Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

Triển khai xây dựng mục tiêu công việc; tổ chức xây dựng chức năng, nhiệm vụ cụ thể Phòng phụ trách; xây dựng kế hoạch/ định biên hàng năm cho Phòng;Xây dựng kế hoạch định biên và kế hoạch công việc hàng năm của Phòng phù hợp với chiến lược, định hướng kinh doanh, quản trị rủi ro của SHB theo từng thời kỳ;Chịu trách nhiệm quản lý, phân công công việc, giám sát, đánh giá đối với CBNV trong đơn vị mình quản lý; chịu trách nhiệm về kết quả công việc của đơn vị quản lý;Tổ chức triển khai các hạng mục công việc về:- Xây dựng chính sách, quy trình khung về quản trị rủi ro, chiến lược rủi ro, khẩu vị rủi ro, các quy định chung về các loại rủi ro, các quy định nội bộ trong việc đánh giá mức đủ vốn nội bộ của Ngân hàng.- Xây dựng và cập nhật định kỳ hồ sơ rủi ro của Ngân hàng.- Đầu mối triển khai quy trình đánh giá nội bộ mức đủ vốn của Ngân hàng, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng phương pháp luận và kế hoạch thực hiện.- Đầu mối thực hiện các báo cáo tổng hợp về quản lý rủi ro theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu nhằm cung cấp cho HĐQT, TGĐ về bức tranh tổng quan, toàn diện về hồ sơ rủi ro của Ngân hàng.- Theo dõi các loại rủi ro trọng yếu khác ngoại trừ rủi ro tín dụng, hoạt động, thị trường, tập trung, thanh khoản, lãi suất sổ ngân hàng.- Tham gia triển khai các dự án nâng cao công tác quản trị rủi ro của ngân hàng theo chức năng nhiệm vụ của phòng.- Kiểm định mô hình đo lường rủi ro.Đề xuất và thực hiện các chương trình đào tạo cho các cán bộ của đơn vị quản lý;Quản lý hành chính tác phong làm việc, tuân thủ quy định SHB của các CBNV trong phòng;Triển khai các công việc theo yêu cầu của Giám đốc, Phó Giám đốc Ban.

· Ghi nhận và kiểm soát số liệu: Ghi chép và kiểm tra tính chính xác của các giao dịch tài chính, bao gồm nhập liệu vào hệ thống kế toán; Kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.· Lập báo cáo tài chính nội bộ: Chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) theo yêu cầu của ban lãnh đạo; Lập báo cáo phân tích chi phí, doanh thu, lãi lỗ để hỗ trợ quyết định kinh doanh.· Phân tích số liệu tài chính: Thực hiện phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra các báo cáo và nhận định về tình hình tài chính của doanh nghiệp; Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện.· Quản lý ngân sách: Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm và theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, phát hiện và xử lý các sai lệch kịp thời; Đưa ra các khuyến nghị nhằm tối ưu hóa chi phí và nguồn lực.· Hỗ trợ kiểm toán: Chuẩn bị tài liệu và thông tin cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài; Phối hợp với các đơn vị kiểm toán để đảm bảo quy trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ.· Cải tiến quy trình: Nghiên cứu và đề xuất cải tiến quy trình làm việc trong phòng kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc; Tham gia đào tạo và hướng dẫn các nhân viên mới về quy trình kế toán.- Làm Báo cáo thuế

