Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

Ghi chép và lưu trữ các chứng từ kế toán, hóa đơn, sổ sách kế toán theo đúng quy định.Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các khoản thu chi, công nợ của công ty.Theo dõi công nợ và làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp. Cập nhật chi phí phát sinh thu, chi hằng ngày. Hạch toán các chứng từ và hóa đơn nội bộ.Phối hợp với công ty kế toán dịch vụ cung cấp hóa đơn- chứng từ nếu cần.Theo dõi chấm công và lập bảng lương & thưởng hàng tháng cho nhân viên công ty. Theo dõi chấm công – điểm danh học viên - giảng viên.Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến tình hình kinh doanh thực tế toàn hệ thống.Quản lý và bảo mật thông tin trong các tài liệu của Công ty.

Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh của phòngXây dựng và tổ chức thực hiện chính sách khách hàng, chính sách giáLập kế hoạch tiếp cận khách hàng tiềm năng, khách hàng mới, duy trì cung cấp dịch vụ cho khách hàng cũXây dựng và phát triển hệ thống khách hàng của phòng để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề raGiải quyết các vướng mắc của khách hàng, tổ chức thực hiện công tác chăm sóc khách hàngTrực tiếp xử lý khiếu nại của khách hàng và báo báo lên Ban lãnh đạoQuản lý, đào tạo các thành viên trong phòng để thực hiện kế hoạch kinh doanh được giaoCác nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc;

Trực tiếp điều phối/phối hợp và tổ chức triển khai; Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng các dự án cải tiến sản xuất trước Ban lãnh đạo Công ty. Thu thập, nghiên cứu, phân tích và lập báo cáo khảo sát về các vấn đề cần cải tiến trong sản xuất của khách hàng. Lập kế hoạch triển khai tổng thể và chi tiết cho các dự án cải tiến sản xuất theo từng tuần/tháng. Lên phương án cải tiến liên quan đến: nhân sự, thiết bị máy móc, năng suất lao động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm hàng lỗi phát sinh tại công đoạn sản xuất cho khách hàng. Thực hiện công việc cải tiến kỹ thuật sản xuất (tự động hóa máy móc, vv..) bao gồm việc thiết kế, lên khái toán/dự toán cho các thiết bị nhằm phục vụ cho các dự án cải tiến. Theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng công việc của các nhà thầu về cải tiến Báo cáo trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty về tình hình triển khai của các dự án cải tiến kịp thời, chính xác và đề xuất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Chịu trách nhiệm bóc tách khối lượng từ phác thảo, thiết kế ý tưởng, bản vẽ thầu và kiểm tra chéo khối lượng thầu;- Phối hợp chặt chẽ với nhóm thiết kế, tính toán khối lượng, dự toán chi phí của các dự án;- Kiểm soát chất lượng công việc và tiến độ trong nhóm;- Chuẩn bị và nộp hồ sơ thầu;- Thu thập và xây dựng Cơ sở dữ liệu chi phí ... và các cơ sở dữ liệu khác liên quan đến công việc chuyên môn;- Liên hệ với Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ để thu thập đề xuất chi phí và lập bảng so sánh chi phí;- Nghiên cứu và lập Báo cáo Kỹ thuật Giá trị và Giảm chi phí;- Đảm bảo tất cả các thông tin và tài liệu của công việc hợp đồng và thương mại được thực hiện và lưu trữ một cách có hệ thống và phù hợp để mọi người có thể truy cập dễ dàng;- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công.

Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.Nhập liệu, cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm kế toán.Soạn thảo các văn bản hành chính, kế toán theo yêu cầu của cấp trên.Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên.Tham gia các hoạt động của công ty theo sự phân công của cấp trên.

Kiểm tra và duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của các bộ phậnDuyệt hóa đơn điện tửKiểm tra doanh thu, chi phí, hạch toán doanh thu, lên báo cáo tòa nhà, dự ánKiểm tra công nợ phải trả, lương, kiểm soát và phân tích chi phí của các bộ phận.Xử lý và kiểm tra giá vốn, chi phí, kho hàng hóa vật tưKiểm tra và hạch toán các tài khoản, làm báo cáo tài chính, báo cáo quản trịTính giá hàng nhôm thanh định hình cho kinh doanhTính giá vốn hàng tuần, lên báo cáo hợp nhất của công tyKiểm tra báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, năm của các bộ phận.

