Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

- Kinh nghiệm trên 1 năm trong ngành xuất nhập khẩu

- Giao dịch với khách hàng Trung Quốc để làm chứng từ và xử lý, giao nhận các lô hàng nhập khẩu/xuất khẩu hàng không, hàng biển, đường bộ.

- Gửi chứng từ kịp thời cho khách hàng, đại lý và xử lý các phát sinh nếu có.

- Theo dõi chứng từ hàng hóa, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác như hải quan, vận tải nội địa, bộ phận hiện trường, bộ phận kế toán để xử lý các vướng mắc phát sinh.

- Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận và quản lý.

• Quản lý hóa đơn và công nợ đầu vào
  Nhận hóa đơn, kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn, nhập dữ liệu vào phần mềm
  Làm các khoản chi thanh toán công nợ cho NCC
  Đối chiếu công nợ với các NCC
  Phụ trách các khoản chi nội bộ: Chi lương, chi tạm ứng, ………..
• Kế toán ngân hàng: 
  Làm việc trực tiếp với ngân hàng về các khoản vay
  Chuẩn bị các bộ hồ sơ giải ngân theo yêu cầu của từng ngân hàng. 
  Theo dõi lịch trả nợ và các hợp đồng tín dụng đến hạn tất toán
  Cung cấp các sổ sách, báo cáo theo quý, năm, hoặc khi tái cấp. Giải trình các số liệu trong sổ sách và báo cáo khi ngân hàng yêu cầu ( Báo cáo tài chính có sự hỗ trợ của kế toán thuế)

- Đọc bản vẽ thiết kế và triển khai mô hình Tekla, xuất các bản vẽ lắp dựng (GAs), bản vẽ chế tạo (Shop), NC, DXF, MTO, etc.,

- Làm việc với trưởng nhóm, checker và các bên liên quan như phòng bán hàng, phòng dự án, phòng sản xuất để triển khai dự án theo đúng tiến độ và kế hoạch

- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng nhóm

- Chi tiết công việc sẽ thảo luận trong khi phỏng vấn

- Chăm sóc các đại lý có sẵn của công ty.

- Thu thập và phân tích thông tin về khách hàng và thị trường.

- Kinh doanh các sản phẩm cho các dự án công trình.

- Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện hợp đồng, hỗ trợ giao hàng và thu hồi công nợ cho các đại lý mình đang phụ trách.

- Quản lý hồ sơ khách hàng và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng trên phần mềm chuyên dụng AMIS.

- Thực hiện các công việc khác theo chức năng và chỉ đạo của cấp trên.
 

Bộ phận: Phòng Thông tin & Phụ huynh, Maya school

Địa điểm làm việc: Yên Xuân, Thạch Thất, Hà Nội

Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Truyền thông

Thời gian làm việc:

8:00-16:30 (30’ nghỉ ăn trưa) của các ngày:

- Thứ 2 – Thứ 6 hàng tuần, và

- 12 ngày cuối tuần của mỗi năm, và

- Các ngày: Họp phụ huynh, Khai giảng năm học, Bế giảng năm học, Lễ Trung thu, Hội Làng Maya truyền thống hàng năm, và các ngày chuẩn bị trường lớp sau mỗi kỳ nghỉ dài từ 1 tuần trở lên – theo lịch năm học.

CÔNG VIỆC

1. Quay dựng, chỉnh sửa video, công tác truyền thông:

- Quay video trong các hoạt động thường ngày, sự kiện, và chương trình học của trường, đảm bảo chất lượng hình ảnh và video đáp ứng tiêu chuẩn thương hiệu của trường;

- Chỉnh sửa video để sử dụng trên các kênh truyền thông chính thức. Phân loại, sắp xếp và lưu trữ tư liệu một cách khoa học;

- Dựng và biên tập video giới thiệu về trường, các sự kiện, và các hoạt động nổi bật, đảm bảo video phù hợp với thông điệp truyền thông và thu hút người xem;

- Làm việc chặt chẽ với đội ngũ viết nội dung, thiết kế đồ họa, và quản lý truyền thông để tạo ra các sản phẩm truyền thông đồng bộ và hiệu quả;

- Theo dõi, đo lường và tối ưu hiệu quả đầu ra nội dung video trên toàn bộ các kênh triển khai.

2. Công việc khác:

- Tham gia các hoạt động chung của Trường như: hội thảo, sự kiện, họp phụ huynh v.v…

- Thực hiện các công việc phối hợp, hỗ trợ… các đơn vị khác theo hướng dẫn của Người quản lý trực tiếp.

- Và thực hiện các công việc khác theo phân công của Nhà trường.

• Giám sát lắp đặt, nghiệm thu hệ thống tại công trình.
• Khắc phục sự cố kỹ thuật.

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng.

- Lắp đặt, vận hành, sữa chửa và bảo dưỡng máy gia công CNC (máy phay, tiện, khoan, đột, cắt dây,..ETC)

- Lập trình, cài đặt, chỉnh sửa PLC, Biến tần, các chương trình về tự động hóa, điện

- Sửa chữa và bảo trì dây truyền nhà máy sử dụng máy CNC

- Hướng dẫn và đào tạo khách hàng sử dụng máy.

- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng.

