Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

II. Nhiệm vụ:1. Kiểm toán và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ- Đánh giá tính đầy đủ và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.- Kiểm tra việc tuân thủ chính sách, quy trình, quy định nội bộ của Tập đoàn và công ty con.- Phát hiện điểm yếu trong kiểm soát và kiến nghị cải tiến.2. Quản trị rủi ro- Xác định, đánh giá và cảnh báo các rủi ro lớn: tài chính, vận hành, pháp lý, công nghệ, nhân sự.- Phối hợp cùng các Ban (Tài chính, Pháp chế, CNTT, Nhân sự…) để đưa ra giải pháp quản trị rủi ro.- Thiết lập hệ thống cảnh báo sớm và kế hoạch ứng phó rủi ro.3. Kiểm tra, giám sát tài chính và hoạt động- Kiểm tra việc sử dụng vốn, tài sản, chi phí và ngân sách.- Giám sát tuân thủ quy trình trong sản xuất, kinh doanh, đầu tư, mua sắm.Kiểm tra đột xuất khi phát hiện dấu hiệu gian lận, sai phạm.4. Báo cáo và kiến nghị- Báo cáo định kỳ/đột xuất cho HĐQT, Ban TGĐ về kết quả kiểm soát nội bộ. - Đưa ra kiến nghị, giải pháp cải tiến hệ thống quản trị và vận hành. - Theo dõi việc thực hiện khắc phục sau kiểm toán/kiểm soát.5. Hỗ trợ minh bạch và liêm chính- Xây dựng chính sách, quy trình, quy định trong việc kiểm soát.- Giữ vai trò kênh phản ánh độc lập.Hỗ trợ kiểm toán độc lập và cơ quan chức năng khi cần.

- Develop policy documents, manuals, procedures related to credit operations in compliance with current Vietnamese laws and aligned with the bank’s strategic development.Xây dựng chính sách (quy định), hướng dẫn, quy trình liên quan đến hoạt động cấp tín dụng trên cơ sở quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và phù hợp với định hướng phát triển của Ngân hàng.- Develop standardized templates and forms for use in credit operations such as credit contract, security contract and other related forms.Xây dựng hệ thống mẫu biểu sử dụng trong hoạt động tín dụng, bao gồm: các hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm và các mẫu biểu nội bộ.- Provide explanation and consultation to Business Units on arising issues related to credit activities.Giải đáp, tư vấn cho Đơn vị kinh doanh các vướng mắc phát sinh liên quan đến hoạt động cấp tín dụng và quy định nội bộ về cấp tín dụng.- Others relating to credit policies according to the request of manager.Các công việc khác liên quan đến chính sách tín dụng theo phân công của lãnh đạo.

Are you ready to take your career to the next level? We're thrilled to announce that Spin Master Vietnam is continuing to expand!.As part of our Supply Chain team, this role will report to Senior Manager in Supply Chain and play an important part to ensure our suppliers' shipment arrangement and documentation of shipment order.What will you work on?• Handle full set I/E documents and Bank document presentation.• Act as a bridge between his/her subordinate, if any, and superiors or other functional teams in business organization.• Supervise and manage his/her subordinates, if any, to assure that shipment jobs are done correctly and timely.• Build team spirit and develop his/her subordinate staff as an on-going mission.• Execute and monitor the enforcement of SI or SOP given to vendors or factories.• Daily liaison with vendors, factories, 3PLs, customers and internal departments to pursue timely goods delivery and document provision.• Build good relationship with service vendors and factories to pursue rapport in operation.• Lodge import and export declaration to HK trade department.• Responsible for daily transactional posting in system and meet month end closing requirements.• Responsible for shipment data integrity and timeliness in system.• Drive to meet OTD (on time delivery) target and other KPIs set forth.• Perform ad-hoc tasks that may be assigned by superior.• Bring up critical and risky operational issue to superior in time.• Prepare daily operation reports as required.