Kế toán tổng hợp văn phòng công tyKiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối số liệu và số dư cuối kỳ.Kiểm tra khấu hao, tài sản cố định, công nợ, thuế GTGT và lập quyết toán.Lập báo cáo tài chính, làm việc với cơ quan thuế và tham mưu Kế toán trưởng.Kế toán công nợTheo dõi, thu hồi nợ và xử lý nợ quá hạn.Đề xuất, hạch toán dự phòng nợ khó đòi và quản lý tài khoản dự phòng.Kế toán chuyên quảnQuản lý, phân tích hợp đồng và phương án kinh doanh.Hạch toán giá vốn, theo dõi chi phí, hóa đơn đầu vào, công nợ và hiệu quả hợp đồng.Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ, phối hợp xử lý thương vụ và hạn chế rủi ro.Quản lý chứng từ và công việc theo yêu cầu trưởng bộ phận.

• Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, bao gồm kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực hiện công tác ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng và lưu trữ, quản lý toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến quá trình này.

• Thực hiện việc thanh toán tiền mặt, tiền ngân hàng hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.

• Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi, bao gồm giấy giới thiệu, chữ ký các bên liên quan, chứng minh thư nhân dân, số tiền.

• Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý két tiền mặt của công ty, số dư các tài khoản ngân hàng.

• Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.

• Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, bảo hiểm, phúc lợi khác cho nhân viên.

• Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt.

• Thực hiện công việc thu, chi tiền mặt của doanh nghiệp đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.

• Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác từng giai đoạn và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.

• Điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho cân đối tránh trường hợp bội chi, phân chia công việc khi đến kỳ chi lương

• Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt , kết hợp với việc làm các báo cáo chính xác.

• Quản lý điều phối, phân chia công việc nhóm quỹ .

Lập kế hoạch và lên phương án kinh doanh, chiến dịch bán sản phẩm cho từng bộ phận, từng giai đoạn, phân công nhân sự cho các bộ phận outbound, nội địaNghiên cứu và cập nhật thông tin về các tour mới điểm đến du lịch, các sản phẩm du lịch mới.Xây dựng và quản lý các mối quan hệ với các đối tác trong ngành du lịch như khách sạn, nhà hàng, hãng hàng không, v.v.Hỗ trợ và thúc đẩy nhân viên kinh doanh để đạt được mục tiêu đề raXử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức và thực hiện tour du lịch.Quản lý và báo cáo doanh thu hàng tháng, quý, năm của Bộ phận kinh doanh. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Quản trị chiến lược nhân sự - Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động,... - Nghiên cứu, xây dựng và trình duyệt hệ thống các Nội quy, quy chế, quy trình, quy định... cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó. - Xây dựng cơ cấu tổ chức, phối hợp với các phòng ban xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban/Bộ phận trong Công ty và tổ chức thực hiện. - Cập nhật, đánh giá tình hình, xu hướng lao động, tiền lương của thị trường và ngành nghề liên quan. - Tham mưu đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển mới, bổ nhiệm, miễn nhiệm... 2. Quản lý, điều hành công tác nhân sự - Giám sát và kiểm tra thực hiện việc chấm công, tính lương độ chuyên cần; Giám sát việc thực hiện đúng quy chế Công ty. - Quản lý, giám sát các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN...cho CBNV. - Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý, giám sát các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng theo đúng quy trình và nhu cầu của các Phòng ban/bộ phận trong Công ty. - Xây dựng mô tả công việc của các vị trí trong phòng nhân sự, kết hợp với các Trưởng phòng các bộ phận xây dựng và hoàn thiện hệ thống mô tả công việc cho toàn bộ vị trí, chức danh trong toàn công ty. 3. Quản trị đào tạo - Xây dựng và cải tiến hệ thống tài liệu đào tạo. - Tham gia đào tạo kiến thức về thời trang cho đội ngũ quản lý cửa hàng, nhân viên bán hàng, thu ngân, tiếp đón. - Tham gia đào tạo khối kinh doanh và khối văn phòng các nội dung về văn hóa doanh nghiệp, đào tạo hội nhập, quy trình chính sách và các kỹ năng mềm khác. - Phối hợp với Quản lý bán hàng theo dõi năng lực của khối bán hàng, đề xuất và triển khai các khóa đào tạo cần thiết nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả bán hàng, đánh giá hiệu quả của toàn bộ hoạt động đào tạo đã triển khai. - Lên kế hoạch và báo cáo định kỳ về các lớp đào tạo theo quy định. - Tìm hiều thông tin về sản phẩm các nhãn hàng cạnh tranh và hình ảnh trưng bày, kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm....để hoàn thiện bộ tài liệu đào tạo. 4. Quản trị hành chính - Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, tài sản của Công ty. - Quản lý việc duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học. - Trực tiếp tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty. - Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan. 5. Pháp luật lao động và xử lý quan hệ lao động - Cập nhật và tham mưu cho Ban giám đốc các thay đổi về luật Lao động, luật BHXH,... - Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, xử lý tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động. - Đại diện Công ty làm việc với các đoàn thanh tra : Lao động, bảo hiểm... - Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ BGĐ.

