Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

Thông tin về vị trí:
- Chức danh công việc: Kế toán tổng hợp
- Nhóm/ Bộ phận: Phòng kế toán
- Nơi làm việc: Tầng 2B tòa R6 Royal City, 72A Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN
- Thời gian làm việc: Sáng 8h30-12h00, Chiều 13h30 - 17h30 từ Thứ hai đến sáng Thứ bảy
Mô tả công việc:
- Nghiệp vụ tổng hợp: Kiểm soát toàn bộ các định khoản, nghiệp vụ kế toán phát sinh;
đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán (vốn hóa lãi vay, ghi nhận
doanh thu...).
- Nghiệp vụ Thuế: Trực tiếp thực hiện báo cáo thuế định kỳ; hỗ trợ hoặc chủ trì các kỳ
quyết toán thuế với cơ quan nhà nước
- Quản trị dòng tiền: Hỗ trợ lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, theo dõi giải ngân và quản
lý dòng tiền dự án quy mô lớn.
- Lập báo cáo: Thành thạo việc lập báo cáo tài chính nội bộ, báo cáo kế hoạch cá nhân
và báo cáo tiến độ công việc định kỳ

– Gọi điện, đặt lịch hẹn và gửi thư mời khách tham dự sự kiện
– Đón tiếp, hỗ trợ khách trong sự kiện, chăm sóc khách hàng
– Công việc phân công theo ban phù hợp với năng lực mỗi người
– Làm các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Thời gian làm việc:
– Full time: Thứ 2 đến Thứ 7 | Sáng 8h30–12h, Chiều 13h30–18h
– Part time: Sinh viên năm cuối, đăng ký ca linh hoạt theo tuần

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên hệ thống kế toán theo đúng quy định.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý, hợp lệ, chính xác của các chứng từ (hóa đơn, phiếu nhập/xuất...
- Lập các báo cáo nội bộ định kỳ (tuần, tháng, quý) hoặc theo yêu cầu đột xuất.
- Thống kê, phân tích số liệu hoạt động kinh doanh để hỗ trợ ban lãnh đạo.

• Đảm nhiệm và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế nội bộ của công ty và các phòng khám trực thuộc (Phòng khám Phụ sản 1, Phòng khám mắt VIVISION)
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động của Công ty như: xin giấy phép khám bệnh, chữa bệnh; đăng ký nhân sự hành nghề...
• Tham gia soạn thảo Hợp đồng, văn bản do công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của công ty.
• Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo, cập nhật và nghiên cứu thường xuyên các thay đổi về pháp luật, thông tư liên quan đến hoạt động y tế.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty là phù hợp với các quy định quy định pháp luật hiện hành.

• Thực hiện hoạt động thu tiền thanh toán cho khách và xuất hóa đơn tài chính;
• Nộp doanh thu về phòng Kế toán;
• Báo cáo doanh thu ngày hôm trước cho Kế toán;
• Nghe điện thoại, nhận thông tin đặt bàn, ghi nhận thông tin vào sổ theo dõi thông tin đặt bàn;
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, chuyển chứng từ về phòng Kế toán;
• Dọn dẹp, sắp xếp quầy thu ngân;
• Báo cáo theo mẫu quy định, đúng đủ và kịp thời;
• Vệ sinh khu vực thu ngân sạch sẽ, luôn có hoa tươi;

Marketing sản phẩm trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, TikTok... tăng độ phủ và tiếp cận khách hàng;
Tư vấn sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng;
Hẹn lịch, tiếp đón và hướng dẫn khách đi xem căn hộ thực tế;
Theo dõi, chăm sóc và hướng dẫn khách hoàn thiện các bước thủ tục cho đến khi thuê nhà thành công;

1. Hàng ngày vệ sinh khu vực làm việc, sắp xếp, chuẩn bị hàng hóa.

2. Bán hàng và chăm sóc khách hàng đến với cửa hàng “Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”.

3. Tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ.

4. Công việc thu ngân (nếu được phân công).

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.

Thời gian làm việc: Theo ca (8.5h/ca).

Địa điểm làm việc:

1/ TTTM Hùng Vương Plaza – 126 đường Hồng Bàng, Phường Chợ Lớn, TP.HCM.

2/ TTTM Vincom Center Phạm Ngọc Thạch, số 2 Phạm Ngọc Thạch, Phường Kim Liên, Hà Nội.

3/ GOLDCOAST MALL NHA TRANG - 01 Trần Hưng Đạo, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.

