Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hoá đơn – chứng từ
• Quản lý công nợ - Thanh toán cho nhà cung cấp
• Hạch toán lương, bảo hiểm nhân viên và các hạng mục liên quan
• Quản lý Hợp đồng đào tạo/ Hợp đồng tư vấn/ Hợp đồng Giảng viên / Hợp đồng chuyên gia/Hợp đồng với các nhà cung cấp theo quy định
• Hỗ trợ Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định
• Cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Hỗ trợ kế toán trưởng làm việc cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng
• Hỗ trợ các phòng ban khác cho các nghiệp vụ liên quan đến Tổ chức Sự Kiện, Hội nghị…
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty

1. Quản lý giá thành

• Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí NVL, nhân công, chi phí sản xuất chung theo sản phẩm/công đoạn/phân xưởng.

• Tính và theo dõi giá thành theo đơn hàng/mã hàng định kỳ.

• Kiểm soát định mức chi phí, giá thành tiêu chuẩn/kế hoạch và giá thành thực tế.

• Kiểm soát chi phí sản xuất dở dang và việc phân bổ chi phí.

2. Phân tích chi phí & giá thành

• Phân tích biến động Actual vs Standard/Budget.

• Phân tích chênh lệch giá NVL, định mức tiêu hao và chi phí sản xuất.

• Xác định nguyên nhân biến động, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

• Phân tích lợi nhuận theo sản phẩm, mã hàng, đơn hàng.

3. Báo cáo

• Lập báo cáo giá thành và phân tích chi phí định kỳ.

• Tham gia xây dựng ngân sách chi phí sản xuất & kế hoạch giá thành.

• Hỗ trợ báo cáo tài chính liên quan đến hàng tồn kho và giá vốn.

4. Quản lý nhóm

• Phân công, kiểm soát và đánh giá công việc của nhân viên kế toán sản xuất – giá thành.

• Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân sự trong nhóm.

• Xây dựng và cải tiến quy trình tính giá thành, kiểm soát chi phí.

• Kiểm soát tiến độ closing cuối tháng, đảm bảo số liệu chính xác và đúng hạn.

• Ngành nghề : Hạ tầng viễn thông
• Thực hiện lập các dự án đầu tư và tham gia đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, dự toán công trình, soát xét hồ sơ,...).
• Phối hợp, tiếp nhận, xử lý thông tin với các đơn vị có liên quan trong quá trình tiếp cận, thiết kế và nghiệm thu dự án.
• Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao.
• Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án.

- Thực hiện các giao dịch tiền mặt và chi tiền mặt cho khách hàng (mở tài khoản, nhận tiền gửi, chuyển khoản trong nước, …) theo đúng thủ tục của IVB;

- Cập nhật các quy trình và hướng dẫn nhằm cung cấp dịch vụ cho khách hàng một cách hiệu quả nhất;

- Tư vấn, giải quyết các yêu cầu của khách hàng;

- Phối hợp với phòng Kinh doanh thực hiện bán chéo các sản phẩm của Ngân hàng

- Cập nhật kiến thức, thông tin liên quan đến sản phẩm, chương trình khuyến mãi và các chiến dịch bán hàng mới của IVB;

- Thực hiện báo cáo hàng ngày, đối chiếu giao dịch và lượng tiền mặt sau khi hết giờ giao dịch.

- Thực hiện công tác kiểm soát chứng từ giao dịch hàng ngày, lưu trữ chứng từ theo quy định của ngân hàng và các báo cáo theo sự phân công.

1. Xây dựng kế hoạch và tổ chức vận hành hoạt động của Bộ phận An ninh nội bộ:

• Xây dựng kế hoạch hoạt động năm của đơn vị, xây dựng quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn thu thập chứng cứ và phương pháp điều tra áp dụng thống nhất trong đơn vị; chỉ đạo cấp dưới triển khai thực hiện theo kế hoạch và quy trình được phê duyệt
• Cập nhật phương pháp, công cụ điều tra phù hợp với xu hướng gian lận trong lĩnh vực ngân hàng; đề xuất áp dụng lên Phó Tổng Giám đốc phụ trách để nâng cao năng lực phát hiện và xác minh của đơn vị

