Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

-        Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc trong mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh

-        Nhận diện – cảnh báo – phòng ngừa mọi rủi ro về pháp lý của toàn Công ty

-        Xây dựng, soạn thảo, rà soát, chuẩn hóa các hợp đồng: Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng phân phối/độc quyền, Hợp đồng lao động, thỏa thuận hợp tác – đầu tư, … cũng như Nội quy lao động, điều lệ, quy chế, quy trình nội bộ, quy trình vận hành, … của toàn Công ty

-        Thẩm định, soát xét toàn bộ hợp đồng, văn bản trước khi trình Ban Giám đốc ký

-        Kiểm soát quy trình ký kết, lưu trữ hợp đồng; Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

-        Xử lý tranh chấp hợp đồng, khiếu nại khách hàng, kỷ luật lao động, nợ khó đòi,…

-        Đại diện Công ty làm việc với cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân

-        Tham mưu cho các phòng/ban các nội dung liên quan đến pháp lý

-        Rà soát và cập nhật quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty

-        Phụ trách các thủ tục pháp lý: Giấy phép kinh doanh, PCCC, giấy chứng nhận ATTP, công bố sản phẩm,…

-        Xây dựng hệ thống tuân thủ, kiểm soát nội bộ về pháp lý

Mô tả công việc

1. Phát triển & tối ưu hoạt động kinh doanh

-                   Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển đối tác tại địa bàn phụ trách.

-                   Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới đối tác.

-                   Phân tích hiệu quả hoạt động của từng địa bàn, chương trình; đề xuất các giải pháp gia tăng doanh thu và tối ưu nguồn lực.

-                   Đề xuất các mô hình kinh doanh mới phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

2. Quản lý và phát triển đối tác

-                   Duy trì, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với các đối tác hiện có.

-                   Theo dõi quá trình triển khai dịch vụ đảm bảo chất lượng và sự hài lòng của đối tác.

-                   Trực tiếp xử lý hoặc phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác.

3. Xây dựng và cải tiến hệ thống

-                   Đề xuất chính sách kinh doanh, chính sách bán hàng và các giải pháp thúc đẩy hiệu quả hoạt động của hệ thống.

-                   Tham gia xây dựng, chuẩn hóa quy trình làm việc giữa các bộ phận.

-                   Theo dõi, phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Ban Lãnh đạo.

4. Phối hợp vận hành

-                   Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động triển khai diễn ra hiệu quả.

-                   Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

• Tiếp nhận thông tin đầu vào của hồ sơ thiết kế (tiến độ, quy mô, chất lượng, yêu cầu của Chủ đầu tư...) từ Trưởng bộ phận.
• Tính toán các thông số kỹ thuật, lên phương án thiết kế sơ bộ, dự trù phòng và các trục kỹ thuật cho các hạng mục công việc liên quan đến hệ thống cấp thoát nước, hệ thống chữa cháy.
• Lựa chọn phương án thiết kế tối ưu, giải trình và bảo vệ phương án, trình phê duyệt Trưởng bộ phận trước khi triển khai.
• Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật và hồ sơ thiết kế thi công cho các hạng mục công việc liên quan đến hệ thống cấp thoát nước, hệ thống chữa cháy.
• Kiểm soát việc thực hiện thiết kế, xử lý các yêu cầu thay đổi trong thiết kế.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng thiết kế, đảm bảo hồ sơ thiết kế đúng yêu cầu kỹ thuật và quy chuẩn.

Mục đích công việc:

• Thực hiện lắp ráp, đấu nối và kiểm tra hệ thống điện của máy tự động hóa theo bản vẽ và tiêu chuẩn kỹ thuật
• Đảm bảo máy đạt yêu cầu về chất lượng, tiến độ và an toàn
• Xử lý các vấn đề hệ thống điện của máy tự động và phối hợp với các bộ phận liên quan.

