Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ và Quản lý Hữu nghị

• Thanh quyết toán (Thanh toán với CĐT/Nhà thầu phụ): Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình, phối hợp với tư vấn giám sát và Ban quản lý dự án để nghiệm thu khối lượng.
• Bóc tách khối lượng: Dựa vào bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công, bóc tách chính xác khối lượng vật tư, thiết bị, nhân công cho các hạng mục kết cấu, kiến trúc, nội thất.
• Lập dự toán chi phí: Tính toán chi phí xây dựng, lập bảng dự toán chi tiết, và cập nhật giá cả thị trường để đảm bảo ngân sách dự án.
• Quản lý hợp đồng: Tham gia soạn thảo, rà soát hợp đồng với nhà thầu phụ (đơn giá, chủng loại vật tư, điều khoản thanh toán).
• Kiểm soát phát sinh và chi phí: Kiểm tra khối lượng thực tế thi công so với dự toán, cập nhật và quản lý các hạng mục phát sinh.
• Tham gia đấu thầu: Cung cấp thông tin về khối lượng, chi phí cho bộ phận đấu thầu để lựa chọn nhà thầu phụ.

Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, hướng dẫn và phối hợp với các phòng/ban thực hiện đúng quy trình tuyển dụng.
Triển khai tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, đánh giá ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi kết quả thử việc và hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân sự chính thức.
Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội quy - quy trình; phối hợp triển khai các khóa đào tạo kỹ năng và làm việc với đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần.
Đánh giá hiệu quả đào tạo và lưu trữ đầy đủ hồ sơ tuyển dụng - đào tạo; thực hiện báo cáo theo yêu cầu.

Thực hiện đưa đón Ban Giám đốc, Cán bộ nhân viên (CBNV), Đối tác an toàn, đúng giờ theo điều động của Ban Giám đốc.
Chủ yếu di chuyển tại Hà Nội và sẵn sàng đi công tác tỉnh.
Quản lý, vệ sinh, bảo dưỡng xe của Công ty, ghi chép lịch trình các chuyến công tác
Chịu trách nhiệm quản lý xe được giao, vận hành theo đúng quy định
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của công ty.
Làm việc độc lập và có trách nhiệm cao, tác phong ăn nói đúng mực, lịch sự

- Quản lý lịch trình (Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc lịch, và tối ưu hóa thời gian cho Giám đốc).
- Xử lý giấy tờ và tài liệu (Soạn thảo, rà soát, thu thập và lưu trữ văn bản, hóa đơn, hợp đồng và các thông tin quan trọng khác…).
- Hỗ trợ cuộc họp (Chuẩn bị nội dung, tài liệu, gửi thư mời, ghi và xử lý biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban…).
- Luân chuyển thông tin (Tiếp nhận và luân chuyển thông tin giữa giám đốc với nhân viên hoặc đối tác, tiếp đón khách hàng…).
- Đặt lệnh và xử lý nghiệp vụ với công ty chứng khoán (Không cần chuyên môn).
- Hậu cần và công việc phát sinh khác (Đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác, và xử lý các yêu cầu khác từ giám đốc…).

Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới theo khu vực được phân công.
Chăm sóc và tận dụng mối quan hệ với khách hàng, đối tác cũ.
Giới thiệu dịch vụ của công ty, tư vấn giải pháp phù hợp cho khách hàng.
Khảo sát nhu cầu, thu thập thông tin dự án/công trình của khách hàng.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và admin để lập báo giá, hồ sơ và hợp đồng.
Theo dõi tiến độ triển khai dịch vụ và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng.
Theo dõi công nợ và thanh toán đơn hàng.
Cập nhật thông tin khách hàng, báo cáo kết quả làm việc định kỳ cho quản lý.

Lên ý tưởng triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm.
Quay, dựng video theo định hướng marketing, truyền thông.
Phối hợp với team để phát triển chiến lược nội dung video trên các nền tảng số.
Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch đã và đang triển khai
Làm việc theo sự chỉ đạo của cấp trên

+ Ca sáng: 6h~14h30,
+ Ca chiều: 14h-22h30,
+ Ca đêm: 22h-6h30 sáng hôm sau (có thời gian ngủ)
*
- Check in, check out
- Giới thiệu các dịch vụ của khách sạn tới khách hàng.
- Giải đáp các thắc mắc, yêu cầu, phàn nàn từ khách hàng
- Tiếp nhận đặt phòng qua email hoặc điện thoại.
- Tổng hợp doanh thu và báo cáo hàng ngày
…

- Vận hành hệ thống máy móc, thiết bị trong nhà máy sản xuất
- Bảo trì bảo dưỡng máy móc theo lịch định kỳ hoặc hỏng hóc phát sinh
- Giám sát nhà thầu thi công, đảm bảo lắp đặt đúng bản vẽ kỹ thuật, tiến độ và chất lượng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tìm kiếm và phân tích thông tin các gói thầu công nghệ từ mạng đấu thầu quốc gia, đối tác hoặc các nguồn liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, bao gồm tài liệu pháp lý, giải pháp kỹ thuật, báo giá và các yêu cầu khác từ bên mời thầu.
- Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, tổng hợp, tài chính) để xây dựng hồ sơ thầu đáp ứng tiêu chuẩn công nghệ và tối ưu chi phí.
- Theo dõi quy trình đấu thầu, giải đáp thắc mắc kỹ thuật hoặc pháp lý từ bên mời thầu.
- Đảm bảo nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn và theo dõi kết quả sau khi đấu thầu.
- Báo cáo tiến độ và kết quả công việc cho Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ, biên bản, tài liệu liên quan phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, hoàn thiện thủ tục dự án
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: bàn giao hàng hóa, nghiệm thu, thanh toán
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng

- Tìm kiếm khách hàng, chăm sóc, tư vấn khách hàng qua các kênh website, fanpage, group, zalo ... của Công ty
- Tư vấn phần mềm, hướng dẫn cách dùng phần mềm, cài đặt phần mềm cho khách hàng khi khách có nhu cầu mua
- Tư vấn chiến lược, giải pháp Digital Marketing cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty
- Thực hiện các báo và các công việc theo yêu cầu và chỉ đạo của cấp trên

Thi công hệ thống camera, mạng, thoại.
Kéo dây và lắp thiết bị

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của phòng kỹ thuật, đảm bảo dự án đúng tiến độ và chất lượng.
• Xây dựng quy trình làm việc, quy chuẩn kỹ thuật và văn hoá phát triển phần mềm cho toàn phòng.
• Lập kế hoạch nhân sự, phân bổ resource giữa các dự án.
• Đánh giá năng lực, xây dựng lộ trình phát triển và KPI cho từng thành viên.
• Phối hợp với Ban lãnh đạo để định hướng chiến lược công nghệ, lựa chọn tech stack.
• Tham gia tuyển dụng: xây dựng JD, phỏng vấn, đánh giá và ra quyết định tuyển dụng.
• Đào tạo, mentoring các Team Lead và senior developer.
• Quản lý rủi ro kỹ thuật, đề xuất giải pháp và ra quyết định khi phát sinh vấn đề nghiêm trọng.
• Giám sát kiến trúc hệ thống, review các quyết định kỹ thuật quan trọng.
• Báo cáo định kỳ tiến độ, chất lượng dự án và tình hình nhân sự lên Ban lãnh đạo.

Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo hóa đơn định kỳ.
Lập và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế năm.
Theo dõi, kiểm tra chứng từ, hóa đơn đầu vào – đầu ra đảm bảo hợp lệ.
Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
Tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo các vấn đề liên quan đến thuế và tài chính.

- Hướng dẫn cho khách cách bán hàng Online, kinh doanh Online hiệu quả bằng các công cụ hỗ trợ bán hàng của MKT
- Chăm sóc, hỗ trợ, xử lý lỗi phát sinh khi khách hàng sử dụng phần mềm qua các kênh website, fanpage, group, zalo ... của công ty
- Tư vấn phần mềm, cài đặt phần mềm cho khách hàng khi khách có nhu cầu mua
- Thực hiện các báo và các công việc theo yêu cầu và chỉ đạo của cấp trên

• Phát triển ứng dụng desktop trên Windows sử dụng Electron.js kết hợp Node.js và SQLite.
• Thiết kế kiến trúc phần mềm desktop hiệu năng cao, tối ưu bộ nhớ, CPU và kích thước ứng dụng.
• Xây dựng giao diện người dùng (UI/UX) mượt mà với React / Vue tích hợp trong Electron.
• Triển khai xử lý đa luồng (Worker Threads, Child Process, Job Queue) phục vụ các tác vụ nặng và xử lý dữ liệu lớn.
• Tích hợp các tính năng native: system tray, notification, auto-update, file system access, IPC.
• Đóng gói, ký số và phân phối ứng dụng qua electron-builder / electron-forge.
• Quản lý luồng xử lý, ngăn chặn memory leak, nâng cao độ ổn định ứng dụng.
• Phối hợp với team backend và QA để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

-Nhập dữ liệu bưu gửi vào phần mềm
-Đối chiếu bảng kê hàng thư các đầu phát hàng ngày
-Lên đơn hệ thống
-Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, giải quyết khiếu nại
- Thời gian làm việc : Từ 8h-18h30 các ngày thứ 2 tới thứ 6, thứ 7 từ 8h tới 17h30, nghỉ trưa 1.5 tiếng.
- Địa điểm làm việc : Số 9 ngõ 116 Khuất duy tiến

• Trực tiếp trả lời tin nhắn, bình luận trên fanpage, hỗ trợ khách hàng online.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về sản phẩm và dịch vụ.
• Livestream, chụp ảnh, quay video sản phẩm, đăng tải bài viết trên fanpage,...
• Hỗ trợ khách hàng tại cửa hàng trong quá trình thử váy, chọn mẫu.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh và sản xuất để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Nghiệp vụ Mua hàng (25%): Làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc để lấy báo giá, chốt đơn, theo dõi tiến độ, chứng từ.

Nghiệp vụ Đối soát & Công nợ (30%): Quản lý công nợ khách hàng , đối chiếu số liệu hệ thống với chứng từ gốc, theo dõi dòng tiền xuyên biên giới.

Nghiệp vụ Dịch vụ khách hàng (25%): Lấy yêu cầu từ khách hàng, tư vấn giải pháp xuất nhập khẩu phù hợp, hỗ trợ xử lý các khiếu nại, thắc mắc về nguồn hàng, thanh toán, hóa đơn.

Hệ thống & AI (20%): Tham gia thiết lập, mapping luồng quy trình vận hành từ thực tế lên hệ thống ERP Odoo để tự động hóa các bước nhập liệu lặp lại. Chủ động tìm tòi và ứng dụng các công cụ AI vào công việc hàng ngày để tăng tốc độ xử lý (VD: thiết kế các luồng prompt chuẩn để dịch thuật tài liệu Việt-Trung tự động, soạn thảo tin nhắn phản hồi khách hàng hoặc trích xuất nhanh dữ liệu từ hóa đơn/chứng từ,...).