- Chi tiết sẽ trao đổi qua phỏng vấn

1. Dẫn dắt cửa hàng đạt mục tiêu như một "CEO thu nhỏ"
- Chủ động xây dựng kế hoạch, giải pháp thúc đẩy doanh thu, đảm bảo cửa hàng luôn đạt và vượt chỉ tiêu
- Theo dõi sát sao báo cáo bán hàng mỗi ngày, nhanh nhạy trong việc phân tích và điều chỉnh chiến lược
2. Xây đội ngũ – Truyền động lực – Tạo thành công cùng nhau
- Sắp xếp lịch làm việc tối ưu cho đội ngũ bán hàng, đảm bảo hiệu suất và tinh thần làm việc cao nhất
- Đóng vai trò là người huấn luyện – đồng hành – truyền cảm hứng, giúp nhân viên phát triển mỗi ngày
- Giám sát hoạt động vận hành hàng ngày, tạo nên môi trường làm việc kỷ luật mà tích cực
3. Giữ vững “hậu phương” – Hàng hóa luôn sẵn sàng, chính xác và trơn tru
- Lập kế hoạch nhập – điều chuyển hàng phù hợp với tình hình bán hàng
- Theo dõi tồn kho, xuất – nhập minh bạch và tối ưu
- Quản lý tài sản cửa hàng
- Chủ động phối hợp kiểm kê định kỳ theo kế hoạch từ bộ phận chuyên môn
4. Biến khách hàng thành người bạn đồng hành lâu dài
- Giao tiếp với sự tận tâm, lắng nghe và xử lý nhanh chóng mọi tình huống phát sinh
- Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ để gia tăng trải nghiệm vượt trội dành cho khách hàng

• Làm việc trong nhóm thiết kế 4-5 người
• Tham gia triển khai công việc từ concept tới hồ sơ bản vẽ thi công; làm việc độc lập, hoặc hướng dẫn bởi KTS chủ trì hoặc chủ nhiệm
• Chịu trách nhiệm với tiến độ và chất lượng hồ sơ dự án
  
   

• Biên, phiên dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại
• Phiên dịch trong các cuộc họp liên quan đến sản suất, kỹ thuật, máy móc và trang thiết bị
• Dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, báo cáo khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc hành chính khi có yêu cầu

• Tiếp nhận data từ Quản lý, liên hệ cho học sinh/phụ huynh thông báo kết quả điểm test IQ, EQ
• Data được cung cấp sẵn 100%, không phải tự lọc, tự tìm kiếm
• Chia sẻ, tư vấn về định hướng học tập, định hướng nghề nghiệp sau khi Tốt nghiệp THPT cho các Học sinh lớp 12
• Liên hệ mời học sinh/phụ huynh đến tham dự buổi Hướng nghiệp của Tập đoàn
• Giải đáp các vấn đề liên quan đến nội dung của chương trình, dự án để học sinh/phụ huynh hiểu rõ và nắm bắt được thông tin chính xác: Lộ trình học tập/ làm việc, thuận lợi, thách thức của từng ngành học, ngành nghề...
• Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý

• Thời gian làm việc:

• Địa điểm làm việc: Chọn 1 trong các địa điểm sau:

- Hà Nội: Tầng 14, tòa Sunsquare số 21 Lê Đức Thọ, Nam Từ Liêm

- Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan đến dự án theo thẩm quyền.

- Lập tiến độ chi tiết, triển khai tổ chức thi công để đảm bảo tiến độ của dự án

- Tổ chức và quản lý nhân lực phục vụ thi công: giám sát các tổ đội, nhà thầu phụ theo yêu cầu về tiến độ và chất lượng.

- Làm việc trực tiếp với Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án về các vấn đề trên công trường.

- Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

- Giải quyết các vấn đề kỹ thuật và các vấn đề phát sinh khác.

- Tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Sẵn sàng đi công tác xa

• Quản lý, kiểm soát hoạt động tài chính – kế toán của công ty 
• Hạch toán, kiểm tra sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính 
• Theo dõi công nợ, quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, báo cáo theo yêu cầu 
• Phối hợp với các bộ phận để tối ưu chi phí sản xuất và kinh doanh 
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Chịu trách nhiệm thiết lập bảng biểu quản lý chất lượng, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm mới

- Chịu trách nhiệm về kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm

- Thiết lập các tài liệu liên quan tới sản phẩm đảm bảo xuất hàng

- Thiết kế gá - dưỡng kiểm

- Theo chế thử, đánh giá chất lượng sản phẩm và test các điều kiện theo yêu cầu của sản phẩm

- Lập data, mẫu giao khách hàng đúng hạn, phối hợp với các nhà máy phân tích nguyên nhân và lập đối sách khi mẫu không đạt và chuẩn bị mẫu mới đạt yêu cầu chất lượng gửi cho khách hàng

- Thống nhất với các khách hàng về: mẫu chuẩn, mẫu giới hạn, gá dưỡng kiểm

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, nội bộ, kiểm chứng hiện trường cập nhật thay đổi về yêu cầu sản phẩm vào các loại bảng biểu kiểm soát chất lượng

- Tổng hợp báo cáo chất lượng sau các lần thử 

Địa chỉ làm việc: Phố Sài Đồng, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

- Quản lý hợp đồng, theo dõi công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp.
- Xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
- Kiểm tra đề nghị thanh toán và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo tính chuẩn xác.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán đảm bảo ghi nhận chính xác, đầy đủ, kịp thời.
- Lập báo cáo thuế định kỳ và theo yêu cầu. Đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời, có hệ thống và tuân thủ quy định pháp luật.

Kiểm soát nội bộ: Số liệu từ các Công ty thành viên - Nhà máy do Kế toán thống kê      gửi về:

• Nghiệp vụ hạch toán;
• Công nợ phải trả;
• Công nợ phải thu;
• Theo dõi tồn kho;
• Kiểm soát số liệu thống kê;
• Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.

• Biên, phiên dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại
• Phiên dịch trong các cuộc họp liên quan đến sản suất, kỹ thuật, máy móc và trang thiết bị
• Dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, báo cáo khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc hành chính khi có yêu cầu