Mô tả nhiệm vụ:

• Đọc và thực hiện lắp ráp theo sơ đồ điện, layout tủ điện, wiring diagram và BOM.
• Lắp đặt tủ điện, thiết bị điện, sensor, motor, van điện từ, terminal, cable tray, cable chain…
• Phối hợp với bộ phận Lập trình để kiểm tra I/O và chạy thử máy.
• Kiểm tra và hoàn thiện wiring, đảm bảo dây dẫn gọn gàng, dễ kiểm tra và bảo trì.
• Báo cáo tiến độ, vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý cho cấp trên.
• Tuân thủ quy định an toàn điện, 5S và các tiêu chuẩn của công ty.
• Các công việc khác do cấp trên giao.

• Cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc và thể hiện kỹ năng bán hàng mạnh mẽ
• Quản lý nhân sự, hoạt động cửa hàng và môi trường để đạt được mục tiêu về doanh thu, dịch vụ, sự hài lòng của khách hàng và lợi nhuận
• Đảm bảo cửa sổ trưng bày và cách trưng bày sản phẩm trong cửa hàng phù hợp với hướng dẫn của thương hiệu và cửa hàng được giữ gìn sạch sẽ
• Theo dõi mức tồn kho của cửa hàng bán lẻ; thực hiện bổ sung hàng hóa và chu kỳ trả hàng phù hợp
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng và đảm bảo xử lý khéo léo
• Truyền đạt định hướng của công ty và cửa hàng cho nhân viên và lập kế hoạch hành động để thúc đẩy doanh thu
• Thực hiện các sự kiện bán hàng và chương trình khuyến mãi theo kế hoạch bán hàng
• Duy trì kết quả công việc của nhân viên cửa hàng bằng cách lãnh đạo, hướng dẫn, đào tạo, động viên, tư vấn và kỷ luật nhân viên; • Giám sát kết quả công việc và tư vấn cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên
• Phối hợp với ban quản lý và bộ phận nhân sự về kế hoạch nhân lực, tuyển dụng và lựa chọn, chương trình đào tạo, đánh giá nhân viên và tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự
• Nộp báo cáo chấm công và các tài liệu liên quan khác cho bộ phận nhân sự để xử lý bảng lương
• Đảm bảo tất cả các vấn đề nhân sự được thực hiện nhất quán với chính sách và quy trình nhân sự của công ty
• Chịu trách nhiệm về lịch làm việc của nhân viên, quản lý và duy trì kỷ luật nhân viên
• Nộp tất cả các chi phí/hóa đơn hàng tháng của cửa hàng, báo cáo doanh số bán hàng và các báo cáo khác cho Trưởng phòng Tài chính để xử lý thanh toán
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

• Design, implement Huawei enterprise network solutions (Backbone, Metro，WAN, SRV6，DCN).

• Provide technical support for  post-sales activities, including Design, deployment and migration.

• Perform installation, configuration, commissioning, and troubleshooting of Huawei enterprise products (Router, Switches, iMaster NCE, etc.).

• Proficient in core IP routing protocols, including OSPF, IS-IS, and BGP.Capable of solution design, deployment, and service migration based on the aforementioned IP protocols.

• Support enterprise customers in incident response, problem resolution, and performance tuning.

• Collaborate with R&D and GTAC teams for complex issue escalation and product improvements.

• Conduct training, workshops, and knowledge transfer sessions for customers and partners.

• Prepare and maintain technical documentation, including design guides, operation manuals, and change records.

• Thực hiện các hoạt động kiểm soát tuân thủ theo kế hoạch định kỳ hoặc phát sinh.
• Hướng dẫn, giám sát cán bộ nhân viên tuân thủ thực hiện các hoạt động hướng dẫn, hỗ trợ tuân thủ theo yêu cầu.
• Tập hợp các ý kiến phản hồi của các bộ phận về những điểm bất cập trong các tài liệu quản trị nội bộ.
• Xác minh thực tế các bất cập xảy ra tại các bộ phận trong quá trình thực hiện theo các quy trình, quy định của Công ty.
• Định kỳ báo cáo tình hình tuân thủ các quy trình, quy định của các Phòng ban.
• Tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết, ý thức chấp hành các quy định của cán bộ nhân viên Công ty để kiến nghị biện pháp xử lý.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu, chi phí, công nợ, TSCĐ, khấu hao và các khoản thuế;
• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra;
• Lập hóa đơn, thực hiện bút toán phân bổ, kết chuyển, ghi nhận doanh thu – chi phí;
• Kê khai GTGT, TNCN, TNDN và lập báo cáo thuế định kỳ;
• Lập BCTC, báo cáo quản trị (tháng/quý/năm) và hỗ trợ quyết toán thuế;
• Làm việc với Cơ quan Thuế, Hải quan, Ngân hàng, Khách hàng, Nhà cung cấp,…;
• Cập nhật các chính sách kế toán - thuế, rà soát và đề xuất các giải pháp hạn chế rủi ro;
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ và thực hiện các công việc khác theo phân công.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8h00-17h00,  Thứ 7: 8h00-16h00 (Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30)

