Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

• Thực hiện xuất hóa đơn, lập phiếu thu/chi và hạch toán kế toán theo quy định.
• Kê khai thuế, lập sổ sách, báo cáo tài chính định kỳ (quý/năm).
• Giải trình và quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Phối hợp cùng Kế toán trưởng trong việc làm hồ sơ vay vốn, bảo lãnh, mở hạn mức tín dụng ngân hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Ban lãnh đạo.

VAI TRÒ CHỨC NĂNG

• Là nhân sự chính phụ trách kỹ thuật và vận hành hệ thống ERP Odoo tại BeNK.
• Hỗ trợ triển khai, cấu hình, vận hành và đảm bảo hệ thống ERP hoạt động ổn định, bảo mật, hiệu quả.
• Phối hợp với BA, PM và NCC trong kiểm thử, nâng cấp và mở rộng hệ thống.

NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. HỖ TRỢ TRIỂN KHAI ERP ODOO

• Hỗ trợ chuẩn hóa & nhập liệu Master Data (SKU, BOM, KH, NCC).
• Thiết lập môi trường test/UAT: server, phân quyền, cấu hình.
• Hỗ trợ kiểm thử, theo dõi lỗi, phối hợp với Dev/NCC xử lý.

2. VẬN HÀNH KỸ THUẬT HỆ THỐNG

• Quản trị phân quyền người dùng, theo dõi hoạt động hệ thống.
• Kiểm tra định kỳ log, cron job, tải hệ thống.
• Backup/restore định kỳ – tối đa hóa thời gian phản hồi ≤30 phút.
• Giám sát hiệu suất hệ thống (RAM, CPU, DB connections).

3. TÍCH HỢP – KẾT NỐI

• Tích hợp hệ thống Odoo với phần mềm ngoài (kế toán, máy chấm công, website, email).
• Thiết lập & test các API, webhook.

4. QUẢN LÝ HẠ TẦNG & BẢO MẬT

• Cập nhật định kỳ Odoo, PostgreSQL, Linux.
• Kiểm tra lỗ hổng bảo mật, phân quyền bất thường.
• Theo dõi truy cập nhạy cảm (giá vốn, báo cáo tài chính).

5. QUẢN TRỊ HELP DESK & HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG

• Thiết lập & theo dõi hệ thống ticket hỗ trợ kỹ thuật.
• Phân loại lỗi: kỹ thuật – nghiệp vụ – đào tạo.
• Hướng dẫn người dùng cơ bản và xử lý lỗi trực tiếp hoặc từ xa.

6. PHỐI HỢP TRIỂN KHAI – ĐIỀU PHỐI – KIỂM THỬ

• Tham dự họp GAP, Review Customize.
• Hỗ trợ Regression Testing sau mỗi đợt nâng cấp.
• Báo cáo định kỳ trạng thái hệ thống & khuyến nghị cải tiến.

• Tư vấn chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại, sản phẩm dịch vụ, ưu thế của công ty, chương trình ưu đãi tới khách hàng (là chủ cửa hàng tạp hóa), tư vấn sản phẩm - dịch vụ, giá cả và chốt đơn hàng qua kênh gọi điện (hoặc zalo, SMS..) 
• Chăm sóc khách hàng theo quy trình, đồng thời tổng hợp thông tin để hiểu rõ nhu cầu của từng nhóm và tìm kiếm những giải pháp chăm sóc phù hợp
• Hỗ trợ cung cấp thông tin kịp thời về giao hàng cho khách hàng.

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

• Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu các dự án nhà nước về mảng mua sắm thiết bị và xây dựng
• Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu; lập kế hoạch – giám sát tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu.
• Thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý của Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.

• Biên, phiên dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại
• Phiên dịch trong các cuộc họp liên quan đến sản suất, kỹ thuật, máy móc và trang thiết bị
• Dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, báo cáo khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc hành chính khi có yêu cầu

- Tư vấn bán hàng: trả lời tin nhắn từ Zalo, Fanpage, web, hotline về các mặt hàng hải sản đông lạnh: bạch tuộc, mực nang, mực ống, cá basa,…
- Phối hợp cùng thủ kho lên kế hoạch nhập hàng lưu kho từ TP.HCM ra Hà Nội
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ
- Giải quyết các vấn đề phát sinh sau bán hàng
- Theo dõi công nợ và thời gian thanh toán của khách hàng 
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh cùng các phòng ban
- Nơi làm việc: TT2-32 Khu Đô Thị Mới Đại Kim, Q.Hoàng Mai, TP.Hà Nội

• Tổng hợp, kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo đúng quy định.
• Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (theo tháng, quý, năm).
• Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, dữ liệu phục vụ công tác quyết toán thuế với cơ quan Thuế.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.
• Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp / khách hàng liên quan đến thuế.
• Lưu trữ và bảo mật dữ liệu kế toán

Công ty có tất cả các sản phẩm từ bán mới chung cư cao tầng, ngoài ra còn có mảng cho thuê và chuyển nhượng của các dự án: Vinhomes Smart city, Masteri West Height, Imperia Smart City, The Matrix One, LUMIÈRE Evergreen, The Crown Vinhomes Ocean Park 3... 

