Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ và Quản lý Hữu nghị

- Ghi nhận, tiếp nhận booking của khách qua Điện thoại / Fanpage.

- Check thông tin của khách hàng và giới thiệu - hướng dẫn khách các dịch vụ.

- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác.

- Thời gian làm việc: 
+ Ca sáng: 09:45-16:00

+ Ca chiều: 16:00-22:30

- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời và đầy đủ.

- Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp để có chất lượng hàng hóa và giá thành tốt nhất.

- Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho.

- Duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, hợp đồng hoặc thanh toán.

- Quản lý và kiểm soát chi phí mua hàng nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

- Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả mua sắm.

 

Theo dõi, kiểm tra, thực hiện thanh toán các khoản chi và những chi phí của tất cả các bộ phận trong Công ty bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng và tiền mặt theo quy định của Công ty.Theo dõi và kiểm tra tiền gửi ngân hàng và tiền mặt, đối chiếu với ngân hàng và quỹ tiền mặt để đảm bảo số liệu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng chính xác.Theo dõi và thanh toán các khoản thu chi tới nhà cung cấp để đảm bảo thanh toán các khoản phải trả chính xác và đúng hạn.Theo dõi, thanh toán tiền thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các phí, lệ phí khác đến cơ quan nhà nước, bảo hiểm xã hội để đảm bảo các khoản thuế được thanh toán chính xác và đúng hạn.Thực hiện các hoạch toán sổ sách kế toán nội bộ hàng ngày theo phần hành được phân công và ghi nhận trên phần mềm kế toán;Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toánGhi nhận và xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng; đối soát tiền về với bên cung cấp; tập hợp hóa đơn GTGT đầu vào, lập và gửi tờ khai thuế VAT định kỳTheo dõi số CCDC, TSCĐ và trích lập phân bổ định kỳ.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

- Thực hiện công tác phân tích, nghiên cứu khảo sát các thị trường tiềm năng, phát triển sản phẩm công ty ra thị trường quốc tế
- Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
- Quản lí khách hàng có sẵn và mở rộng nhiều các khách hàng tiềm năng
- Chuẩn bị và tham gia các sự kiện hội chợ quốc tế
- Thực hiện các hoạt động marketing quảng bá sản phẩm
- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh sản phẩm của Công ty theo tháng/ quý/ theo năm.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục xuất khẩu (có bộ phận hỗ trợ): chuẩn bị chứng từ: hợp đồng, Invoice, Packing List.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để triển khai và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, theo dõi quá trình sản xuất và xuất hàng. Giải quyết mọi vấn đề nảy sinh trong sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.
- Báo cáo tình hình giao dịch với khách hàng hàng tuần cho Trưởng phòng kinh doanh.
- Có khả năng làm việc độc lập, công tác nước ngoài.

Giám sát quá trình thi công của nhà thầu theo bản vẽ thiết kế qua đó phát hiện các sai sót để cảnh báo nhà thầu xử lý;
Nghiệm thu công tác thi công của nhà thầu để chuyển bước;
Nghiệm thu khối lượng các công việc của nhà thầu theo bản vẽ thiết kế được duyệt;
Rà soát bản vẽ thiết kế thi công chi tiết, shop drawing, BPTC trước khi thi công;
Theo dõi tiến độ chi tiết được lập từ mốc tiến độ tổng, cảnh báo tiến độ hàng ngày, hàng tuần, các việc trễ tiến độ;
Xử lý khi có chậm trễ và có biện pháp khắc phục nhằm hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết;
Nghiệm thu khối lượng công trình theo đúng thực tế;
Đảm bảo công trình thi công đúng chất lượng thiết kế;
Kiểm soát công tác ATLĐ, VSMT của các nhà thầu trong quá trình thi công để đảm bảo công trình triển khai thi công an toàn;
Lập kế hoạch triển khai công việc hàng ngày trên công trường;
Báo cáo kết quả công việc của công trường ngày hôm trước;
Đầu mối khách quan tổ chức giải quyết các vướng mắc, các công việc xung đột của các nhà thầu trên công trường mà không ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ, chi phí của CĐT;
Các vấn đề khác có liên quan sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Lái xe tải vận chuyển hàng hóa từ các nhà cung ứng nội thành Hà Nội

- Đảm bảo an toàn giao thông, tuân thủ luật giao thông đường bộ và quy định về vận chuyển.

