Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

1. Xây dựng chiến lược: Hỗ trợ Chủ tịch/TGĐ điều hành Khối Đầu tư - Phát triển Dự án.Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc tính hiệu quả của công tác Đầu tư & Phát triển dự án, đảm bảo đạt mục tiêu đầu tư và triển khai dự án của Công ty.2. Nghiên cứu phát triển sản phẩm:Tham mưu, đề xuất, tổ chức thực hiện công tác đầu tư các dự án BĐS.Chỉ đạo, phân công và tham gia trực tiếp tất cả các khâu nghiệp vụ liên quan đến Dự án đầu tư từ giai đoạn 'Đề xuất dự án, Đấu thầu dự án, Đấu giá và M&A... Chuẩn bị đầu tư, một phần của thực hiện đầu tư cho đến khi có “Giấy phép xây dựng’, tham gia hỗ trợ giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán vốn đầu tư.Thẩm tra mọi nội dung đề xuất có liên quan trước khi trình Chủ tịch/TGĐ phê duyệt. Thực hiện nhiệm vụ khác theo ủy quyền nếu có.Thiết lập và duy trì quan hệ đối ngoại với đối tác, khách hàng, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan đến dự án đầu tư.Phối hợp các Phòng/Ban chức năng, thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến dự án đầu tư bất động sản như: Tài chính và nguồn vốn đầu tư/Quy mô và loại hình sản phẩm/Phương pháp và giải pháp tổ chức thực hiện.3. Quản lý nhân sự :Phối hợp xây mô hình quản lý, điều hành, chức năng nhiệm vụ, định biên, phân công nhân sự và tổ chức thực hiện. Ban Đầu tư - Phát triển dự án BĐS.Phân công nhiệm vụ cho cấp dưới theo kế hoạch, phân công, giám sát thực hiện công việc hàng ngày/tuần, đánh giá kết quả thực hiện hàng tháng (KPI).Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động: Giải quyết tranh chấp, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, góp ý xây dựng chính sách nhân sự.4. Các nhiệm vụ khác được Ban lãnh đạo giao.

- Quản lí hồ sơ, chứng từ kế toán, giao dịch với ngân hàng- Làm thủ tục Giải ngân, mở LC...- Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán: Kiểm tra, định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tập hợp, xử lý hóa đơn chứng từ phát sinh hàng ngày, kiểm tra và đối chiếu tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của hợp đồng, hóa đơn chứng từ theo quy định của pháp luật và chế độ kế toán hiện hành- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán phát sinh như: nhập kho, xuất kho, thu – chi tiền, giấy báo nợ, giấy báo có....- Sắp xếp chứng từ: Sắp xếp hóa đơn chứng từ theo trình tự thời gian và khoa học- Thực hiện các bút toán phân bổ, trả trước. Đối chiếu các khoản phân bổ chi phí trả trước, trích trước hàng tháng.- Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả, thuế, BHXH và báo cáo theo quy định của công ty.- Kiểm soát nhập xuất tồn kho hàng hóa theo quy trình của công ty.- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, chi phí trả trước, chi phí khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, công, nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT...- Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn... theo quy định.- Lập BCTC theo tháng/ năm, báo cáo quyết toán thuế TNDN, báo cáo quyết toán thuế TNCN ... và một số báo cáo khác theo quy định.- Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế có liên quan đến hoạt động SXKD của công ty.- Chịu trách nhiệm làm các báo cáo thống kê cho cơ quan chức năng (nếu có)- Cân đối và báo cáo định kỳ chi phí đầu vào tương ứng với doanh thu bán ra của công ty.- Thực hiện các công việc liên quan đến Hành chính văn phòng của Công ty:• In sổ sách, chứng từ lưu trữ và bảo quản theo quy định• Sắp xếp, phân loại chứng từ theo thứ tự, thời gian• Tham gia công tác kiểm tra, kiểm kê tại đơn vị• Các công việc khác được giao bởi kế toán trưởng

Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thực phẩm.Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, bao gồm đặt mục tiêu doanh số, chiến lược tiếp cận khách hàng và các hoạt động xúc tiến bán hàng.Thực hiện các cuộc gặp gỡ, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng.Quản lý và theo dõi đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và chất lượng.Phân tích thị trường, nắm bắt xu hướng tiêu dùng và cạnh tranh để đưa ra các đề xuất chiến lược kinh doanh hiệu quả.Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp trên.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Cập nhật việc thực hiện quá trình xuất nhập hàng và xuất hàng theo yêu cầu theo yêu cầu từ các bộ phận liên quan nên hệ thống phần mềm.

