Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

This position will provide a full spectrum of Business Services (BS) supports to Vietnam offices.* Job purpose:• Ensure a pleasant and safe environment for staff members, work well with the building management and partners effectively with Hong Kong and Vietnam team members.• Full responsible for the procurement and maintenance of office supplies and office equipment decision. Ensures all administrative purchases are at the best terms and prices. • Support Asia leadership team day-to-day administrative support as required. These include calendar management, travel arrangement, vendor database management, data collection and market intelligence research tasks to support the business.• Contribute to policy discussions and is responsible for implementing policy decisions on office administration as finalized by supervisors. * Key responsibilities• Manage travel and operating vendors, including performance tracking, coordination, and invoice handling• Oversee daily office services (shipment, security, housekeeping, phones, access control)• Respond to staff inquiries and provide guidance on office tools and systems• Assist in preparing administrative budgets and summaries• Collect and organize data for reporting and business analysis• Provide administrative support to the Asia Leadership Team (e.g., calendar, expenses)• Support office layout modifications, renovations, and seating plans arrangement• Coordinate company-wide events, meetings, and emergency drills• Other Ad hoc assignments

* Phiên dịch cho bộ phận sản xuất:1) Thực hiện thông dịch giữa trưởng phòng và các thành viên trong phòng sản xuất, dich tài liệu báo cáo2) Quản lí chấm công, những công việc liên quan đến hành chính nhân sự3) Quản lí vật tư tiêu hao, và mua bán vật tư, thiết bị trong công đoạn4) Quản lí và nhập xuất dữ liệu sản xuất trong công đoạn PCBA/Mecha

Job Purpose The job holder manage and take full responsibility for the activities of Marketing - Customer Segmentation - BB Division, including:1. Business Marketing Planning and marketing performance management2. Design marketing content for program/campaign3. Marketing campaign managementKey Accountabilities 1. Business Marketing Planning and marketing performance management• Develop and embed overall BB marketing calendar detailing marketing activities and linking each campaign to strategy by economic segment, economic sectors/activities, customer groups...• Manage execution of marketing activities, budget, premium / stocks and provide update• Co-ordinate with related parties to build communication proposition and creation of perception for products, solutions, aligned with brand name and target customer insight• Drive preparation and implementation of BB NPS survey• Design, build, embed and manage BB customer loyalty program by collaborating with other divisions and/or partnerships• Develop KPIs and approach for assessment of marketing value. Monitor marketing programs and campaign performance / fulfillment2. Design marketing content for program/campaign• Design content for marketing program, campaign• Co-ordinate with related internal and external parties (e.g. agencies) to design content for marketing program, campaign3. Marketing campaign management• Develop, embed and manage campaign management mechanism including standard campaign specification, campaign proposal, campaign contact strategy, campaign fulfillment process and documentation• Strengthen BB public awareness and branding through collaboration with bank-wide Marketing team for award participation...

**Purpose**Instruct team members to follow SOP and regulations to control the operation process and maintain the accuracy and quality of transactions and reduce operation risks.**Main tasks**• Assist the Operations Section Head in supervising the implementation of the internal control of the branch's operations in order to comply with the regulations of Taiwan and Vietnam competent authority.• Review team members’ work performance to ensure well quality and accuracy of transactions.• Implement the management and training for team members to increase work efficiency and professional ability in accordance with internal and external regulations.• Respond to client’s or BU’s enquiry of operation process appropriately.**Non-financial Aspect**• Internal control of operation process• Well quality and accuracy of transactions and reports• Achievement of required training, number of customer complaints• Audit findings of scope of work.