2. Tổ chức thực hiện báo cáo, cung cấp thông tin phục vụ tham mưu cho HĐQT và Ban điều hành:

• Tổng hợp, phân tích kết quả điều tra tích lũy; lập báo cáo định kỳ và đột xuất cung cấp thông tin, số liệu phục vụ HĐQT và Ban điều hành trong công tác phòng ngừa gian lận nội bộ theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc phụ trách
• Tổng hợp kiến nghị hoàn thiện kiểm soát nội bộ trên cơ sở kết quả các vụ điều tra đã hoàn thành; trình Phó Tổng Giám đốc phụ trách xem xét trước khi báo cáo lên cấp có thẩm quyền

3. Chỉ đạo và trực tiếp tham gia xác minh, điều tra vụ việc:

• Quyết định phương pháp, phạm vi và kế hoạch điều tra cho từng vụ việc được giao; chỉ đạo và trực tiếp tham gia thu thập, phân tích thông tin, hồ sơ, dữ liệu, chứng cứ bảo đảm tính đầy đủ, khách quan, bảo mật, có khả năng phục vụ xử lý nội bộ hoặc thủ tục pháp lý khi cần thiết
• Phê duyệt và ký báo cáo kết quả xác minh, điều tra; kiến nghị biện pháp xử lý trách nhiệm, khắc phục tồn tại và phòng ngừa rủi ro tái diễn; trình Phó Tổng Giám đốc phụ trách hoặc cấp có thẩm quyền theo quy định

4. Điều phối phối hợp nội bộ và hỗ trợ tố tụng:

• Chỉ đạo và điều phối các đơn vị liên quan trong hệ thống cung cấp thông tin, hồ sơ, nhân sự hỗ trợ phục vụ quá trình điều tra
• Phối hợp với Khối Pháp chế và các đơn vị liên quan thực hiện thủ tục pháp lý, tố tụng đối với vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật khi được Phó Tổng Giám đốc hoặc HĐQT chỉ đạo

5. Kiểm soát tuân thủ và bảo mật thông tin điều tra:

• Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát bảo mật thông tin trong toàn bộ quá trình điều tra; kiểm soát phạm vi tiếp cận thông tin
• Giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định nội bộ và pháp luật trong toàn bộ hoạt động của đơn vị

6. Quản trị nhân sự:

• Quản lý, phân công công việc, giám sát, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với CBNV trong bộ phận
• Đào tạo, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp CBNV trong bộ phận
• Tham gia công tác tuyển dụng và xây dựng đội ngũ của bộ phận

7. Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp có thẩm quyền

- Tham gia, tham mưu xây dựng và quản trị hệ thống: Lập kế hoạch tuyển dụng & đào tạo hằng năm. Xây dựng quy trình, quy chế, biểu mẫu liên quan đến tuyển dụng & đào tạo;

- Tham gia xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng; Truyền thông tuyển dụng trên phạm vi rộng: các website việc làm, hội nhóm; diễn đàn việc làm trên các kệnh mạng xã hội hoặc tại các địa phương, ngày hội việc làm;

- Phối hợp các phòng ban để chuẩn hóa tiêu chí tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng theo quy trình: tìm kiếm, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn, đánh giá,…; Hỗ trợ các đơn vị thành viên trong công tác tuyển dụng các vị trí đặc thù hoặc cấp quản lý theo phân công.

- Thực hiện các hoạt động tiếp nhận, chào đón nhân sự mới;

- Tổ chức, theo dõi và đánh giá hoạt động đào tạo; Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa tài liệu đào tạo với giảng viên nội bộ;

- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác trong phòng theo sự phân công của cấp trên khi có yêu cầu phát sinh.

Quyền lợi ứng viên:

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực TỪ 10.000.000 - 13.000.000/tháng.

- Thời gian làm việc linh hoạt do Quản lý trực tiếp quyết định, không áp dụng chấm công, đảm bảo hoàn thiện theo mục tiêu, chất lượng, tiến độ công việc;

- Phúc lợi: Môi trường làm việc hạnh phúc, cởi mở, không kiểm soát về mặt thời gian, các chế độ thăm hỏi đầy đủ;

- Được đào tạo nhiều kỹ năng nhằm phát triển lên vị trí cao hơn;

- Có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp;

- Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của toàn Tập đoàn như: Chương trình dã ngoại, Ngày hội gia đình; tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm, du lịch hè,....;

- Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, chuyên nghiệp hướng tới các giá trị bền vững;

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTH đầy đủ theo luật lao động.