Our client, a 100% Japanese-owned manufacturing company, is currently seeking a qualified candidate for the position of Warehouse Supervisor (Raw Material Warehouse). The job responsibilities and benefits are as follows:

• · Supervise daily warehouse operations, including receiving, storage, material issuing, and inventory control.
• · Ensure accurate and timely material supply to production lines.
• · Maintain inventory accuracy through cycle counting and physical inventory.
• · Monitor warehouse KPIs and implement continuous improvement activities.
• · Ensure compliance with safety regulations, 5S standards, environmental requirements, and company policies.
• · Lead, train, assign work, and evaluate warehouse staff.
• · Coordinate with Production, Production Planning (PPC), Purchasing, Quality, Import & Export, and other related departments.
• · Optimize warehouse layout and material flow to improve operational efficiency.
• · Investigate inventory discrepancies and implement corrective and preventive actions.
• · Prepare daily, weekly, and monthly warehouse operation reports for management.

Benefits

• Salary: USD 800 – 1000 per month, negotiable based on qualifications and relevant experience.
• Performance bonus and other benefits will be provided in accordance with the Company’s policies.
• Professional and stable working environment in a Japanese company.
• Company shuttle bus from Big C Thăng Long.
• Long-term career development opportunities in an FDI working environment

·        Thực hiện kiểm tra, vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật, cơ sở vật chất tại tòa nhà theo kế hoạch.

·        Phối hợp thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo hệ thống và thiết bị hoạt động ổn định.

·        Tiếp nhận, kiểm tra và phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành.

·        Theo dõi tình trạng hoạt động của hệ thống, kịp thời phát hiện và báo cáo các vấn đề phát sinh.

·        Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình vận hành, bảo trì và xử lý sự cố.

·        Thực hiện báo cáo công việc theo quy định của Công ty.

·        Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Khái quát chung:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Mua hàng vận tải trên phạm vi toàn quốc, bao gồm hệ thống nhà thầu/đối tác vận tải (Vendor/Subcontractor) phục vụ hoạt động khai thác của công ty.
• Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống nhà thầu, chính sách hợp tác, giải pháp thị trường nhằm đảm bảo nguồn lực vận tải ổn định, nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hợp tác giữa Công ty với các đối tác vận tải.
• Điều hành hoạt động phòng mua hàng, kiểm soát KPI và phát triển đội ngũ.

Mô tả cụ thể:

Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống và chính sách hợp tác nhà thầu

• Xây dựng định hướng phát triển mạng lưới và chính sách hợp tác phù hợp với nhà thầu vận tải trên toàn quốc theo nhu cầu khai thác và chiến lược kinh doanh của Công ty nhằm nâng cao mức độ gắn kết với đối tác và nâng cao hiệu quả vận hành kinh doanh.
• Xây dựng cơ cấu nhà thầu theo khu vực, tuyến vận hành và nhóm nhu cầu khai thác.
• Phân loại, đánh giá nhà thầu theo năng lực, chất lượng dịch vụ, chi phí, hiệu quả và mức độ phù hợp.
• Xây dựng tiêu chuẩn lựa chọn, phát triển và thiết lập hệ thống nhà thầu chiến lược, đảm bảo tính ổn định và khả năng đáp ứng dài hạn.
• Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác giữa Công ty và nhà thầu.
• Xây dựng môi trường hợp tác minh bạch, chuyên nghiệp theo định hướng văn hóa Công ty.