Contract type: Temporary 6-month contract.Working time: From Monday to Friday, 8AM-5:30PMWorking Location: Pearl Plaza, Binh Thanh, HCMC.1. Monthly Closing (MFC/COGS) and Improvement:- Handle the monthly closing process for Manufacturing Cost (MFC) and Cost of Goods Sold (COGS), ensuring timely and accurate reporting.- Review and analyze variances, identify root causes, and provide recommendations for corrective actions.2. Inventory Transactions Management:- Review and approve all transactions related to the movement and usage of finished goods, as well as the purchasing of goods.- Ensure proper recording of potato seed inventory transactions (in-out stock) and monitor potato system operations.3. Monthly and quarterly reporting:Prepare and present monthly reports, including:- MFC & Material Analysis: Analyze manufacturing costs, identify trends, and track cost drivers and ensuring proper management of inventory and stock levels.- VAS Ending Balance reconcilation: Prepare and review the ending balances of inventory to ensure accurately.- MFG Package report: Provide a comprehensive manufacturing cost package for review, highlighting significant changes or variances.- Business Report: Prepare a detailed business report analyzing key performance indicators (KPIs) and cost-related metrics.

• Ensure all data is recorded accurately and is kept up to date.• Involved in closing the financial books monthly, quarterly, and yearly.• Prepare weekly reports, tax reports, and other internal reports assignments.• Process payments, liaise with banks, and tax department to solve related matters.• Archive and manage documents.• Support on Tax finalization and Auditing.• Any other duties and responsibilities as assigned by the line manager.

Địa chỉ làm việc: - Số nhà 10 LK29, KĐT mới Vân Canh, Xã Sơn Đồng, Hà Nội- Tầng 12 VP2 tòa Sunsquare, Số 21 Lê Đức Thọ, Phường Từ Liêm, Hà NộiMÔ TẢ CÔNG VIỆC- Theo dõi thu – chi nội bộ của phòng thí nghiệm.- Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ – chính xác của chứng từ, hóa đơn để lập hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng.- Theo dõi và cập nhật công nợ nhà cung cấp và khách hàng hàng ngày; lập báo cáo công nợ theo tuần/tháng/quý/năm.- Tạo hóa đơn nháp cho các đơn hàng theo đề xuất.- Thực hiện nhập liệu, hạch toán trên phần mềm kế toán (Base, MISA); lưu trữ hợp đồng, chứng từ kế toán.- Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ kế toán và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Manage the Director's schedule, appointments, and travel arrangements- Prepare and organize documents, weekly/monthly reports, and presentations- Prepare meeting agendas, take meeting minutes, and distribute notes and action items- Handle confidential information with the utmost discretion- Foster effective communication between the Director and internal/external stakeholders- Facilitate dialogue with local and international parties across various organizational levels- Collaborate with other departments to complete projects and tasks as needed- Provide critical thinking and problem-solving support to the Director.- Perform simultaneous, or consecutive interpretation during meetings, conferences, seminars, with Chinese suppliers and contractors..- Translate a wide range of documents including letters, contracts, procedures, regulations, work instructions, machine maintenance manuals, periodic reports, etc.- Carry out other tasks as assigned by management.

1. Internal Event Planning & Coordination• Support in organizing and executing internal events such as company parties, anniversaries, holiday celebrations, team-building activities, company trips, and so on.• Coordinate logistics, including venue selection, vendor communication, catering, decoration, transportation, and scheduling.• Ensure all activities are completed on time and within scope.• Gather and analyze post-event feedback to improve future initiatives.2. Social Media Management• Manage and maintain the company’s social media presence across Facebook, TikTok, LinkedIn, and other platforms.• Develop and implement content calendars aligned with company branding and communications.• Create or coordinate the creation of engaging content (text, photo, video) to showcase company culture and activities.• Monitor social media engagement and provide regular performance reports and suggestions for improvement.3. Administrative Support• Provide daily administrative support to the Admin/HR team and other departments.• Maintain internal documentation, office supplies, and records related to events and company activities.• Assist in onboarding new employees, including preparing and managing parking cards/ access cards.• Contribute to internal communications and initiatives that promote employee engagement and satisfaction.4. Graphic Design & Content Creation• Work with Media team to design visual content (posters, banners, digital materials) for events and social media.• Ensure all visual materials are aligned with the company’s brand identity.

