Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

• Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo đúng quy định;
• Theo dõi, kiểm soát và lập báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ của công ty;
• Quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và lưu trữ khoa học;
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu của cấp trên;
• Thực hiện các thủ tục thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

I. Doanh thu, công nợ, thủ quỹ:

1. Quản lý công nợ phải thu

Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu ghi nhận trên các phần mềm quản lý bán hàng và dữ liệu trên phần mềm kế toán định kỳ đảm bảo doanh thu ghi nhận trên phần mềm kế toán khớp với phần mềm quản lý bán hàng.

Kiểm soát các bút toán điều chỉnh doanh thu trên phần mềm kế toán (nếu có) đảm bảo bút toán hạch toán đúng, đủ theo đúng phê duyệt.

Kiểm tra, soát xét đảm bảo hóa đơn bán hàng khớp với dữ liệu ghi nhận doanh thu, tất cả các trường hợp đặc biệt như giảm trừ doanh thu đều phải có phê duyệt của CBLĐ được phân quyền.

Kiểm tra, soát xét số liệu công nợ phải thu khách hàng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình về thu hồi công nợ.

Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải thu định kỳ.

Phối hợp với các bộ phận liên quan thu hồi công nợ đối với các khoản phải thu quá hạn, đảm bảo không có rủi ro về công nợ khó đòi.

Tổ chức rà soát, nhận diện rủi ro thất thoát tiền bán hàng, kịp thời phát hiện và cảnh báo cho cán bộ lãnh đạo trực tiếp.

Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các khoản chiết khấu, giảm giá, hoàn tiền cho khách hàng

Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo checklist khóa sổ trong phạm vi được phân công.

2. Quản lý công nợ phải trả

Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp đảm bảo ghi nhận công nợ kịp thời và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn quy định theo thỏa thuận hợp đồng.

Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Pháp luật, chi phí nằm trong ngân sách được phê duyệt.

Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải trả định kỳ.

Kiểm soát, thực hiện hạch toán chi phí chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đúng chế độ, chuẩn mực, các hướng dẫn nội bộ và đảm bảo nhu cầu thông tin quản trị.

Đảm bảo việc kiểm soát nhập đúng về số lượng, giá cả để nhằm ghi nhận đúng công nợ, hàng tồn kho và không ảnh hưởng đến giá vốn…

Kiểm soát các khoản đặt cọc và thu hồi cọc theo đúng điều khoản hợp đồng

Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo các checklist công việc mình phụ trách.

Thực hiện các bút toán khóa sổ và kiểm soát tiến độ khóa sổ của phần hành kế toán mình quản lý, theo đúng quy định thời gian khóa sổ theo quy định Công ty và Tập đoàn.

Kiểm soát, theo dõi các khoản chi phí trích trước hàng tháng, quý, năm đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ, chứng từ hợp lý, hợp lệ

II. Thanh toán, Tài sản, Chi phí

Tổ chức hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí theo bộ phận (profit center, cost center...) trong phạm vi quản lý

Kiểm soát số liệu hạch toán kế toán phần hành kế toán tổng hợp của Công ty

Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu ghi nhận trên các phần mềm quản lý bán hàng và dữ liệu trên phần mềm kế toán định kỳ

Kiểm tra, soát xét số liệu công nợ phải thu khách hàng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình về thu hồi công nợ

Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải thu/phải trả định kỳ

Tổ chức quản lý tài sản của Công ty

Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế, lập tờ khai, các báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế theo quy định và thực hiện nộp các nghĩa vụ thuế của Công ty

Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp đảm bảo ghi nhận công nợ kịp thời và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn quy định theo thỏa thuận hợp đồng

Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Pháp luật, chi phí nằm trong ngân sách được phê duyệt

Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải trả định kỳ

Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

• Thực hiện thủ tục check-in/check-out theo quy trình;
• Giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin về dịch vụ, tiện ích và khu vực xung quanh tòa nhà;
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu dịch vụ của khách thuê, phối hợp với các bộ phận liên quan khi khách có yêu cầu hỗ trợ;
• Quản lý sổ sách, hồ sơ khách thuê, chìa khóa phòng và các loại thẻ ra vào;
• Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng trong hệ thống quản lý;
• Tiếp nhận, chuyển tiếp cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm đến đúng người nhận;
• Báo cáo sự cố, phản hồi hoặc tình huống bất thường cho Giám sát Lễ tân;
• Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc hằng ngày của nhân viên lễ tân, đảm bảo tuân thủ quy trình dịch vụ và tiêu chuẩn phục vụ;
• Giám sát việc đón tiếp, làm thủ tục check-in/check-out, hỗ trợ khách thuê và khách vãng lai;
• Kiểm tra và duy trì khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch đẹp và chuyên nghiệp;
• Hướng dẫn, đào tạo và kèm cặp nhân viên lễ tân về kỹ năng nghiệp vụ, giao tiếp và xử lý tình huống;
• Quản lý lịch làm việc, ca trực và chấm công của bộ phận lễ tân;
• Theo dõi và báo cáo tình hình hoạt động lễ tân cho cấp quản lý;
• Phối hợp với các bộ phận khác (An ninh, Kỹ thuật,...) để xử lý yêu cầu liên quan đến khách hàng.

