Việc làm cho sinh viên Đại học Đà Lạt

1. Quản lý bán hàng:

- Thực hiện theo kế hoạch doanh số cửa hàng đã được giao

- Quản lý các nguồn lực (nhân lực & vật lực) hiệu quả để đảm bảo các cửa hàng phụ trách đạt mức doanh số bán hàng Công ty đặt ra.

- Làm các báo cáo cần thiết cho công việc, do cấp trên yêu cầu, phổ biến

- Thường xuyên tiến hành việc thăm dò thị trường và báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc,

- Phổ biến các chương trình khuyến mãi cho toàn bộ nhân viên cửa hàng sau khi nhận được thông báo từ cấp trên.

- Quản lý, minh bạch quỹ riêng của cửa hàng

- Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng chi phí hành chính hàng tháng tiết kiệm, hiệu quả, rõ ràng

- Chịu trách nhiệm đăng kí với công ty, tòa nhà các thủ tục cần thiết, phục vụ cho công việc của cửa hàng

- Đi công tác khi được yêu cầu

2. Sản phẩm:

- Chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho, sự quay vòng hàng hóa cũng như việc mất mát, trộm cắp tại các cửa hàng phụ trách.

- Chịu trách nhiệm luân chuyển hàng hóa từ các kho phụ cũng như từ các cửa hàng khác về để đảm bảo có đủ hàng hóa, kích cỡ, màu sắc để bán và trưng bày.

- Thực hiện các phương cách nhằm ngăn chặn và giảm thiểu nạn trộm cắp hàng hóa từ bên ngoài và cả nội bộ.

- Thực hiện và quản lý nhân viên cấp dưới làm đúng tất cả những quy định về trưng bày hàng hóa của bên hãng

- Kiểm tra ranking list hàng ngày và hàng tuần

- Cung cấp, huấn luyện cho nhân viên những thông tin và xu hướng thời trang theo mùa.

- Bảo đảm tất cả các sản phẩm trong khu vực bán hàng được trưng bày theo quy định và có đầy đủ những thứ cần thiết như bảng giá, xuất xứ, thiết bị báo động,…để sẵn sàng bán cho khách hàng.

- Đảm bảo sắp xếp hàng tồn kho ngăn nắp theo thứ tự (ref/size/color).

- Bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, đặc biệt không được phép để hàng hóa (do vô tình hay cố ý) rơi xuống đất.

- Lên danh sách hàng, đồng phục cần mua và mua thêm.

- Báo cáo cho Quản lý chuỗi cửa hàng/ Quản lý nhãn hàng những món hàng bán chạy và không chạy.

- Thực hiện các báo cáo khác về sản phẩm theo yêu cầu từ quản lý sản phẩm (Product Manager) hoặc từ quản lý chuỗi cửa hàng (Operation Manager).

3. Quản lý nhân viên:

Nội bộ:

- Truyền đạt văn hóa Công ty đến tất cả nhân viên trong Cửa hàng

- Tuân thủ cũng như giám sát việc chấp hành Nội qui lao động, các qui định, qui chế bán hàng của Công ty đề ra đối với đội ngũ nhân viên bán hàng

- Huấn luyện, phổ biến cho tất cả nhân viên về các sản phẩm mới, kỹ năng bán hàng hiệu quả, chỉ dẫn trưng bày sản phẩm, kỹ năng chăm sóc khách hàng… theo yêu cầu của hãng đặt ra.

- Bảo đảm tất cả nhân viên trong Cửa hàng phải có ý thức và thực hiện tốt việc phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn của Công ty

- Phân công công việc cho các bộ phận và nhân viên cấp dưới theo ngày, tuần

- Kiểm tra, phê duyệt lịch làm việc của nhân viên hàng tuần, trước khi gởi cho cấp trên

- Kiểm tra bảng chấm công hàng tuần, hàng tháng, trước khi gởi cho cấp trên

- Theo dõi doanh thu cá nhân, có xác nhận của từng nhân viên trong cửa hàng để làm cơ sở tính thưởng và phụ cấp

- Đối với các bộ phận, cá nhân không trực thuộc cửa hàng (bảo vệ, thâu ngân,…), báo cáo trực tiếp với quản lý các bộ phận này khi thái độ làm việc, hiệu quả công việc của họ không như yêu cầu

- Quản lý nhân viên cấp dưới, đảm báo các nhân viên từ các bộ phận mình quản lý làm đúng quy định của công ty, nhãn hàng, tòa nhà và mô tả công việc

- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý chuỗi cửa hàng/ Quản lý nhãn hàng trong việc xây dựng và quản lý một đội ngũ nhân viên tốt.