- Gửi mail và liên hệ trực tiếp các nhà cung cấp nước ngoài yêu cầu báo giá cho các đơn hàng .- Nhận báo giá từ các nhà cung cấp, lên bảng so sánh giá đầu vào từ các nhà cung cấp- Đàm phán về giá cả, thời gian giao hàng, nguyên vật liệu, thông số kỹ thuật với nhà cung cấp trong và ngoài nước để chốt hợp đồng.- Theo dõi thời gian giao hàng các đơn hàng từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước để lên kế hoạch giao cho khách hàng.- Xử lý các đơn hàng nhập khẩu trong trường hợp hàng không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, trả lại nhà cung cấp hay yêu cầu bảo hành.- Kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hóa- Xử lý yêu cầu về đơn hàng, làm hợp đồng, lên kế hoạch giao hàng.Website công ty ứng viên có thể tham khảo: https://idmall.vn/

• Quản lý nhập – xuất – tồn kho,• Quản lý hiện trường kho, đảm bảo 3D5S, FIFO,…• Quản lý nhân lực 1 nhóm nhỏ, phân công nhân lực, dào tạo, kiểm tra và đánh giá.• Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu với mục tiêu luôn chính xác về số lượng, đảm bảo về chất lượng đến cấp trên,• Báo cáo tình trạng vật liệu thiếu và các vấn đề phát sinh trong ngày,• Tham gia cải tiến các vấn đề trong kho,• Kiểm kê hàng hóa định kỳ; hàng ngày, hàng, tháng. Kiểm tra sia lệch, tìm nguyên nhân và báo cáo cấp trên.• Các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Thực hiện nghiệp vụ khai báo Hải quan, Xuất nhập khẩu- Quản lý định mức sản phẩm- Chuẩn bị và làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa- Hỗ trợ làm thanh toán chi phí xuất nhập khẩu- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên

1. Làm các công việc hành chính, văn phòng, dịch thuật (nếu cần)2. Làm báo cáo thu chi hàng tháng của Văn phòng3. Hỗ trợ làm các thủ tục lao động, tạm trú cho người nước ngoài4. Hỗ trợ thu thập và tổng hợp các tin tức kinh tế và ngành nghề có liên quan5. Và các công việc có liên quan khác

1. Quản trị chiến lược và kế hoạch tài chính, đầu tư- Tham mưu TGĐ xây dựng chiến lược tài chính và chiến lược đầu tư trung, dài hạn.- Trình TGĐ phê duyệt kế hoạch tài chính hằng năm, kế hoạch vốn và danh mục đầu tư dự án.- Theo dõi, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch tài chính và kế hoạch đầu tư, định kỳ báo cáo TGĐ 2. Quản trị tài chính kế toán- Tham mưu cho TGĐ phương án huy động vốn (trái phiếu, vay tín dụng, phát hành cổ phần…) và đàm phán sơ bộ.- Chỉ đạo TP Tài chính kế toán/Kế toán trưởng lập và kiểm soát kế hoạch tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo tài chính.- Giám sát tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy định công ty niêm yết, yêu cầu công bố thông tin.- Ra quyết định hoặc chủ động báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của TGĐ đối với các vấn đề vượt thẩm quyền để đảm bảo cân đối dòng tiền, hệ số nợ/vốn an toàn, hiệu quả sử dụng vốn3. Quản trị đầu tư dự án - Tham mưu cho TGĐ các phương án đầu tư.- Giám sát tiến độ, chất lượng, chi phí dự án- Tổ chức xây dựng/hiệu chỉnh, ban hành và triển khai hệ thống công cụ quản trị đầu tư dự án (quy chế quản lý đầu tư, quy trình nghiệp vụ quản lý đầu tư dự án) 4. Quản trị các mối quan hệ đối tác tài chính, đầu tư - Đại diện công ty (khi được TGĐ ủy quyền) làm việc với ngân hàng, tổ chức tài chính, nhà đầu tư, đối tác mua bán dự án, các nhà thầu...- Báo cáo TGĐ các phương án và xin ý kiến quyết định cuối cùng.

Business Unit - SalesOverall Job Responsibilities: This role provides support to the Modern Trade account management team, including handling sales orders via EDI, coordinating the process for sales orders (getting signature-approval) from sales representatives in other regions (Hanoi, Da Nang, and the Mekong Delta), and managing rebate payments. It also involves customer-related administrative tasks such as vendor code creation, contract issuance, and other relevant documentation.• Check information and track the process of recalling defective goods• Implement return invoice process requirements • Assist with customer invoice claim processing.• Track/monitor the progression of the sales order.• Follow report sell in & sell out data.• Additional reports as requested.• Assist Sales team and KAM regarding customer requirements.• Vendor code creation.

