Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

• Tham gia vận chuyển hàng hóa, thực hiện giao, lắp, cài đặt thiết bị tại địa chỉ khách hàng;
• Lắp ráp bộ máy, cài đặt, kiểm tra, khắc phục lỗi của thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị cửa hàng;
• Thực hiện các công việc kỹ thuật (đổ mực, bấm đầu mạng, thay thế linh kiện, lắp thêm linh kiện pc, camera….)
• Bảo hành các thiết bị tin học tại công ty, tại nơi sử dụng của khách hàng.
• Tư vấn, giải đáp kỹ thuật cho khách...
• Thực hiện các yêu cầu khác của cấp quản lý.

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

- Chịu trách nhiệm ứng dụng vị tuệ nhân tạo (AI) để sáng tạo nội dung marketing (text, video, hình ảnh,...) trên các nền tảng online theo mô hình Affiliate Marketing của công ty.
- Phát triển các nội dung marketing (text, video clip,...)
- Sử dụng các ứng dụng AI, phát triển các công cụ tự động hoá để phát triển nội dung phục vụ cho hoạt động marketing
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch phát triển các nội dung marketing theo định hướng của công ty
- Xây dựng bộ chỉ số đánh giá hiệu quả của hoạt động phát triển nội dung khi chạy trên các nền tảng online
- Triển khai nội dung marketing trên các nền tảng online như facebook, tiktok, youtube,...
- Đánh giá hiệu quả của các hoạt động
- Cải tiến nâng cao chất lượng, hiệu quả các hoạt động phát triển nội dung, phát hành trên các nền tảng
- Chia sẻ, hướng dẫn, hỗ trợ các khách hàng và đối tác của công ty ứng dụng hiệu quả AI trong các hoạt động marketing
- Góp phần xây dựng đội ngũ AI marketing của công ty và hệ thống

- Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh trong việc quản lý các công việc hàng ngày của bộ phận kinh doanh.
- Hỗ trợ tư vấn khách hàng qua các kênh giao tiếp (điện thoại, email, chat, v.v.) để duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Hỗ trợ phòng chuẩn bị các tài liệu, hợp đồng gửi khách hàng
- Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Cập nhật và theo dõi thông tin về khách hàng trong hệ thống CRM.

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu công nợ với các đối tác, nội bộ.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
- Cân đối số liệu cho các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Hạch toán, thu thập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, lập quyết toán Văn phòng Công ty.
- Các công việc liên quan thuế: khai báo, lập báo cáo, theo dõi thuế TNCN,...
- Theo dõi công nợ, quản lý. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.
- Lập báo cáo tài chính theo từng giai đoạn (6 tháng, 1 năm) và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ (có phần mềm sử dụng).
- Xử lý, quản lý hồ sơ dự án (được hỗ trợ từ bộ phận chuyên môn).
- Hỗ trợ P.HCNS thời gian đầu (BHXH, chấm công, tính lương)
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến theo tình hình thực tế của Công ty.
- Hỗ trợ review hợp đồng cho hoạt động agency.
- Cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan.

• Quản lý và phân tích dữ liệu hệ thống phân phối, bán hàng
• Xây dựng báo cáo, dashboard theo dõi các chỉ số kinh doanh
• Phân tích hiệu quả chương trình và đề xuất cải tiến quy trình
• Dự báo doanh số và hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tính chính xác của số liệu
• Quản lý nhóm từ 2 – 3 người

- Xây dựng và quản lý các chiến lược marketing
- Nghiên cứu, phân tích và cập nhật xu thế thị trường; lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm, nâng cao nhận diện thương hiệu.
- Quản lý nội dung và tối ưu hóa các kênh quảng cáo bao gồm mạng xã hội, website, email, online/offline
- Quản lý hiệu suất của từng chiến dịch và báo cáo với BGĐ, đưa ra các đề xuất cải thiện, tối ưu ngân sách
- Quản lý và đào tạo đội ngũ marketing
- Tổ chức và giám sát các hoạt động truyền thông
- Hỗ trợ giải quyết, tháo gỡ công việc cho cấp dưới khi cần (gặp gỡ khách hàng, chốt đơn hàng, sự cố ngoài công trường, trong công ty, sự cố truyền thông, …)
- Nội dung công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Bảo trì định kỳ: Lập kế hoạch, ghi chép theo dõi, và kiểm tra thiết bị thường xuyên.
-Sửa chữa sự cố: Ưu tiên xử lý theo mức độ khẩn cấp, duy trì kho linh kiện thay thế.
-Bảo dưỡng máy móc và thiết bị: Vệ sinh và kiểm tra định kỳ máy và thiết bị trong khu bếp, nhà hàng và phòng nghỉ.
-Bảo trì hệ thống tòa nhà: Kiểm tra máy phát điện, thang máy, camera, hệ thống mạng định kỳ.
-Đánh giá rủi ro: Báo cáo bất cập, cảnh báo nguy cơ mất an toàn, đề xuất nâng cấp thiết bị.
-Tuân thủ an toàn lao động: Sử dụng đồ bảo hộ, đào tạo định kỳ, đảm bảo vận hành an toàn.