• Thiết kế hệ thống điều hòa không khí (HVAC) cho các công trình nhà xưởng, nhà máy và công trình công nghiệp.
• Khảo sát hiện trường, phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra phương án thiết kế phù hợp với yêu cầu của dự án.
• Bóc tách khối lượng vật tư, lập dự toán và triển khai hồ sơ kỹ thuật.
• Triển khai bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công và hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.
• Phối hợp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bộ môn liên quan để điều chỉnh, cập nhật bản vẽ khi cần.
• Phát hiện các vấn đề trong quá trình thiết kế, đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp trên.

VỀ VỊ TRÍ
Đây là vị trí đào tạo để bạn trở thành người phụ trách chính (Brand Owner) cho một thương hiệu sản phẩm, trên 1 trong 2 kênh bán hàng:

• Shopify — thương hiệu có website bán hàng riêng, bạn tự quản lý và tối ưu trang web để bán được nhiều hơn.
• Amazon (FBA) — thương hiệu bán hàng trên sàn Amazon của Mỹ, bạn phụ trách chọn sản phẩm, quản lý hàng hóa và tối ưu trang bán hàng.

Công việc chung:

• Tìm hiểu sản phẩm và khách hàng: nghiên cứu sản phẩm tiềm năng, tìm hiểu khách hàng mục tiêu tại thị trường Mỹ/Anh.
• Tính toán hiệu quả kinh doanh: tính doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực tế cho từng sản phẩm — hiểu rõ sản phẩm nào đang lời, sản phẩm nào đang lỗ.
• Phối hợp với các phòng ban: làm việc cùng đội Marketing và Thiết kế để ra mắt sản phẩm mới.
• Chủ động đề xuất: đưa ra ý tưởng cải thiện để tăng doanh thu hoặc giảm chi phí.

Nếu phụ trách mảng Shopify (website riêng)

• Quản lý và cải thiện website bán hàng của công ty.
• Theo dõi số liệu bán hàng, tìm cách tăng tỷ lệ khách xem thành khách mua.

Nếu phụ trách mảng Amazon (FBA)

• Lên kế hoạch nhập hàng: tính số lượng cần đặt, tránh nhập quá ít (hết hàng) hoặc quá nhiều (đọng vốn).
• Nghiên cứu đối thủ và cải thiện trang bán sản phẩm (hình ảnh, mô tả, từ khóa tìm kiếm) để khách dễ tìm thấy và mua hàng hơn.

-  Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ

-  Đối chiếu số liệu từ các kế toán phần hành

-  Định khoản và cập nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán

-  Theo dõi công nợ các khách hàng theo từng đơn hàng và thời hạn thanh toán theo hợp đồng, đốc thúc thu hồi đúng hạn.

-  Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu của cấp trên

Quyền lợi:

· Mức lương: 10.000.000đ -15.000.000đ + lương tháng 13 + thưởng Lễ, Tết,…hoặc deal theo năng lực

· Được trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ công việc;

· Đóng BHXH và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và công ty;

· Môi tường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến…

· Thời gian làm việc: 8h00 đến 17:30 từ thứ Hai đến Thứ Bảy

- Nắm vững được nhóm ngành hàng, mặt hàng. Thực hiện kiểm kê thực tế tồn chi tiết theo mã hàng, size tại các điểm bán (chuỗi cửa hàng thời trang nam khu vực Miền Trung trở vào)
- Đối chiếu số liệu sổ sách và lập Biên bản kiểm kê các bên
- Đánh giá sau kiểm kê, về số lượng hàng hóa trong cửa hàng, chất lượng hàng hóa, tiến độ luân chuyển hàng hóa, cách sắp xếp,…báo cáo và đề xuất kịp thời
- Cân đối sổ sách hàng hóa tồn kho thực tế so với sổ sách hay so với định mức
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Ứng viên đi công tác được thường xuyên

Thời gian làm việc: Linh động, tự sắp xếp để hoàn thành công việc , làm từ thứ 2 - thứ 7

Địa điểm: Văn phòng tầng 11 Tòa nhà Sông Đà, Từ Liêm, HN và linh hoạt địa điểm theo khu vực kiểm kê Vùng miền Bắc