Your role is central in ensuring smooth administrative support and well-maintained facilities that create a safe, efficient, and supportive working environment for our teams. By bringing your expertise and dedication, you will help us deliver reliable services and reinforce UPM’s culture of responsibility, innovation, and care.What you will do• Manage pantry supplies to ensure adequate stock and smooth daily operations• Arrange and negotiate accommodation for visitors, staff, and business partners as required• Coordinate transportation arrangements for visitors and employees and support visa application processes (if any)• Ensure timely procurement and availability of office supplies• Lead engagement activities, team building and special events (e.g. Year End Party, sale events)• Manage RFQs (Request for Quotation), vendor sourcing, and price negotiations for all services• Maintain and update filing systems (both physical and digital) for easy access and compliance• Oversee facility and office maintenance, ensuring workplace safety, cleanliness, and functionality

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Phiên dịch khi cần thiết, chủ yếu là truyền đạt nội dung công việc trong nhóm nội bộ → Sẽ được đào tạo thêm về từ vựng & nội dung chuyên ngành• Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ liên quan đến dự án (chấm công, trình ký, hồ sơ...)• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý• Làm việc 8 tiếng/ngày - Từ Thứ 2 đến Thứ 7LƯƠNG & PHÚC LỢI• Mức lương: 12 triệu ++ VNĐ (thoả thuận theo năng lực)• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật• Thưởng tháng 13, thưởng lễ/Tết, du lịch hàng năm (trong nước hoặc nước ngoài)• Year End Party hoành tráng, nhiều phần thưởng hấp dẫn• Ký túc xá tiện nghi miễn phí (điều hoà, bình nóng lạnh, điện – nước – wifi)• Môi trường làm việc thoải mái, năng động, không gò bó• Được cầm tay chỉ việc nếu chưa có kinh nghiệm

• Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện toàn Chi nhánh• Trực tiếp chủ trì xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện kế hoạch của hoạt động Vận hành, hoạt động cung cấp dịch vụ và hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch• Quản lý & tổ chức triển khai hoạt động vận hành tại chi nhánh gồm các mảng: Quỹ&DVKH, HTTD, Vận hành thẻ, thanh toán&TTTM• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động cung cấp dịch vụ tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý số liệu tài chính, công tác kế toán tại chi nhánh theo phạm vi từng thời kỳ• Quản lý hoạt động và kiểm tra kiểm soát nội bộ vận hành tại chi nhánh theo các tiêu chuẩn, cải tiến năng suất và chất lượng, kiểm soát rủi ro/tổn thất• Trực tiếp quản lý kho tiền, tài sản đảm bảo, quỹ ATM của chi nhánh. Chủ trì công tác kiểm kê đột xuất/định kỳ về tiền mặt tồn quỹ, tài sản đảm bảo, công cụ, tài sản của Chi nhánh• Tổ chức xây dựng định biên, điều phối nhân sự, huấn luyện, định hướng phát triển nghề nghiệp, bồi dưỡng cán bộ nguồn cho CBNV mảng Vận hành• Hoàn thành chương trình đào tạo và tự đào tạo theo chức danh

1. JOB OBJECTIVEExecute integrated marketing activities to build the company’s brand, support business operations, and develop the market in the construction industry.2. KEY RESPONSIBILITIESa. Branding & Communications• Responsible for design-related tasks such as developing brand identity, brand strategy• Provide direction for content and visual style across communication channels such as: Website, Fanpage, Zalo OA, LinkedIn, etc.• - Manage and regularly update the company’s website and social media platforms.• - Support the organization of events such as seminars, trade fairs, construction exhibitions, ground-breaking ceremonies, and inaugurations.b. Online Marketing• Plan and execute advertising campaigns (e.g., Facebook Ads, Google Ads…).• Optimize website content for SEO and enhance search visibility for construction services.• Coordinate with the technical team to showcase key projects and highlight accomplishments.c. Offline Marketing• Assist in designing sales materials such as company profiles, brochures, catalogues, and posters.• Manage and oversee the printing of all marketing and sales support materials.d. Market Research & Analysis• Collect market data related to the construction industry, competitors, and industry trends.• Regularly update both domestic and international design trends to ensure the highest effectiveness of design outputs.• Analyze and evaluate the performance of executed marketing campaigns.