- Thiết lập, điều hành quản trị và kiểm soát hoạt động kế toán của công ty.- Lập BCTC, các báo cáo khác theo quy định của Nhà nước và các báo cáo khác theo nội bộ yêu cầu.- Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán của công ty, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.- Cập nhật đầy đủ các quy định pháp luật và chế độ chính sách về thuế; tham mưu cho ban lãnh đạo về chính sách tài chính, kế toán, thuế; hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ hợp lý, hợp lệ, đúng chuẩn mực kế toán và đúng quy định pháp luật.- Đào tạo và phát triển/quản trị nhân sự bộ phận kế toán.- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Định hướng, theo dõi và đánh giá các hoạt động nghiên cứu thị trường.- Lên kế hoạch và điều phối thực hiện các hoạt động truyền thông, marketing của Công ty.- Phối hợp thực hiện các chiến dịch content, tổ chức các sự kiện, chương trình giúp tăng độ nhậndiện thương hiệu trong khu vực- Tìm kiếm các đối tác về mặt truyền thông- Kiểm tra, đánh giá hiệu quả của các hoạt động truyền thông, Marketing- Quản lý số lượng, chất lượng data từ báo cáo của các bộ phận liên quan- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các thành viên trong team. Đào tạo cho thành viên mới- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ.- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Quản lý thương hiệu:Tìm kiếm và làm việc với các đại sứ thương hiệu từ nhiều lĩnh vực, phù hợp với giá trị và hình ảnh của Chrisbella.Phối hợp triển khai các chiến dịch truyền thông cùng đại sứ thương hiệu, từ xây dựng ý tưởng đến thực hiện nội dung quảng báBooking KOL, KOC, hot page, báo chí,..2. Hợp tác truyền thông:Tìm kiếm, làm việc và triển khai với các đối tác truyền thông về các chương trình truyền hình, gameshow, workshop,...chủ đề quay xoanh phụ nữ phù hợp với định hướng thương hiệu3. Xây dựng cộng đồng Chrisbella:Phát triển cộng đồng khách hàng trung thành thông qua chiến lược hợp tác với KOL.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện cộng đồng như VIP Days, tiệc VIP, và các sự kiện kết hợp cùng các thương hiệu nữ khác, đảm bảo tăng cường sự gắn kết của khách hàng.4. Marcom tổng thể:Xây dựng chiến lược truyền thông tích hợp (online và offline) phù hợp với định hướng thương hiệu.Đảm bảo tính đồng bộ trong hình ảnh và thông điệp truyền thông trên tất cả các kênh.5. Quản lý và sáng tạo nội dung (Content Creation):Lên kế hoạch nội dung hàng tháng cho các kênh truyền thông chính (Facebook, Instagram, TikTok, website...).Phối hợp với đội ngũ thiết kế và sản xuất để tạo nội dung sáng tạo, thu hút như hình ảnh, video, bài viết, infographic...Viết bài truyền thông cho các sự kiện, chiến dịch quảng cáo, và các đối tác.Đảm bảo các nội dung phù hợp với định vị thương hiệu, có tính thẩm mỹ cao và tạo cảm xúc.6. Tổ chức và quản lý công việc:Theo dõi tiến độ và chất lượng các chiến dịch marketing.Báo cáo hiệu quả các hoạt động truyền thông, nội dung sáng tạo và đề xuất cải tiến khi cần thiết.

- Tập trung vào kỹ năng kế toán hành chính, quản lý hồ sơ hợp đồng khách hàng, hoặc xử lý các hồ sơ thầu đơn giảna. Cập nhật, bám sát dịch vụ của sales, triển khai hợp đồng với khách hàng: đảm bảo hoàn thành 100% báo giá nhận được trong ngày.- Hàng ngày yêu cầu sales gửi check list khách chốt dịch vụ- Nhận báo giá từ sales (check list/đơn giá... thanh toán) , liên hệ khách hàng làm hợp đồng bán theo quy đinh của Công ty, tạo mã hợp đồng cho dịch vụ.b. Kiểm soát chi phí:- Căn cứ chi phí dự toán của điều hành kiểm tra, kiểm soát chi phí hợp lý cả về giá trị và số lượng,- Khớp với các khoản thu => hạch toán các đề xuất đặt cọc, tạm ứng, thanh toán theo đúng mã đoàn.- Bám sát tiến trình thanh toán cho nhà cung cấp và đốc thúc đề xuấtc. Kiểm soát doanh thu, công nợ:- Liên hệ khách hàng hoàn thiện biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng để nhanh chóng tất toán hợp đồng, thu hồi hợp đồng, thanh lý đã ký với khách hàng.- Theo dõi công nợ phải thu, đảm bảo số liệu công nợ phải thu an toàn và chính xác.- Theo dõi doanh số của các sales nhằm thúc đẩy sales thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu đã cam kết.- Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ. (theo dõi nợ đến hạn, nợ quá hạn)- Thực hiện các công việc khác do ban lãnh đạo yêu cầu.