Assist the Product Committee Secretary in

• Receiving, reviewing and submitting product proposals to the Product Committee or the delegated approval authority
• Developing, reviewing and revising (if necessary) VPBank's Product Development, Approval and Management Policy & Process, Product Committee Bylaws to ensure compliance with internal regulations, operational needs and international best practices.
• Supporting Business units and Supporting units in implementing the Product Development, Approval and Management Policy & Process, Product Committee Bylaws
• Coordinating the implementation of periodic or ad-hoc product review programs as per BOM's requirements
• Preparing quarterly reports on Product Committee performance
• Performing other ad hoc tasks assigned by the CRO or the Product Committee's Chairman

Support the monitoring and management of bank-wide product risk

• Preparing monthly reports on the risk profile of bank-wide products (Risk trigger reports)
• Supporting the coordination with related units to periodically develop and review product risk assessment methodology and product risk indicators

Support the implementation of digitization projects to enhance the efficiency and quality of product development and approval processes

JOB PURPOSE

Responsible for providing expert knowledge in his/her domain when participate in IT projects; proactively and immediately responses to system incidents in his/her expertise domain; managing incidents, problems, and ensuring respective units properly resolve issues so incidents are not repeating; constantly reviewing and proposing solutions to enhance the company's existing operation processes and tools.

KEY ACCOUNTABILITIES

Key Accountabilities (1)

Main work:
- Collaborate with the appropriate departments to deeply understand the systems, as a basis for the efficient and stable operation of services.
- Define operation frameworks, standards, processes, checklists, and tools for the systems và communicate them to operation functions to apply into application operation.
- Analyze and propose improvements upon technology và standards across the oganization.
- Participate in training courses to remain up-to-date and knowledgeable in terms of industry trends and emerging technologies for IT operation support.
- Provide advice, trainings, and supports to people in operation functions.
- Participate as a key member of the incident response team to directly drive incident/problem fixing progress and also responsible for analyzing and concluding the root cause of the incidents và problem; define và implement the solutions to recover the services quickly and prevent them from repeating.
- Develop methodology and assessment plan to proactively address weaknesses, risks and problems on the IT infrastructure/applications/services, then have remediation plan to improve quality of services.
- Creatively and independently provide resolutions to techincal problems in a productivity và quality of service manner.
- Monitor và report out the compliance of the operation activities in real-life.
- Report periodically to the managers.

Key Accountabilities (2)

Risk management and compliance:
- Identify risks and coordinate with relevant units to propose methods to measure and minimize risks in operations.
- Ensure that team members fulfill their commitments on service quality and comply with the company's regulations and policies.

Key Accountabilities (3)

Human resource management:
- Personal Development Plan.
- Training / Coaching / Supervising team members to strictly comply with the standards and procedures of the company.

1. Tổ chức và kiểm soát công tác kế toán

• Tổ chức, kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán của Công ty.

• Đảm bảo các nghiệp vụ được hạch toán chính xác

• Kiểm soát việc lưu trữ chứng từ, sổ sách và dữ liệu kế toán.

2. Kiểm soát số liệu và Báo cáo tài chính

• Tổ chức đối chiếu, kiểm tra và khóa sổ kế toán định kỳ.

• Lập và kiểm soát Báo cáo tài chính tháng/quý/năm.

• Phát hiện, xử lý và cảnh báo các sai lệch, bất thường trong số liệu kế toán.

3. Thuế và tuân thủ

• Kiểm soát công tác kê khai, quyết toán và thực hiện nghĩa vụ thuế.

• Đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

• Làm việc với cơ quan Thuế, Kiểm toán và các đơn vị liên quan trong phạm vi chuyên môn.

• Cảnh báo và đề xuất phương án xử lý các rủi ro về kế toán, thuế.

4. Kiểm soát chứng từ và thanh toán

• Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn, hồ sơ và chứng từ kế toán.

• Kiểm soát việc ghi nhận và hạch toán các khoản thanh toán.

• Cảnh báo các hồ sơ có rủi ro về chứng từ, thuế hoặc hạch toán.

6. Phối hợp với Trưởng phòng Tài chính – Kế toán

• Báo cáo tình hình số liệu, thuế, công nợ, tồn kho và các vấn đề kế toán.

• Cung cấp dữ liệu phục vụ ngân sách, dòng tiền và báo cáo quản trị.

