Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

- Lên ý tưởng, kế hoạch phát triển nội dung cho các website của Công ty trong từng giai đoạn; (Công ty chuyên về các Sản phẩm máy móc, điện máy công nghiệp)
- Viết bài giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu y;Viết bài dựa trên từ khóa sản phẩm. Trung bình mỗi ngày viết 4 bài tổng 3000 – 4000 từ kèm ảnh theo bài viết
- Duy trì đăng nội dung hàng ngày theo yêu cầu của Lead

1. Tuyển dụng:
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo hiệu quả và trải nghiệm tích cực cho ứng viên.
- Lên kế hoạch và quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo chi phí hiệu quả.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo về hiệu quả tuyển dụng và nguồn ứng viên cho Trưởng bộ phận, các đối tác liên quan và Quản lý trực tiếp.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,…).
2. Nhân sự, xây dựng văn hóa:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, team building,… và các hoạt động xây dựng văn hóa công ty nhằm mục tiêu gắn kết các thành viên.
- Quản lý dữ liệu nhân sự, Xây dựng và cải tiến các quy trình nhân sự phù hợp với quy định.
3. Hành chính:
- Quản lý tài sản công ty, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê văn phòng,…
- Đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện đúng quy trình, chính xác và hiệu quả.
4. Báo cáo quản lý cấp trên, phối hợp liên phòng/ban và thực hiện công việc theo phân công của quản lý.

- Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng có hợp pháp theo quy định của pháp luật về thuế theo từng lần phát sinh và định kỳ hàng quý.
- Kiểm tra thông tin tờ trình đặt hàng/Hợp đồng mua bán hàng hóa đã đúng theo quy định của công ty cũng như pháp luật về thuế quy định.
- Theo dõi, giám sát và ghi nhận những diễn biến phát sinh tăng giảm công nợ phải thu, phải trả theo ngày, tuần phát sinh.
- Xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn.
- Kiểm tra và theo dõi việc xuất nhập hàng hóa hàng hàng ngày vào phần mềm kế toán theo các dự án và Hợp đồng cụ thể.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán và lập chứng từ thanh toán tiền mặt/chuyển khoản/Bộ chứng từ vay vốn gửi ra ngân hàng
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ hồ sơ phát hành bảo lãnh/LC và lập hồ sơ bảo lãnh/LC gửi ra Ngân hàng.
- Đi giao dịch ngân hàng nhận sổ phụ, rút SEC/nộp tiền gửi ngân hàng, chuyển các chứng từ thanh toán, thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thanh toán ngân hàng.
- Thực hiện báo cáo nhận nợ và trả nợ/bảo lãnh/LC với ngân hàng, mức dư nợ tại các ngân hàng, mức lãi suất vay tại các ngân hàng để thực hiện các báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Theo dõi tình hình công nợ phải trả nhà cung cấp và phải thu với khách hàng. Thực hiện đối chiếu công nợ, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ của doanh nghiệp. Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ.
- Thực hiện các công việc và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên..

Surveillance Operator làm việc trong phòng điều khiển biệt lập (Monitor Room), chịu trách nhiệm sử dụng hệ thống $CCTV$ để giám sát mọi hoạt động diễn ra trên sàn Casino.

• Vận hành và Giám sát:

o Vận hành và điều khiển các thiết bị giám sát như camera, màn hình, và thiết bị ghi hình (DVR) để duy trì cái nhìn toàn diện về Casino.

o Theo dõi trực tiếp các khu vực nhạy cảm: khu vực chơi game, khu vực giao dịch tiền mặt (Cash Handling Areas), quầy Giao dịch (Cage) và các lối ra/vào.

• Phát hiện và Phản ứng:

o Nhanh chóng phát hiện các hoạt động đáng ngờ, bất thường, hoặc các hành vi vi phạm như gian lận (cheating in games), trộm cắp, lừa đảo, hoặc các hành vi gây hại cho nhân viên và khách hàng.

o Phối hợp và truyền đạt thông tin kịp thời đến Quản lý Ca (Shift Manager) và đội ngũ An ninh/Bảo vệ tại hiện trường.