ALM governance• Develop internal regulations for the management of ALM risks in the company• Ensure people who need to be aware of ALM risks across the organization have a sufficient level of understanding of the applicable regulations • Act as secretary for the Asset and Liability CommitteeALM modelling and reporting• Contribute to the development and maintenance of the financial models required for ALM decision-making, particularly on the asset side:o Volatility and expected returns by asset classo Correlations within the asset portfolioo Cashflow projections and scenario modelling • Oversee the production of the various reports required for the understanding and management of ALM risksBalance sheet management• Ensure all relevant financial risks in the balance sheet are appropriately identified, assessed and managed, in line with regulatory requirements and the company’s risk appetite (interest rate risk, liquidity risk, funding risk, FX risk, inflation risk…)• Oversee capital planning, allocation, and management, including capital adequacy assessment and stress testing• Develop and implement ALM strategies to optimize capital efficiency and risk-adjusted returns:o Make proposals on strategic asset allocation (SAA), based on the behavior and pricing assumptions of the relevant products in the company’s portfolio o Make recommendations on the design of new products in order to enhance the overall efficiency of the company’s ALMo Make recommendations on other optimization strategies: external reinsurance, option-based asset hedging, repo transactions to control duration gap, etc. Leadership• Provide guidance and training, where appropriate, to the company’s staff involved in the management of ALM processes• Contribute to the development of a healthy risk management culture within the organisation• Partner with the CEO and the CFO for the optimization of the company’s capital efficiency and risk-adjusted returns• Collaborate with various internal stakeholders, such as investment teams, actuarial teams, and finance teams, to align ALM strategies and activities

GENERAL INFORMATION - Report line: Manager- Age: 22 up - Team size: 12 - Required experience: Preferable - Education - Major: University – Economics or Finance or related fields- Location: Ha Noi, Hai Duong, Hung Yen MÔ TẢ CÔNG VIỆCA. Responsibilities:- Receive & check accounting documents, record expense in accounting software...Nhận và kiểm tra chứng từ kế toán, ghi nhận chi phí phát sinh vào phần mềm kế toán...- Check, book, declare all related taxes arising such as VAT, import tax, foreign contractor with holding tax...Kiểm tra, hạch toán, kê khai các loại thuế phát sinh: thuế VAT, thuế nhập khẩu, thuế nhà thầu...- Control account receivable, payable, payment for suppliers on time.Quản lý tài khoản phải thu, phải trả, thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạnB. JOB DESCRIPTION- Receive & check accounting documents, record expense in accounting software...Nhận và kiểm tra chứng từ kế toán, ghi nhận chi phí phát sinh vào phần mềm kế toán...- Check, book, declare all related taxes arising such as VAT, import tax, foreign contractor with holding tax...Kiểm tra, hạch toán, kê khai các loại thuế phát sinh: thuế VAT, thuế nhập khẩu, thuế nhà thầu... - Checking, booking material inventory monthlyKiểm tra, ghi nhận nguyên vật liệu nhập kho hàng tháng- Control account receivable, payable, payment for suppliers on time.Quản lý tài khoản phải thu, phải trả, thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn- Reconcile account balance of bank account, petty cash balance, tax, prepaid expense.Đối chiếu các tài khoản số dư ngân hàng, tiền mặt, công nợ, thuế, chi phí trả trước- Arrange, manage, filing accounting documentsSắp xếp, quản lý, lưu trữ chứng từ kế toán - Other tasks follow assignments from leader, managerCác công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Theo dõi và quản lý tài chính Lập kế hoạch dòng tiền hàng tháng, dự báo 3 tháng kế tiếp, kiểm soát tồn tiền an toàn. • Quản lý công nợ phải thu, phải trả Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng • Quản lý doanh thu Xác định doanh thu, xuất hóa đơn hàng ngày • Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng/thuế nhà thầu • Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