Tọa lạc tại tầng 7 tòa nhà Landmark72 (thuộc tổ hợp khu căn hộ dịch vụ 5 sao Calidas), Spa của chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ chăm sóc sắc đẹp và thư giãn chất lượng cao cho khách hàng trong và ngoài nước. Chúng tôi đang tìm kiếm một Spa Manager giàu kinh nghiệm và am hiểu dịch vụ để đồng hành phát triển.

1. Giai đoạn Pre-opening

Xây dựng hệ thống: Thiết lập toàn bộ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) 5 sao.

Menu dịch vụ: Thiết kế menu liệu trình, lựa chọn dòng dược mỹ phẩm phù hợp và các gói trị liệu độc đáo phù hợp với thị hiếu khách hàng.

Nhân sự & Đào tạo: Tuyển dụng và tổ chức đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên, lễ tân về kỹ năng chuyên môn, thái độ phục vụ và tiếng Anh chuyên ngành.

Setup & Trang thiết bị: Phối hợp với nhà thầu và nhà cung cấp để hoàn thiện không gian, lắp đặt máy móc và quản lý vật tư.

2. Giai đoạn Vận hành

Quản lý kinh doanh: Chịu trách nhiệm về doanh số (P&L), lập kế hoạch marketing & sales để thu hút tệp khách quốc tế.

Kiểm soát chất lượng: Giám sát chặt chẽ tiêu chuẩn dịch vụ, đảm bảo mọi khách hàng đều có trải nghiệm cá nhân hóa hoàn hảo.

Quản trị đội ngũ: Duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, truyền cảm hứng và đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ.

Chăm sóc khách hàng: Trực tiếp giải quyết các yêu cầu và phản hồi từ khách hàng với sự khéo léo và chuyên nghiệp nhất.

• Vận hành, kiểm tra và bảo trì hệ thống máy móc trong nhà máy gạo.
• Xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến:
• Máy xay xát, máy lau bóng, máy tách màu, băng tải
• Điện công nghiệp, motor, tủ điện, biến tần
• Giám sát hoạt động vận hành máy, đảm bảo máy chạy ổn định – an toàn
• Lập kế hoạch bảo trì, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế thiết bị khi cần
• Phối hợp với bộ phận sản xuất để đảm bảo tiến độ và chất lượng

• Perform proper purchasing procedure in accordance with the hotel policies and procedures: Monthly market list for food items, manage food and beverage price, review/ follow up all PR/PO and send daily PO in FutureLog, manage purchase contract/ request list, manage food safety and hygiene documentation….
• Maintain good relationship with user department and suppliers.
• Perform other duties that may be assigned from time to time
• Must be familiar with most of the regular items procured by the hotel
• Ensure that purchases are not done in arms length and that no commission or other forms of rewards are compromised in the negotiation

- Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu hàng hóa và thực hiện toàn bộ quy trình vận hành trên hệ thống Website Thương mại Điện tử theo hướng dẫn của khách hàng.
- Trao đổi với khách hàng nếu có vấn đề phát sinh.
- Thẩm định lại các thông tin liên quan đến sản phẩm (hình ảnh, tiêu đề, mô tả, hóa đơn thanh toán,…) trên File Excel.
- Xây dựng, xử lý và đăng tải thông tin liên quan đến sản phẩm bằng các công cụ hỗ trợ và một số phần mềm chuyên dụng theo yêu cầu của khách hàng.
- Chi tiết công việc được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của Bộ phận Ẩm thực, bao gồm:

- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong bộ phận, đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ kỹ năng, thái độ phục vụ chuyên nghiệp và tuân thủ quy trình tiêu chuẩn tập đoàn.

- Giám sát chất lượng và hiệu quả hoạt động nhà hàng, đảm bảo món ăn và dịch vụ đạt tiêu chuẩn cao nhất.

- Xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp các phản hồi và khiếu nại của khách hàng, theo dõi đến khi vấn đề được giải quyết triệt để và khách hài lòng.

- Đề xuất và triển khai các sáng kiến nâng cao trải nghiệm khách hàng, liên tục cải tiến phục vụ và dịch vụ để mang lại sự hài lòng của khách.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Bếp, Lễ tân, Kế toán, Kinh doanh ... để đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong toàn bộ quá trình phục vụ.