• Bảo trì Hệ thống:

o Thực hiện các kiểm tra hệ thống định kỳ (cameras tour & DVR check) để đảm bảo tất cả camera và thiết bị ghi hình hoạt động tốt, dữ liệu được lưu trữ đúng cách.

• Báo cáo và Điều tra:

o Chuẩn bị các báo cáo chi tiết về các sự cố, bất thường hoặc quan sát (Incident/Observation Reports) bằng tiếng Anh, bao gồm thời gian, địa điểm và bản chất của sự việc.

o Hỗ trợ các cuộc điều tra bằng cách xem lại và trích xuất các đoạn phim ghi hình liên quan đến tranh chấp hoặc sự cố cụ thể.

- Lái xe đưa đón Ban Giám Đốc. Chấp hành đầy đủ các quy định về giao thông, bảo đảm an toàn cho người và phương tiện. Ghi chép đầy đủ nhật trình xe theo đúng quy định;
- Bảo quản và giữ gìn xe, theo dõi và bảo dưỡng xe đúng định kỳ. Chủ động xử lý các vấn đề liên quan đến an toàn, thiệt hại về tài sản trong khi làm nhiệm vụ (nếu có);
- Hỗ trợ sắp xếp các công việc hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách;
- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc;
- Địa điểm: Tòa GHTK Building, số 8 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh (thu – chi, doanh thu, chi phí, công nợ).
• Theo dõi doanh thu, chi phí các dự án và dịch vụ của Công ty.
• Quản lý công nợ, hồ sơ thanh toán, hợp đồng kinh tế.
• Lập báo cáo thuế định kỳ và báo cáo tài chính theo quy định.
• Phối hợp làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế khi cần.

• Trực tiếp tiếp đón, giao tiếp và chăm sóc khách hàng VIP (Hàn Quốc, Trung quốc, Nhật bản …) đảm bảo trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp và chuyên nghiệp.

• Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách , nắm rõ thói quen và sở thích để tư vấn dịch vụ phù hợp.

• Giới thiệu đến khách về các chương trình khuyến mãi, sự kiện, dịch vụ mới của CLB.

• Phối hợp với các bộ phận khác (lễ tân, bar, an ninh…) để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách.

• Nắm rõ, quản lý và cập nhật theo dõi thông tin của khách VIP để chăm sóc tinh tế, phù hợp .

• Hợp tác chặt chẽ với người giám sát/quản lý sàn để tìm kiếm thành viên mới, nhận ra VIP tiềm năng mới và duy trì lòng trung thành của họ bằng cách đưa ra các ưu đãi và đãi ngộ đặc biệt.

• Có kiến thức đầy đủ về hệ thống quản lý thành viên. Xử lý việc đăng ký thành viên, giải thích đầy đủ chương trình thành viên cho thành viên mới.

• Xử lý tất cả các đơn đăng ký từ các thành viên tiềm năng. Nhập và cập nhật sau đó khi cần thiết thông tin chi tiết về thành viên vào hệ thống quản lý thành viên. Liên tục cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng dưới dạng tệp excel để lưu trữ an toàn và ưu tiên cũng như các mục đích khác.

• Cung cấp thông tin về tiện ích, chương trình khuyến mãi một cách ngắn gọn.

• Dự đoán nhu cầu của khách hàng và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.

• Phân tích dữ liệu để xác định câu trả lời cho các câu hỏi của khách hàng về điểm tích lũy, lợi ích, quyền lợi khuyến mại...

• Giữ liên lạc với khách hàng thông qua nhiều kênh khác nhau như gọi điện thoại, email, SMS, mạng xã hội…

• Quảng bá Câu lạc bộ như quảng cáo và giải thích mọi hoạt động khuyến mãi cho khách hàng, gửi tin nhắn SMS tới thành viên khi Câu lạc bộ có hoạt động khuyến mãi…

• Lập, quản lý, phát hành, báo cáo các voucher khuyến mãi đến khách hàng theo danh sách đã được ban lãnh đạo xác nhận.