- Bảo quản xe và kiểm tra tình trạng xe trước, trong và sau khi vận hành.

- Hỗ trợ bốc dỡ hàng hóa khi cần thiết.

- Ghi nhận thông tin vận chuyển và báo cáo về công ty.

Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương, thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.Xây dựng quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao động.Tổ chức và giám sát thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐXây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công tyQuản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các hoạt động Marketing cho nhãn hàng, nghành hàng cùng với Ban lãnh đạo của Công ty.- Chịu trách nhiệm kết hợp cùng với Phòng Kinh Doanh, Bộ phận R&D nghiên cứu đóng góp cải tiến sản phẩm mới theo định hướng phát triển của Tập Đoàn và theo nhu cầu của Khách hàng; Xây dựng kế hoạch đo dung lượng thị trường, tư vấn, đưa ra chương trình bán hàng cho nhãn hàng sản phẩm mới cho Ban lãnh đạo Công ty.- Nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu về thị trường mà sản phẩm kinh doanh đang hướng đến.- Phân tích thị trường để định vị thương hiệu, xác định insight của khách hàng mục tiêu và chuyển hóa thành hoạt động Marketing.- Hoạch định chiến lược định vị và xâm nhập thị trường, dự báo doanh thu và lên ngân sách.- Đảm bảo tính nhất quán giữa tính cách thương hiệu với tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược của công ty.- Lên ý tưởng và triển khai các chiến dịch truyền thông truyền thống và hiện đại cho thương hiệu. - Giám sát các hoạt động marketing và quảng cáo để đảo bảo tính nhất quán với chiến lược sản phẩm.- Dự kiến các rủi ro của chiến dịch để có biện pháp xử lí kịp thời.- Đưa ra các chiến lược tăng trưởng sáng tạo.- Đo lường và báo cáo hiệu suất của tất cả các chiến dịch tiếp thị, đồng thời đánh giá ROI và KPI.

- Lên kế hoạch, xác định hình thức chụp sản phẩm phục vụ cho hậu kỳ.

- Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, làm các poster banner theo yêu cầu của công ty.

- Làm thumbnail cho các Clip.

- Thiết kế các vật phẩm sử dụng trong ngày lễ, sự kiện (backdrop, giấy mời, standee, bảng biển, v.v…)

- Cập nhật thường xuyên các xu hướng thiết kế trong và ngoài nước để các sản phẩm thiết kế đạt được tính hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Nắm vững và hiểu biết về Pháp luật: Xây dựng, Đầu tư, Đất đai, Quy hoạch, Nhà ở, Kinh doanh bất động sản..., giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án đầu tư, đánh giá sự đầy đủ của hồ sơ dự án.Nghiên cứu, thăm dò thị trường để xác định nhu cầu tiêu thụ, khả năng cạnh tranh của sản phẩm.Lập khái toán, đánh giá khái quát, sơ bộ về tiềm năng dự án đầu tư.Lập báo cáo tiền khả thi và báo cáo khả thi đầu tư dự án.Lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư dự án hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư và các thủ tục đầu tư dự án bất động sản.Thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt bằng, tái định cư dự ánLàm các thủ tục liên quan đến chuyển mục đích sử dụng đất của dự án (nếu có).Lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin cấp phép xây dựng.Xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sở hữu đất cho khách hàng theo quy định của pháp luật đối với các sản phẩm của dự án bất động sản.Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Thực hiện kiểm soát nhập/xuất tài sản cố định, số liệu ngân hàng của các Thương hiệu.- Nhận chứng từ, nhập số liệu vào TK 112 (nếu có) theo phát sinh; Đối chiếu sao kê tài khoản ngân hàng với số liệu báo cáo cơ sở gửi về Phòng kế toán.- Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập trên phần mềm.- Đánh giá lại tài sản, lập báo cáo về tài sản cố định, phân tích tình hình trang thiết bị,... đề xuất thanh lý tài sản cố định, các vướng mắc liên quan đến TSCĐ (nếu có) gửi Kế toán trưởng- Phối hợp với các bộ phận liên quan giám sát kiểm kê TSCĐ định kỳ 6 tháng/1 lần- Nộp báo cáo TSCĐ, ngân hàng vào ngày 05 hàng tháng.- Đối chiếu Công nợ nội bộ, công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Lên báo cáo tổng hợp công nợ hàng tháng- Tập hợp, đối chiếu, báo cáo chi phí Marketing hàng tháng của thương hiệu- Kiểm soát việc lập, đối chiếu báo cáo tồn kho, ra yêu cầu đối với kho làm báo cáo nhập xuất tồn với thủ kho được đối chiếu với kế toán kho.- Lập báo cáo nhập xuất tồn kho hàng ngày, làm chi tiết đến từng kho dịch vụ.- Ứng viên có thể nhận việc sau tết Nguyên Đán.