• Tư vấn và tìm nguồn khách hàng 
• Chạy app hỗ trợ khách hàng
• Có thể làm việc online cho những ai ở xa

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán, báo cáo thuế.- Lập báo cáo tài chính định kỳ và các báo cáo giải trình chi tiết.- Tổng hợp, thống kê, cung cấp các số liệu kế toán khi có yêu cầu.- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Cơ quan Thuế, Kiểm toán.- Thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu của Phụ trách Phòng

- Xây dựng chiến lược để phát triển nhanh mảng TMĐT của Công ty với tầm nhìn trung và ngắn hạn

- Lên kế hoạch để đạt được các mục tiêu doanh số - tỷ trọng của TMĐT trong doanh thu của Công ty. 

- Đề xuất các hoạt động xúc tiến thương mại, tiếp thị và các hoạt động khác để tăng thị phần bán hàng trực tuyến; khai thác tối đa nguồn lực của Công ty để tăng trưởng nhanh về Doanh số.

- Xây dựng chiến lược phát triển Sản phẩm trên nền tảng TMĐT để đảm bảo mục tiêu Công ty.

- Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chung trước công ty về mọi hoạt động của mảng Thương Mại Điện Tử của Công ty.

- Phối hợp và Làm việc với Team Marketing về chiến lược xây dựng thương hiệu.

- Phối hợp với các bộ phận khác xây dựng chính sách, quy trình, thủ tục bán hàng trực tuyến, kho bãi, kế hoạch giao hàng.

- Xây dựng và phát triển nhóm bằng cách tuyển dụng, đào tạo, phát triển, quản lý và thu hút các thành viên trong nhóm.

- Xây dựng các quy trình làm việc, KPI công việc của phòng.

- Báo cáo và phân tích kết quả kinh doanh lên Ban lãnh đạo.

- Lên kế hoạch, xác định hình thức chụp sản phẩm phục vụ cho hậu kỳ.

- Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, làm các poster banner theo yêu cầu của công ty.

- Làm thumbnail cho các Clip.

- Thiết kế các vật phẩm sử dụng trong ngày lễ, sự kiện (backdrop, giấy mời, standee, bảng biển, v.v…)

- Cập nhật thường xuyên các xu hướng thiết kế trong và ngoài nước để các sản phẩm thiết kế đạt được tính hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Giúp việc Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong việc điều hành công ty.Thừa lệnh của Chủ tịch HĐQT để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày đối với tất cả các bộ phậnTheo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu, thúc đẩy hoàn thành kế hoạch của các bộ phậnTổng hợp và lưu trữ báo cáo, đánh giá báo cáo, kế hoạch công việc của các Phòng BanKiểm soát nội dung Tờ trình/Hợp đồng/Văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQTLuân chuyển và lưu trữ Tờ trình, báo cáo, kế hoạch của các Phòng BanSắp xếp và tổ chức lịch họp của Chủ tịch HĐQT với các Phòng Ban định kỳ hàng tuần/thángGhi chép các biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch HĐQT hoặc được Chủ tịch HĐQT chỉ địnhThực hiện công tác đối ngoại theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQTCác công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

Phân tích yêu cầu và thiết kế các test case hiệu quả, bao phủ toàn diện các chức năng của phần mềm.Hợp tác trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ yêu cầu kiểm thử, cung cấp giao tiếp rõ ràng, nhất quán và đáng tin cậy trong suốt vòng đời kiểm thử.Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình UAT (User Acceptance Testing), đảm bảo quá trình kiểm thử diễn ra suôn sẻ và cung cấp sự hỗ trợ chuyên môn để giải quyết mọi câu hỏi, vấn đề phát sinh.Phân tích, báo cáo và theo dõi các lỗi, đảm bảo chúng được giải quyết kịp thời. Duy trì tài liệu kiểm thử đầy đủ và cung cấp báo cáo kiểm thử chi tiết đúng hạn.Phối hợp chặt chẽ với nhóm phát triển để giải quyết các lỗi phát hiện trong quá trình kiểm thử.