• Xử lý các chương trình khuyến mãi của Câu lạc bộ như rút thăm trúng thưởng, voucher…

- Chăm sóc, phụ trách các khách hàng Hàn Quốc một cách chuyên nghiệp, theo tiêu chuẩn của công ty

- Tiếp nhận thông tin và cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng một cách chính xác và kịp thời.

- Theo dõi và kiểm tra các dịch vụ cung cấp cho khách hàng như: đặt phòng khách sạn,...

- Cập nhật những ưu đãi của khách hàng có trong ngày hoặc sắp nhận được.

- Take care and handle Korean customers professionally, according to company standards

- Receive information and provide services according to customer requests accurately and promptly.

- Monitor and check services provided to customers such as: hotel reservations, ...

- Update customer benefits that are available today or are about to be received.

• Chuẩn bị nguyên liệu

• Đảm bảo vệ sinh dụng cụ làm việc và khu vực làm việc

• Tuân thủ nội quy, quy định của khách sạn về: An toàn lao động, Diện mạo vệ sinh cá nhân, ….

• Các công việc khác được phân công bởi giám sát

• Chuẩn bị nguyên liệu

• Đảm bảo vệ sinh dụng cụ làm việc và khu vực làm việc

• Tuân thủ nội quy, quy định của khách sạn về: An toàn lao động, Diện mạo vệ sinh cá nhân, ….

• Các công việc khác được phân công bởi giám sát

• Chuẩn bị nguyên liệu

• Đảm bảo vệ sinh dụng cụ làm việc và khu vực làm việc

• Tuân thủ nội quy, quy định của khách sạn về: An toàn lao động, Diện mạo vệ sinh cá nhân, ….

• Các công việc khác được phân công bởi giám sát

- Đón tiếp, pha nước uống cho khách hàng tới sử dụng dịch vụ xe hơi, tư vấn các gói dịch vụ.

- Quản lý lịch hẹn, theo dõi tiến độ xe – phối hợp với kỹ thuật viên.

- Hỗ trợ kế toán, thu ngân cơ bản, thực hiện các nghiệp vụ thu chi, xuất hóa đơn, báo cáo doanh thu hàng ngày, chốt tháng.

- Đảm bảo quầy lễ tân luôn gọn gàng, sạch đẹp và chuyên nghiệp.

- Trả lời tin nhắn fanpage/zalo, gọi điện xác nhận lịch hẹn.

- Gọi điện chăm sóc khách hàng.

- Phối hợp với marketing làm hình ảnh truyền thông bán sản phẩm, tự xây kênh thương hiệu riêng.

A - Công tác kế toán

1. Phụ trách công tác quản lý kế toán, hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc điều hành và giám sát các hoạt động kế toán của Công ty. Đề xuất và triển khai các biện pháp thu hồi công nợ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

2. Kiểm tra, kiểm soát hạch toán kế toán, dữ liệu và hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo tài chính định kỳ của Công ty theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban lãnh đạo.

3. Tham mưu các biện pháp tối ưu hiệu quả sử dụng vốn, cân đối vốn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.

4. Thực hiện kiểm soát công tác kế toán, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hồ sơ thanh toán, hoạt động đầu tư, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư và đầu tư xây dựng.

5. Theo dõi việc sử dụng, quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ của Công ty; tổ chức kiểm kê tài sản, máy móc thiết bị, hàng hóa định kỳ.

6. Quản lý công tác kế toán kho – logistics; kiểm soát hoạt động kiểm kê kho hàng, báo cáo hàng tồn định kỳ, đột xuất theo phân công của Kế toán trưởng.

7. Kiểm soát kế toán hoạt động kinh doanh đại lý, kiểm soát chứng từ/ghi nhận hạch toán kế toán đại lý, đối chiếu công nợ, xác nhận báo cáo định kỳ.

8. Quản lý và kiểm soát công tác thuế:

• Theo dõi, cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định về thuế, kế toán; đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

• Kiểm soát hóa đơn điều chỉnh/thay thế/hủy hóa đơn và các công việc liên quan.