· Ghi nhận và kiểm soát số liệu: Ghi chép và kiểm tra tính chính xác của các giao dịch tài chính, bao gồm nhập liệu vào hệ thống kế toán; Kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.· Lập báo cáo tài chính nội bộ: Chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) theo yêu cầu của ban lãnh đạo; Lập báo cáo phân tích chi phí, doanh thu, lãi lỗ để hỗ trợ quyết định kinh doanh.· Phân tích số liệu tài chính: Thực hiện phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra các báo cáo và nhận định về tình hình tài chính của doanh nghiệp; Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện.· Quản lý ngân sách: Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm và theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, phát hiện và xử lý các sai lệch kịp thời; Đưa ra các khuyến nghị nhằm tối ưu hóa chi phí và nguồn lực.· Hỗ trợ kiểm toán: Chuẩn bị tài liệu và thông tin cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài; Phối hợp với các đơn vị kiểm toán để đảm bảo quy trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ.· Cải tiến quy trình: Nghiên cứu và đề xuất cải tiến quy trình làm việc trong phòng kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc; Tham gia đào tạo và hướng dẫn các nhân viên mới về quy trình kế toán.- Làm Báo cáo thuế

– Trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh theo sự chỉ đạo của trưởng phòng kinh doanh và giám đốc chi nhánh.
– Sàng lọc và lập kế hoạch tiếp cận đến đối tượng khách hàng tiềm năng do công ty cung cấp và tự khai thác. Tự cập nhật, bổ sung các đối tượng khách hàng mới vào cơ sở dữ liệu khách hàng
– Trực tiếp thực hiện hoạt động bán hàng, phát triển thị trường cho các sản phẩm xăng dầu: DO/FO/XĂNG và dầu Nhớt mà Công ty đang kinh doanh.
– Thực hiện các thủ tục và tiến hành giao hàng cho khách hàng; quản lý chặt chẽ mọi hàng hóa và hoạt động xuất – nhập tồn – tiến trình thanh toán do mình phụ trách.
– Hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh được giao

Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng hàng năm.Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả.Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng phân tích đánh giá hiệu quả nguồn. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuyển dụng chất lượng, hiệu quả,kịp thời.Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.Thực hiện tiếp nhận và hội nhập chonhân viên mới.Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng.Báo cáo và phân tích kết quả, hiệu quả hoạt độngtuyển dụng.