1. Tiếp nhận thông tin dự án đầu tư được chấp thuận đầu tư. Phối hợp các bộ phận liên quan, đề xuất triển khai kế hoạch xây dựng hạn mức huy động vốn cho từng dự án.2. Lập phương án kinh tế của dự án đầu tư, xây dựng dòng tiền thực hiện dự án đảm bảo nguồn tài chính cho dự án, thực hiện báo cáo, đánh giá, đề xuất phương án tối ưu trong việc huy động nguồn vốn.3. Trực tiếp chỉ đạo xử lý hồ sơ hạn mức tín dụng cho dự án, hồ sơ giải ngân cho các khoản vay của các dự án đầu tư Công ty đang thực hiện. (Phối hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo tiến độ thi công, phương án vay vốn..,).4. Phối hợp làm việc với Ngân hàng, đề xuất đàm phán chi phí lãi vay, chi phí tài chính liên quan tới các dự án đang theo dõi thực hiện. Phối hợp song song với bộ phận tài chính đầu tư, thực hiện hiệu quả công việc chung của phòng.5. Lập và triển khai kế hoạch tài chính năm, phân bổ vốn cho nhóm đơn vị thành viên theo sự chỉ đạo của BGĐ. Tham mưu, kiểm soát, phân bổ nguồn vốn nhóm phù hợp theo định hướng của Ban Giám đốc.6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc Công ty.

Địa điểm làm việc: Santomas Bắc Ninh, Số 81, Đường Hữu Nghị, VSIP Bắc Ninh, Xã Phù Chẩn, Thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh1. Theo dõi sản lượng chạy máy, lượng nguyên liệu sử dụng, hiệu suất chạy máy, số lượng hàng về kho, hàng tồn so với sản lượng sản xuất2. Quản lý lượng nguyên liệu xuất nhập theo yêu cầu sản xuất3. Theo dõi và kiểm soát năng lực, thời gian chạy máy4. Lập và kiểm soát các báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng5. Nhập dữ liệu phần mềm ERP6. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

