Việc làm cho sinh viên Đại học Đà Lạt

-Quản lý giấy tờ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…

- Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, tài sản,...

- Quản lý việc thực hiện nội quy công ty tại chi nhánh: nhắc nhở, thưởng phạt,...;

- Quản lý việc đăng ký công ca làm việc cho nhân viên chi nhánh;

- Thực hiện lấy vân tay cho nhân viên mới;

- Tiếp nhận và phối hợp với HCNS VP Tổng giải quyết các phát sinh, khiếu nại liên quan đến công lương;

- Quản lý việc xin nghỉ, nghỉ phép của nhân viên;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc;

- Thực hiện việc tính thưởng, lương bổ sung, hoàn cọc cho nhân viên các bộ phận trong Công ty;

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ cho người lao động;
- Sử dụng thành thạo Excel làm báo cáo tuần, tháng, quý theo yêu cầu cấp trên

- Hỗ trợ GĐ trong xử lý, vận hành các công việc

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ hàng tháng/quý/năm
- Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế theo định kỳ kê khai: Quý/năm
- Làm việc với các cơ quan chức năng: Thuế, ngân hàng, …
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban, công ty.

- Đảm bảo hiện trồng trọt tuân thủ các tiêu chuẩn & quy trình kỹ thuật đã được ban hành;

- Kiểm soát việc bón phân và phòng trừ dịch hại.

- Đảm bảo các tổ đội thực hiện theo kế hoạch

- Phân tích, góp ý, đưa ra các giải pháp xây dựng hệ thống.
- Tiếp nhận yêu cầu phát triển từ các bên liên quan (Khách hàng, BA, bộ phận kinh doanh..)
- Kiểm soát và duy trì hiệu năng hệ thống ổn định
- Nghiên cứu & đề xuất những giải pháp nhằm tối ưu hóa hiệu năng hệ thống
- Quản lý vận hành hệ thống phần mềm
- Quản lý đội ngũ lập trình viên
- Review khối lượng công việc cho team lập trình
- Đảm bảo chất lượng code của team lập trình

- Quản lý chất lượng hàng hóa
- Giám sát công việc của nhân viên QC
- Quản lý toàn bộ chất lượng đầu vào và đầu ra của sản phẩm
- Tổ chức, giám sát việc kiểm tra thử nghiệm sản phẩm theo thủ tục kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm.
- Giám sát tuân thủ quy định, quy trình làm việc của toàn bộ nhân viên công ty thông qua hệ thống camera, báo cáo bằng hình ảnh, video, giám sát trực tiếp.
- Kiểm soát nội dung tem nhãn phụ hàng hóa công ty đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.
- Tem nhãn phụ được cung cấp kịp thời đến các kho chi nhánh đảm bảo tất các cả hàng hóa khi nhập khô được dán tem phụ đầy đủ
- Cập nhật kịp thờ hồ sơ chứng từ nhập khẩu để chuyển lưu trữ các địa điểm kinh doanh.
- Tiến hành viết kiểm dịch cho khách hàng với các đơn hàng có khối lượng từ 50kg trở lên theo đúng quy định của Cục Thú Y.
- Kiểm soát, cập nhật chuẩn hồ sơ hàng hóa tại các cửa hàng bán lẻ
- Kiểm soát hồ sơ giấy tờ an toàn thực phẩm của Công ty tại tất cả các kho chi nhánh luôn còn hiệu lực
- Xây dựng tài liệu và đào tạo kiến thức ATTP cho nhân viên các kho chi nhánh của công ty
- Thực hiện tự công bố các sản phẩm của công ty theo quy định của pháp luật
- Đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên QA, QC để đảm bảo thực hiện tốt công việc
- Làm việc với cơ quan chức năng đến thanh kiểm tra doanh nghiệp về ATVSTP
- Cập nhật hệ thống pháp luật liên quan đến ATTP, và tham mưu cho ban lãnh đạo công ty thực hiện đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định nhà nước về ATTP

• Legal: Contract review, legal update, legal advice.
• Compliance: Compliance review, AML & FATCA, Fraud Prevention and Investigation, Redwhistle review
• Internal Control and other tasks as assigned by the Head of LCIC from time to time.

• Lập kế hoạch hoạt động và ngân sách của dự án định kỳ hàng năm
• Thấu hiểu, tuân thủ, duy trì liên tục hệ thống chứng nhận tiêu chuẩn SAS.
• Đảm bảo lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến Dự án.
• Quản lý các quản lý nhóm của Dự án SAS.
• Lên kế hoạch thanh tra nội bộ và ngân sách hàng năm cho dự án SAS..
• Lập kế hoạch các hoạt động đáp ứng với yêu cầu của các tiêu chí, điểm kiểm soát theo Bộ tiêu chuẩn SAS.
• Tham gia các lớp tập huấn với nông hộ, đào tạo cho nông hộ trong dự án.
• Trao đổi thông tin và tiếp đoàn đánh giá chứng nhận SAS.
• Các công việc khác liên quan đến hoạt động của các dự án mà công ty đang áp dụng và triển khai.
• Tiếp nhận, trao đổi và trả lời các thông tin khi có khách hàng yêu cầu.
• Bảo mật thông tin của khách hàng và của công ty theo đúng qui định của công ty.