- Quản lí hồ sơ, chứng từ kế toán, giao dịch với ngân hàng- Làm thủ tục Giải ngân, mở LC...- Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán: Kiểm tra, định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tập hợp, xử lý hóa đơn chứng từ phát sinh hàng ngày, kiểm tra và đối chiếu tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của hợp đồng, hóa đơn chứng từ theo quy định của pháp luật và chế độ kế toán hiện hành- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán phát sinh như: nhập kho, xuất kho, thu – chi tiền, giấy báo nợ, giấy báo có....- Sắp xếp chứng từ: Sắp xếp hóa đơn chứng từ theo trình tự thời gian và khoa học- Thực hiện các bút toán phân bổ, trả trước. Đối chiếu các khoản phân bổ chi phí trả trước, trích trước hàng tháng.- Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả, thuế, BHXH và báo cáo theo quy định của công ty.- Kiểm soát nhập xuất tồn kho hàng hóa theo quy trình của công ty.- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, chi phí trả trước, chi phí khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, công, nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT...- Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn... theo quy định.- Lập BCTC theo tháng/ năm, báo cáo quyết toán thuế TNDN, báo cáo quyết toán thuế TNCN ... và một số báo cáo khác theo quy định.- Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế có liên quan đến hoạt động SXKD của công ty.- Chịu trách nhiệm làm các báo cáo thống kê cho cơ quan chức năng (nếu có)- Cân đối và báo cáo định kỳ chi phí đầu vào tương ứng với doanh thu bán ra của công ty.- Thực hiện các công việc liên quan đến Hành chính văn phòng của Công ty:• In sổ sách, chứng từ lưu trữ và bảo quản theo quy định• Sắp xếp, phân loại chứng từ theo thứ tự, thời gian• Tham gia công tác kiểm tra, kiểm kê tại đơn vị• Các công việc khác được giao bởi kế toán trưởng

Đào tạo nhân viên mới & chịu trách nhiệm quản lý team marketing của công ty. Xây dựng và triển khai các hoạt động, quy trình làm việc cho Team Marketing để đạt hiệu quả công việc tối ưu nhất. Lên kế hoạch Marketing cho các sản phẩm của công ty theo từng chiến dịch, chương trình bán hàng theo tháng, quý, năm. Nghiên cứu hành vi thói quen khách hàng trên các kênh Digital của công ty. Nắm vững khách hàng mục tiêu theo từng kênh. Phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm đưa ra chiến lược Marketing phù hợp với từng nhãn hàng. Tạo dựng mối quan hệ gắn bó với các đối tác, thiết lập và thực hiện các chương trình liên kết thương hiệu trong hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm về tiến độ, đánh giá công việc, báo cáo công việc theo yêu cầu. Thực hiện một số công việc khác mà cấp trên giao phó Được hỗ trợ tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động Công ty

Corporate Link là khối Tiếng Anh liên kết Doanh nghiệp thuộc Language Link Vietnam. Corporate Link chuyên liên kết với các Doanh nghiệp, các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn cả nước để cung cấp chương trình đào tạo Tiếng Anh được thiết kế riêng theo nhu cầu (VD như Tiếng Anh chuyên ngành, Tiếng Anh giao tiếp, các khóa ôn thi lấy chứng chỉ,..).Vị trí Sales Supervisor - Quản lý Phát triển Đối tác B2B có vai trò như sau:- Phát triển các chiến lược kinh doanh hàng năm cho khối Corporate Link- Nhận diện, tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng tệp khách hàng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh miền Bắc như: các Doanh nghiệp, các trường Cao đẳng, Đại học,...- Gặp gỡ, thuyết phục khách hàng hợp tác, hoặc tham gia đấu thầu dự án- Chuẩn bị các tài liệu đấu thầu theo dự án- Đưa ra các ý tưởng marketing nằm nâng cao thương hiệu Corporate Link, phối hợp với phòng Marketing để triển khai và đẩy mạnh các hoạt động quảng bá thương hiệu như các sự kiện tại trường học, doanh nghiệp- Hỗ trợ quản lý, vận hành các khóa học theo yêu cầu của Quản lý

Tìm hiểu và xác định nhu cầu về mảng Security/System/Network của khách hàng;Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn cao cấp: về kiến trúc, giải pháp, sản phẩm, công nghệ, dịch vụ trong lĩnh vực Security/System/Network cho khách hàng;Đánh giá kiến trúc, an ninh thông tin hệ thống của khách hàngThực hiện và review hồ sơ kĩ thuật dự thầu;Xây dựng và đóng gói giải pháp, sản phẩm, dịch vụ Security/System/Network;Làm Speaker cho các hội thảo, sự kiện quan trọng về Security/System/Network;Xây dựng và nâng cao năng lực giải pháp, công nghệ trong lĩnh vực Security/System/Network;