Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC: • Đảm bảo hiệu quả hoạt động đầu tư và hạn chế rủi ro đầu tư • Thực hiện các chiến lược M&A phù hợp chiến lược phát triển của TĐ NHIỆM VỤ CHÍNH 1) Quản trị đầu tư: 80% • Tham gia xây dựng và quản trị thực hiện chiến lược, định hướng M&A trong ngắn và dài hạn • Phối hợp xây dựng và triển khai các phương án hợp tác chiến lược, M&A , IPO... • Phối hợp/ tìm kiếm đối tác và làm việc với các đối tác, tổ chức tư vấn và nội bộ thực hiện các hoạt động hợp tác chiến lược, M&A. • Xây dựng Mô hình định giá GMD, các công ty thành viên, công ty mục tiêu… • Phân tích tài chính và đề xuất liên quan đến đầu tư, tài chính, phát triển kinh doanh, bao gồm: hiệu quả hoạt động, dự án đầu tư (FS), mua bán sát nhập (cấu trúc deal, giá giao dịch, các điều khoản về tài chính…), định giá tài sản, phân tích dòng tiền,… • Thực hiện các công việc khác theo các quy trình về M&A, báo cáo liên quan đến đầu tư tài chính/M&A 2) Khác: 20% • Tham gia xây dựng chính sách, quy chế, xây dựng hệ thống quản lý bằng phần mềm, phối hợp thực hiện các công việc thuộc các chức năng khác của phòng để công việc của phòng tốt hơn theo phân công của CBQL và CFO…

- Check, analysis, manage material expenses and inventories properly.- Prepare monthly material expenses and inventories movement reports and other report (if any)- Reconciliations the physical inventories with general ledger. Reconcile AP/AR with vendor.- Execute and made report stock taking.- Make payment to vendors- Perform other duties as required.

- Tổ chức, sắp xếp kế hoạch xe phục vụ nhu cầu của khách hàng.- Đánh giá chất lượng dịch vụ, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty phương án vận hành nhằm tối ưu hóa chi phí, và giảm thiểu phát sinh liên quan đến chất lượng dịch vụ.- Phối hợp với phòng quản lý phương tiện để đảm bảo xe được quản lý và sử dụng với chất lượng tốt nhất.- Lên kế hoạch phân công công việc cho nhân sự trong phòng, theo dõi đánh giá định kì từ đó có đề xuất phù hợp nhằm nâng cao hiệu suất trong công việc.- Phối hợp cùng phòng mua hàng/kế toán lên kế hoạch phân bổ sắp xếp tuyến chạy hợp lý cho đội xe và xe của nhà thầu phụ.- Đánh giá định kì để các nhà thầu phụ để nâng cao năng lực phục vụ và khả năng đáp ứng xe vào những đợt cao điểm, sale, các dự án lớn.- Phối hợp cùng phòng Hành chính nhân sự tuyển dụng, đào tạo, sử dụng tài xế hiệu quả, duy trì theo nề nếp.- Các công việc khác có liên quan theo sự phân công của Ban giám đốc.

We’re hiring a sharp, reliable, and detail-obsessed junior professional to support our finance team. You’ll help lower costs, speed up cash flow, and support accurate billing—while making life easier for our execs and teams.Your Role & Impact1. Ensure time sheets are accurate and up to date for billing and cost allocation → Helps capture all billable hours and reduce revenue leakage. 2. Prepare and follow up on client invoices (Accounts Receivable) → Keeps revenue coming in and shortens cash collection cycles. 3. Submit accurate, timely executive expense reports → Saves time and keeps reporting clean. 4. Review and verify staff expenses to ensure they belong to WowSuite and are appropriate → Reduces waste and improves accounting accuracy. 5. Process supplier bills and manage Accounts Payable → Avoids late fees and improves vendor relationships. 6. Book and manage travel for executives at best prices and optimal routes → Saves time and cost while ensuring smooth trips. 7. Maintain clean, daily financial records → Enables clear visibility for decisions. 8. Assist in month-end close and financial reporting → Keeps leadership informed and audits smooth. 9. Support compliance and documentation for audits → Avoids penalties and ensures readiness. 10. Collaborate with teams to resolve issues and keep data accurate → Supports faster execution and stronger reporting.