Xây dựng giải pháp thị trường và tối ưu hiệu quả

• Theo dõi, phân tích biến động thị trường vận tải, nguồn cung và xu hướng giá.
• Đề xuất chiến lược giá mua phù hợp với từng tuyến, khu vực và giai đoạn vận hành.
• Xây dựng phương án ứng phó khi thị trường biến động hoặc thiếu hụt nguồn lực.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Phân tích hiệu quả hợp tác với từng nhóm nhà thầu để đưa ra phương án cải thiện.

Quản trị chất lượng dịch vụ nhà thầu

• Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ đối với hệ thống nhà thầu vận tải.
• Thiết lập cơ chế đánh giá, xếp hạng và kiểm soát hiệu quả nhà thầu.
• Theo dõi các chỉ số về chất lượng dịch vụ, tỷ lệ đáp ứng, tỷ lệ phát sinh và mức độ hài lòng khách hàng.
• Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng hợp tác và nâng cao hiệu quả vận hành.
• Xây dựng cơ chế cảnh báo, xử lý đối với nhà thầu không đáp ứng yêu cầu.

Phối hợp liên phòng ban

• Thiết lập cơ chế phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo:
• Đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Giảm thiểu phát sinh trong quá trình khai thác.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Tăng hiệu quả phối hợp giữa Công ty và nhà thầu.

Quản trị hoạt động Phòng Mua hàng

• Quản lý toàn bộ hoạt động Phòng Mua hàng trên phạm vi toàn quốc.
• Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động và KPI cho phòng.
• Giám sát, đánh giá kết quả thực hiện KPI của đội ngũ Mua hàng.
• Quản lý, phân công công việc, đào tạo và phát triển nhân sự trong phòng.
• Kiểm soát hiệu quả hoạt động, ngân sách và các nguồn lực của phòng.
• Phê duyệt, định hướng các kế hoạch mua hàng và phương án xử lý các vấn đề quan trọng.

Báo cáo và các công việc khác

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu BLĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của BLĐ.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Quyền hạn:

• Quản lý toàn bộ hoạt động Phòng Mua hàng vận tải trên phạm vi toàn quốc.
• Quản lý hệ thống nhà thầu/đối tác vận tải của Công ty.
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động mua hàng: nguồn lực, chất lượng dịch vụ, chi phí và hiệu quả hợp tác.

- Làm việc tại văn phòng 105 Hoàng Văn Thái, Hà Nội

- Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá  trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành. - Dựa vào dự toán trúng thầu, bóc tách chi phí để hạch toán.

- Theo dõi chi phí vật tư, chi phí nhân công, vận hành trang thiết bị… phát  - hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức – xác định nguyên nhân,  các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch dự toán…

- Kiểm soát đơn giá mua hàng và duyệt giá mua hàng

- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục

- Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.

- Kiểm tra tính hợp lệ - chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ  - hạch toán.

- Mỗi hạng mục – công trình có một dự toán riêng nên khi hạch toán chi phí  công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó.

- Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản  chi phí phát sinh ngoài dự toán.

- Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp.

- Lập báo cáo thuế theo yêu cầu.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý, bán niên, năm.

• Manage the assigned area according to the monthly business plan.
• Quản lý khu vực được giao theo kế hoạch kinh doanh hàng tháng.
• Monitor and support customers in the area to achieve their annual plan targets.
• Giám sát và hỗ trợ khách hàng trong khu vực để đạt được mục tiêu kế hoạch hàng năm của họ.
• Manage customers' monthly sales performance and inventory levels.
• Quản lý hiệu suất bán hàng hàng tháng và mức tồn kho của khách hàng.
• Handle order management and track the delivery process for customers.
• Quản lý đơn hàng và theo dõi quá trình giao nhận hàng của khách hàng.
• Prepare weekly and monthly work plans to support the market.
• Lập kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng để hỗ trợ thị trường.
• Monitor POS (point of sale) locations and expand the market and POS distribution channels in the area.
• Giám sát các địa điểm POS (điểm bán lẻ) và mở rộng thị trường và các kênh phân phối POS trong khu vực.
• Report market information (customers, competitors, market issues, etc.).
• Báo cáo thông tin thị trường (khách hàng, đối thủ cạnh tranh, các vấn đề thị trường, v.v.).