• Lập chứng từ, hóa đơn và giấy tờ liên quan khi xuất hàng từ kho cho khách hàng và nhập phiếu hàng trả lại, đồng thời lưu trữ và chuyển bản sao cho các bộ phận có liên quan

• Thực hiện kiểm tra hàng hóa thực tế trong kho cùng với nhân viên kho và thủ kho, so sánh với số liệu trên hệ thống phần mềm quản lý

• Theo dõi và cập nhật sự thay đổi về hàng hóa (tăng/giảm) trên hệ thống, đối chiếu với mức tồn kho tiêu chuẩn và lập báo cáo định kỳ tới quản lý

• Theo dõi công nợ với khách hàng

1. Hạch toán hàng hoá mua vào phần mềm kế toán 

2. Theo dõi công nợ và làm đề nghị thanh toán cho NCC theo thời gian thoả thuận 

3. Soạn hợp đồng mua hàng

*Thời gian làm việc: T2-T7 hàng tuần ( 8h00- 12h; 13h30-17h30) được nghỉ 01 thứ 7/tháng

* Nơi làm việc: P608+609, Tầng 6, tòa B2, Roman Plaza, đường Tố Hữu, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội 

 

 

 

 

- Quản lý nhóm khoảng 15 nhân viên.

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và mục tiêu cho nhóm, đẩy mạnh doanh thu, nâng cao hiệu suất.

- Đưa ra quy trình và mục tiêu cho nhóm để đảm bảo nhân viên làm việc đúng theo các yêu cầu của công ty.

- Quản lý nhóm dựa trên báo cáo hàng ngày, năng suất và hiệu suất làm việc.

- Quản lý các hoạt động hàng ngày của nhóm. Quản lý các chỉ số hoạt động chính của nhóm (tỉ lệ liên lạc, tỉ lệ hẹn, tỉ lệ thành công, số lượng cho vay,...)

- Huấn luyện nhân viên để cải thiện kỹ năng thuyết phục, bán hàng qua điện thoại, đào tạo kỹ năng giao tiếp, làm việc theo nhóm.

- Nghe cuộc gọi và làm mẫu cho nhân viên.

- Giám sát quy trình và đề xuất các thay đổi/ cải tiến dựa trên từng giai đoạn để đáp ứng yêu cầu của công ty.

- Tham gia đào tạo nhân viên mới hoặc đào tạo các chức năng mới của hệ thống.

- Đảm bảo nhóm tuân thủ chính sách và các quy định nội bộ và bên ngoài.

- Tham gia thử nghiệm chức năng mới của hệ thống

- Hỗ trợ xây dựng hướng dẫn chức năng cho nhân viên (cả hệ thống và kỹ năng)

- Địa điểm làm việc: Tầng 12, Viet Tower, Số 1 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

• Thực hiện chỉ tiêu bán hàng theo các sản phẩm cụ thể;
• Tiếp thị và quản lý khách hàng cá nhân;
• Chăm sóc, phát triển khách hàng
• Phân tích, thẩm định, đề xuất cấp tín dụng;
• Quản lý khách hàng sau bán hàng;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Đơn vị.
• Địa điểm làm việc: Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hà Nội, Hà Nam

• Tìm kiếm khách hàng về lĩnh vực đầu đo dao, đo phôi tự động cho máy gia công, máy lọc dầu,….
• Thực hiện và hoàn thành các yêu cầu báo giá về lĩnh vực cơ khí, điện tự động hóa, vật tư,…. mà công ty giao ( 100% doanh thu được tính khi có đơn hàng từ các yêu cầu báo giá này)
• Thời gian và địa điểm làm việc tại văn phòng, gặp khách hàng
• Học hỏi và tìm hiểu các sản phẩm của công ty
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và đáp ứng báo giá theo nhu cầu khách hàng.
• Làm phương án kinh doanh sau khi có đơn hàng              

