Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

• Nhận và thực hiện chỉ tiêu doanh số của cấp quản lý giao
• Hàng ngày thực hiện việc: ghé thăm, trưng bày, triển khai các CTKM tại các siêu thị
• Thực hiện báo cáo hàng ngày, tuần, tháng đầy đủ trên DMS
• Đảm bảo hàng hóa được trưng bày đúng chuẩn trên kệ, đảo khuyến mãi & khu vực khuyến mãi, Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ, đúng giá & trưng bày POSM
• Thiết lập các mối quan hệ với siêu thị, trưởng ngành hàng, cửa hàng trưởng
• Kiểm tra tồn kho hàng ngày từng điểm bán
• Khảo sát thị trường và tìm hiểu các sản phẩm mới, đối thủ cạnh tranh theo hướng dẫn của cấp trên
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên..

Quản lý nhân sự:

• Phụ trách tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân sự.

• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc.

• Giải quyết các vấn đề lao động và quan hệ nhân viên.

• Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự và chính sách lao động.

• Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự.

Quản lý hành chính:

• Đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru của bộ phận hành chính.

• Quản lý tài sản, thiết bị và vật tư văn phòng.

• Tổ chức và giám sát các dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh...

• Chuẩn bị và quản lý ngân sách của bộ phận.

Phát triển chính sách và thủ tục:

• Xây dựng, cập nhật và duy trì các chính sách, quy định và thủ tục hành chính, nhân sự.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động và quản lý nhân sự.

• Là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo.

• Tham gia vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động.

• Giao tiếp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề và phát triển quan hệ làm việc.

Báo cáo và phân tích:

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ và khi cần thiết về tình hình nhân sự và hành chính.

• Phân tích dữ liệu và xu hướng nhân sự để đề xuất các giải pháp cải thiện.

• Quản lý rủi ro: Đánh giá và xử lý rủi ro liên quan đến nhân sự và hành chính

• Kiểm định mô hình theo phương pháp định tính (phương pháp luận xây dựng mô hình, sự phù hợp của mô hình khi sử dụng trong hoạt động tín dụng thực tế của ngân hàng….) và định lượng (kiểm định hiệu năng (performance) của mô hình)
• Xác định nguyên nhân, đánh giá ảnh hưởng của các vấn đề của mô hình (nếu có) và đưa ra các khuyến nghị để khắc phục.
• Đánh giá tính tuân thủ của mô hình đối với các tiêu chuẩn, thông lệ quốc tế như Basel II, IFRS9…
• Thực hiện lại quá trình xây dựng mô hình (nếu cần) dựa trên tài liệu xây dựng mô hình nhằm đảm bảo tính đồng nhất giữa quá trình xây dựng mô hình và tài liệu mô tả, phát hiện lỗi nếu có.
• Tần suất kiểm định định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
• Bổ sung/Khuyến nghị về tiêu chuẩn kiểm định/xây dựng mô hình

1. Quản lý chiến lược hàng hoá

• Xây dựng và triển khai chiến lược quản lý hàng hoá phù hợp định hướng kinh doanh của KUKA Home.
• Lập kế hoạch tồn kho ngắn – trung – dài hạn cho toàn hệ thống showroom & kho tổng.
• Kiểm soát danh mục sản phẩm: hàng trưng bày, hàng bán lẻ, hàng dự án, hàng đặt trước (order).

2. Quản lý tồn kho & luân chuyển hàng

• Chịu trách nhiệm tồn kho toàn hệ thống: kho tổng, kho trung chuyển, showroom.
• Đảm bảo số liệu nhập – xuất – tồn chính xác giữa thực tế và hệ thống.
• Kiểm soát hàng chậm luân chuyển, hàng tồn lâu, hàng lỗi/hư hỏng; đề xuất phương án xử lý.
• Điều phối luân chuyển hàng giữa các showroom để tối ưu trưng bày và doanh số.

3. Quản lý kho vận & giao hàng

• Quản lý hoạt động kho tổng: nhập hàng, lưu kho, bảo quản hàng nội thất cồng kềnh.
• Giám sát công tác đóng gói, vận chuyển, giao hàng cho khách lẻ và dự án.
• Phối hợp với bộ phận Vận chuyển/Dự án đảm bảo tiến độ giao hàng và trải nghiệm khách hàng.

4. Quản lý đội ngũ & tổ chức phòng ban

• Xây dựng cơ cấu nhân sự phòng Hàng hoá (Leader, Giám sát, Thủ kho…).
• Quản lý, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, SOP, KPI cho phòng Hàng hoá.

5. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng:
• Kinh doanh/Showroom: kế hoạch trưng bày, luân chuyển hàng
• Mua hàng: kế hoạch nhập hàng, forecast nhu cầu
• Kế toán: đối soát tồn kho, giá vốn, kiểm kê
• Marketing: hỗ trợ trưng bày, chương trình bán hàng
• Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp/đối tác liên quan đến hàng hoá.