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới.
• Chăm sóc, duy trì và mở rộng quan hệ với khách hàng. (có kinh nghiệm sales B2B là lợi thế)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tư vấn, báo giá và ký kết hợp đồng. Theo dõi và thực hiện chỉ tiêu doanh số được giao theo tháng/quý.
• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản

● Tư vấn bán hàng qua điện thoại, Zalo, trực tiếp hoặc các kênh bán hàng của công ty.

● Phát triển khách hàng mới theo data công ty hỗ trợ và nguồn tự khai thác.

● Chăm sóc khách hàng cũ, khai thác nhu cầu mua lại theo dịp: Biếu tặng, tiếp khách, bàn tiệc, quà doanh nghiệp.

● Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu, ngân sách và bối cảnh sử dụng của khách hàng.

● Ghi nhận thông tin khách hàng, lịch sử trao đổi và kết quả chăm sóc vào CRM.

● Follow khách hàng theo lịch, không bỏ sót cơ hội bán hàng.

● Sử dụng tài liệu nội bộ và AI để học sản phẩm, chuẩn bị nội dung tư vấn và nâng cao hiệu quả công việc.

● Phối hợp với các phòng ban Marketing, Kho, Logistics và Kế toán để xử lý đơn hàng và chăm sóc sau bán.

Địa điểm: Làm việc tại văn phòng Hà Nội (Số 308C đường Trường Chinh, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội)

Thu nhập: Lương cơ bản 7.000.000–10.000.000đ/tháng (tùy kinh nghiệm, năng lực) + thưởng + % doanh số. Tổng thu nhập dự kiến 10.000.000–2x.000.000đ/tháng

Thời gian làm việc

● Sáng: 8h00–12h00.

● Chiều: 13h00–17h00.

● Thứ Bảy làm nửa ngày.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng quốc tế qua Alibaba, LinkedIn, Email, các nền tảng B2B và hội chợ thương mại.
• Tư vấn sản phẩm, gửi catalog/sample, báo giá, đàm phán và theo dõi đơn hàng với khách hàng nước ngoài.
• Quản lý toàn bộ sales cycle từ tiếp nhận yêu cầu → báo giá → xác nhận đơn hàng → sản xuất → giao hàng → thanh toán.
• Duy trì khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới tại thị trường Mỹ và châu Âu.
• Trực tiếp giao tiếp với khách hàng qua Email, Phone và Online Meeting bằng tiếng Anh.
• Phối hợp với Production, Planning, QC và Logistics để đảm bảo đơn hàng đúng yêu cầu và tiến độ.
• Nghiên cứu xu hướng thị trường, sản phẩm mới và đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực mây tre đan, gỗ, nội thất và Home Decor.
• Tham gia hội chợ thương mại quốc tế và thực hiện chỉ tiêu doanh số theo phân công.

Kỹ Thuật Viên Máy Nén Khí (THU NHẬP 10 – 20 TRIỆU + PHỤ CẤP + CƠ HỘI THĂNG TIẾN RÕ RÀNG)

-        Bảo trì, sửa chữa hệ thống máy nén khí

-        Lắp đặt, thi công, chạy thử hệ thống

-        Kiểm tra, xử lý sự cố kỹ thuật tại hiện trường

-        Hướng dẫn khách hàng vận hành thiết bị

-        Phối hợp với bộ phận kinh doanh tư vấn kỹ thuật khi cần

Thực hiện công tác giám sát công việc triển khai tại dự án.

Thực hiện hồ sơ nghiệm thu với khách hàng (Chủ đầu tư và các nhà thầu phụ) đúng kế hoạch.

Lập hồ sơ chất lượng, biện pháp thi công, tiến độ thi công và các hồ sơ đệ trình theo yêu cầu dự án.

Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đánh giá công tác thi công tại hiện trường nhằm đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình theo thiết kế và biện pháp đã được phê duyệt.

Giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế thi công tại công trường.

Theo dõi và đôn đốc tiến độ dự án theo kế hoạch chi tiết đã được phê duyệt.

Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban khác (Thiết kế, Vận hành,...) trong công tác triển khai dự án cũng như mục tiêu chung của Khối Rooftop.

Có kinh nghiệm thiết kế hoặc triển khai bản vẽ Shop Drawing là một lợi thế.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.