- Xây dựng, tổ chức, kiểm tra và đánh giá các quy trình phục vụ dịch vụ của các bộ phận trong khu vực mình quản lý. Đảm bảo khách hàng không có ý kiến phàn nàn về dịch vụ thăm khám tại vị trí mình quản lý.- Là đầu mối tiếp nhận các đề xuất, kiến nghị về chất lượng dịch vụ khoa/Phòng/Ban/Đơn vị mình phụ trách.- Đối chiếu lịch, phân công công việc của CBNV, đảm bảo nhân viên có mặt đúng vị trí làm việc và đúng phân công nhiệm vụ được giao.- Giải quyết khiếu nại của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ tại viện (dịch vụ, thái độ cử chỉ nhân viên, thời gian chờ làm dịch vụ, máy móc trang thiết bị được sử dụng,...) vượt quá thẩm quyền nhân viên Quản lý dịch vụ có thể xử lý.- Là người chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các cuộc khảo sát về mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ và bên ngoài về chất lượng dịch vụ được cung cấp.- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy trình - Quy chế - Quy định của Cán bộ nhân viên trong Khoa/Phòng/Ban/Đơn vị;- Báo cáo, giải trình, phân tích tình hình hoạt động khu vực phụ trách cho TP Kế hoạch vận hành hàng theo tuần, tháng, quý, năm.- Bao quát, quan sát về hình ảnh, ngôn ngữ, tác phong của bác sĩ, điều dưỡng, hộ lý, vệ sinh và checklist phòng ốc, mặt bằng, các phòng ban, khu vệ sinh.. sự cố hoặc hỏng hóc gì cần xử lý để báo lên bộ phận liên quan.-- Giải quyết toàn bộ khiếu lại, phàn nàn , thắc mắc, đề xuất, câu hỏi của khách hàng từ các bộ phận như tổng đài, ban thư ký, ban lãnh đạo, ... vượt quá thẩm quyền xử lý của nhân viên Quản lý dịch vụ.- Thực hiện hệ thống báo cáo, lên kế hoạch thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.- Họp định kỳ tuần, tháng và đột xuất.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.- Được quyền kiểm tra và thực hiện công tác kiểm soát hằng ngày nhằm đánh giá các công tác liên quan đến chất lượng dịch vụ của viện dưỡng lão về chất lượng dịch vụ, chất lượng đón tiếp và giao tiếp, tiếp xúc với khách hàng , bao gồm việc có thế vào kiểm tra tại thời điểm khách hàng khám/chữa bệnh tại từng khu vực phòng khám ( trừ các khu vực làm công tác khám nhạy cảm, sẽ xin ý kiến trưởng tầng trước khi kiểm tra)- Được quyền ghi nhận, thực hiện biên bản ghi nhận sự việc, lắng nghe tường trình và giải trình thêm từ các bên liên quan.- Điều tra lại các thông tin còn chưa rõ ràng một cách kỹ lưỡng/cẩn thận, đồng thời có quyền kiểm tra đột suất một số phòng/khoa mà không có thông báo trước đến khoa đó theo đặc thù và nhiệm vụ công việc của Phòng kiểm soát hoạt động.- Khi phát hiện sai phạm có quyền ghi rõ nội dung sai phạm, thực hiện đầy đủ nguyên tắc trong điều tra thông tin ( theo quy trình xử lý sai phạm) và sau đó khi có đủ tường trình của người mắc lỗi, có biên bản ghi nhận vi phạm và kết luận vi phạm từ các khoa/phòng ban liên quan.- Xây dựng chương trình đánh giá nội bộ hằng năm, kế hoạch chương trình khảo sát độ hài lòng khách hàng hằng năm và tổ chức thực hiện sau khi được duyệt.- Thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng dịch vụ theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo giao.- Quyết định các vấn đề thưởng/kỷ luật với các đơn vị, cá nhân trong hoạt động quản lý chất lượng, dịch vụ.- Tổng hợp báo cáo công tác quản lý chất lượng dịch vụ theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.Trong công ty: Với ban lãnh đạo Công ty, Giám đốc Viện Dưỡng Lão, TP.kế hoạch vận hành: Nhận nhiệm vụ và báo cáo. Với các bộ phận liên quan: trao đổi, phối hợp giải quyết công việc.Với cán bộ nhân viên tại khoa/phòng ban mình làm việc: giám sát, đánh giá kiểm tra và xử lý các công việc liên quan.Ngoài công ty: Với đối tác, khách hàng: Giải quyết các vướng mắc liên quan đến dịch vụ cung cấp theo chức năng nhiệm vụ được phân công.

- Lập kế hoạch chi tiết & tổ chức triển khai & giám sát các hoạt động truyền thông bao gồm: Sản xuất tư liệu truyền thông, tổ chức sự kiện, sản xuất nội dung, hoạt động CSR, Booking báo chí, KOCs / KOLs....- Nghiên cứu đối thủ cùng ngành, phân tích nhu cầu và insight khách hàng, hiểu rõ chân dung khách hàng để xây dựng các điểm chạm thương hiệu- Xây dựng cùng TP.MKT bộ chỉ số đánh giá mức độ hài lòng về thương hiệu và trực tiếp triển khai, giám sát đo lường chỉ số- Lên ý tưởng nội dung cho các hoạt động truyền thông của công ty trên kênh online (Fanpage, Website, Youtube, Tiktok) và offline- Phối hợp cùng team thiết kế & media để sản xuất các ấn phẩm truyền thông (ảnh, video, POSM)- Trực tiếp triển khai và chịu trách nhiệm quản lý nội dung trên tất cả các kênh online và offline của công ty- Tham gia tổ chức sự kiện offline tại điểm bán (chuỗi nhà thuốc của G Pharmacy+) để trực tiếp kiểm soát các điểm chạm thương hiệu- Có thể diễn xuất trực tiếp trong một số video hoặc làm MC/ VJ là một lợi thế- Chủ động quản lý công việc và báo cáo theo Tuần/Tháng với quản lý trực tiếp.