- Động viên, khích lệ, xây dựng môi trường và tinh thần làm việc tập thể đoàn kết giữa tất cả các thành viên của nhãn hàng.

- Hướng dẫn và giải thích cho nhân viên hiểu tầm quan trọng của dịch vụ chăm sóc khách hàng

- Phổ biến rõ cho nhân viên bán hàng những chính sách và qui trình làm việc liên quan đến hoạt động tại cửa hàng.

- Phối hợp với Phòng nhân sự trong việc tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng và kỷ luật cũng như những chương trình đào tạo & phát triển nhân viên.

- Phát triển nhân viên tiềm năng bằng việc hỗ trợ, trực tiếp huấn luyện nhân viên các kỹ năng của người quản lý, giám sát, báo cáo bán hàng và các quy định của công ty …

- Đảm bảo kiểm soát việc thay thế nhân viên chính thức ở mức dưới 20%/ 1 năm.

Bên ngoài:

- Luôn đảm bảo dịch vụ khách hàng tại hệ thống cửa hàng có chất lượng tốt nhất.

- Đảm bảo giải quyết ngay những phản hồi, than phiền của khách hàng

- Thực hiện các hoạt động marketing trực tiếp chẳng hạn như điện thoại và chủ động mời khách đến cửa hàng tham quan, mua sắm…

- Lập dữ liệu khách hàng và phát triển khách hàng thân thiết

 

4. Quản lý hình ảnh nhãn hàng:

- Đảm bảo các cửa hàng luôn sạch sẽ, sắp xếp đúng tiêu chuẩn và trưng bày theo quy định trong suốt thời gian mở cửa. Không để máy laptop trên quầy cashier.

- Kiểm tra và bổ sung các vật dụng cần thiết phục vụ bán hàng cho các cửa hàng

- Kiểm tra hàng ngày các furniture và fixture (đèn, máy móc, thiết bị, quầy kệ…) trong cửa hàng, nếu có bất kỳ thiết bị nào không đảm bảo chuẩn phải thông báo ngay cho các bộ phận liên quan để được thay thế hoặc sửa chữa.

- Đảm bảo vệ sinh chung của cửa hàng luôn sạch sẽ từ quầy kệ, sàn nhà, trần nhà đến mặt tiền của cửa hàng …

- Kiểm tra, theo dõi việc nhân viên trưng bày và thay windows hàng tuần theo hướng dẫn của hãng.

- Thường xuyên tiến hành việc thăm dò thị trường và báo cáo lại cho quản lý.

- Thường xuyên kiểm tra và yêu cầu bộ phận liên quan thực hiện việc defect trong thời hạn cho phép.

- Chịu trách nhiệm nếu sau khi Quản lý chuỗi cửa hàng/ Quản lý nhãn hàng/ Ban giám đốc đi kiểm tra và đã nhắc nhở nhiều lần về việc hình ảnh nhãn hàng không đạt chuẩn.

- Báo cáo trực tiếp cho quản lý chuỗi cửa hàng/ Quản lý nhãn hàng

 

5. Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên.