• Phụ trách rà soát, quyết toán thuế, hồ sơ thuế, đồng thời kiểm soát chứng từ nội bộ đảm bảo hợp lệ.

9. Kiểm soát, xét hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ, kiểm soát hồ sơ trước khi trình duyệt.

10. Phân tích các chỉ tiêu tài chính qua báo cáo Công ty, báo cáo đầu tư tài sản, kiểm tra kết quả hoạt động định kỳ theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

11. Hướng dẫn, kiểm soát công tác nghiệp vụ kế toán trong phạm vi được phân công; đảm bảo đúng luật, hợp lệ, hợp pháp.

12. Lập hoặc kiểm tra, phân tích các chỉ tiêu báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán định kỳ.

13. Tham gia giám sát, kiểm soát hoặc trực tiếp lập báo cáo ngân sách hàng năm của Công ty.

14. Soạn thảo, đề xuất ban hành các quy trình, quy định liên quan đến công tác tài chính – kế toán – thuế.

15. Tổ chức rà soát, kiểm soát hệ thống chứng từ, lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định.

16. Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi được phân công.

B - Công tác quản trị

1. Chủ động tham mưu, đề xuất với Kế toán trưởng về việc quản lý hệ thống kế toán Công ty phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

2. Quản lý, đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân viên trong bộ phận; đảm bảo tuân thủ quy định Công ty và hoàn thành nhiệm vụ được giao.

3. Đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ nhân viên dưới quyền; đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy định.

4. Đề xuất kế hoạch đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn cho nhân viên trong phòng.

• Thực hiện đánh giá kiểm thử các hệ thống, ứng dụng của tổ chức.
• Thưc hiện đánh giá bảo mật, kiểm định an toàn mã nguồn cho các ứng dụng web, api, mobile...
• Thực hiện tấn công mô phỏng thực tế vào hệ thống CNTT.
• Thực hiện lập báo cáo về các lỗ hổng bảo mật đã phát hiện và đề xuất các giải pháp khắc phục.
• Cập nhật, nghiên cứu các kỹ thuật tấn công mới, các lỗ hổng mới được phát hiện, nghiên cứu oneday, zeroday.
• Thực hiện các công việc/nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

• Kiểm soát pháp lý các quy định, quy trình, hướng dẫn, sản phẩm, dịch vụ của MB
• Rà soát, hệ thống hóa văn bản nội bộ và mẫu biểu hợp đồng
• Đánh giá tác động và triển khai văn bản pháp luật
• Xây dựng, giám sát bộ nghĩa vụ tuân thủ pháp luật của Ngân hàng.
• Triển khai và giám sát khung tuân thủ pháp luật của Ngân hàng.
• Tham gia xây dựng chính sách pháp luật, có khả năng tương tác, làm việc vơi cơ quan nhà nước
• Thực hiện tư vấn cho các đơn vị về quản trị, điều hành; tư vấn cho các Đơn vị trong việc xây dựng, rà soát quy định nội bộ trọng yếu liên quan đến quản lý Công ty thành viên và phương án kinh doanh Tập đoàn

1. Phụ trách tiếp nhận, ghi nhận và thực hiện các nghiệp vụ tổng hợp, so sánh tình hình biến động, tăng giảm tài sản, các giao dịch luân chuyển tài sản giữa các khu vực, tình hình cho thuê tài sản, thanh lý tài sản, tổng hợp số liệu hàng tồn kho của Tập đoàn cho Trưởng bộ phận theo định kỳ hoặc đột xuất ngay khi có yêu cầu.