Nghiên cứu và phát triển các món ăn theo nhu cầu, hoặc theo các dự án thực tế.­Phối hợp với các bộ phận liên quan để thiết lập bộ tài liệu tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn thực hiện và tiến hành đào tạo tập trung để triển khai món mới cho các bạn Bếp chính­Phụ trách quản lý foodcost, làm tài liệu định lượng các thành phần nguyên vật liệu, tính toán và kiểm soát chi phí, tối ưu hóa về giá bán và lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo chất lượng món ăn phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty;­ Hỗ trợ test món khi phỏng vấn và đánh giá tuyển dụng các vị trí trong quầy bếp. Kết hợp cùng team Thu mua và QA/QC để giám sát và kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định;­ Cùng setup và xây dựng và chuẩn hóa quy trình sản xuất để đưa phương án tối ưu cho khối vận hành (nhà hàng);­Thực hiện các báo cáo,theo yêu cầu của quản lý

Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụngTheo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệuLàm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền.Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghànhTheo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao độngLập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán MisaTối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việcTham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốcPhối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của CtyPhối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánhMua sắm và quản lý tài sản của Cty.Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh Quản lý thu – chi hàng ngày Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Hàng tuần báo cáo cho Giám đốc tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán

- Tìm kiếm và kết nối với các khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.

- Tư vấn và gửi hồ sơ các phương tiện quảng cáo (có sẵn) đến khách hàng.

- Thương lượng, đàm phán, và chốt hợp đồng các phương tiện quảng cáo.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Hỗ trợ xây dựng chiến lược mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu công ty.

· Ghi nhận và kiểm soát số liệu: Ghi chép và kiểm tra tính chính xác của các giao dịch tài chính, bao gồm nhập liệu vào hệ thống kế toán; Kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.· Lập báo cáo tài chính nội bộ: Chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) theo yêu cầu của ban lãnh đạo; Lập báo cáo phân tích chi phí, doanh thu, lãi lỗ để hỗ trợ quyết định kinh doanh.· Phân tích số liệu tài chính: Thực hiện phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra các báo cáo và nhận định về tình hình tài chính của doanh nghiệp; Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện.· Quản lý ngân sách: Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm và theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, phát hiện và xử lý các sai lệch kịp thời; Đưa ra các khuyến nghị nhằm tối ưu hóa chi phí và nguồn lực.· Hỗ trợ kiểm toán: Chuẩn bị tài liệu và thông tin cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài; Phối hợp với các đơn vị kiểm toán để đảm bảo quy trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ.· Cải tiến quy trình: Nghiên cứu và đề xuất cải tiến quy trình làm việc trong phòng kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc; Tham gia đào tạo và hướng dẫn các nhân viên mới về quy trình kế toán.- Làm Báo cáo thuế

• Thực hiện công việc trợ lý cho giám đốc về mảng marketing – truyền thông.
• Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, sự kiện
• Theo dõi chi phí theo kế hoạch đã được duyệt trong quá trình triển khai
• Thực hiện công việc khác được giao của trưởng phòng.
• Tìm hiểu và đánh giá từ khóa trong lĩnh vực cần tìm kiếm.

Xây dựng hệ thống nhà cung cấp đạt yêu cầuTổ chức & Đào tạo bộ máy nhân sự phục vụ bookingXây dựng kịch bản, email, nội dung xác nhận liên quan bookingGiám sát ngân sách bookingQuản lý sale

Đo đạc khảo sát thực tế, báo cáo khảo sát, tư vấn, thiết kế công năng, thiết kế 3D, bóc tách nội thất, thuyết trình, thuyết minh phương án thiết kế kiến trúc nội thất, chuyển giao cho các bộ phận liên quan Phối hợp với xưởng sản xuất, thi công, tư vấn khách hàng trong quá trình hoàn thiện dự ánThực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

-  Xử lý và thực hiện hợp đồng: Nhập dữ liệu, theo dõi hợp đồng, sắp xếp các hồ sơ giấy tờ liên quan

-  Đối chiếu thanh toán và công nợ với khách hàn

-  Chăm sóc khách hàng, tư vấn cho khách hàng khi khách hàng có nhu cầu

- Công việc ngồi làm tại văn phòng xử lý các vấn đề liên quan tới khách hàng được giao: Đơn bán hàng, hồ sơ, công nợ, dự trù hàng hóa.…

- Các công việc khác được giao.