I. Trách nhiệm chính:• Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể sản phẩm tại Việt Nam, hoàn thiện khả năng cạnh tranh của sản phẩm, lập kế hoạch sản phẩm, quản lý nguồn lực sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh của thương hiệu trên thị trường.II. Nhiệm vụ chức năng chính:1. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch chiến lược trung và dài hạn cho sản phẩm tại Việt Nam.2. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý vòng đời sản phẩm.3. Chịu trách nhiệm quản lý nguồn lực cho sản phẩm tại Việt Nam.4. Chịu trách nhiệm nghiên cứu, phân tích và theo dõi động thái quy định thị trường Việt Nam.5. Chịu trách nhiệm nghiên cứu sản phẩm cạnh tranh trên thị trường Việt Nam.6. Chịu trách nhiệm phân tích khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Việt Nam.7. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản phẩm, nhu cầu và định nghĩa sản phẩm.8. Chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm tại Việt Nam trong toàn bộ chuỗi giá trị.III. Core Responsibilities:• Responsible for overall product management in Vietnam, complete product competitiveness, product planning, product resource management, and enhance brand market competitiveness.II. Key Functional Duties:1. responsible for the Vietnam product medium and long term strategic planning.2. responsible for planning and product life cycle management.3. responsible for resource management Vietnam products.4. is responsible for the Vietnam market regulation research, interpret, and dynamic tracing.5. responsible for Vietnam market competing goods research.6. is responsible for the Vietnam market product competitiveness analysis.7. responsible for product planning, demand and product definition.8. is responsible for the Vietnam product development progress tracking whole value chain.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC1. Quản lý & vận hành hiệu quả các trung tâm trong khu vực phụ trách, đảm bảo hoạt động ổn định, tuân thủ quy trình và đạt chuẩn chất lượng dịch vụ đào tạo.2. Tăng trưởng doanh thu & tối ưu lợi nhuận qua việc triển khai các chiến lược kinh doanh, chương trình marketing phù hợp với từng khu vực, đồng thời kiểm soát tốt chi phí vận hành.3. Xây dựng và phát triển đội ngũ tại các trung tâm: Tuyển dụng – đào tạo – giữ chân nhân sự, xây dựng đội ngũ nhân viên và giáo viên có năng lực, nhiệt huyết và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.4. Đảm bảo chất lượng học thuật & trải nghiệm khách hàng: Giám sát việc triển khai chương trình đào tạo, chăm sóc học viên, xử lý phản hồi khách hàng và duy trì sự hài lòng cao từ phụ huynh – học sinh.5. Phát triển hệ thống và mở rộng quy mô: Đề xuất các cơ hội mở rộng trung tâm mới, nghiên cứu thị trường khu vực, tìm kiếm mặt bằng, phối hợp với các bộ phận để triển khai các dự án mở rộng thành công.6. Phối hợp chặt chẽ với Ban Giám đốc và các phòng ban như Marketing, Học thuật, Tài chính, Nhân sự,... để đảm bảo hoạt động đồng bộ và hiệu quả trên toàn hệ thống.NHIỆM VỤ CỤ THỂ1. Công việc chuyên môn (các nhiệm vụ chính gắn với nghiệp vụ đặc thù của công việc):- Lập và phát triển kế hoạch kinh doanh của Vùng – phù hợp với các mục tiêu ngắn và dài hạn của Công ty, đảm bảo những chỉ tiêu kinh doanh do Ban Giám Đốc đề ra.- Biến những định hướng chung của Ban Giám Đốc thành những hành động cụ thể của Trung tâm/Vùng, cùng với những mốc thời gian và chỉ tiêu cụ thể.- Lập kế hoạch và dự báo ngân sách của Trung tâm/Vùng phụ trách.- Báo cáo và phân tích kịp thời và chính xác về các chỉ số hoạt động kinh doanh của Trung tâm/Vùng cho Ban Giám Đốc.- Phân bổ các chỉ tiêu kinh doanh cho từng bộ phận một cách hợp lý, khả thi. Thường xuyên phân tích, đánh giá xu thế của các chỉ số kinh doanh để đề xuất giải pháp cải thiện.- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đề xuất phương án cạnh tranh lành mạnh.2. Công việc quản lý (là các đầu việc liên quan đến công tác tổ chức/đánh giá/hướng dẫn/đào tạo… đội nhóm/nhân viên):- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá bổ nhiệm,… cho CBNV trong Trung tâm/Vùng phụ trách.- Khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của từng cá nhân trong đội nhóm – cải thiện năng lực của từng thành viên để đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất.3. Công việc phối hợp (các công việc cần thực hiện cùng phòng ban/bộ phận/cá nhân khác):- Phối hợp với các phòng Ban khác để triển khai công việc đến Trung tâm/Vùng phụ trách- …………..- Tạo dựng, duy trì mối quan hệ với các bên nhằm xây dựng hệ sinh thái giữa trường và doanh nghiệp.- Tìm kiếm và đề xuất địa điểm phù hợp cho các trung tâm mở mới, phát triển mạng lưới theo kế hoạch kinh doanh (nếu có).- Triển khai các Chi nhánh mới thuộc Vùng phụ trách.- Các công việc khác theo phân công từ Ban Giám Đốc.QUAN HỆ CÔNG VIỆC- Nội bộ Công ty (các phòng ban liên quan cần phối hợp): Tất cả các phòng ban- Trong hệ thống (công ty con/đơn vị thành viên/liên kết):- Đối tác: Trường học, Cơ sở ban ngành