- Tiếp thị bán các sản phẩm của Vedan, khai thác khách hàng, điều tra
thị trường, chăm sóc đại lý...
- Làm việc tại các tỉnh: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Ninh Bình, Bắc Ninh, TháiNguyên, Phú Thọ, Hưng Yên, Lào Cai, Tuyên Quang, Cao Bằng, Thanh Hóa, NghệAn …

• Làm việc Full time trong Team Tour Consulting của AADASIA tại Hà nội
• Thời gian làm việc: từ Thứ 2 – Thứ 6, Mùa hè: 08:30 – 17:30, Mùa đông: 09:00 – 18:00
• Nhận Request và tư vấn / chăm sóc Khách truyền thống của công ty
• Thị trường: Anh, Pháp, Mỹ, Việt
• Chăm sóc Khách trong và sau Tour

- Xây dựng chiến lược tuyển dụng, đảm bảo cung cấp đủ nhân sự chất lượng cao.
- Quản lý quá trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên tiềm năng.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm nâng cao năng lực nhân sự.
- Quản lý các chương trình đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Tư vấn phát triển lộ trình thăng tiến cho nhân viên.
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất KPIs.
- Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại và kỷ luật theo đúng quy định.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và nội quy công ty.
- Quản lý chính sách lương, thưởng, phúc lợi đảm bảo công bằng và cạnh tranh.
- Theo dõi và cập nhật chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Kiểm soát chi phí nhân sự và tối ưu ngân sách lương.
- Tư vấn và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về lao động.
- Xây dựng, cập nhật nội quy lao động, hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng khi cần.
- Xây dựng và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ.
- Phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp gắn kết, tích cực.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể nhằm nâng cao tinh thần nhân viên.
- Quản lý hệ thống hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, an ninh trật tự.
- Giám sát hoạt động hậu cần, lưu trữ hồ sơ, văn thư và công tác lễ tân.
- Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất cải tiến hoạt động hành chính.

Tuyển nhân viên giao hàng.( tuyển trực tiếp )
Công việc: Giao hàng xe máy giao nước uống Lavie, Miru bình 19L.
Yêu cầu: Có sức khỏe, nhanh nhẹn.
Xăng xe cửa hàng có sẵn.
Không yêu cầu bằng cấp, có thể đi làm ngay.
Các bạn có nhu cầu tìm việc thực sự vui lòng liên hệ trực tiếp sđt để trao đổi.

Vận hành máy photocopy, in ấn, scan tài liệu.

Sắp xếp, phân loại, đóng tài liệu theo yêu cầu.

Chỉnh sửa hình ảnh cơ bản (cắt, xoay, làm rõ ảnh, chèn chữ,...) bằng phần mềm đơn giản như Photoshop, Canva, Paint,...

In hình thẻ, hình màu theo yêu cầu.

Hỗ trợ khách hàng khi đến photocopy/in ấn.

Bảo quản máy móc, thiết bị và giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Xuất hóa đơn.

- Thu thập và xử lý hóa đơn, chứng từ mua vào, bán ra.

- Hạch toán chi phí, doanh thu, sao kê ngân hàng vào PM Kế toán.

- Theo dõi tài khoản công nợ phải thu & phải trả lên sổ thuế - (phối hợp với kế toán nội bộ để xử lý số liệu cập nhập sổ thuế).

- Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ đảm bảo tính khoa học, dễ tìm.

- Công việc theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí

- Hạch toán lương, BHXH.

- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ.

- Lập các báo cáo theo quy định tháng/quý.

- TNCN thuế thu nhập doanh nghiệp => Nộp thuế (nếu có).

- Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng CĐPS từ các nghiệp vụ kinh tế.

- Kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết tài khoản và sổ cái.

- Kiểm tra số liệu cuối kỳ.

- Hỗ trợ các HKD chuẩn bị hồ sơ và chứng từ nếu khi có cơ quan kiểm tra về thuế, quản lý thị trường.