1.Lập kế hoạch, điều phối và vận hành các hoạt động Marketing & Truyền thông● Lên kế hoạch, phân công công việc và điều phối nhân sự cho các dự án, hoạt động,sự kiện của phòng Marketing và truyền thông (Ví dụ như: Ngày hội việc làm, Lễ tốt nghiệp, Chào Tân sinh viên, Ngày Nhà giáo Việt Nam, Giáng sinh; Hoạt động kết nối cộng đồng…).Theo dõi tiến độ, kiểm soát ngân sách, chất lượng và timeline triển khai;● Làm việc với các bộ phận thuộc Marcom (brandcom, media, digital) để đảm bảo sự phối hợp trơn tru;● Phối hợp với các phòng ban liên quan để công tác hậu cần, truyền thông, vận hành các dự án, hoạt động của trường được đảm bảo tiến độ và chất lượng;● Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin của Nhà trường (Website, Landing Page, Social media …);● Quản lý hộp thư Ban biên tập, tiếp nhận, phân công biên tập và đăng tải nội dung từ các đơn vị gửi về;● Hỗ trợ trưởng phòng Marketing trong việc lập kế hoạch tổng thể và định hướng chiến lược;● Báo cáo định kỳ tình hình dự án.2.Quản lý tài chính và hậu cần● Tham mưu, lập kế hoạch phân bổ ngân sách, theo dõi chi phí và đề xuất tối ưu hóa nguồn lực cho các hoạt động Marketing & Truyền thông;● Phối hợp các bộ phận trong phòng lập dự trù tài chính cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông;● Phối hợp với các nhà cung cấp, agency, đối tác để đảm bảo chất lượng và tiến độ triển khai công việc.3.Xử lý giấy tờ, hành chính và hợp đồng● Giám sát, quản lý, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động truyềnthông và sự kiện, thương hiệu.4.Các công việc khác● Tham gia trực tiếp vào các hoạt động tư vấn tuyển sinh tại các sự kiện và các điểmtư vấn tuyển sinh;● Phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin tuyển sinh được truyền tảichính xác và hiệu quả;● Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

1. Thực hiện hỗ trợ, phối hợp liên bộ phận trong triển khai dịch vụ • Tiếp nhận, kiểm tra thông tin phiếu YCTK. Kiểm soát tính hợp lệ của yêu cầu theo quy trình đã ban hành trước khi gửi đến các bộ phận liên quan. • Theo dõi tiến độ triển khai để thu thập BBNT và Hợp đồng.2. Thực hiện các công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ • Soạn thảo hợp đồng/Phụ lục/Công văn/Hồ sơ thanh toán/biên bản thanh lý. • In, trình ký, đóng dấu. • Các hỗ trợ khác (nếu có)3. Thực hiện các công việc liên quan đến thầu • Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực của Cty theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh. • Kê khai và nộp thầu trên hệ thống mua sắm công. • Theo dõi trạng thái gói thầu sau nộp và đồng bộ thông tin với các bên liên quan. • Thanh toán các chi phí thầu.4. Đối soát, báo cáo • Thực hiện các báo cáo, đối soát định kỳ liên quan đến doanh thu, khách hàng.6. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng • Theo dõi, thu thập Hợp đồng/Phụ lục và BBNT chuyển kế toán thu cước. • Sắp xếp, scan/lưu trữ Hợp đồng/Phụ lục. • Cập nhật DSKH.7. Công việc khác • Theo dõi thời hạn hợp đồng và thông báo cho phòng kinh doanh định kỳ hàng Quý. • Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý.

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCQuản lý toàn bộ hoạt động phòng mua hàng của công tyII. NHIỆM VỤ• Xây dựng chiến lược mua hàng- Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phần có nhu cầu. Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua;- Phân công công việc cho nhân viên cấp dưới để xử lý yêu cầu mua hàng đạt hiệu quả nhất• Triển khai mua hàng theo kế hoạch- Xác định về các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả,…- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp, tối ưu nhất.- Tiến hành đặt hàng và theo dõi đơn hàng, đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh; Xử lý các phát sinh nếu có.- Thông tin cho các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan khác để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng, yêu cầu như kế hoạch mua hàng.- Theo dõi công nợ, làm đề nghị thanh toán công nợ cho Nhà cung cấp- Cập nhật đơn hàng mỗi ngày vào hệ thống quản trị ERP;• Quản lý NCC- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ. Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả.- Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường.- Xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác.• Quản lý đội ngũ, phát triển đào tạo nguồn nhân sự cho phòng- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên trong phòng.