1. Accounts Receivable Specialist• Gather and verify invoices for appropriate documentation prior to payment, issue E-Invoice to customer• Maintain accounts receivable records to ensure aging is up to date, credits and collections are applied, uncollectible amounts are accounted for, and miscellaneous differences are cleared• Perform daily cash management duties, including the recording of bank deposits, updating and distribution of cash receipt logs, and posting of cash to the accounts receivable sub-ledger• Monitor and collect accounts receivable by contacting with Sales Teams• Prepare analytical and ratio analyses relevant to A/R so management can gain a better understanding of how collection efforts are progressing. Researching and investigating discrepancies in invoices to determine the accuracy of charges• Manage requirement for exchange rate and sales requirement on internal system• Support other accounting and finance team members, inventory management, and cost accounting• Managing an Accounts Receivable ledger and Accounts Receivable files• Submitting daily reports to management on accounts receivable operations2. General Accountant• Allocate expenses base on teams.• Check the itemization, compare the balance sheet, the ending balance so that the figures are calculated correctly and match what the statement stated.• Recording accounting accounts such as revenue, cost of goods, expenses, depreciation, product/service cost calculation, closing entries for the preparation of financial statements.• Prepare periodic financial statements (quarterly, annually) and detailed explanatory reports.• Make statistics of accounting data upon request for comparison or other requirements of superiors.Other duties as assigned by direct superior

• Nhận hóa đơn/tờ khai HQ để kiểm tra các thông tin và đối chiếu với phiếu nhập kho cũng như PO. Làm việc với nhân viên mua hàng hoặc Logistic khi phát hiện ra sai sót. Receive invoices/bills/customs declaration forms to check information and match with GRNs and POs. Work with Purchasing or Logistic if errors/mistakes are found.• Nhập hóa đơn/tờ khai vào GSS đảm bảo AP được cập nhật thường xuyên. Key invoice/bills/customs declarations in GSS to make sure AP update• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp (trong nước và nước ngoài) bao gồm hóa đơn/tờ khai, PO/contract và thực hiện lệnh chi trên hệ thống internet banking. Cập nhật các hồ sơ cần thiết lên hệ thống internet banking hoặc gửi ra ngân hàng theo đường chuyển phát theo đúng yêu cầu. Prepare payment to local/overseas suppliers including invoices/customs declaration forms/PO/Contract and using internet banking to make payment order. Upload necessary supporting documents to internet bank system or send hard copies to the banks as requested.• Tiếp tục theo dõi các khoản thanh toán, sẵn sàng trả lời hoặc bổ sung hồ sơ theo các yêu cầu của ngân hàng cho tới khi khoản tiền được chuyển tới nhà cung cấp. Follow up the payments, answer any queries or provide documents as required by the banks until the payment is completed.• Nhập các khoản đã thanh toán lên GSS để AP được cập nhật, lưu giữ các chứng từ thanh toán làm bằng chứng cho việc kiểm tra về sau. Key payments in GSS to update AP, maintain properly payment documents for audit purpose.• Theo dõi các khoản trả trước nhà cung cấp cho đến khi nhận được phiếu nhập kho/hóa đơn/tờ khai HQ. Soạn thảo và cung cấp thư giải trình cho ngân hàng đối với các khoản trả trước nhà cung cấp nước ngoài trong các trường hợp cần thiết. Thúc giục bộ phận mua hàng hoàn thành các nghĩa vụ nhận hàng và kê khai hải quan đối với những mặt hàng mua theo hình thức trả trước. Follow up prepayment to suppliers until GRN/invoice/customs declaration are received correctly. Prepare and provide explanation letter to banks for any overseas payments if required. Chase up buyers to receive and complete custom declaration for items purchased under prepayment conditions.• Hàng tháng thực hiện kiểm tra đối chiếu bảng kê ngân hàng để kịp thời phát hiện các sai sót. Xác nhận công nợ với nhà cung cấp theo yêu cầu. Monthly, prepare bank reconciliation and correct any mistake. If required, provide confirmation with Vendors’ Account Statement.• Hàng năm, chuẩn bị thư xác nhận công nợ và gửi đến nhà cung cấp theo yêu cầu kiểm toán. Tiếp tục theo dõi đảm bảo nhà cung cấp xác nhận và gửi lại cho kiểm toán. Yearly, prepare year-end balance confirmation as required by auditors and send to vendors. Chasing vendors to ensure confirmations are received by auditor.• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. Other jobs as requested by managers

• Triển khai thực hiện chương trình kế hoạch kiểm toán hàng năm được cấp thẩm quyền phê duyệt.• Thực hiện kiểm tra, rà soát đánh giá một các độc lập, khách quan đối với các đơn vị, các hoạt động nghiệp vụ của ngân hàng như: nghiệp vụ kiểm toán tài chính, kế toán, tín dụng, ngân quỹ…• Đề xuất, kiến nghị các biện pháp sửa chữa, khắc phục các sai phạm nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.• Thiết lập, tăng cường hệ thống cảnh báo rủi ro cho các hoạt động ngân hàng.