- Hoàn thành báo cáo tài chính cuối năm.

- In toàn bộ sổ sách từ chi tiết đến tổng hợp để lưu trữ, phục vụ cho việc quyết toán thuế sau này.

1. Đảm bảo chất lượng phục vụ khách hàng

Điều khiển toàn bộ hoạt động phục vụ khách hàng trong nhà hàng.

Giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn đội ngũ nhân viên thực hiện công việc.

Thường xuyên giao tiếp với khách hàng để nắm bắt thị hiếu, tâm lý và khẩu vị của khách. Với những đoàn khách quan trọng, quản lý nhà hàng phải ra chào đón khách, trực tiếp điều hành quá trình phục vụ và tiễn khách.

Trực tiếp giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.

Nắm và hiểu rõ các ‘chương trình khuyến mãi” tại nhà hàng để giải thích cho khách hàng và truyền đạt cho nhân viên.

Xử lý các vấn đề phát sinh nằm ngoài khả năng của nhân viên. Giám sát, đảm bảo duy trì phong cách, chất lượng dịch vụ và món ăn đồng đều tại các nhà hàng.

2. Đảm bảo chất lượng món ăn

Kiểm soát hoạt động chế biến món ăn, đồ uống.

Kiểm soát chất lượng món ăn, đồ uống khi ra đồ.

Kết hợp với các bộ phận có liên quan trong việc xây dựng, cải tiến thực đơn của nhà hàng.

3. Quản lý và đảm bảo chất lượng nhân sự

Thực hiện phân công nhiệm vụ cho các cá nhân, bộ phận trong nhà hàng.

Chủ động tổ chức hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.

Phối hợp với phòng đào tạo trong việc xây dựng kế hoạch đào tạo, nội dung đào tạo và triển khai, đánh giá đào tạo.

Điều động, bố trí, xếp lịch làm việc cho nhân viên nhà hàng.

Thực hiện chấm công hàng tháng cho nhân viên nhà hàng.

Đề xuất tuyển dụng/ khen thưởng/ kỷ luật/ điều chuyển công tác đối với nhân viên trong nhà hàng.

Đánh giá hiệu quả công việc nhân viên bộ phận phục vụ theo tháng; đánh giá nhân viên sau thử việc.

Giám sát, nhắc nhở việc tuân thủ Nội quy lao động của nhân viên.

Thực hiện các thủ tuc hành chính khác theo quy định của Công ty.

4. Marketing

Đề xuất các ý tưởng MKT, kinh doanh lên Quản lý cụm/Quản lý vùng, Ban Giám Đốc

Phối hợp cùng nhân viên MKT phụ trách trực tiếp thực hiện các hoạt động MKT theo kế hoạch đã được duyệt.

Chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng cho nhà hàng.

Thực hiện hệ thống đánh giá về khách hàng (Các nhu cầu của khách, khiếu nại, sự thoả mãn) theo quy định của công ty, chuyển các thông tin về khách hàng cho nhân viên MKT phụ trách trực tiếp các nhà hàng.

Theo dõi khách hàng VIP, khách hàng thân thiết của nhà hàng và trực tiếp gặp gỡ thăm hỏi khách hàng đột xuất và định kỳ.

Đề xuất giá bán sản phẩm.

5. Quản lý tài chính, quản lý chi phí tại nhà hàng

Trực tiếp theo dõi, kiểm soát tiền doanh thu bán hàng, tiền TIP hàng ngày.

Trực tiếp ký và theo dõi việc phát hành và huỷ hoá đơn bán hàng hàng ngày.

Trực tiếp ký và theo dõi việc thực hiện các chính sách khuyến mãi cho khách hàng của nhân viên thu ngân.

Quản lý các chi phí phát sinh tại nhà hàng như: COS, COL, COU… đảm bảo các chi phí trong định mức công ty giao.

6. Quản lý hàng hóa, tài sản

Trực tiếp kiểm tra và ký duyệt các order hàng hóa, trang thiết bị, công cụ dụng cụ

Trực tiếp kiểm tra và ký xác nhận phiếu yêu cầu xuất kho

Theo dõi số lượng công cụ, dụng cụ, tài sản hàng tháng, giải trình cho Quản lý cụm/Quản lý vùng /Ban giám đốc về số lượng hư hỏng, mất mát và lên kế hoạch sửa chữa, thay thế.

Trực tiếp xử lý các món ăn hư hỏng

Ký các phiếu xuất tài sản, thực phẩm, món ăn

7. Triển khai phổ biến và thực hiện các quy trình, quy định của Công ty

Tổ chức phổ biến và triển khai thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành.