Đưa đón, chuyên chở Ban Giám đốc, cán bộ nhân viên hoặc khách hàng của công ty đi đến các điểm làm việc, gặp gỡ đối tác hoặc các sự kiện liên quan đến công việc. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu;Linh hoạt phối hợp với các phòng ban khi có yêu cầu Thực hiện đúng quy định về an toàn giao thông, làm việc theo nguyên tắc “Lái xe an toàn”; Bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ, gọn gàng, kiểm tra nhiên liệu, phanh, đèn và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;Kiểm tra xe định kỳ để xin cấp phép lưu hành, thực hiện kiểm tra và đề xuất việc bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ hoặc đột xuất theo đúng quy định của công ty – đảm bảo xe vận hành một cách liên tục.Kết hợp với các phòng ban khác và cấp trên để đưa ra đề xuất giải quyết công việc.Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6; sáng: từ 8h đến 12h, chiều: từ 13h đến 16h30. Nghỉ T7, CN và các ngày lễ tết theo qui định của nhà nước.Địa điểm làm việc: Tầng 2, Nhà A, Tòa nhà T6-08 phố Tôn Quang Phiệt , Q, Bắc Từ Liêm, HN.Văn phòng làm việc hiện đại. Môi trường làm việc năng động, thân thiện, văn minh, chuyên nghiệp.

Phụ trách kênh khách hàng buôn, đại lý toàn bộ các sản phẩm công ty đang phân phối.Duy trì, chăm sóc những mối quan hệ khách hàng hiện có nhằm gia tăng thêm sản phẩm, doanh số.Thực hiện kế hoạch thăm viếng khách hàng theo yêu cầu từ ban lãnh đạo, cập nhật các thông tin báo cáo cho trưởng bộ phận xử lý khi có phát sinh.Theo dõi doanh thu hàng ngày và ký kết hợp đồng với khách hàng, đồng thời hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, xử lý phát sinh nếu có với các bộ phận liên quanThực hiện công tác khảo sát thị trường, đối thủ cạnh tranh và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng để có những phương thức kinh doanh phù hợp..Thực hiện các hoạt động báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, quý, năm hay khi có yêu cầu.Bám sát chỉ tiêu doanh số và các chỉ tiêu khác Công ty giao cho theo tháng/quý/năm để đạt kết quả kinh doanh cao nhất.

- Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động kích hoạt điểm bán và gia tăng độ phủ thương hiệu;- Lập kế hoạch thực hiện các hoạt động Trade tại điểm bán theo tháng, quý, năm, các kỳ theo doanh số của kinh doanh;- Nghiên cứu và đề xuất các hình thức quảng bá các kênh liên kết sản phẩm thương hiệu;- Quản lý giám sát biển hiệu, vật dụng POSM, trưng bày;- Đề xuất lập kế hoạch, đào tạo, quản lý, tổ chức triển khai và báo cáo, đánh giá việc sử dụng vật dụng CSKH, POSM theo đinh kỳ: catalogue tờ rơi, poster, standee, banner, mẫu....- Phối hợp nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh thực hiện các báo cáo;- Nghiên cứu và đề xuất chính sách giá, chính sách phân phối, chương trình bán hàng, thông tin phản hồi của khách hàng tại các kênh, các hoạt động xúc tiến bán hàng phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch, chiến lược Trade MKT;- Báo cáo tổng kết và quyết toán chi phí chương trình sau khi kết thúc.

- Lên ý tưởng kịch bản cho nội dung phim hoạt hình trên nền tảng truyền hình và trên nền tảng mạng xã hội - Kiểm duyệt nội dung kịch bản, làm việc với cộng tác viên kịch bản khác - Nghiên cứu xu hướng video, bắt trend và cải tiến chất lượng nội dung theo xu thế phát triển của kênh social media. - Phối hợp làm việc trực tiếp với bộ phận sản xuất, để hoàn thiện sản phẩm