• Phối hợp phân tích số liệu, nhận diện và cảnh báo các rủi ro tài chính – kế toán.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng TCKT.

• Kiểm soát hóa đơn NCC, bảo đảm khớp đúng với đơn hàng, nhập kho và chứng từ liên quan.
• Phối hợp xử lý hóa đơn sai lệch, hóa đơn điều chỉnh/thay thế và các trường hợp kho ghi nhận sai thông tin.
• Theo dõi, hạch toán và đối chiếu công nợ NCC; xử lý các khoản chênh lệch, tồn đọng.
• Kiểm soát hàng trả NCC, điều chỉnh giá và việc cấn trừ vào công nợ.
• Tổng hợp công nợ đến hạn; lập kế hoạch và hồ sơ thanh toán NCC theo tuần/tháng.
• Kiểm tra điều kiện, hồ sơ thanh toán và các khoản cần cấn trừ trước khi trình duyệt.
• Cung cấp, đối chiếu số liệu thưởng, chiết khấu và hỗ trợ NCC cho nhân sự phụ trách thu hồi.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng và cảnh báo các hồ sơ, công nợ hoặc hóa đơn chưa hoàn tất.
• Thực hiện báo cáo công nợ, kế hoạch thanh toán và các báo cáo phục vụ đóng sổ.

- Lập kế hoạch, timesheet kiểm kê hàng tuần/ hàng tháng

- Trực tiếp thực hiện công tác kiểm kê ( NVL, Hàng hóa thành phẩm, CCDC, TSCĐ )

- Kiểm soát hàng hóa thừa/ thiếu thông qua việc kiểm kê, kiểm tra cửa hàng ( Tiền, Hàng hóa tại cửa hàng, kho tổng, kho online, kho Nguyên Vật Liệu, Tài sản Cố định, CCDC ở Cửa hàng, Văn phòng, kho  )

- Kiểm tra đột xuất/ định kỳ các hoạt động tuân thủ của cửa hàng theo quy định

- Kịp thời phát hiện các sai phạm/ gian lận làm thất thoát hàng hóa, tài sản của công ty

- Xử lý kết quả kiểm kê và điều chỉnh trên phần mềm kế toán khớp thực tế

- Tính lương gia công ngoài, phân bổ chi phí gia công (may) tại xưởng và thuê ngoái vào giá thành sản phẩm

-  Kiểm tra phiếu điều chuyển đồng bộ hàng ngày từ SSE lên Oracle

- Theo dõi và tổng hợp mẫu sản xuất

1. Thẩm định tín dụng

- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát nội dung cấp tín dụng và các hồ sơ liên quan đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, thống nhất và tuân thủ quy định

- Xác định người có liên quan đến khách hàng, tổng mức cấp tín dụng của khách hàng và người có liên quan;

- Phân loại tín nhiệm khách hàng (nếu có), bao gồm phân loại tín nhiệm khách hàng tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài;

- Thẩm định phương án kinh doanh/sử dụng vốn/phương án đầu tư;

- Thẩm định tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, năng lực tài chính;

- Thẩm định tính đầy đủ của hồ sơ, tình trạng pháp lý và khả năng thu hồi của tài sản bảo đảm đối với trường hợp cấp tín dụng có tài sản bảo đảm;

- Thẩm định khả năng thực hiện nghĩa vụ của bên bảo lãnh đối với việc cấp tín dụng có bảo lãnh của bên thứ ba.

2. Quản lý tín dụng và kiểm soát rủi ro tín dụng

- Theo dõi, giám sát các khoản tín dụng sau giải ngân theo quy chế giám sát tín dụng sau giải ngân của IVB.

- Thực hiện phân tích hiệu quả kinh doanh, rủi ro theo danh mục (ngành/sản phẩm/nhóm khách hàng/phân loại nợ/chất lượng nợ…) theo khu vực để đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro tín dụng cho ĐVKD

3. Các nhiệm vụ khác

- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan xây dựng KPIs phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Phòng Thẩm định tín dụng

- Tham gia các dự án/ đề xuất xây dựng, cải tiến hệ thống dữ liệu (Core Banking, MIS,…) của IVB

- Phối hợp tuyển dụng, đào tạo và các công việc khác về nhân sự với các Phòng nghiệp vụ khác có liên quan nhằm hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị/phòng ban.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo Chi nhánh/ĐVKD phân giao.