Đề xuất cải tiến, sửa đổi các quy trình, quy định

8. Điều hành công việc:

Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin cho nhân viên.

Tổ chức thực hiện các yêu cầu, chỉ thị của cấp trên.

Xây dựng kế hoạch hành động tháng, tuần cho bộ phận nhà hàng và tổ chức thực hiện.

Điều phối nhân sự và kiểm soát nhân sự hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc.

"Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thị trường
Dựa vào kết quả đánh giá tiềm năng, xu hướng của thị trường, từ đó đưa ra hướng, chính sách kinh doanh
Lập kế hoạch phát triển thị trường theo định hướng thương hiệu và doanh số công ty đề ra cho tất cả các sản phẩm công ty đang kinh doanh
Phối hợp với phòng Marketing thực hiện các chương trình khuyến mãi, chương trình bán hàng mới
Tìm kiếm khách hàng mới (shop Mẹ và Bé, shop đồ sơ sinh), mở rộng mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ bộ phận chăm sóc khách hàng
Lập kế hoạch, tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm của Công ty
Lên đơn hàng, triển khai chương trình, thiết lập, hỗ trợ, quản lý khách hàng khu vực
Lập báo cáo theo yêu cầu."

Tìm hiểu và nắm rõ sản phẩm của công ty để tư vấn, giới thiệu cho khách hàng.
Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có và tìm kiếm khách hàng mới.
Lập báo cáo bán hàng, cập nhật số liệu thường xuyên.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, bao quát công việc hành chính
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng, quý, năm
- Lập chứng từ thanh toán tiền mặt, ngân hàng, giao dịch ngân hàng

- Bảo đảm các hệ thống kỹ thuật lắp đặt trong trường học (các phòng học,phòng chức năng, phòng làm việc) được bảo trì/sửa chữa kịp thời; cung cấp điện, nước và tất cả các dịch vụ kỹ thuật khác không bị gián đoạn, an toàn và tiết kiệm.

- Vận hành các thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động của nhà trường: âm thanh, ánh sáng, điện thội nội bộ, thiết bị canteen, thiết bị phục vụ giảng dạy...

- Chuẩn bị vật tư thiết bị cần mua để phục vụ cho việc bảo trì/sửa chữa, bao gồm việc lên kế hoạch vật tư, lấy mẫu vật tư, hỗ trợ tìm đơn vị cung cấp.

- Quản lý giám sát công việc của các nhà thầu liên quan đến việc bảo trì/sửa chữa.

- Thực hiện và duy trì các quy định an toàn về môi trường, phòng cháy chữa cháy.

- Thực hiện và duy trì hồ sơ lý lịch máy - thiết bị, quy trình vận hành hệ thống kỹ thuật.

- Theo dõi tình hình tiêu thụ điện, nước, nguyên liệu…, đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời.

- Thực hiện các công việc hỗ trợ phòng Vận hành trường.

• Tư vấn, hướng dẫn học sinh thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch học-tập cá nhân.
• Tư vấn, hướng dẫn học sinh thực hành các chiến lược quản lý cảm xúc và kỹ năng cá nhân.
• Tham vấn, hướng dẫn học sinh lập kế hoạch cho các lựa chọn sau bậc học trung học (giáo dục đại học, ...)
• Hỗ trợ và can thiệp (khi cần thiết) đối với học sinh gặp khó khăn về tâm lý.
• Tư vấn giáo viên, nhân viên và cha mẹ học sinh về hỗ trợ tâm lý, học- tập và hành vi đối các trường hợp học sinh có nhu cầu đặc biệt, hoặc cần được trợ giúp.
• Trách nhiệm nghề nghiệp và phát triển chuyên môn
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lí bộ phận

- 2 nam giao hàng tạp hóa bằng ô tô. Xe nhỏ hơn 2.5 tấn. Mặt hàng mì tôm nước mắm.
- 2 nam giao hàng xe máy
- Mô tả: Giao mặt hàng nước mắm mì tôm đến các cửa hàng tạp hóa quanh khu vực công ty bán kính 7km

- Xây dựng chiến lược nội dung cho các nền tảng Social của công ty
- Nghiên cứu insight Khách hàng, đối thủ
- Lên kế hoạch Content, Quản lý lịch đăng bài, theo dõi hiệu suất nội dung trên các nền tảng
- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với đối tác, celebs, kols … để tạo dựng các liên kết thương hiệu
- Phối hợp các bộ phận liên quan đề xuất và thực hiện các chiến lược, nội dung, hình ảnh cho truyền thông
- Báo cáo công việc, hiệu suất Tuần/Tháng/Quý