- Chào đón, cung cấp thông tin cho khách về thực đơn (bao gồm cả đặc trưng, kỹ thuật của sản phẩm) và các dịch vụ đi kèm.
- Trực tiếp tư vấn đồ ăn, đồ uống cho khách.
- Quan sát các bàn đã order để nắm bắt sự hài lòng của khách để rút kinh nghiệm cho những order lần sau.
- Thực hiện các chương trình đánh giá ý kiến khách hàng và xin thông tin khách hàng theo định hướng của Công ty.
- Thực hiện các công việc chuẩn bị đầu giờ phục vụ theo sự phân công của Tổ trưởng.

- Thực hiện lập bảng lương, tính các khoản bảo hiểm và thuế TNCN; gửi phiếu lương cho nhân viên để kiểm tra và xác nhận.
- Xuất hóa đơn GTGT, chứng từ thuế TNCN và các chứng từ liên quan khác theo quy định.
- Hỗ trợ lập và nộp báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN hàng quý; báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm.
- Cân đối, đối chiếu số liệu các tài khoản kế toán; thực hiện giao dịch với ngân hàng.
- Quản lý thu – chi, theo dõi và cập nhật dòng tiền phát sinh.
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ, hồ sơ kế toán; cập nhật dữ liệu vào phần mềm và in sổ sách kế toán theo quy định.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh hoặc bất thường cho Kế toán trưởng và đề xuất phương án xử lý.

- Rà soát cập nhật hình ảnh các trang OTA

- Chỉnh sửa các cài đặt tiện ích các kênh OTA

- Chuẩn hóa lại giao diện hiển thị

- Rà soát các lỗi phát sinh với các đối tác OTA để yêu cầu chỉnh sửa

- Tổng hợp các lỗi báo cáo hàng tháng

- Hỗ trợ các đơn phòng và liên quan nghiệp vụ OTA cùng đội nhóm

- Tư vấn và phản hồi khách hàng qua các trang trực tuyến

1. Kế hoạch & triển khai bán hàng
• Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng trên các sàn TMĐT với các chỉ số cụ thể (doanh thu, chi phí, traffic, tỉ lệ chuyển đổi, livestream, short video…).
• Theo dõi và báo cáo chỉ tiêu theo năm, tháng, tuần.
2. Quản lý sản phẩm
• Nghiên cứu, lựa chọn sản phẩm chủ đạo, sản phẩm kéo traffic.
• Đề xuất chính sách bán hàng, quản lý tồn kho.
3. Làm việc với đối tác sàn & triển khai chiến dịch
• Phối hợp trực tiếp với các quản lý ngành hàng/đối tác sàn để triển khai chiến dịch, tham gia các chương trình khuyến mãi, flash sale, key event.
• Theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả và đề xuất điều chỉnh.
4. Phối hợp nội bộ & sản xuất nội dung
• Làm việc cùng team Media, Content, Account để triển khai các hoạt động: sáng tạo nội dung gian hàng, booking KOC livestream/short video, chạy Ads, chiến dịch đa nền tảng.
• Đảm bảo nội dung và hình ảnh nhất quán theo định vị thương hiệu.
5. Phân tích dữ liệu & tối ưu hiệu quả
• Theo dõi số liệu kinh doanh, phân tích kết quả hoạt động.
• Tối ưu các chỉ số: tỷ lệ click, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí/doanh thu, traffic, doanh thu.
6. Báo cáo & công việc khác
• Báo cáo định kỳ kết quả vận hành cho quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi năng lực nhằm phục vụ mục tiêu chung của công ty.

- Develop and maintain relationships with local & international clients

Phát triển và chăm sóc khách hàng trong và ngoài nước

- Consult, present, and sell company products/services

Tư vấn và bán sản phẩm/dịch vụ của công ty

- Communicate, negotiate, and handle documents in English & Vietnamese

Giao tiếp, đàm phán và xử lý hồ sơ bằng tiếng Anh & tiếng Việt

- Achieve assigned sales targets

Đảm bảo doanh số được giao

Trực tiếp triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Fb theo ngân sách được duyệt.
Theo dõi, đánh giá để tối ưu thiết kế/ nội dung/ chi phí và tỷ lệ chuyển đổi của các chiến dịch quảng cáo Facebook của Công ty, đảm bảo kết quả theo đúng lộ trình và mục tiêu đề ra.
Cập nhật xu hướng nội dung, xu hướng trên Facebook, vận hành, tối ưu chương trình nhằm đạt được KPI đã đề ra.
Đồng bộ thông tin, phối hợp phòng ban triển khai kế hoạch.
Phối hợp với team để xử lý các vấn đề trong quá trình triển khai Ads
Báo cáo kết quả quảng cáo theo ngày, tuần, tháng.