2. Ghi nhận sự biến động, luân chuyển Tài sản cố định giữa các dự án theo tiến độ và nhu cầu hoạt động tại công trường và các dự án tự vận hành:

- Nhận thông tin về việc mua sắm tài sản mới, điều chuyển tài sản, thanh lý tài sản

- Thực hiện cập nhật biến động vào danh sách tổng trên phần mềm tài sản

- Ghi nhận tình trạng sau khi cập nhật với Bộ phận sử dụng cơ sở

3. Ghi nhận việc vận hành hoạt động của tài sản, đảm bảo các chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì được cập nhật đầy đủ nhằm thống kê đánh giá hiệu quả sử dụng và chi phí phát sinh phù hợp với định mức

- Tổng hợp các bản cập nhật định mức sửa chữa hàng năm cho tài sản đã đưa vào hoạt động

- Cập nhật và tổng hợp chi phí sửa chữa phát sinh kèm theo biên bản kiểm tu

- Tổng hợp và đối chiếu phát sinh chi phí cho từng tài sản theo các kỳ, thực hiện so sánh biến động

4. Phối hợp với các phòng ban liên quan, đảm bảo tại các dự án Bất động sản nghỉ dưỡng có đơn vị vận hành, các tài sản được theo dõi, ghi nhận chi tiết, đầy đủ để bàn giao khi dự án hoạt động

- Ghi nhận tài sản thông qua các giao dịch giao hàng trực tiếp hoặc Khách sạn lĩnh hàng từ Kho hàng của BIM

- Ghi nhận bàn giao và thực hiện luân chuyển tài sản/công cụ dụng cụ vận hành theo từng giai đoạn và từng vị trí khi dự án hoàn thiện

- Tổng hợp và phối hợp với kế toán các Công ty để đối chiếu số liệu ghi nhận thực tế với phần mềm kế toán các Công ty chủ dự án

5. Khi dự án đã chính thức đi vào vận hành, phối hợp với bộ phận vận hành để triển khai tiếp tục công tác theo dõi, kiểm soát biến động khi phát sinh bể vỡ, hư hòng, thanh lý tài sản trong quá trình hoạt động

- Ghi nhận và tổng hợp các sự kiện bể vỡ, hư hỏng, đề xuất xử lý theo hàng tuần thông qua các biên bản sự việc của vận hành

- Tổng hợp các số liệu Báo cáo bể vỡ, hư hỏng được thực hiện hàng tháng

- Tổng hợp các đề xuất thanh lý của vận hành/cơ sở, tham gia các công tác thanh lý trong một số trường hợp quan trọng

6. Phối hợp với các cơ sở để đánh giá tình hình thực tế của Tài sản Hàng hóa và số liệu tồn kho các khu vực thông qua công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất

- Các khu vực Kho hàng được tổ chức định kỳ mỗi 6 tháng hoặc cuối năm (tùy theo phát sinh, nhu cầu và quy mô từng thời điểm)

- Tài sản cố định được kiểm kê mỗi 6 tháng hoặc cuối năm (tùy theo biến động tài sản từng khu vực để đánh giá nhu cầu)

- Tài sản vận hành các dự án khách sạn, bao gồm dự án tự vận hành kiểm kê Tài sản và CCDC mỗi 6 tháng

- Tài sản là công cụ vận hành hàng ngày tại các dự án khách sạn được kiểm tra hàng tháng, căn cứ theo báo cáo các bộ phận thuộc khách sạn

7. Tham gia các đợt công tác tới các cơ sở, phối hợp thực hiện các công việc kiểm soát khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

8. Tham mưu, tư vấn cho Ban tài chính kế toán trong các chiến lược tổng quan về quản lý và kiểm soát tài sản của Tập đoàn

- Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, thay vật tư máy photocopy & máy in....
- Hoặc thợ kỹ thuật lắp đặt thiết bị điện

Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn mỗi ngày và trong tháng
Thống kê (hàng ngày) chi tiết tất cả các số liệu đầu vào & Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu đã được thống kê, theo dõi và ghi lại sự cố bất thường;
Tiếp nhận hồ sơ chứng từ phát sinh của trang trại để quản lý, tổng hợp và làm đề xuất lên văn phòng thanh toán (Hồ sơ từ Nhà cung cấp, từ TGĐ, Khối kỹ thuật).
Theo dõi và lập bảng chấm công và tính lương nhân sự trong trang trại
Một số công việc phát sinh khác.