• Tìm kiếm, thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin khách hàng; Chọn lọc và phân loại khách hàng và lên kế hoạch tiếp cận với khách hàng;
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm tín dụng, phi tín dụng của ABBANK;
• Tiếp nhận, thẩm định và hoàn tất hồ sơ vay của khách hàng; thực hiện giải ngân, theo dõi việc trả nợ của khách hàng;
• Theo dõi và thường xuyên kiểm tra hoạt động kinh doanh và việc trả nợ của khách hàng để có biện pháp kịp thời;
• Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng, khai thác hiệu quả các mối quan hệ này và đảm bảo mối quan hệ tốt với ABBANK;
• Đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh, phát triển khách hàng gắn liền với kế hoạch cá nhân & mục tiêu chung của Đơn vị;
• Đóng góp ý kiến và đề xuất giải pháp/ sáng kiến để nâng cao chất lượng dịch vụ Khách hàng, hiệu quả quy trình tác nghiệp và bán hàng;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Phân tích yêu cầu tổng quan và tính năng cụ thể của ứng dụng.Phân tích thiết kế giao diện, xác định và triển khai tương tác người dùng phù hợp, đảm bảo tính khả thi và khả dụng của công nghệ đối với yêu cầu và thiết kế.Thiết kế và phát triển các ứng dụng web có độ phản hồi cao, đáp ứng các yêu cầu về tối ưu hóa dung lượng, thời gian tải/nạp/chạy (parse/load/run-time) và khả năng mở rộng, tái ứng dụng cao.Thiết kế và triển khai các mô hình phát triển dự án dựa trên hệ sinh thái ReactJS (library và các third party framework).Liên tục thay đổi cách tiếp cận và triển khai ý tưởng.

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

- Khảo sát, xây dựng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.

- Lên bản vẽ 3D, lên báo giá dự toán

- Thiết kế, máy móc thiết bị dây chuyền bằng các phần mềm thiết kế

- Lập bản vẽ chi tiết, tách bản vẽ 2D để gia công.

- Bóc tách vật tư, lập danh sách thiết bị đặt hàng.

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Correctly and safely conduct Use test or all other Reliability tests and prepare raw data or report as well. Also assign test to Jr. Technicians as required to complete related test job.Learning and be trained from test procedure and equipment operation. Prepare test materials, samples and equipment as procedure required. Safely and correctly conduct test. keep good 5S condition. Recording for test details as test procedure required onto raw data report. Achieve the requirement from lab engineer for testing efficiency and quality. Assign test job to Jr. Technician and follow up test related. Assist Engineer to prepare test report or data related job.

-Quản lý hồ sơ NLĐ, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN cho người lao động

+ Quản lý các công văn đến và đi,thực hiện các công việc liên quan đến các cơ quan quản lý tại địa bàn ( không bao gồm các cơ quan Thuế và Hải Quan ) : PCCC, Môi trường…. 

+ Quản lý tài sản của Công ty ( ô tô, các máy móc, công cụ lớn ) : Theo dõi công tác sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa. 

+ Cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm 

+ Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh 

+ Quản lý bếp ăn 

+ Phối hợp với bộ phận kinh doanh, chăm sóc khách hàng và các phòng ban khác tổ chức đón tiếp khách hàng, các đối tác đến làm việc.

-Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban. 

-Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng các nội quy, quy chế của Công ty, về các chế độ tiền lương, thưởng 

-Tham mưu cho BGĐ và triển khai công tác đánh giá chất lượng công việc của người lao động nhằm tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác. 

-Tiếp nhận các ý kiến của người lao động về các vấn đề liên quan đến nhân sự, tiền lương…để báo cáo BGĐ .

 

- Bảo trì sửa chữa thiết bị điện - điều khiển tự động trong các nhà máy sản xuất

- Lên Kế hoạch thi công bảo trì, bảo dưỡng các công việc liên quan đến công tác bảo trì , bảo dưỡng điện

- Báo cáo các công việc cho trưởng đơn vị 

1.Triển khai và quản lý các hoạt động Digital Marketing:Hỗ trợ xây dựng và tổ chức các chiến lược marketing đa kênh (Facebook, Google Ads, TikTok, SEO, Website...).Tối ưu hóa các chiến dịch để tăng tỷ lệ chuyển đổi.Theo dõi, phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả chiến dịch.2. Nghiên cứu và đề xuất các xu hướng marketing mới:Cập nhật xu hướng nội thất, nhu cầu khách hàng và công nghệ AI.Đề xuất các ý tưởng marketing sáng tạo và khác biệt.3. Phối hợp làm việc nhóm:Hỗ trợ Lead Digital Marketing đảm bảo tiến độ công việc.Xây dựng môi trường làm việc sáng tạo và tích cực.