- Đăng bài bán sản phẩm trên các fanpage
- Chăm sóc khách hàng hiện tại và tìm kiếm khách hàng tiềm năng
- Làm việc sếp giao

- Sản xuất content trên các fanpage của công ty:
- Lập kế hoạch và chịu trách nhiệm nội dung về content social, content MKT trên các kênh truyền thông: Facebook, Tiktok, Youtube…
- Tìm hiểu thông tin thị trường, cập nhật, tìm hiểu xu hướng trong lĩnh vực được giao
- Phát triển kênh tiktok của công ty
- Viết kịch bản và phối hợp với bộ phận media sản xuất các video marketing
- Viết bài theo chủ đề được yêu cầu dưới dạng post, video, …
- Phối hợp với các phòng ban, thực hiện một số công việc chuyên môn khác.

• Quản lý và sắp xếp hồ sơ, chứng từ kho.
• Theo dõi và cập nhật số liệu nhập xuất kho.
• Kiểm tra và đối chiếu hàng hóa trong kho.
• Lập báo cáo kho định kỳ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Tiếp đón khách, lễ tân, văn thư, soạn thảo văn bản, mua VPP, chấm công, bảo hiểm…

Nhanh chóng nhận hành lý của khách, hướng dẫn khách đến quầy lễ tân làm thủ tục check-in khách sạn
Giải đáp những thắc mắc của khách về thủ tục nhận phòng khi cần
Sau khi khách đã hoàn tất thủ tục check-in, bellman có nhiệm vụ giúp khách di chuyển hành lý đến phòng đã đặt
Xác nhận số lượng và tình trạng hàng lý với khách, trực tiếp thực hiện vận chuyển hành lý cho khách trong thời gian nhanh nhất có thể, đảm bảo hành lý đến đúng phòng khách, còn nguyên vẹn và không bị hư hỏng, mất mát
Thực hiện hướng dẫn những tiện nghi trong phòng để khách được biết theo tiêu chuẩn khách sạn
Khi khách có yêu cầu đổi phòng, bellman cũng có nhiệm vụ giúp khách vận chuyển hành lý sang phòng khác
Khi khách trả phòng, bellman cũng giúp khách vận chuyển hành lý từ phòng xuống quầy lễ tân để làm thủ tục check-out, và đưa hành lý lên xe khi khách ra về.
Hỗ trợ mang vác những đồ dùng khác lên phòng cho khách trong suốt thời gian khách nghỉ tại khách sạn khi có yêu cầu.
Nhanh chóng nhận hành lý của khách, hướng dẫn khách đến quầy lễ tân làm thủ tục check-in khách sạn
Giải đáp những thắc mắc của khách về thủ tục nhận phòng khi cần

-Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công kiến trúc - nội thất
-Hiểu biết nhất định về công nghệ, trang thiết bị và vật liệu xây dựng
-Kiểm soát, chất lượng tiến độ bản vẽ của các dự án được giao
-Chủ động thực hiện các công việc độc lập hoặc dưới sự hỗ trợ của quản lý để đảm bảo tiến độ & chất lượng theo đúng thiết kế.

- Dọn dẹp và vệ sinh khu vực Bếp trong ca và cuối ca làm việc.

- Chuẩn bị và sơ chế nguyên, vật liệu.

- Trực tiếp tham gia chế biến món ăn.

- Thành thạo món ăn Việt Nam

- Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

- Tạo và quản lý đơn hàng.

- Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng.

- Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến.

- Tham gia xây dựng hệ thống quản trị (quy trình, quy định, công cụ, phần mềm ...) phục vụ công tác chuyên môn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc

- Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.

- Note: công ty có cung cấp dữ liệu khách hàng để chăm sóc (phân khúc khách hàng cao cấp)

- Kiểm tra hàng hóa sau khi nhập về công ty.
- Đánh giá, phân tích, vẽ kỹ thuật hàng hóa theo yêu cầu
- Xử lý các vấn đề về liên quan đến TSKT sau khi nhận được phát sinh hàng về.
- Xử lý một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc công ty.
- Tiếp cận xử lý các công việc chung phòng xuất nhập khẩu
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h -12h; Chiều 1h30 - 5h30)

1.  CÔNG VIỆC ADMIN 
- Nhận đơn của khách và hỗ trợ đơn hàng .
- Làm việc với đơn vị vận chuyển, theo sát lộ trình đơn hàng.
- Xử lý thông tin nội bộ, cập nhật các sự thay đổi của dữ liệu.
- Phối hợp với nhân viên kế toán theo dõi công nợ của khách hàng
- Làm việc theo sự phân công của BLĐ

2. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị cơ sở.
- Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ
Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, tổ chức phỏng vấn và các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
Quản lý chấm công : Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép cho nhân viên.

-    Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản quản lý, điều hành các hoạt động của phòng Tổ chức Hành chính.
-    Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, Xây dựng các quy định về chế độ chính sách đối với người lao động; xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, lao động tiền lương.
-    Tổ chức thực hiện việc kiểm soát chấm công, tính lương, thu nhập cho người lao động; công tác Bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật; 
-    Công việc cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.