• Nhân viên Dự án chịu trách nhiệm tuân thủ qui định về việc bảo mật thông tin khi thực hiện quá trình trao đổi thông tin bên ngòai.

Chuẩn bị tài liệu và nội dung đào tạo giới thiệu về công ty, bao gồm lịch sử phát triển, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty, và các quy định nội bộ.
Hướng dẫn nhân viên mới sử dụng các phần mềm quản lý công việc cơ bản (như hệ thống chấm công, phần mềm ERP, các công cụ liên lạc nội bộ).
Thực hiện các bài kiểm tra, đánh giá mức độ tiếp thu của nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng thích nghi và hòa nhập vào môi trường làm việc.
Đào tạo về văn hóa công ty và các kỹ năng mềm cơ bản
Thiết kế các buổi đào tạo về kỹ năng mềm (như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề) để giúp nhân viên phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc.
Tổ chức các chương trình gắn kết đội ngũ để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và phát huy văn hóa công ty.
Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động tập thể, xây dựng tình thần đồng đội và tăng cường sự đoàn kết trong công ty.
Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
Phối hợp với các phòng ban để thu thập nhu cầu đào tạo từ từng bộ phận, xác định các kỹ năng và kiến thức cần thiết, từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng tháng hoặc quý.
Thiết kế nội dung đào tạo phù hợp cho từng vị trí, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu công việc của mỗi phòng ban và từng cấp bậc.
Điều chỉnh, cập nhật nội dung chương trình đào tạo theo tình hình thực tế và xu hướng của thị trường để nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ.
Tìm kiếm và triển khai các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn cho các phòng ban
Khảo sát và xác định nhu cầu đào tạo: Phối hợp với trưởng các phòng ban để đánh giá nhu cầu đào tạo chuyên môn cụ thể, từ đó xác định các kỹ năng cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
Nghiên cứu và lựa chọn các khóa học chuyên sâu cho từng phòng ban
Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng phòng ban: Sau khi xác định nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo cụ thể cho từng phòng ban, đảm bảo các khóa học được tổ chức phù hợp với lịch làm việc và tiến độ dự án của công ty.
Đánh giá hiệu quả sau đào tạo: Sau mỗi khóa học, tổ chức thu thập phản hồi từ nhân viên và trưởng phòng ban để đánh giá hiệu quả học tập. Theo dõi mức độ áp dụng kiến thức vào công việc, từ đó đưa ra các cải tiến cho chương trình đào tạo tương lai.
Lập báo cáo và đề xuất bổ sung: Tổng hợp kết quả đào tạo và lập báo cáo định kỳ về tình hình phát triển kỹ năng của nhân viên trong các phòng ban. Đề xuất các chương trình đào tạo mới nếu cần thiết để đáp ứng nhu cầu thay đổi và phát triển liên tục của công ty.

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế
- Cân đối doanh thu, chi phí chi tiết theo từng dự án
- Xử lý hồ sơ, chứng từ phù hợp với quy định về thuế
- Kiểm soát các báo cáo, tờ khai thuế trước khi trình cấp trên
- Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN hàng năm
- Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Hỗ trợ Bếp Chính/ Bếp Trưởng các công việc trong bếp: Sơ chế, Chuẩn bị NVL, làm món (Bếp nóng & Bếp lạnh)
- Giữ vệ sinh khu vực làm việc, đảm bảo vệ sinh ATTP.
- Cung cấp món ăn tươi ngon trong thời gian nhanh nhất.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Địa điểm làm việc:

+ Quận 1: 254-256 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1

- Tiếp xúc với hồ sơ, sự kiện thực tế.
- Học cách tư vấn trực tiếp với khách hàng.
- Được đào tạo về kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Tổng hợp dữ liệu thô từ các nguồn, xử lý dữ liệu thô

- Thực hiện các nghiệp vụ về khai phá dữ liệu, trích xuất đặc trưng để cung cấp thông tin cho quản lý

- Theo dõi, đánh giá các chỉ tiêu, tiến độ hoàn thành chỉ tiêu của các bộ phận (chủ yếu là bộ phận kinh doanh) để kịp thời báo cáo, báo động cho quản lý

- Thiết kế các báo cáo, báo động cho các bộ phận liên quan.

- Thiết kế các form mẫu, biểu mẫu, công cụ.

- Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc khác khi được yêu cầu

- Thời gian làm việc 7h00 -16h30, tuần nghỉ 01 ngày.

- Địa chỉ làm việc: 2C Phổ Quang, Phường 2, Tân Bình TP,HCM

Giới thiệu các sản phẩm của công ty (SẮC NGỌC KHANG - HOA THIÊN - BẢO NGUYÊN) đến với khách hàng trên địa bàn là các nhà thuốc, phòng khám, kênh GT, ...
Bán hàng đúng tuyến và triển khai các chương trình trình bán hàng của công ty hiệu quả
Chăm sóc, quản lý, phát triển hệ thống khách hàng trong địa bàn phụ trách.

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển nguồn khách hàng và các sản phẩm kinh doanh;
- Triển khai và kiểm soát việc thực hiện chiến lược kinh doanh theo định hướng phát triển của Công ty;
- Tìm hiểu thông tin về dự án, khảo sát nghiên cứu, đánh giá về thị trường Bất động sản và đề xuất giải pháp thúc đẩy kinh doanh của Công ty;
- Xây dựng chương trình quảng cáo, quảng bá sản phẩm hàng tháng, hàng năm;
- Tìm kiếm, phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng;
- Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc của tất cả nhân việc trực thuộc team quản lí;
- Giám sát, báo cáo và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Lãnh đạo.

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp;
• Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh;
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết;
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty;
• Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty;
• In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo quy định;
• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết;
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán;
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các chi nhánh;
• Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo;
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu;
• Cung cấp số liệu cho Ban lãnh đạo hoặc các phòng, ban chức năng khi có yêu cầu;
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng;
• Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến;
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

OBJECTIVE

• This position is responsible for sourcing and develop potential customers/clients efficiency.
• Providing specific direction within rice industry, businesses, or organizations that might have a need for products or services offered by the company.
• Follow up procedures, cost and work with another department deadline commitment

DUTIES AND RESPONSIBILITY

Business development

• Researching, planning, and implementing new target market initiatives
• Prospect, build, and develop strategic partnerships with clients/customers
• Maintain and grow existing business while securing new revenue streams from new clients
• Organize international exhibitions, if any
• Work with marketing team to update marketing tools and communicate on social networks

Sale development

• Deal to Customer for increasing sale volume.
• Consumer and Customer focus – must be externally focused on the changing needs of the Customer and consumer markets in Oversea
• To responsible for sale target by monthly, quarter, 6 months and yearly of team
• Usually update the change of PO (if any) with other departments and check PO documents. Follow up the delivery (quality & quantity) to Customers and checking lable, date information
• Work with Supply chain about PO, shipment booking, client’s requirement. Control the sale risk and sale cost
• Handle export process: negotiation, logistic, payments, etc

Customer care

• Planning sales forecast in details for all key account to ensure supply accuracy. Update the price list and Key account list monthly
• Research and analyze market trends, identify areas to expand to create strategic relationships with key customers
• Follow-up suggest projects with quality department

Debt management

• Working with Accounting team to update accuracy information of debt amount Customer. Control debt of cost and debt risk
• Responsible for debt payment of Customer and improve the debt efficiency to limit risk
• Responsible for reviewing the finance competence, reputation of Customer before sign contract and supervision the payment schedule of Customer

Brand development

• Strategic management for the global brand of Lotus Rice develop key customers
• Monitoring category and brands performance against market, evaluating the effectiveness of promotions, activities, and takes corrective action, as needed to ensure achievement of business goals of company

− Giám sát thực hiện toàn bộ quy trình vận hành hằng ngày của công ty, tiến hành trao đổi với các bộ phận nhằm thu thập những thông tin số liệu và báo cáo cần thiết một cách hiệu quả và kịp thời; Xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại cho Tổng giám đốc;
− Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của công ty; Ban hành các công văn, văn bản theo yêu cầu của Ban giám đốc, đảm bảo việc truyền đạt chính xác và kịp thời đến các đối tượng liên quan; Giám sát thực hiện các yêu cầu của ban giám đốc;
− Nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, chủ động giảm quyết các vấn đề cơ bản thường ngày trong quá trình hoạt động, đồng thời báo cáo lại kịp thời những vấn đề nằm ngoài tầm xử lý và đề xuất phương án giải quyết với ban giám đốc;
− Tổ chức các cuộc họp trong công ty và ghi chép biên bản cuộc họp, bao gồm cuộc họp nội bộ và thương mại; Tham gia vào các hoạt động thương mại bao gồm lên kế hoạch; Tham gia các buổi tiếp đãi đối tác và khách hàng theo nhu cầu công việc;
− Hỗ trợ giải quyết các vấn đề nội bộ, sắp xếp công việc hằng ngày.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu,
- Tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách, hoá đơn, các loại hợp đồng có liên quan đến tài chính, kế toán.