1. Thực hiện các công việc có liên quan đến đơn đặt hàng 

2. Tương tác và phối hợp với các dây chuyền sản xuất 

3. Lắp ráp dây chuyền và lập kế hoạch năng suất

4. Dẫn dắt đội ngũ sinh quản và kiểm soát vật tư 

5. Lập kế hoạch và thực hiện các dự án liên quan đến quản lý sản xuất. 

6. Kiểm soát và giám sát tiến độ vật liệu. 

7. Ngăn ngừa vật liệu tồn kho lâu ngày và quản lý tồn kho. 

8. Hỗ trợ xử lý các vấn đề bất thường liên quan đến vật liệu. 

9. Phân tích vật liệu và xây dựng kế hoạch vật liệu. 

10. Thực hiện yêu cầu mua sắm vật liệu.

11. Kiểm soát lượng tồn kho. 

12. Hỗ trợ xây dựng và cải tiến hệ thống chuỗi cung ứng.

Công việc chính:
– Tư vấn, cắt liều cho khách hàng.
– Chăm sóc và giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến dược phẩm, thực phẩm chức năng.
– Giữ nhà thuốc sạch sẽ, ngăn nắp, sắp xếp thuốc đúng vị trí.
– Quản lý thuốc theo lô/date và tài sản trong nhà thuốc
– Tuân thủ luật quy định của công ty và ngành dược
- Quản lý hoạt động bán hàng tại Cửa hàng 
- Quản lý, sắp xếp ca làm việc cho nhân sự tại cửa hàng

Thời gian làm việc: xoay ca. 
Ca 1: 06h00 - 14h00
Ca 2: 14h00 - 22h00
Ca 3: 15h00 - 23h00
Ca 4: 15h30 - 23h30

Phụ trách tổ chức vận hành hệ thống đào tạo giáo dục CBNV cho toàn hệ thống Công ty.Chịu trách nhiệm quản lí cơ sở vật chất đảm bảo đáp ứng phục vụ tốt cho công tác đào tạo.Điều phối các hoạt động giảng dạy và chương trình đào tạo trong hệ thống Công ty Đề xuất thay đổi và giải pháp mới phù hợp với yêu cầu chung về kinh doanhKết hợp với các Trưởng bộ phận phòng ban nắm bắt tình hình kinh doanh, nhu cầu đào tạo tại các bộ phận để lên kế hoạch xây dựng các chương trình đào tạo hội nhập, nội bộ, chương trình đào tạo bên ngoài cho phù hợp thực tế, đáp ứng với điều kiện của Công ty.Xây dựng quy trình quản lý chất lượng giảng dạy và điều phối kiểm soát quá trình thực hiện, kết hợp xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của các học viên các bộ phận theo từng thời kỳ và giai đoạn.Tổ chức các cuộc họp chuyên môn, họp đánh giá, họp kế hoạch liên quan đến phòng đào tạo, tổ chức đánh giá năng lực của học viên, nội dung đào tạo để có biện pháp cải tiến, thay đổi chương trình đào tạo cho phù hợp.Xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của học viên theo từng thời kỳ và giai đoạn, đảm bảo các hoạt động đánh gía chất lượng Đào tạo diễn ra theo đúng quy trình và hiệu quả nhất (kết hợp với Trưởng các bộ phận phòng ban)Tham mưu về công tác đào tạo cho các Trưởng bộ phận, phòng ban và Ban lãnh đạo Công ty.Theo dõi kế hoạch hành động các bộ phận thuộc Phòng Đào tạo theo tuần/tháng/quí/nămBáo cáo đột xuất, định kỳ trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc theo đúng quy định.Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Giải quyết công việc phát sinh theo thẩm quyền

- Lên kế hoạch dự kiến hoàn thành theo từng đơn hàng của bộ phận kinh doanh 

- Theo dõi, cập nhật tiến độ hàng về, kịp thời thông báo cho các bộ phận có liên quan khi có sự thay đổi. - Kiếm tra hàng về, cung cấp hóa đơn, chứng từ cho phòng kế toán làm thanh toán 

- Chủ động trong các giao dịch được phân công.

 - Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

1. Mục tiêu công việcĐảm bảo sự chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống tài chính - kế toán, cung cấp thông tin kịp thời để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược.Quản lý và kiểm soát công nợ, dòng tiền, và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp một cách hiệu quả.Đảm bảo cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế. 2. Nhiệm vụ cụ thểA. Quản lý và lập báo cáo tài chínhLập và kiểm tra các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) cho cả mục đích nội bộ và cơ quan thuế, bao gồm:Báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Bảng cân đối kế toán.Đảm bảo các báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu pháp luật và yêu cầu từ lãnh đạo.B. Quản lý thuếThực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế (VAT, TNDN, TNCN, v.v.).Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về thuế.Giải trình số liệu và phối hợp với cơ quan thuế trong các đợt thanh kiểm tra.C. Quản lý công nợTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phối hợp với phòng kinh doanh để đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.Quản lý công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán hợp lý, đảm bảo dòng tiền ổn định.Đàm phán giãn nợ khi cần thiết với khách hàng và nhà cung cấp để tối ưu hóa dòng tiền.D. Hỗ trợ và phối hợp trong quản lý nội bộXây dựng và cải tiến các quy trình kế toán nhằm đảm bảo sự minh bạch, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.Làm việc với các phòng ban nội bộ để cung cấp thông tin, hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách và chi phí.Kiểm tra và đối soát các giao dịch tài chính, đảm bảo số liệu chính xác trên hệ thống kế toán.E. Hỗ trợ các đối tác liên quanGiải trình các vấn đề tài chính với lãnh đạo, cơ quan thuế và các đối tác liên quan.

Analyse user requirement and come up solution design for new system development or system change. Support in developing new system features follow software development lifecycle. Manage vendor's development activities. Rollout and document all new required systems or new system enhancement. Coordinate with project team to provide project update and provide support for all relevant teams in technical portion in business requirement analysis, technical design, SIT, UAT, deployment, post-golive. Provide technical expertise to facilitate investigation of complex technical issues. Uses technical knowledge to provide solutions to complex issues in a timely and efficient manner. Coordinate with relevant team to troubleshoot and report system incident. Manage coordination at a local and international level where required.

Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng hàng năm.Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả.Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng phân tích đánh giá hiệu quả nguồn. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuyển dụng chất lượng, hiệu quả,kịp thời.Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.Thực hiện tiếp nhận và hội nhập chonhân viên mới.Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng.Báo cáo và phân tích kết quả, hiệu quả hoạt độngtuyển dụng.

- Lập các loại tiêu chuẩn phục vụ mục đích quản lý chất lượng sản phẩm.- Phân tích nguyên nhân lỗi, đưa ra đối sách khắc phục phòng ngừa, lập báo cáo ban giám đốc- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động chất lượng phát triển sản phẩm mới.- Đối ứng khách hàng về các vấn đề liên quan đến chất lượng.- Cải tiến chất lượng sản phẩm nhằm giảm tỷ lệ hư hỏng của sản phẩm và tăng hiệu quả sử dụng vật tư, máy móc, nhân lực- Hiệu chuẩn các thiết bị đo của nhà máy- Chi tiết sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

• Tham gia vào quá trình thiết kế, phát triển sản phẩm cơ khí mới, cải tiến sản phẩm hiện có theo yêu cầu của khách hàng và ban lãnh đạo.
• Sử dụng phần mềm Autocad để vẽ bản vẽ kỹ thuật 2D, 3D cho các sản phẩm cơ khí.
• Thực hiện tính toán, lựa chọn vật liệu, thiết kế chi tiết, lắp ráp, kiểm tra tính khả thi của sản phẩm.
• Lập hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
• Tham gia vào quá trình sản xuất, lắp ráp, thử nghiệm sản phẩm.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình thiết kế, sản xuất.
• Nghiên cứu, cập nhật kiến thức, công nghệ mới trong lĩnh vực thiết kế cơ khí.