kỹ thuật nâng cao, và tư vấn giải pháp phù hợp.• Thực hiện công việc thường nhật: Hoàn thành các danh sách tác vụ hàng ngày (Daily Task List), tổng hợp và gửi báo cáo tuần theo yêu cầu.• Cài đặt & Cấu hình hệ thống Network: Router, Switch, Firewall, Load Balancer, VPN, Wireless, v.v.• Thiết kế hệ thống mạng: Đề xuất, xây dựng và triển khai kiến trúc hạ tầng mạng tối ưu cho khách hàng.• Kiểm tra, giám sát, đánh giá: Thực hiện theo quy trình Managed Service, bao gồm giám sát, kiểm tra định kỳ, và đánh giá hiệu năng/tuân thủ.• Tuân thủ quy trình: Thực hiện đầy đủ các quy định về ITIL, bảo mật, và quy định nội bộ của Managed Service Team.• Đào tạo & phát triển: Tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài khi được cấp trên giao phó.• Công tác báo cáo: Cập nhật định kỳ tình trạng hệ thống, sự cố, thay đổi, cũng như báo cáo chi tiết các hoạt động đã thực hiện.• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Lập kế hoạch, sản xuất và biên tập các video quảng cáo trò chơi cho hoạt động tiếp thị UA (Thu hút người dùng).• Tạo video quảng cáo ngắn và có sức hút mạnh bằng cách sử dụng các nội dung 2D và 3D.• Phân tích hiệu suất quảng cáo để đo lường hiệu quả của video và thực hiện các nội dung cải tiến.• Quản lý toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch đến thực hiện các nội dung quảng cáo game ( như đồ họa, hoạt ảnh, v.v.)Job Description• Planning, producing, and editing game advertisement videos for UA (User Acquisition) marketing.• Creating short and impactful promotional videos using 2D and 3D assets.• Analyzing ad performance to measure video effectiveness and implement improvements.• Managing the entire process from planning to execution of game advertising materials (graphics, animations, etc.)

Trách nhiệm chính:- Xử lý sự cố và cài đặt hệ thống máy chủ khi có yêu cầu. - Giám sát và Xử lý sự cố hệ thống mạng.- Xử lý sự cố máy tính, máy in và hệ thống Camera an ninh (CCTV)- Tạo phần mềm, công cụ hỗ trợ cho việc nâng cao năng suất làm việc.

• Công tác nhân sự (70%)- Chủ trì/phối hợp triển khai tuyển dụng nhân sự các cấp, từ khâu lập kế hoạch đến phỏng vấn và đề xuất tuyển chọn.- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo – phát triển nhân sự: đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng, chương trình phát triển đội ngũ kế cận.- Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, định mức lao động, mô tả công việc.- Tham gia hỗ trợ công tác xây dựng và cập nhật hệ thống đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, CCF, BSC, 3P...).- Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách, hướng dẫn và biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ hệ thống nhân sự.- Tham gia triển khai các dự án về nhân sự: Tái cấu trúc tổ chức, cải tiến mô hình quản trị nhân sự…• Công tác hành chính (30%)- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình hành chính, nội quy, quy chế liên quan đến quản trị nội bộ, quản lý tài sản, chi phí hành chính.- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự (hồ sơ cứng và mềm), đảm bảo lưu trữ, bảo mật và tra cứu đúng quy định.- Chủ trì tổ chức công tác lễ tân – hậu cần, chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình truyền thông và gắn kết nhân viên…- Theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính định kỳ, đề xuất các phương án sử dụng hiệu quả và tiết kiệm ngân sách.- Tham gia phối hợp tổ chức các hoạt động an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo trì cơ sở vật chất theo quy định.- Tham gia hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty và các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.

***Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận xử lý, ứng viên cần nộp hồ sơ ứng tuyển trên website tuyển dụng chính thức của Vietcombank tại địa chỉ: https://tuyendung.vietcombank.com.vn:1. Phối hợp xây dựng và hoàn thiện cơ chế, chính sách, quy định nội bộ về ATTT trong phạm vi được phân công:• Phối hợp xây dựng, rà soát và đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các cơ chế, chính sách, quy định nội bộ về ATTT của VCB nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn hoạt động và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.• Xây dựng kế hoạch đánh giá, kiểm thử ATTT các hệ thống hạ tầng, ứng dụng CNTT; phân tích các nguy cơ rủi ro về CNTT để đề xuất và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các biện pháp đảm bảo ATTT cho hệ thống CNTT của VCB.• Xây dựng quy trình phản ứng với các sự cố ATTT. Triển khai phản ứng với các sự cố an ninh theo phân công.2. Giám sát việc tuân thủ các chính sách ATTT trong phạm vi được phân công:• Giám sát, đảm bảo việc tuân thủ các chính sách về ATTT, quản lý rủi ro CNTT tại VCB.• Phối hợp với các phòng ban chức năng đảm bảo yêu cầu bảo mật, ATTT đã phê duyệt được thực thi.• Đề xuất và hỗ trợ, giám sát thực hiện khắc phục các sự cố ATTT.3. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Phòng và VCB.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao.

YOU WILL:You will: • Reviews issues and contacts customers to understand issues. • Ensures customers stay informed as to the status/solution of their issue. Utilizes troubleshooting tools (e.g., event logs, and performance traces) to help resolve customer issues. • Resolves or escalates multiple and varied customer issues. Documents technical work and research. • Analyzes problems and develops solutions for customer needs using log analysis and other proprietary tools. • Collaborates on cross-team and cross-product technical issues by working with resources from other groups as needed to resolve moderately complex customer issues. • Attends readiness training and non-technical training to ensure that they become proficient in support topics. Product/Process Improvement • Provides feedback to improve products to more senior engineers or technical advisors. • Identifies potential defects and escalates to more senior engineers to resolve. • Provides feedback on how to improve automated tools.

This position is part of the Sales planning team that is responsible for the creation and continual monitoring of sales progress vs budgets. Besides, Sales planning team is responsible for creating specific strategies and schemes to expand the business in Vietnam over the long-term. This position prepares and analyzes periodical and ad-hoc reports on budget and sales progress, in addition to supporting the Sales planning team in the creation of various planning modules on the company planning system1. Participate in developing sales scheme, budget and building pricelist for each sales channels and SBU accordingly2. Assist the consolidation of sales forecast and target commitment as well as follow sales progress by department and SBU wise for timely and precise report to top management3. Collect, understand and interpret data relating to periodical sales progress to update on sales progress and provide observation for top management and management meetings4. Support in creating sales program following company sales strategy and related department procedure5. Frequently update analyses relating to not only total company sales objectives and progresses but also market information and competitor movement by comprehensively market reports and cooperating with other departments6. Continually review and improve current work procedures and reports.

• Thực hiện các nhiệm vụ định kì của phòng theo lĩnh vực được phân công bao gồm: khai phá dữ liệu, phân tích chuyên sâu, xây dựng và làm giàu kho dữ liệu đặc trưng, phát triển mô hình phục vụ kinh doanh (tiềm năng bán, upsale, cross sale, chống churn ...)• Thực hiện xây dựng và phát triển các mô hình phục vụ đáp ứng nhu cầu và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh trên lĩnh vực được phân công• Thực hiện công tác điều chỉnh, vận hành, tối ưu hóa các mô hình hiện hữu phục vụ đáp ứng nhu cầu và đạt hiệu quả kinh doanh cao.• Tham gia và báo cáo lãnh đạo dự án, lãnh đạo khối các dự án về công tác xây dựng mô hình phân tích dữ liệu được phân công