Job context: Damen Song Cam Shipyard is a production facility delivering various Damen ship types. Basic designs and main components are delivered to DSCS by Damen Shipyards Gorinchem. DSCS will provide the detailed engineering and information for the DSCS supply chain and production The technical department consists of 03 departments: Supply Chain Department, Material management Department, Technical Support Department. The technical department is primarily responsible for all support activities securing the timely delivery of information for an undisturbed and efficient production of high quality vessels.The Supply chain Department has the responsibility to develop a reliable local and international supplier network able to ensure all necessary materials, installations, semi-finished products, main product components, capital goods and subcontractors are available at the right time and place within allocated budget. Customs office have the responsibility of DSCS compliance with Vietnam legal requirements, laws, rules and regulation in respect of import – export of goods subject to DSCS manufacturing processes. PURPOSE AND SCOPE OF THE JOB: This JD describe the roles as well as the scope of customs team leader.Customs team leader is responsible for leading the customs team to achieve target of the team in import and export activities in DSCS.Key responsibilities:-Responsible for Yearly Customs report-Responsible for making and realizing the planning import & export activities in line with the portfolio planning of the company-Responsible for operating and improving SAP system – Customs related function-Responsible for building the budget and managing the approved budget -Responsible for Customs staff managementAssign right staff to do the right work at the right time - Update overview and follow up status of all import/export shipments.- Set up docs, translate and apply HS codes to the imported goods, exported goods, goods entering to bonded warehouse.- Prepare docs perfectly for declaration.- Lodge the import declaration form with Customs through Customs IT application. - Prepare customs dossiers: processing, commercial, non-commercial, manufacturing export,… submit them at the destination Customs office for clearance.- Take responsibility of exporting newly built vessels, re-exporting materials upon the principle's request- Follow up with team all related docs and payment request to Finance Dept. monthly.- Arrange paperwork for taking goods at port.- Infoprm related Dept. for arrival notice of shipments.- Follow the pre-purchase goods at Viettrans bonded warehouse- Arrange appropriate trucking of the goods to the appointed site, empty container return. - Inform relevant parties for prompt plans of unloading and storing the goods as soon as the goods are customs-cleared,.- Apply for any certificate or permit where required (import permit, test report, approval Cert.,...)- Approve purchase requisition for all operational service- Make the annual report for processing goods in time- Manage the bonded store material of DSGo- Support DWB with transport , import - export and legal formalities in AsiaMeasure the performance and productivity of the team and each individual , adjust when necessary to achieve the target as well as the efficiency.- Assist the manager and management team with import/export related issues/suggestions- Develop the import/export procedures for each formality in assistance to the HSEQ manager and Supply Chain manager.

Mục tiêu công việc:Xây dựng, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo tối ưu nguồn lực tài chính, hiệu quả sử dụng vốn, quản lý rủi ro và tuân thủ pháp luật.Nhiệm vụ chính:• Xây dựng chiến lược tài chính dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.• Lập kế hoạch ngân sách tổng thể, kế hoạch dòng tiền, phương án phân bổ vốn cho các dự án.• Quản lý, giám sát việc thực hiện ngân sách, dòng tiền và hoạt động thu – chi, báo cáo tài chính định kỳ.• Tìm kiếm, làm việc với ngân hàng, tổ chức tín dụng, quỹ đầu tư để huy động vốn cho dự án và hoạt động công ty.• Tham gia phân tích hiệu quả đầu tư các dự án, đánh giá rủi ro tài chính và đề xuất các biện pháp kiểm soát.• Quản lý hệ thống kế toán, kiểm toán, thuế, tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam.• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ và báo cáo quản trị phục vụ cho lãnh đạo công ty ra quyết định.

- Tìm kiếm khách hàng, liên hệ & giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng doanh nghiệp.- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ tín dụng.- Mở rộng & duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.- Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng doanh nghiệp.

1. Complete the document work independently, timely and accurately complete the document processing such as document preparation;2. Confirm the B/L or other declaration contents with customers and input the cargo information into the system in time;3. Track the shipping and delivery status, maintain good relationship with shipping company, warehouse, fleet and other related departments;4. Be responsible for customer service and answer the customer's booking questions. From the perspective of customers, solve practical problems for customers quickly and effectively;5. Assist operation to complete daily work and arrange route documents;6. Input the relevant expenses and arrange the billing;7. Finish other daily work assigned by superior.