Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Đà Lạt theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
• Translating, proofreading and reviewing documents/ Dịch thuật, hiệu chỉnh và rà soát các tài liệu;
• Searching legal matters as assigned/ Tìm kiếm các vấn đề pháp lý được giao;
• Conducting legal researches, update and keep alert of legal changes in relevant legislation/ Tiến hành nghiên cứu pháp luật, cập nhật và thông báo những thay đổi pháp lý trong pháp luật có liên quan;
• Collaborating with other team members on various legal and client projects as needed/ Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm trong các dự án pháp luật và dự án khách hàng khác nhau khi cần thiết;
• Participating in business development activities/ Tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh;
• Performing others task as assigned by supervisor/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Check the validity of invoices and documents before carrying out procedures./Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục
- Export or Import goods to warehouse, check invoices./Xuất hay Nhập hàng hóa vào kho, kiểm tra các hóa đơn
- Collating and entering goods data into the system./Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống
- Accounting for the import and export of goods and materials./Hạch toán việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu
- Make inventory report, import and export report./Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn
- Participating in periodical inventory./Tham gia công tác kiểm kê định kỳ
- Thu thập dữ liệu, xử lý hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lữu trữ chứng từ hàng ngày
- Cập nhật dữ liệu, theo dõi, thanh toán/thu hồi công nợ với nhà cung cấp, các đối tác F2 và CĐT
- Tổng hợp dữ liệu chi tiết để thiết lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, BCTC năm theo quy định
- Tạo lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Quản lý
- Các công việc khác theo yêu cầu.
Quản lý nhóm Nhân sự
- Phối hợp cùng với Trưởng phòng HCNS tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận trong Công ty;
- Tham mưu trong công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc;
- Tổ chức công tác tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng;
- Lập các kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu bố trí nhân sự của Công ty từng giai đoạn;
- Giúp Trưởng Phòng HCNS tổng hợp quy chế chức năng nhiệm vụ các Phòng ban, định biên nhân sự, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực các vị trí, tổng hợp đánh giá tuyển dụng, năng lực CBNV;
- Đảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;
Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban khác trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc;
- Thực hiện công tác khen thưởng kỷ luật;
- Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, các quy trình, quy định, thủ tục, hướng dẫn của Công ty;
- Phụ trách làm các quyết định về khen thưởng, kỷ luật của Công ty;
- Thực hiện các thủ tục khám sức khỏe định kì cho CBNV;
- Quản lý hồ sơ khám sức khỏe định kì;
Nhiệm vụ khác:
- Tham gia cùng Trưởng Phòng HCNS trong việc xây dựng các quy trình, quy định, mô tả công việc các vị trí trong Công ty;
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ/ sinh nhật của CBNV theo kế hoạch, mục tiêu của Phòng HCNS và Công ty.
- Lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định hiện hành cho các cơ quan Nhà nước quản lý lao động.
- Tiếp nhận đơn thư của CBNV (nếu có) về chính sách nhân sự và đề xuất hướng xử lý.
- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo điều kiện công việc của Phòng HCNS.
LEGAL:
- Provide suggestions/advice to the Board of Management on legal compliance, current policies and regulations of the industry including both internal and state agencies. Ensure business operations comply with all legal regulations.
- Review, analyze and execute contracts, agreements, licenses, bidding activities and other legal documents related to the company's operations.
- Conduct assigned tasks and report to the Line Manager.
RELATIONS:
- Build up, take good care of, maintain and enhance relationships with state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools.
- Build up wide relationships in the community of teachers and officials/leaders of schools, in order to develop and support enrollment.
- Contact state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools to arrange meetings regarding cooperation.
ASSISTANT:
- Receive, implement the direction information and report to the Line Manager.
- Be in charge of supervising, following, managing progress/ workflows as requested by the Line Manager.
- Organize meetings and events (meeting planning and arranging, coordinating/taking meeting minutes, etc.) as requested by the Line Manager.
- Conduct periodical and comprehensive reports to the Line Manager.
OTHER:
- Conduct other tasks required by the Line Manager.
- Tìm kiếm và nhập khẩu hàng hóa từ các nhà cung cấp quốc tế nhằm hỗ trợ hoạt động của Công ty.
- Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng cho sản phẩm cần thiết.
- Liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá cả, điều khoản và thỏa thuận mua hàng hóa.
- Đặt đơn hàng với nhà cung cấp, theo dõi trạng thái của đơn hàng nhằm đảm bảo thời gian giao hàng đúng hạn.
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ logistics để sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm của Công ty.
- Giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của tất cả các giao dịch mua hàng.