Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ và Quản lý Hữu nghị

AKA Furniture Company là Tập đoàn sở hữu trên 25 thương hiệu nội thất nổi tiếng trong và ngoài nước như Nhà Xinh, BoConcept, Calligaris,... Chúng tôi đang tìm kiếm các bạn Nhân viên bán hàng năng động, đam mê nội thất để cùng đồng hành, phát triển. Công việc chính của các bạn là:

- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm trực tiếp cho khách hàng khi khách hàng đến tham quan, mua sắm tại showroom

- Sắp xếp, bố trí và vệ sinh quầy kệ, sản phẩm

- Tìm kiếm, mở rộng khai thác và phát triển khách hàng mới

- Phối hợp với các bộ phận/ phòng ban để theo dõi và bám sát việc thực hiện hợp đồng cho đến khi hoàn thiện bàn giao sản phẩm cho khách hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

• Lấy mẫu nước các hệ thống lò hơi, cooling tower, chiller, RO và xử lý nước thải.
• Chăm sóc khách hàng hiện hữu: cung cấp thông tin hóa chất, theo dõi tồn kho hóa chất, thúc đẩy đơn hàng khi cần, kiểm tra định kỳ hệ thống châm hóa chất, họp định kì, giải quyết các sự cố liên quan đến hệ thống
• Phân tích kết quả, lập báo cáo, tư vấn giải pháp và gửi đến khách hàng tháng
• Hỗ trợ khảo sát hệ thống và vẽ sơ đồ từng hệ thống khách hàng.
• Chăm sóc dịch vụ khách hàng sau khi khách hàng đã ký kết hợp đồng dùng sản phẩm của Công ty
• Hỗ trợ tìm kiếm, đề xuất phương án hóa chất, tạo mối quan hệ với khách hàng
• Tư vấn, đóng góp các ý kiến về các công nghệ kỹ thuật mới cho nhân viên kinh doanh và khách hàng.

 - Lập phiếu kế toán bán hàng và xuất hóa đơn
 -Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày: thu- chi, mua- bán hàng hóa
 - Tổng hợp theo dõi công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng - Quản lý, kiểm tra và theo dõi sổ sách, chứng từ kế toán.
 - Xuất hóa đơn ,khai thuế, BHXH -Làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính
 - Quản lý hoạt động hành chính nhân sự có hiệu quả
 - Quản lý công việc phòng kế toán trợ lý hoạt đông , theo dõi tiến độ công việc, đánh giá năng lực các bộ phận
 - Quản lý công việc thu chi 3 chi nhánh văn phòng Hà Đông, Sài Gòn, Trần Khát Chân, thuê VP,… 
 - Quản lý hoạt động kho bãi, kiểm tra hàng hóa, lập các đoàn kiểm soát kiềm kho nội bộ, hàng hóa kho bãi,tài sản theo yêu cầu của ban giám đốc

- Thời gian làm việc: - 8h – 17h30 Từ thứ 2 đến thứ 7 (Nghỉ chủ nhật) tại cơ sở VP Hà Nội và VP Sài Gòn

1. Thực hiện định kỳ và đột xuất các hoạt động kiểm tra số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa tại các Kho Chi nhánh – Đảm bảo hàng hóa tại các kho hàng bán, kho quầy của Chi nhánh đều là hàng hóa đủ điều kiện bán mới.
2. Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn, hỗ trợ trong tháng đầu khai trương cho các Phòng/ Bộ phận Kho Vận của Chi nhánh, Siêu thị mới thực hiện hoạt động quản lý, lưu giữ hàng hóa, giao hàng theo đúng quy định, chính sách của Công ty
3. Thực hiện nhiệm vụ nhập, xuất hàng, đổi/trả hàng từ NCC.
4. Thực hiện nghiệp vụ điều chuyển hàng hóa nội bộ
5. Kiểm soát chi phí hoạt động của các xe ô tô vận chuyển nội bộ
6. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/công ty.
7. Thực hiện việc lưu giữ hàng hóa trong kho

• Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng yêu cầu của Nhà sản xuất và quy định của Công ty.
• Thường xuyên theo dõi, kiểm tra số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa.
• Thường xuyên cập nhật chính xác số liệu hàng nhập, xuất, tồn thực tế trong kho.
• Định kỳ cùng BP Kế toán đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống và lập báo cáo xuất – nhập – tồn theo quy định.
• Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị của kho, tuân thủ quy định của Công ty về vệ sinh kho bãi, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, giám sát các hoạt động ra vào trong kho.
• Lưu trữ và kiểm tra các chứng từ, tài liệu theo quy định của Công ty.