• Hỗ trợ lên kế hoạch và triển khai các hoạt động Marketing của nhãn hàng theo mục tiêu, ngân sách và thời gian đặt ra• Theo dõi, quản lý các chi phí và hợp đồng, giám sát các đơn vị cung cấp (agency) thực hiện công việc, các giấy tờ kiểm soát nội bộ• Thực hiện công tác phối hợp các đơn vị khác liên quan đến các chức năng nhiệm vụ của Phòng Marketing.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ thực hiện các giao dịch và dịch vụ ngân hàng dành cho khách hàng doanh nghiệp. Theo dõi tình trạng khách hàng và liên tục khai thác tiềm năng của khách hàng.- Quản lý, chăm sóc khách hàng hiện hữu và tìm kiếm, phát triển cơ sở khách hàng mới. - Thực hiện chỉ tiêu, tiếp thị và tư vấn một số SPDV cơ bản như: mở và quản lý tài khoản, phát hành thẻ, khoản vay và huy động cho doanh nghiệp.- Tham gia vào các chương trình/ dự án do Đơn vị phân công.- Hỗ trợ các công việc hành chính và tổ chức sự kiện khi cần thiết.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp hoặc cán bộ hướng dẫn.

Responsibilities:• Handle import procedures.• Responsibility for import duties and related costs payment.Main duties:• Enter data into the system for all goods• Verify all delivery documents including CO, import permits, invoices, packing lists, bills of lading, airway bills, etc• Update and maintain records of serial numbers• Manage and prepare monthly reports• Payment and planning cost• Ensure all documents/process compliance with laws/regulations, especially electronic goods import regulations • Other tasks/Ad-hoc assignments from line manager

I. Job Description1. Content Creation & Storytelling: • Develop and produce compelling content across various PR channels, including news articles, blog posts, website updates, social media captions, newsletters, and internal communications. • Identify and transform compelling stories from the Vinschool community (e.g., student successes, teacher innovations, parent testimonials, community projects) into engaging public-facing content. • Collaborate with the Marketing team and Design team to ensure PR content aligns seamlessly with overall marketing campaigns, brand messaging and brand image.2. Media & Digital Engagement: • Draft impactful press releases to secure positive media coverage for Vinschool‘s initiatives, events, and achievements. • Monitor and analyze traditional and social media coverage related to Vinschool and the broader education sector, identifying trends and opportunities. • Track and analyze social media and website analytics to inform and identify engagement opportunities. • Support crisis communication efforts by monitoring potential issues, assisting in the development of communication materials, and ensuring timely and accurate responses.3. PR Campaign Planning & Execution: • Assist in the planning and execution of comprehensive communication campaigns, collaborating with multiple stakeholders across the Vinschool network. • Translate communication briefs into actionable PR plans, outlining objectives, timelines, content requirements, and deliverables. • Monitor campaign timelines, troubleshoot issues, and ensure the delivery of high-quality outputs within established deadlines. • Prepare regular, data-informed reports on PR activities, media coverage, and campaign effectiveness, providing insights and recommendations for continuous improvement.4. Event Support: • Provide strategic PR support for Vinschool events, including open days, workshops, and school-wide initiatives, by developing event-specific communications and conducting media outreach. • Coordinate with internal teams and external vendors to organize public engagement activities, ensuring the successful execution of PR aspects for all events.