6. Báo cáo & kiểm soát rủi ro

• Báo cáo định kỳ về tồn kho, luân chuyển hàng, hiệu quả sử dụng hàng trưng bày.
• Kiểm soát rủi ro thất thoát, hư hỏng, sai lệch số liệu.
• Đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống quản lý hàng hoá (ERP/WMS).

1. Xử lý sự cố

• Chuẩn đoán lỗi trong hệ thống cơ khí, điện hoặc điều khiển.
• Sử dụng công cụ chuẩn đoán, đồng hồ điện và phần mềm để truy tìm và khắc phục sự cố.
• Liên hệ với đội hỗ trợ kỹ thuật hoặc nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phức tạp.
• Thực hiện các biện pháp khắc phục ngay lập tức và giải pháp tạm thời khi cần thiết.
• Báo cáo nguyên nhân gốc rễ, hành động sửa chữa và tình trạng phục hồi hệ thống trong các báo cáo kỹ thuật.
• Hướng dẫn kỹ sư trẻ hoặc kỹ thuật viên tại hiện trường trong việc xử lý các sự cố lặp lại.

2. Công việc bảo trì

• Thực hiện bảo trì phòng ngừa theo lịch trình dựa trên danh sách kiểm tra của nhà sản xuất.
• Kiểm tra các linh kiện điện, đường ống gas lạnh, hệ thống cấp nước và hệ thống xử lý không khí.
• Thay thế các bộ phận bị hao mòn như bộ lọc, dây curoa, cảm biến, dầu và chất làm lạnh.
• Kiểm tra các thông số vận hành của hệ thống (áp suất, nhiệt độ, dòng điện) và hiệu chỉnh khi cần.
• Ghi lại dữ liệu dịch vụ, kết quả kiểm tra và đề xuất sửa chữa tiếp theo.
• Hướng dẫn khách hàng cách chăm sóc hệ thống, kiểm tra cơ bản và đảm bảo an toàn vận hành.

3. Nhiệm vụ bổ sung

• Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm ;có thể đi công tác ở tỉnh dài ngày tùy theo tính chất công việc.
• Làm việc ngoài giờ ,thứ bảy , chủ nhật nếu có yêu cầu của Trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm do có sự cố cần xử lý gấp.
• Chuẩn bị báo cáo dịch vụ, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu ký xác nhận của khách hàng.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn và yêu cầu cụ thể của từng địa điểm.
• Tham gia các chương trình đào tạo để cập nhật kỹ năng kỹ thuật và kiến thức sản phẩm.
• Hỗ trợ đánh giá yêu cầu bảo hành và xác định phụ tùng thay thế.
• Phối hợp với các bộ phận hậu cần, kế hoạch và kinh doanh để đảm bảo thực hiện dịch vụ suôn sẻ.

1. Kế toán tổng hợp

- Tổng hợp, đối chiếu và kiểm tra số liệu các phần hành kế toán.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.

- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả toàn hệ thống.

- Chuẩn bị hồ sơ làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng.

2. Kế toán giá thành – kho

- Theo dõi xuất – nhập – tồn vật tư, bán thành phẩm và thành phẩm.

- Tính giá thành theo sản phẩm.

- Kiểm soát định mức nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.

- Thực hiện kiểm kê, xử lý chênh lệch và quyết toán vật tư với xưởng.

3. Kế toán mua hàng

- Kiểm tra chứng từ mua hàng, hợp đồng, đề nghị thanh toán.

- Hạch toán đầu vào: nguyên vật liệu, CCDC, TSCĐ, dịch vụ mua ngoài.

- Theo dõi công nợ nhà cung cấp và kế hoạch thanh toán.

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu vào, xử lý sai sót.

- Theo dõi tạm ứng – hoàn ứng.

4. Kế toán bán hàng

- Xuất hóa đơn theo đúng chứng từ.

- Theo dõi công nợ khách hàng, lập kế hoạch thu hồi công nợ.

- Lập báo cáo doanh thu, chiết khấu, giảm trừ.

- Theo dõi hàng bán trả lại, điều chỉnh hóa đơn khi cần.

5. Và các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

• Xây dựng, rà soát các chính sách,quy định nội bộ về quản trị rủi ro ANTT;
• Giám sát mức độ rủi ro an ninh thông tin, cung cấp các báo cáo lên các cấp quản lý và các cơ quan, tổ chức liên quan theo yêu cầu;
• Kiểm soát mức độ tuân thủ an ninh thông tin với các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn của PVcomBank, thông tư, nghị định của Nhà nước trên phạm vi toàn ngân hàng đồng thời giám sát, đưa lên các cấp xử lý cao hơn khi phát hiện các dấu hiệu, biểu hiện không tuân thủ;
• Duy trì chương trình đào tạo nâng cao nhận thức an ninh thông tin chung của PVcomBank đảm bảo mỗi cán bộ nhân viên đều nắm được chính sách cũng như nhận thức an ninh thông tin;
• Tham gia xây dựng tài liệu đào tạo nhận thức an ninh thông tin chung của PVcomBank;
• Thực hiện công tác giúp việc Ủy ban QLRR, Hội đồng RR theo phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo Phòng/Khối;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TBP.