 Báo giá :
-     Nhận yêu cầu báo giá từ phòng kinh doanh.
-     Lập báo giá theo mẫu và gửi khách hàng đúng thời hạn.
-     Theo dõi, cập nhật phản hồi từ khách hàng và hỗ trợ điều chỉnh báo giá nếu cần.
-     Soạn thảo hợp đồng kinh tế theo mẫu (hợp đồng mua bán, hợp tác, dịch vụ...).
-     Phối hợp với bộ phận liên quan để rà soát các điều khoản hợp đồng trước khi ký kết.
-     Quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, theo dõi thời hạn và tiến độ thực hiện hợp đồng.
Hành chính văn phòng:
-    Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu nội bộ và công văn đến/đi.
-    Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
-    Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (họp, tiệc, sinh nhật, nghỉ mát…).
-    Theo dõi, chấm công, tổng hợp bảng công. 
-    Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất showroom.
-    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
 

• Kiểm soát hồ sơ, chứng từ và sổ sách kế toán theo quy định
• Kiểm tra, rà soát và đối chiếu các số liệu hạch toán đúng, đủ theo quy định
• Kiểm tra, theo dõi, cung cấp các hồ sơ liên quan đến bảo lãnh, tín dụng ngân hàng…
• Theo dõi, tổng hợp, báo cáo chi phí theo hạng mục đầu tư Dự án; xác định giá vốn - kết quả của từng dự án. Lập các báo cáo quản trị: Doanh thu/Chi phí/Tài chính…
• Lập, nộp các báo cáo thuế: TNCN; TNDN; BCTC và các báo cáo giải trình chi tiết theo đúng quy định.
• Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo. Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên, các tổ chức tín dụng hay cơ quan nhà nước.

-     Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

1. Lập kế hoạch và tổ chức:
- Tìm hiểu chủ động và xây dựng các kế hoạch hành động và mục tiêu phát triển chính sách, triển khai các chương trình nhân sự của Công ty theo các nhiệm vụ được phân công.
- Quản lý và tổ chức triển khai, hoàn thành các chính sách và chương trình phù hợp với mục tiêu hàng năm.
2. Triển khai:
- Chủ trì phát triển và triển khai các chương trình Quản lý Nhân sự định kỳ: Kế hoạch định biên, Xây dựng KPI, Đánh giá hiệu quả công việc, các chương trình thưởng, xem xét điều chỉnh lương khi cần thiết.
- Tham gia triển khai hướng dẫn, đào tạo, truyền thông và áp dụng trên toàn hệ thống;
- Nghiên cứu và cập nhật các thực tiễn thị trường và thực tiễn tổ chức để phát triển và cải tiến các quy định, quy trình và hướng dẫn liên quan đến Phát triển Tổ chức, Quản lý Hiệu quả công việc, Tổng đãi ngộ, Quản trị Nhân tài
3. Tư vấn và hướng dẫn:
- Nghiên cứu các mô hình quản lý nhân sự, xu hướng và các thực tiễn quản lý nhân sự để tư vấn và đề xuất các giải pháp quản lý nhân sự chuyên nghiệp, đề xuất triển khai hoặc thuê ngoài các tư vấn nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn, thời kỳ cho Lãnh đạo, Trưởng đơn vị và các đơn vị chuyên trách nhân sự khác.
4. Kiểm soát rủi ro:
- Kiểm soát nội dung các dự thảo quy trình/quy định/chính sách nhân sự, phát hiện các thiếu sót và rủi ro để đảm bảo nội dung tuân thủ các quy định và luật pháp hiện hành;
- Phối hợp kiểm tra và giám sát việc thực hiện các cơ chế, chính sách, quy trình và quy định đã ban hành để đảm bảo tuân thủ và phát hiện kịp thời các vi phạm quy trình chuyên môn.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng nhóm/Trưởng phòng/Giám đốc Phòng phân công

*Kế toán thanh toán:
-Lập kế hoạch chi – thu theo tuần/tháng/năm.
-Thực hiện thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản cho nhà cung cấp, đối tác.
-Kiểm tra phiếu đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ và xử lý hóa đơn.
*Kế toán giá thành:
-Tổng hợp báo cáo sản xuất, xuất – nhập – tồn kho.
-Tính giá thành sản phẩm theo định mức và báo cáo sản phẩm hỏng (nếu có).
*Kế toán tổng hợp:
-Ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối và các báo cáo tài chính liên quan.
-Phối hợp làm báo cáo tài chính định kỳ.
-Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hỗ trợ hướng dẫn các bộ phận về quy trình kế toán.
*Khác:
-Theo dõi công nợ gia công, quyết toán với các hộ gia công cùng các bộ phận liên quan.