We are now seeking a Sales & Customer Experience Assistant Manager – a passionate and driven individual with a strong interest in textile, technology, and automation – to join our growing team and make an impact in the future of the industry.Job Description• Have a love for fashion and a passion for the textile/garment industry• Possess an interest in digital transformation• Are eager to contribute to the automation of the garment industry• Wish to be part of building a more sustainable future -->Then this opportunity is for YOU!To succeed in this position, you should have solid knowledge of washing and dyeing applications, a strong passion for sales, and the willingness to travel. Ultimately, we are looking for a Sales & Customer Experience Assistant Manager who can drive business by understanding client needs and delivering the right product solutions.Company Benefits• Competitive compensation package (base salary + commission + performance bonus).• Profit-sharing opportunities for long-term team members.• Overseas training programs for qualified staffs.• Career growth opportunities in Automation & Digital Transformation – the future of the textile industry.

* PURPOSE OF THE POSITIONWe are looking for an experienced IT Manager to oversee the company’s IT infrastructure, information security, outsourced software projects, and digital platform operations. This role plays a key part in ensuring smooth system performance, driving digital transformation, and delivering an excellent user experience for both internal staff and external clients.* KEY RESPONSIBILITIES- IT Systems & Server Management: Operate and monitor servers, databases, networks, and backups to ensure stability and availability.- Information Security: Implement and oversee data security policies, monitor threats, and ensure compliance with data protection regulations.- Software Project Management: Manage outsourced software projects (LMS, CRM, HRM, etc.), from requirement gathering to UAT, deployment, and vendor management.- Internal IT Support: Ensure IT team members can provide timely support for staff, classrooms, and digital tools (email, office apps, Zoom/Teams, etc.).- Digital Platform Management: + Ensure smooth operation, performance, and security of the platform. + Act as the first point of contact for user/client queries, provide support, and escalate technical issues when needed. + Monitor platform uptime and resolve bugs promptly. + Collect and analyze user feedback to improve platform functionality and user experience. + Support Business Development in setting up test/production environments and advising on platform features.- Budget & Team Management: Plan IT budgets, manage vendors, and lead the IT team- Working location: Hoàng Đạo Thúy, Hà Nội- Working time: Mondays - Fridays, work on weekend upon request*JOB BENEFITS- Competitive salary package negotiable based on experience.- 16 Annual Leave and 3 Sick Leave per year.- Social, Health and Unemployment Insurances.- Premium Health Care by LLV.- Free English courses for employee’s children based on availability of seats.- Opportunity to lead impactful IT and digital transformation projects in the education sector.- Supportive, international, and professional working environment.

Main Duties: Technical Product Specialist (Chat/Email/Call):Reporting to the Team Leader, you will be part of an energetic and high-performance team that provides post-sales support for the full suite of digital advertising products of our client, a highly successful social media platform that have gained global popularity amongst billions of subscribers.In your role as Technical Product Specialist, you will resolve queries from enterprise users spanning across generic, technical and product related enquiries; while providing a successful customer service experience primarily via email/chat interactions; and outbound calls where required.Your key responsibilities include:• Own and drive query resolution through collaboration with in-house product operations & engineering groups to resolve all types of queries.• Work on case volumes across email and chat channels• Drive overall customer satisfaction metrics ensuring service quality through case journey and providing regular updates across touch points.• Drive adherence to service levels across channels and achieve Best in Class productivity, impacting resolution times for end customers.• Partner with in-house technical specialists to educate advertisers on product features and common issue types.

- Take charge of Compensation & Benefits job including: Onboard/Offboard process, Probation, Labor contract management, Assignment, Internal Transfer, Employees Welfare & Benefits, Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance, Personal Income Tax, …- Support employees in visa application for overseas business trip- Control Human Resources (HR) policies & regulations to guide employee to follow as per Company policy & Labor law- Control & update employee data in Personnel files (hard copy) and in HRIS if there is any change- Make monthly/yearly HR reports (organization chart, headcount, …) and other HR related reports as requested - Arrange HR annual events such as Annual health check, Promotion, Long service award...- Other job assigned by Head of Department