• Làm việc trong nhóm thiết kế 4-5 người
• Tham gia triển khai công việc từ concept tới hồ sơ bản vẽ thi công; làm việc độc lập, hoặc hướng dẫn bởi KTS chủ trì hoặc chủ nhiệm
• Chịu trách nhiệm với tiến độ và chất lượng hồ sơ dự án
  
   

• Tìm kiếm và xây dựng hệ thống Khách hàng tiềm năng.
• Chăm sóc khách hàng hiện tại.
• Tiếp nhận và khai thác nguồn Khách hàng do Công ty hỗ trợ, bao gồm từ:
  + Đội ngũ Marketing chuyên nghiệp hỗ trợ data Khách hàng tiềm năng, thưởng nóng với nguồn Khách hàng tự kiếm (thưởng không giới hạn).
  + Các buổi event, networking,...được công ty tổ chức thường xuyên với quy mô lớn nhằm hỗ trợ các bạn thiết lập các mối quan hệ xã hội, xây dựng kết nỗi với khách hàng - đối tác,...
• Địa chỉ làm việc Hà Nội: Tòa nhà Gems, Số 48 Nguyễn Chánh, P.Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Tìm kiếm thị trường,bán hàng và chăm sóc khách hàng cho mặt hàng hóa chất công nghiệp, nông nghiệp (Phân bón vô cơ).

- Địa điểm làm việc: Tại Hà Nội (khi có yêu cầu đi công tác các tỉnh có hỗ trợ vé máy bay, đi lại, ăn,nghỉ …)

- Nội dung công việc: Bán hàng, chăm sóc khách hàng, đánh giá khách hàng,đánh giá thị trường,tìm kiếm khách hàng mới,chăm sóc khách hàng cũ.

- Thời gian làm việc:  từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 

                     + Sáng từ: 08h - 12h; Chiều  từ 13h - 17h

-    Hạch toán chứng từ và rà soát hoàn thiện hồ sơ liên quan (như hợp đồng, hồ sơ thanh toán, biên bản giao hàng, thanh lý…) thông qua các nghiệp vụ kinh tế (như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi…)
-    Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn, trích khấu hao TSCĐ…
-    Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thống kê….
-    Tổng hợp số liệu hạch toán, kiểm tra đối chiếu các số liệu với sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế
-    In ấn chứng từ, sổ sách
-    Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán 
-    Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tham gia tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kinh tế, đấu thầu của Công ty và các đơn vị thành viên bao gồm: lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức mời thầu, đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp cho các dự án của Công ty và các đơn vị thành viên;
• Nghiên cứu các văn bản pháp lý, quy định của Nhà nước về công tác đấu thầu để tham mưu cho lãnh đạo thực hiện theo đúng pháp luật.
• Soạn thảo các văn bản hướng dẫn về công tác đấu thầu; hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị.
• Thường xuyên cập nhật danh sách các Nhà thầu đã tham gia chào hàng, dự thầu tại Công Ty và các đơn vị thành viên. Tìm kiếm các Nhà thầu có kinh nghiệm, năng lực đáp ứng yêu cầu của Dự án;
• Nghiên cứu và tập hợp các thông tin giá cả về nhân lực, nguyên vật liệu và thiết bị của thị trường xây dựng trong và ngoài nước. Xây dựng ngân hàng thông tin phục vụ công tác đấu thầu;
• Lập dự toán chi phí cho công tác đấu thầu trình BLĐ phê duyệt.
• Lập dự toán gói thầu của các gói thầu làm cơ sở đàm phán.
• Chuẩn bị các thủ tục đàm phán, thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế cho các hạng mục thuộc các công trình/dự án của Công ty và các đơn vị thành viên; tổ chức triển khai thực hiện hợp đồng;
• Quản lý, theo dõi, đôn đốc và đánh gía tình hình thực hiện các Hợp đồng kinh tế do bộ phận chủ trì tổ chức thực hiện.
• Đánh giá/thẩm định các kiến nghị liên quan đến công tác đấu thầu;
• Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ liên quan đến hoạt động đấu thầu trong toàn Công ty và các đơn vị thành viên.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất theo quy định của Công ty.

- Quản lý và bóc khối lượng thanh toán CĐT

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội

- Quản lý và bóc khối lượng phát sinh với CĐT

- Tính toán, kiểm soát khối lượng vật tư tại công trường

- Kiểm soát khối lượng trong đề xuất vật tư

- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có).

Hoặc thực hiện các công việc QA/QC: 

Lập, hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác thi công và bàn giao căn hộ.

Đệ trình phê duyệt vật liệu với chủ đầu tư;

Lập bảng tổng hợp, triển khai và theo dõi tình trạng đệ trình vật tư, thiết bị, biện pháp thi công cho gói thầu.

Kiểm tra đánh giá năng lực nhà thầu phụ, nhà cung cấp và báo cáo chỉ huy trưởng trước khi đệ trình tới chủ đầu tư;

Nghiệm thu công việc nội bộ, với CĐT, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Triển khai, hoàn thiện hồ sơ chất lượng

Nghiệm thu công việc nội bộ, với chủ đầu tư, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Lập báo cáo/kế hoạch tuần, tháng của công trình

• Đảm bảo an ninh, an toàn cho khu vực của mục tiêu
• Giám sát, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
• Thực hiện các quy trình nghiệp vụ bảo vệ theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố.
• Chi tiết cụ thể trao đổi khi phỏng vấn. 
   

• Gọi điện, nhắn tin, hẹn cà phê khách hàng
• Dẫn khách đi xem dự án – vừa đi vừa chém gió cũng được
• Chốt deal – nghe dễ mà... cũng dễ thiệt nếu chịu học
• Cập nhật sản phẩm, thông tin, không bị tụt hậu như iPhone 5