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát chiết tính giá đảm bảo thực hiện đúng quy định. - Trực tiếp ký xác nhận vào các Phiếu tính giá làm cơ sở để Chốt Đơn với khách hàng- Kiểm tra/kiểm soát việc tuân thủ quy trình, quy định của các phòng ban, bộ phận - Đưa ra hiện trạng những điểm hiện trạng không tuân thủ theo quy trình. - Phối hợp với bộ phận được kiểm soát đưa ra kế hoạch hành động khắc phục những điểm chưa đạt- Lập báo cáo sau khắc phục và theo dõi khắc phục đến khi hoàn thành. - Phối hợp với các bộ phận chức năng để điều tra và xử lý các vụ việc vi phạm - Hướng dẫn, đào tạo và đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty

Xây dựng chiến lược marketing tổng thể: Thiết lập và thực hiện chiến lược marketing phù hợp với định hướng phát triển và sứ mệnh của VHN Care, nhằm gia tăng nhận diện thương hiệu và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong lĩnh vực y tế và tiêm chủng.Phát triển nội dung: Quản lý và phát triển các kênh truyền thông, bao gồm website, mạng xã hội, các ấn phẩm quảng cáo, và các chiến dịch email marketing.Nghiên cứu thị trường và khách hàng: Phân tích xu hướng, nhu cầu khách hàng và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các giải pháp phù hợp.Xây dựng mối quan hệ: Hợp tác với các đối tác, báo chí, và các tổ chức y tế để nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.Quản lý đội nhóm: Điều hành và phát triển đội ngũ Marketing để đảm bảo thực hiện hiệu quả các chiến dịch.Tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo y tế, và chương trình cộng đồng nhằm quảng bá dịch vụ của VHN Care.

Chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc về hoạt động và hiệu quả của phòng Kinh doanhĐảm bảo hoàn thành KIPs phòng Kinh doanhXây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanhQuản lý, điều hành và giám sát công việc của nhân viên kinh doanhHỗ trợ nhân viên kinh doanh và phối hợp hành chính siêu thị giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanhPhối hợp phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên kinh doanhTìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng

- Phụ trách nghiên cứu, phân tích và phát triển thị trường - Gặp gỡ khách hàng, giới thiệu phương án công nghệ và dịch vụ của công ty, theo dõi tiến độ dự án, duy trì quan hệ khách hàng - Phối hợp biên soạn hồ sơ đấu thầu, thực hiện các công việc dịch thuật khác theo yêu cầu

Xây dựng, triển khai quy trình vận hành kinh doanh thương mại điện tử (TMĐT).Điều phối, kiểm soát toàn bộ vận hành của trang TMĐT.Đàm phán, hợp tác, tìm kiếm và mở rộng tập khách hàng.Tổ chức, phân công, hướng dẫn và giám sát nhân viên cho việc lên kế hoạch, triển khai và đánh giá kết quả của các hoạt động đảm bảo trang TMĐT được đưa vào vận hành tốt, đúng tiến độ.Theo dõi, đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch, chương trình khuyến mãi, marketing. Tổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả kinh doanh theo từng chương trình, từng quý.Quản lý và kiểm soát ngân sách cho hoạt động của trang TMĐT.Thu thập, phân tích các dữ liệu liên quan đến xu hướng của thị trường nhằm có những kế hoạch thích nghi và tối đa hóa tiềm năng bán hàng.Tích hợp, tận dụng tốt các nguồn lực/ dữ liệu của nội bộ và dữ liệu lớn từ các đối tác bên ngoài (các loại chéo) nhằm phân tích, đánh giá hành vi mua sắm của người tiêu dùng, từ đó đề xuất các hoạt động kinh doanh phù hợp với xu hướng tiêu dùng và định hướng của Công ty.Các công việc cụ thể khác theo sự chỉ đạo của cấp trên .

Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình. Quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, Triển khai các kế hoạch văn hóa, sự kiện, du lịch của công ty Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của ban điều hành