1.    Vị trí kế toán hợp đồng tại KĐT Thanh Hà: 

• Làm hợp đồng, phụ lục, thanh lý với khách hàng, bảo lãnh hợp đồng
• Tính lương, phụ cấp cho TDV
• Các báo cáo nội bộ theo yêu cầu
• Các công việc khác theo chỉ đạo của giám đốc

2.    Vị trí kế toán công nợ tại KĐT Thanh Hà: 

• Đánh phiếu thu/chi nội bộ
• Cập nhật các tài khoản ngân hàng vào phần mềm
• Theo dõi công nợ, đối chiếu, đôn đốc công nợ khách hàng theo tháng/quý/năm
• Theo dõi đơn giá, chiết khấu, đi hàng hoặc ngưng đi hàng của 1 số KH đặc biệt
• Kiểm kho hàng tháng
• Các công việc khác theo chỉ đạo của giám đốc

3.    Vị trí kế toán kế hoạch sản xuất tại KCN Phú Nghĩa- Chương Mỹ: 

• Lập kế hoạch sản xuất
• Triển khai kế hoạch sản xuất
• Báo cáo tình hình thực hiện sản xuất cho TBP
• Các cv khác theo chỉ đạo của cấp trên

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
• Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán.
• Lập phiếu nhập – xuất kho, theo dõi tồn kho, kiểm soát hàng hóa.
• Tham gia kiểm kê định kỳ, lập biên bản và xử lý chênh lệch.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Lập kế hoạch cho các chiến dịch truyền thông và triển khai cho các hoạt động marketing thường xuyên của nhãn hiệu, bao gồm ra mắt BST mới, giới thiệu sản phẩm, công nghệ, các hoạt động tài trợ, sự kiện, ...

- Lập kế hoạch nội dung đa kênh và quản trị nội dung cho các kênh truyền thông của Nhãn hiệu: Bao gồm các kênh Owned Media (fage, web, youtube...) và Paid Media (PR, OOH, Digital Ads...).

- Biên tập, dịch các tài liệu sản phẩm, thông tin thương hiệu...

- Phụ trách liên hệ và làm việc với các Agency truyền thông, cơ quan truyền thông báo chí, làm việc với các KOL/KOC..., quản lý các hợp đồng và nghiệm thu kết quả.

- Theo dõi sát sao việc sử dụng ngân sách Marketing của Nhãn hiệu mình phụ trách.

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong nội bộ phòng Marketing, trong công ty và các đối tác để thực hiện công việc hiệu quả.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

* QUYỀN LỢI:

- Lương cứng: Đàm phán theo năng lực, Upto 18M

- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.

- Được hưởng lương tháng 13,14, Xét tăng lương định kỳ 6 tháng/ lần

- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,.....

- Làm việc tại trụ sở khối văn phòng 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội.

- Thời gian làm việc: 8h00-17h00, nghỉ Chiều T7, CN

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

• Thiết kế catalog, brochure, bộ ấn phẩm giới thiệu sản phẩm gạch ốp lát của công ty phục vụ hoạt động kinh doanh và marketing.
• Dựng phối cảnh không gian nội – ngoại thất (phòng khách, nhà tắm, mặt tiền...) ứng dụng gạch công ty, giúp khách hàng hình dung trực quan.
• Chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm, thiết kế banner, poster hoặc các tài liệu quảng cáo khác khi cần.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và marketing trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, nâng cao trải nghiệm hình ảnh cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc thiết kế liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tại cửa hàng
• Đảm bảo doanh thu, thúc đẩy hiệu suất kinh doanh & trải nghiệm khách hàng
• Phát triển đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp
• Kiểm soát hàng hóa, trưng bày sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn thương hiệu
• Làm việc xoay ca 8 tiếng, nghỉ 1 ngày trong tuần

- Làm việc tại các khu vực sau:

• Vincom Mega Smart City - KĐT Vinhomes Smart City, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Vincom Mega Times City HN - 458 P. Minh Khai, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Go Vĩnh Phúc - Nguyễn Tất Thành, phường Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên,, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
• Lotte Vinh - 494 V.I. Lê Nin, Hà Huy Tập, Vinh, Nghệ An
• Sora Bình Dương - Lô C19 Đường Hùng Vương, Phú Mỹ, Thủ Dầu Một, Bình Dương
• Aeon Bình Dương - 1 Đại lộ Bình Dương, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương
• Lotte Cần Thơ - 84 Đ. Mậu Thân, An Hội, Ninh Kiều, Cần Thơ

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
• Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán.
• Lập phiếu nhập – xuất kho, theo dõi tồn kho, kiểm soát hàng hóa.
• Tham gia kiểm kê định kỳ, lập biên bản và xử lý chênh lệch.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Thực hiện công việc sửa chữa, bảo dưỡng các xe ô tô
- Đảm bảo chất lượng, tiến độ bảo dưỡng, sửa chữa.
- Thực hiện đúng theo quy trình thông qua bảng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng.
- Chủ động kiểm tra xe, lên phương án sửa chữa, thay thế vật tư
- Kiểm tra tổng thể xe sau khi kết thúc công việc để bàn giao người quản lý xe.
- Giữ vệ sinh, bảo quản dụng cụ, thiết bị sửa chữa.
- Sửa chữa xe ô tô của công ty theo yêu cầu của trưởng bộ phận