Lập kế hoạch và tổ chức công việc kế toán:Xây dựng và giám sát hệ thống kế toán tổng thể của công ty;Đảm bảo các báo cáo tài chính, quản trị và thuế được lập chính xác và đúng hạn;Tổ chức quy trình kế toán và hướng dẫn đội ngũ nhân viên kế toán. 2. Quản lý sổ sách kế toán và báo cáo tài chính:Kiểm tra và quản lý sổ sách kế toán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác; 3. Quản lý thuế và các nghĩa vụ pháp lý:Kiểm tra và thực hiện các báo cáo thuế định kỳ;Đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định về thuế và nghĩa vụ tài chính với nhà nước. 4. Kiểm soát chi phí và ngân sách:Theo dõi, kiểm tra các khoản chi phí, lập kế hoạch và giám sát ngân sách hàng năm của công ty;Phân tích biến động chi phí và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí. 5. Quản lý dòng tiền và tài chính doanh nghiệp:Lập kế hoạch dòng tiền, giám sát các hoạt động thu chi và đảm bảo thanh khoản của công ty;Làm việc với các tổ chức tài chính, ngân hàng để thực hiện các giao dịch liên quan. 6. Đào tạo và quản lý đội ngũ kế toán:Hướng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán về quy trình, quy định và các nghiệp vụ kế toán mới;Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên kế toán. 7. Kiểm toán nội bộ và làm việc với cơ quan kiểm toán:Chuẩn bị tài liệu và làm việc với các đơn vị kiểm toản độc lập, cơ quan thuế khi cần. 8. Tư vấn tài chính:Cung cấp thông tin và tư vấn cho Ban Giám Đốc về các vấn đề tài chính, quản lý chi phí. 9. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Kiểm tra thực hiện các công việc có liên quan đến công tác thiết kế, tiêu chuẩn định mức liên quan đến công tác thiết kế theo quy định.Quản lý, điều phối công việc chuyên môn của nhóm thiết kế phụ tráchThiết kế phương án, xây dựng ý tưởng thiết kế, lập kế hoạch và tiến độ thực hiện theo nhiệm vụ được trưởng phòng phân công.Phân tích đề bài để chọn phướng án thiết kế.Khảo sát hiện trạng, lập tiến độ công việc.Soạn thuyết minh thiết kế, Thi công, Spect kĩ thuật- Quy trình thi công, lập bảng vật liệu.Chỉnh sửa bản vẽ trong các giai đoạn thiết kế, chỉnh sửa bản vẽ trong giai đoạn thi côngTriển khai công việc và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác để thực hiện công trình.Tổ chức, thực hiện công tác thiết kế, triển khai thiết kế, thi công trong quyền hạn.Làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và giải trình thiết kế.Chịu trách nhiệm các công việc khác liên quan đến phòng Thiết kế.

1. Quản lý thương hiệu, thị trường và khách hàng tiềm năng, đối thủ cạnh tranh (40%) Tìm hiểu thông tin thị trường, thị phần của thương hiệu phụ trách, đối thủ và các nhóm sản phẩm cạnh trên thị trường để có được thông tin báo cáo gửi cấp trên quản lý.Đề xuất, tham mưu các kế hoạch phát triển thị trường theo năm/quý/tháng và các hoạt động để phát triển, mở rộng hình ảnh Công ty;Thiết lập và mở rộng mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp, các nhóm khách hàng tiềm năng phục vụ cho các chương trình hợp tác và các chiến dịch tiếp thị thương mại. 2. Phụ trách các hoạt động tiếp thị thương mại của thương hiệu được nhận (60%) Quản lý và phát triển nhận diện thương hiệu được phụ trách: thông qua các ấn phẩm marketing, tài nguyên tiếp thị thương mại và quà tặng. (POSM, sampling, marketing Gift...) Lập kế hoạch, tổ chức triển khai các hình thức và hoạt động quảng bá thương hiệu, tại điểm bán hàng, tại nhà phân phối, khách hàng tiềm năng: Biển hiệu, POSm, hoạt động kích hoạt....(Bao gồm việc giám sát, trả chi phí theo định kỳ). Nghiên cứu, đề xuất cải tiến, triển khai việc đưa sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến ra thị trường. Đề xuất các chính sách bán hàng và đẩy hàng tồn kho với sản phẩm phụ trách. Tổ chức Event, hội chợ, hội nghị, hội thảo và các hoạt động Marketing giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ bán hàng

Tính toán hiệu quả đầu tư Dự ánĐầu mối làm việc với Ngân hàng cung cấp thủ tục hồ sơ theo yêu cầu Ngân hàngLàm việc trực tiếp với Ngân hàng về phương án FS của dự ánHỗ trợ các công ty giải ngân vay vốn Ngân hàng theo hạn mức hợp đồng tín dụng đã kýTheo dõi, lập phương án góp vốn của cổ đông ở công ty mẹ và các công ty con theo chỉ đạo của giám đốc tài chínhTổng hợp, lập báo cáo cho ban lãnh đạo về tình hình tài chínhHỗ trợ quản lý các hoạt động tài chính nói chungThực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của cấp Quản lý, lãnh đạo